石楊
摘要:內(nèi)部控制工作的完善化,對企業(yè)的健康發(fā)展具備重要意義。實際上,我國企業(yè)在執(zhí)行期間,內(nèi)部工作還存在一些不足,無法達(dá)到良好控制。因此,在文章中,針對其問題的存在,為其提出有效的優(yōu)化對策,保證為我國企業(yè)的健康發(fā)展提供參意見。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;問題;優(yōu)化;對策
在我國市場經(jīng)濟體制下,一些企業(yè)得到發(fā)展和進(jìn)步,尤其是內(nèi)部的人力、物力規(guī)模等。在這些變化下,企業(yè)的管理工作也要更先進(jìn),這樣才能增強其發(fā)展地位。但是,很多企業(yè)的先進(jìn)思想、工作方式缺乏,無法保證工作效果的獲取。所以,要為其提出合理對策。
一、企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題
企業(yè)內(nèi)部控制工作中,其存在的問題表現(xiàn)為:
第一,內(nèi)部控制制度不完善。很多企業(yè)內(nèi)部都設(shè)置了董事會、監(jiān)事會,為其聘請了經(jīng)理。但是,實際工作中的董事會作用弱化,缺乏完善的激勵機制和約束機制。盡管已經(jīng)為其構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,但缺乏完善化,缺少配置人員,無法保證組織機構(gòu)作用的發(fā)揮。
第二,管理人員的內(nèi)部控制理念薄弱。在企業(yè)內(nèi)部控制中,未明確其具體內(nèi)涵,無法對其全面掌握。內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有給予內(nèi)部控制的更多重視,實施過于形式化,無法達(dá)到良好的內(nèi)部控制效果,其發(fā)展目標(biāo)得不到實現(xiàn)。單位內(nèi)人員的風(fēng)險意識也嚴(yán)重缺乏,在風(fēng)險管理工作中達(dá)不到有效控制,從而影響企業(yè)的積極發(fā)展和進(jìn)步。
第三,管理人員的自身素質(zhì)較低。在企業(yè)中,很多的管理人員自身素質(zhì)較低,他們上崗前期,沒有經(jīng)過專業(yè)、規(guī)范教育和訓(xùn)練,缺乏一定培訓(xùn)。受到自身限制因素的影響,也無法對其積極管理[1]。在這種情況下,不僅無法促進(jìn)內(nèi)部控制工作的科學(xué)發(fā)展,也會給企業(yè)帶來很大影響。
二、企業(yè)內(nèi)部控制工作中的優(yōu)化對策
通過以上的分析和研究,針對其問題的存在,要為其提出有效對策,加強企業(yè)內(nèi)部控制工作,為其提出符合的模式,保證為企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展提供有效意見。在具體實施工作中,需要在幾方面做出思考[2]。
第一,監(jiān)督機制的完善化。在內(nèi)部控制工作中,是對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)控制的一個過程。在具體執(zhí)行工作中,構(gòu)建的內(nèi)部控制制度是否完善,都需要將監(jiān)督機制作為輔助手段。在一定發(fā)展下,基于監(jiān)督機制,要對其存在的重點崗位、環(huán)節(jié)等嚴(yán)格監(jiān)督,并給予詳細(xì)記錄,保證為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供有效的執(zhí)行依據(jù)。
第二,加強對內(nèi)部控制工作的認(rèn)識。在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,企業(yè)的管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強對內(nèi)部控制的認(rèn)識。確保將內(nèi)部控制工作和企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,這樣在重視和推動情況下,將為內(nèi)部控制工作營造良好的發(fā)展空間,以達(dá)到整體的進(jìn)步和發(fā)展。
第三,提高管理人員的素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,人為其中的主體,為了促進(jìn)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,需要保證人員素質(zhì)的提升。工作中,要對人員的知識結(jié)構(gòu)、道德水平、法律意識等增強,維護(hù)多方面的關(guān)系。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員要對內(nèi)部控制充分理解和掌握,引導(dǎo)職工學(xué)習(xí)先進(jìn)理論知識,提升自身的管理水平,定期開展內(nèi)部控制教育,在一定體系下嚴(yán)格控制自身行為。同時,企業(yè)的工作人員還需要主動參與到內(nèi)部控制學(xué)習(xí)中,保證在豐富經(jīng)驗和新思路推動下,為企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,以促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展[3]。
第四,信息技術(shù)的充分應(yīng)用。內(nèi)部控制工作具備較強的綜合性,需要在期間實現(xiàn)信息整理和分析。為了能準(zhǔn)確把握信息,要引進(jìn)信息技術(shù),加強各個部門之間的溝通和交流。基于信息技術(shù)的應(yīng)用,能對企業(yè)存在的環(huán)節(jié)信息收集整理,并對其統(tǒng)一分析,以確保在執(zhí)行和發(fā)展下,為企業(yè)的管理人員決策提供充足條件。在信息技術(shù)應(yīng)用下,不僅能掌握企業(yè)的最新信息,也能為內(nèi)部控制工作提供良好服務(wù)。比如:在內(nèi)部控制工作中,基于信息技術(shù)能全面、及時、準(zhǔn)確的分析各個環(huán)節(jié)信息,工作人員也能達(dá)到信息的共享化,從而為內(nèi)部控制工作的規(guī)范化執(zhí)行提供保障。
第五,內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。在該工作執(zhí)行期間,需要在三個方面執(zhí)行。首先,完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),在企業(yè)改革發(fā)展下,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)的分離,保證決策提出具備較高的科學(xué)性。然后,領(lǐng)導(dǎo)人員加強對企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)人員對新時期企業(yè)和原有企業(yè)之間的差異對比,改變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式。第三,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,避免不利因素的產(chǎn)生。不僅要保證人力資源利用效率的提升,還需要加強專業(yè)人才的培養(yǎng),確保為內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定開展提供保障[4]。
三、總結(jié)
基于以上的分析和研究,我國企業(yè)在逐漸發(fā)展下,其極端問題更為嚴(yán)重,內(nèi)部環(huán)節(jié)更為薄弱,其風(fēng)險性更明顯,這些問題都無法促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步和發(fā)展。因此,要加強企業(yè)內(nèi)部控制工作,為其提出符合的模式,保證為企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展提供有效意見。需要結(jié)合國有企業(yè)的實際發(fā)現(xiàn)情況,為其構(gòu)建完善的監(jiān)督機制,對內(nèi)部人員進(jìn)行有效培養(yǎng),保證其素質(zhì)的提升。還要引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),確保企業(yè)在發(fā)展下,符合時代的建設(shè)需求。
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