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摘要：目前財務共享中心是我國企業(yè)在財務管理方面最常使用的模式之一，其工作模式主要就是利用計算機信息技術(shù)以及專業(yè)化分工模式，將所有的既基礎性又無法避免的工作集中到一起快速完成，這樣不僅為企業(yè)降低了運行成本，同時，也提高了管理效率，使企業(yè)更具有競爭力。因此，越來越多的企業(yè)開始對財務共享中心建設提高了重視，但是由于該模式仍然處于起步階段，還有很多問題存在，所以本文針對財務共享中心建設進行探討，并提出相關解決方案。

關鍵詞：企業(yè)集團;財務共享中心;建設

隨著全球化經(jīng)濟的到來，為我國市場帶來了眾多機遇，很多的大型集團企業(yè)抓住該機遇，日益擴大了企業(yè)規(guī)模，拓展了很多的業(yè)務類型，但是這種快速化集團擴張也存在著各種隱患，在企業(yè)管理方面會產(chǎn)生各種各樣的問題，比如：財務機構(gòu)設置臃腫、各部門執(zhí)行力低、決策速度比較慢、對于風險控制能力低等眾多問題。面對這些問題企業(yè)不能夠及時的采取措施，對內(nèi)外部環(huán)境變化不能夠適應、或者是反應的速度比較慢，都會被市場所淘汰，嚴重影響到企業(yè)的生存能力與未來發(fā)展。在當今計算機網(wǎng)絡技術(shù)盛行的時代，財務共享服務中心應運而生，其主要手段就是通過集約型管理以及對企業(yè)資源進行優(yōu)化整合，以此來提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，提高企業(yè)整體競爭能力，使企業(yè)能夠在市場上站穩(wěn)腳步，我國企業(yè)集團想要良性發(fā)展必然要進行財務共享中心的建設。

一、我國大型企業(yè)集團進行財務共享中心的意義

（一）提高了集團企業(yè)總部整體管理能力，突出中央領導的重要性

對于我國傳統(tǒng)的集團企業(yè)來說，大部分下屬公司比較多而且地理位置又較為分散。以往集團公司下面的子公司都會建立獨立的財務部門，各個子公司之間的財務信息不能夠及時交流溝通，而且在傳遞過程當中也無法保證信息的有效性以及真實性。但是建立財務共享中心就能夠使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)將各個子公司所涉及到的財務信息進行收集、整理，然后將有效信息進行上傳共享，進而使各種財務數(shù)據(jù)能夠有效傳遞，提高信息流通速度，使總部對各個子公司的管理能力加強，做出的決策更符合實際要求，使集團企業(yè)能夠整齊劃一的向著更好的未來發(fā)展。

（二）推動將傳統(tǒng)財務職能從根本上發(fā)生改變，目標性得到提升

傳統(tǒng)集團企業(yè)財務更看重業(yè)務能力，主要就是會計基礎的核算處理能力以及各類數(shù)據(jù)合并以后得財務分析能力。而企業(yè)管理層就會根據(jù)財務部門所提供的各類信息數(shù)據(jù)來對企業(yè)的運行狀態(tài)加以了解，這樣管理層得到的信息比較片面也很被動。當財務共享中心建立以后，集團企業(yè)總部以及所有的子公司財務信息就會匯集到一起進行處理，不僅僅只是單純的財務基礎性工作，而是對企業(yè)的運行成本、稅收籌劃、預算決算、現(xiàn)金流動情況等等都會進行集中掌控，使財務部門的目標更明確，同時方法更為快捷有效，為管理層的決策提供強有力的支持，也更符合市場發(fā)展規(guī)律，提高管理層決策的正確性。

（三）降低企業(yè)運行成本，提升效率

因為計算機網(wǎng)絡技術(shù)的介入，在同樣工作量的情況下，各個子公司在財務方面需要配備的工作人員會明顯減少，在人工方面的成本也會隨之減少，以往因為信息較為落后，大部分基礎財務核算工作需要很多人才能夠完成的局面被打破。當財務共享中心建成后，財務部門所涉及到的相關流程會被優(yōu)化，簡單并且明了，按照標準化模式操作，能夠高效地使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行處理，這樣內(nèi)部交流傳遞信息會更快捷有效，即為企業(yè)較低了運行成本，又能夠保證工作效率，使企業(yè)運行狀態(tài)更為平穩(wěn)。

（四）提高企業(yè)財務部門管理能力，業(yè)務更為專業(yè)

集團企業(yè)建設財務共享中心，能夠推動各子公與總部之間的聯(lián)系，建立有效的溝通方式?？偛磕軌?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部所收到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，可以避免減少因為工作人員因為自身原因?qū)е鲁霈F(xiàn)的錯誤。在提高了工作效率的同時也提高了數(shù)據(jù)的真實有效性。保證每一個信息來源都能夠有跡可循、有理可依。除此之外，建設財務共享中心本身就對財務相關人員的業(yè)務水平、人才結(jié)構(gòu)有很高的要求，使企業(yè)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精簡又能夠與共享機制相互結(jié)合，財務管理部門精簡，自然專業(yè)性就會得到穩(wěn)步提升。既能夠保證企業(yè)整體管理水平得到提高，也為企業(yè)發(fā)展提供助力。

（五）流程得到整理、優(yōu)化進行全方位整合

建設財務共享中心，不光光是為了實現(xiàn)集團內(nèi)部財務信息得到共享，而且為了實現(xiàn)內(nèi)部所有資源以及各種信息能夠共享，主要是業(yè)務核算流程、內(nèi)部管理流程、財務操作流程等，集團內(nèi)部應該實現(xiàn)人力資源、技術(shù)水平、科學研究技術(shù)、市場營銷策略、原料采購、風險把控等所涉及到的信息能夠共享，通過對流程的整理、優(yōu)化等科學化、標準化管理，可以堅決徹底的執(zhí)行工作流程和相互制度，以此來達到集團企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化分配、統(tǒng)一、協(xié)作、高質(zhì)量、高效率的工作狀態(tài)。

二、企業(yè)集團在進行財務共享中心建設中存在的問題

（一）模式選擇的問題

雖然我國有很多集團企業(yè)開始建設財務共享中心，但是因為其本質(zhì)上屬于財務管理系統(tǒng)，所以有一部分企業(yè)會將財務共享中心劃為到財務部門的下屬部門，這樣更方便兩個部門之間的交流，優(yōu)勢較為明顯，但是這樣做卻阻礙了財務共享中心的快速發(fā)展，使其專業(yè)性得不到發(fā)揮，從長遠發(fā)展的角度上來看，這樣做的結(jié)果就是財務共享中心發(fā)揮的作用雖然有，但是并不突出。而有的部門卻是將財務共享中心設立為獨立的部門，與財務部門同級別，兩者之間可以相互配合更好的完成工作，財務共享中心的作用也會更加明顯，但是因為兩者之間的業(yè)務有很多雷同之處，不容易區(qū)別，很容易產(chǎn)生矛盾。

（二）信息化和流程的問題

集團企業(yè)所建立的各個子公司通常會在不同的城市，并不集中。通過建立財務共享中心確實能夠為企業(yè)減少資源、控制成本，但是如果計算機網(wǎng)絡技術(shù)水平一般，就會出現(xiàn)信息溝通不及時，反而會使業(yè)務效率降低。與此同時，財務共享中心在進行工作時，針對各個子公司開展工作時，重點更多在流程方面，因此會根據(jù)流程以及相關標準，在審批以及程序方面的要求更高一些。在傳統(tǒng)模式下，一旦出現(xiàn)問題相關工作人們能夠與財務人員直接進行交流，但是在財務共享中心中，如果流程設計的不夠合理，就會使不同區(qū)域之間的工作人員高頻率的溝通，耽誤企業(yè)策略的開展，增加了溝通成本的同時也會影響工作效率。

（三）財務共享中心人員及服務問題

因為財務共享中心在我國集團企業(yè)中運行的時間很短，因此很多企業(yè)的財務共享中心在剛剛開始建立時都負責一些比較簡單、價值比較低又重復的工作，比如：核實發(fā)票、信息記錄、記賬等等。這種情況的發(fā)生就導致財務共享中心在很多人眼中并不重要，而且其工作也得不到重視，員工未來發(fā)展也看不到方向，所以很多員工的熱情與積極性都被打磨沒有了，嚴重阻礙了財務共享中心的發(fā)展。

（四）財務共享中心風險把控問題

集團企業(yè)建立了財務共享中心并不是就能夠四平八穩(wěn)，其在運行的過程當中，也存在著很多的風險。比如：核算風險，因為財務共享中心一般會與一線部門相隔比較遠，對該部門的實際情況并不了解，那么就會導致財務信息出現(xiàn)失真情況;供應商的管理也存在風險，往往因為錄入供應商的信息不全面，出現(xiàn)退票情況，那么就會使其他部門對財務共享中心有一定的想法;系統(tǒng)與流程風險，因為財務共享中心剛剛才開始興起，很多業(yè)務員、管理人員，甚至是財務部門的工作人員對財務共享中心的工作流程都不太了解，致使其在運行中遇到的問題頗多，工作效率低，實現(xiàn)共享更為困難。

三、企業(yè)集團加強財務共享中心建設的對策

（一）明確財務共享中心的定位

集團企業(yè)一旦設立財務共享中心，那么就一定要與原有的財務部分進行權(quán)利與責任的明確規(guī)劃，表明各自的定位。例如：中國電信，該公司建立財務共享中心時，就將其定位為財務部門下設的機構(gòu)，主要就是為公司進行會計核算的責任部門。這樣安排就是為了保證財務共享中心在建立的前期，可以獲取財務部門的相關幫助，通過與財務部門的合作，將業(yè)務流程優(yōu)化、標準工作、提高執(zhí)行能力，這樣的定位非常有利于幫助財務共享中心在運行過程中解決問題。

（二）在計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)的基礎上不斷優(yōu)化業(yè)務流程

計算機網(wǎng)絡技術(shù)信息化是財務共享中心能夠高效運作的基礎，面對經(jīng)濟全球化，更多的企業(yè)開始向不同領域不同國家進行業(yè)務拓展，所以財務共享中心對計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)的要求也隨之增加了。財務共享中心在建設過程中，應考慮在電子設備、網(wǎng)上銀行、財務系統(tǒng)等各個方面進行系統(tǒng)升級，盡可能的使各個子公司的財務系統(tǒng)、報銷模板、審核流程都能夠統(tǒng)一標準化，實現(xiàn)財務共享中心系統(tǒng)的標準化和系統(tǒng)化，尤其是財務共享中心需要工作的是各個不同業(yè)務單位，不同信息系統(tǒng)之間信息交流傳遞要做好工作，減少解釋、查詢的時間，提高工作質(zhì)量，例如：網(wǎng)上銀行和財務系統(tǒng)之間的交接，如果能快速完成，減少多余的活動時間，那么工作質(zhì)量必然會有所提升。

（三）建立完善的員工激勵機制

在財務共享中心系統(tǒng)中工作，會被很多人輕視，認為只是簡單的會計核算員，所以導致了有很多相關工作人員的積極性不強，提不起精神。面對這樣的問題，應該從員工的職業(yè)規(guī)劃入手，加強專業(yè)技能培訓、提升晉升渠道等手段來推動加強員工的積極性，在工作崗位上表現(xiàn)好的員工，要是工作經(jīng)驗豐富，與分支機構(gòu)協(xié)調(diào)能力強，完全可以通過晉升渠道分配到分支機構(gòu)的財務部門擔任領導。集團企業(yè)要完善激勵機制，提高員工的福利待遇，才能讓員工對工作的滿意度有所提升，才能夠保證積極的工作。

（四）做好風險管理措施

財務共享中心第一步就應該加強對內(nèi)部的監(jiān)督與控制、例如：不定期的對自身進行自查自糾的活動，找出財務共享中心存在的問題，及時快速的解決，在風險剛剛露出苗頭時就能夠徹底解決掉。然后，財務共享中心也可以和其他相關部門相互配合，對各個環(huán)節(jié)進行抽查，以此來加強風險的管控，提高相關工作人員工作的認真程度，重視其經(jīng)手的業(yè)務，做到自檢自查主動避免問題的產(chǎn)生。最后，財務共享中心可以以先進的數(shù)據(jù)信息管理手段為基礎，通過數(shù)據(jù)了解風險容易產(chǎn)生的地方、定期進行數(shù)據(jù)披露。讓所有的工作人員能夠了解、熟悉容易發(fā)生風險的點，提高防范意識，使財務共享中心減少問題的產(chǎn)生，面對風險時也能夠及時快速的做出反應，使風險帶來的不利影響降到最低。保證財務共享中心能夠順利進行，發(fā)揮出巨大的價值。

四、結(jié)束語

集團企業(yè)進行財務共享中心建設本身就是對傳統(tǒng)的財務模式進行的全新改革，在建設的過程當中自然會面對流程管理、數(shù)據(jù)信息化、人員配置、風險把控等各個方面產(chǎn)生的問題，這需要企業(yè)有強有力的決心，能夠持續(xù)進行改革，持之以恒的盡最大努力將財務共享中心優(yōu)化實現(xiàn)其價值。本文中根據(jù)建設財務共享中心會出現(xiàn)的問題進行了分析，并提出了相關解決方案，就是希望我國集團企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展，在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳步，向著健康良好的方向發(fā)展，為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

參考文獻：

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