【摘 要】隨著時代的進步，我國的經(jīng)濟得到快速發(fā)展，信息化的時代給人們的生活帶來了巨大的便利。制造業(yè)財務(wù)管理慢慢地信息化，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中，應(yīng)用越來越廣，使得企業(yè)財務(wù)的管理水平不斷提高。但是，通過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn)，仍然有部分企業(yè)沒有充分意識到ERP系統(tǒng)的重要性，新的管理策略和傳統(tǒng)管理模式發(fā)生了沖突，使得ERP系統(tǒng)自身的財務(wù)管理技能沒有得到充分發(fā)揮。本文根據(jù)ERP系統(tǒng)的概念和意義，對其在企業(yè)成本核算中的應(yīng)用進行探討，并提出了幾條建議提供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);企業(yè)財務(wù)管理;成本核算;應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是新興的財務(wù)管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)的人力資源、財務(wù)資源以及信息資源進行集中整合、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、集中管理。和傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件相比，ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢在于它的綜合性，利用先進的信息技術(shù)和管理理念，為企業(yè)活動的每一步出謀劃策，確保其順利進行。全球化給市場帶來了激烈的競爭，也在督促企業(yè)的進步，市場的競爭越是激烈，就越需要更加先進的管理技術(shù)。ERP系統(tǒng)能夠綜合性地調(diào)動企業(yè)內(nèi)部資源，對企業(yè)資源成本進行合理運算，用全新的信息技術(shù)提高成本核算的正確率。

一、ERP系統(tǒng)的概念和意義

1.1 ERP系統(tǒng)的概念

ERP 是Enterprise Resource Planning 的縮寫，中文含義是企業(yè)資源管理。ERP以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，對信息技術(shù)和信息管理進行集中處理的一種管理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)當(dāng)中，最大的作用是為企業(yè)管理提供結(jié)構(gòu)式的思維模式，把ERP系統(tǒng)運用到企業(yè)管理當(dāng)中，不僅可以提高企業(yè)資源分配的效率，還可以節(jié)省時間，提高工作人員的效率。另外，在財務(wù)管理當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以充分地結(jié)合企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)濟效益提供一套較為完整的管理體系。在企業(yè)成本運算當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以很好的結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展，進行有效的分析，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程的同時也能夠提高企業(yè)的競爭力。

1.2 ERP系統(tǒng)的現(xiàn)實意義

制造業(yè)成本核算當(dāng)中使用ERP系統(tǒng)的重要意義主要體現(xiàn)在兩方面：首先ERP系統(tǒng)對企業(yè)的信息管理是一種動態(tài)化的管理，在這個過程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的財務(wù)生產(chǎn)、采購、銷售等多個功能集合到一個信息平臺。企業(yè)的管理人員可以更加直觀地了解到企業(yè)的財務(wù)支出，對企業(yè)成本有系統(tǒng)的了解。再結(jié)合先進的科學(xué)技術(shù)對企業(yè)的采購、銷售和儲存進行統(tǒng)一管理，合理控制好企業(yè)的成本支出，能夠有效的幫助企業(yè)管理人員實現(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)管。其次，ERP系統(tǒng)能夠有效提高管理人員的工作效率，工作人員可以合理地運用系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)實際的財產(chǎn)運營狀況進行漏洞查詢，及時找出錯誤，填補不足，不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)，保證企業(yè)成本核算過程的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)經(jīng)濟靈活運轉(zhuǎn)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

2.1 進行財務(wù)預(yù)測

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)的預(yù)測主要是利潤預(yù)測、市場預(yù)測和財務(wù)風(fēng)險預(yù)測三種，而且預(yù)測方向是根據(jù)市場的變化而變化的。這些結(jié)果預(yù)測的數(shù)據(jù)大多來自于ERP系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的過往信息和線性數(shù)據(jù)，可以有效地減輕財務(wù)人員的工作量，降低工作難度，還可以增加企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確率。在企業(yè)最終的報表核算當(dāng)中，ERP系統(tǒng)可以反映出全年企業(yè)的財務(wù)情況，和往年進行對比分析時，可以得出一整年企業(yè)財務(wù)管理的狀況和決策的正確率。能夠及時地對工作情況進行反饋，總結(jié)經(jīng)驗為明年的財務(wù)情況提供依據(jù)。

2.2 實施成本控制

多數(shù)企業(yè)的ERP系統(tǒng)都可以進行數(shù)據(jù)處理。在人工核算之前，提前使用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)核算，提高成本核算正確率的同時，也減少了人工核算的壓力。ERP為自定義系統(tǒng)，企業(yè)可以在系統(tǒng)當(dāng)中和其他功能模塊進行結(jié)合，得到財務(wù)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)分析上快速地掌握企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)運營情況，為企業(yè)投資成本進行有效的控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3有效管理資產(chǎn)

企業(yè)資產(chǎn)管理一般分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和專項資產(chǎn)管理三種。固定資產(chǎn)管理是根據(jù)企業(yè)每年對市場和銷售情況的預(yù)測，按照生產(chǎn)需求對企業(yè)總資產(chǎn)中劃分出的資金進行的資產(chǎn)管理。由于市場在不斷變化，就需要定期統(tǒng)計資金的增減情況、定期核算固定資產(chǎn)、及時處理廢舊設(shè)備等。而流動資金是由現(xiàn)金管理和應(yīng)收賬款管理組成，其中現(xiàn)金管理是負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金往來和結(jié)算，及時地把結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫。因為ERP系統(tǒng)本身就具有賬單累計功能，可以及時對現(xiàn)金賬單進行分析，并且在超出范圍后，進行提醒，降低企業(yè)的壞賬率。另外，ERP系統(tǒng)可以合理分配固有資金，提高資金運轉(zhuǎn)效率。一般制造業(yè)都是大型企業(yè)，各種專項資金種類較多，數(shù)額較大。為了方便查看，需要對項目資金進行分類管理，而ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)本身的特點，對專項資金進行合理劃分，把專項資金的前期經(jīng)費和改造資金，以及后期投入等各項費用一一羅列。在結(jié)算時結(jié)構(gòu)清晰，能夠有效防止企業(yè)資金混亂。

三、ERP系統(tǒng)下制造業(yè)企業(yè)成本管理

制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的成本管理一般會有三個階段：產(chǎn)品設(shè)計、原料采購和生產(chǎn)。三者缺一不可，無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響到企業(yè)的成本核算，嚴(yán)重的會造成企業(yè)的成本過高，市場競爭力大大降低。但是，ERP系統(tǒng)可以有效地進行成本管理，對企業(yè)競爭力提供積極作用。

3.1 產(chǎn)品設(shè)計階段

企業(yè)產(chǎn)品的成本核算，最開始在設(shè)計階段就已經(jīng)有了初步估算。所以在產(chǎn)品設(shè)計過程中，產(chǎn)品的設(shè)計方案、材料使用和采用工藝，對成本的管理都有很大影響。不同等級的方案用料會有不同的投入成本，產(chǎn)品的質(zhì)量也會不同。企業(yè)可以合理運用ERP系統(tǒng)，對不同產(chǎn)品的設(shè)計方案進行模擬，運用把不同用料和設(shè)計方案的產(chǎn)品進行工藝流程設(shè)計。在模擬系統(tǒng)當(dāng)中，可以根據(jù)不同的成本效率和成本因素，進行各個方案的全面比較，把企業(yè)經(jīng)濟效益和產(chǎn)品的質(zhì)量放在第一位，合理的運算出最佳的設(shè)計方案。另外，在設(shè)計過程中也要確定好不同產(chǎn)品的設(shè)計成本，為后期產(chǎn)品投入提供資金依據(jù)。最終經(jīng)過合理預(yù)測和比較之后，企業(yè)可以采用最優(yōu)方案。保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)，節(jié)約原材料，提高產(chǎn)品的設(shè)計感，從成本的基礎(chǔ)上就減少企業(yè)的資金投入。

3.2 物資采購階段

材料采購主要是材料成本的采購和采購費用的核算。因為產(chǎn)品在設(shè)計階段就已經(jīng)確定了成本，所以物資采購標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)設(shè)計成本進行處理的。在實際采購成本和運算成本出現(xiàn)分歧時，ERP系統(tǒng)可以合理地進行調(diào)控。企業(yè)進行定額采購時，需要考慮到政府的限定政策和市場的價格變動，企業(yè)物資采購的固定資金需要結(jié)合實際的市場情況進行變化，但是變化幅度需要進行二次審核，確定其合理性。如果在企業(yè)采購當(dāng)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異是很正常的現(xiàn)象，資金超出預(yù)算范圍，就需要在材料的基礎(chǔ)上考慮到性價比的情況，采購性價比較高的原材料。費用的超額支出就需要對采購過程進行細(xì)節(jié)分析，從采購用量和價格，以及其他因素進行數(shù)據(jù)成本分析，在保證材料妥善儲存的情況下，減少儲存成本，確保資金成本的合理運轉(zhuǎn)。

3.3 生產(chǎn)階段

在ERP系統(tǒng)中，產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)是企業(yè)決策進行的，產(chǎn)品清單上規(guī)定的是所需物料和人工的費用標(biāo)準(zhǔn)。所以，ERP系統(tǒng)的成本管理定額數(shù)據(jù)就顯得非常重要，生產(chǎn)成本會根據(jù)實際生產(chǎn)情況的變化而變化，但是最終形成的產(chǎn)品，也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)進行模擬，優(yōu)化產(chǎn)品計算的過程，減少不必要的資金浪費，確保企業(yè)資金能夠靈活運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

制造業(yè)采用ERP系統(tǒng)進行成本核算，企業(yè)成本管理模式更具優(yōu)勢，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前，我國制造業(yè)也在不斷地推行ERP管理技術(shù)，目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)營效益和發(fā)展規(guī)模，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實的后盾，為企業(yè)日后的生存提供基礎(chǔ)。

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作者簡介：樊繼春（1971—），女，江蘇揚州人，本科，揚州中鴻豐華稅務(wù)師事務(wù)所有限公司，中級職稱，業(yè)務(wù)部主任，研究方向：戌本核算。