崔春燕

摘 要：在我國建設中國土資源檔案是重要的數(shù)據(jù)支持，影響到民生和社會的發(fā)展，國土資源檔案對于社會的建設有著重要作用?；诖?，本文先是簡單的分析了國土資源檔案進行信息化建設的措施，然后對國土資源檔案的開發(fā)利用進行了分析。通過信息化建設，提升檔案管理效率，讓國土資源檔案得到最大化利用。

關鍵詞：國土資源；檔案管理；信息化建設；開發(fā)利用

檔案信息化也就是將紙質(zhì)檔案向計算機檔案進行轉(zhuǎn)化，通過信息化處理，讓檔案以數(shù)據(jù)信息的形式得到儲存，利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)傳輸和查詢。隨著信息技術在社會中的廣泛應用，國土資源檔案如果沒有及時引入信息技術展開管理，將會造成管理效率的低下，使得集體利益受到影響。因此，現(xiàn)代社會中必須要加速檔案信息化建設，推動國土資源的開發(fā)利用。

1 國土資源檔案信息化建設

1.1 整理現(xiàn)行文件

對于現(xiàn)行文件的管理事實上是檔案管理工作的基礎，通過對現(xiàn)行文件展開管理，才能進行信息化建設。現(xiàn)行文件中記錄著每一個階段的工作情況，通過現(xiàn)行文件的有效管理，才能讓歸檔管理得以實現(xiàn)。通過對現(xiàn)行文件的整理，能夠更順利的使現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為檔案，讓檔案管理可以實現(xiàn)信息資源的互換和共享。同時能夠減少重復輸入數(shù)據(jù)，整合現(xiàn)行文件之后，能夠讓現(xiàn)行文件得到系統(tǒng)的管理，讓文檔一體化管理得到真正的落實。

1.2 建設信息數(shù)據(jù)庫

在國土資源檔案的信息化建設中，首先要開發(fā)應用系統(tǒng)，根據(jù)檔案資源的特征以及管理工作規(guī)律建設一套適合管理和檔案資源的軟件系統(tǒng)。其次需要建設數(shù)字化資源，實現(xiàn)檔案信息化的基礎就是建設目錄中心，需要將紙質(zhì)檔案向著信息檔案進行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)有的館藏紙質(zhì)檔案的基礎上，將不同載體的檔案信息進行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式在計算機中儲存起來。在轉(zhuǎn)換完成之后建設完善的數(shù)據(jù)庫，盡量保證數(shù)據(jù)庫的全面和豐富，不僅要讓查詢者的查詢需求得到滿足，數(shù)據(jù)庫直接影響到資源的獲取、檢索以及儲存等，因此盡量讓數(shù)據(jù)信息全面詳細。例如：在數(shù)據(jù)庫中分成文本、數(shù)據(jù)、照片、聲像以及科技信息等多個門類，讓檔案資源能夠通過不同載體得到儲存起來。

1.3 增加資金投入

在進行信息化建設的時候，必須要具備經(jīng)濟基礎作為保障。檔案資源信息化的開發(fā)利用是一項十分復雜的工作，必須要投入大量的財力和物力，需要對檔案系統(tǒng)進行現(xiàn)代化建設，為系統(tǒng)提供硬件和軟件的支持，這就需要花費大量的財力和精力，必須要具備成熟的發(fā)展機制作為保障。要想進行檔案資源的信息化建設，需要將建設工作融入到發(fā)展規(guī)劃中，為建設工作提供充足的預算，在檔案資源再利用工作中需要將建設經(jīng)費列入到整體預算規(guī)劃中，保證具備充足的資金支持信息化建設，保證檔案信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)長遠的發(fā)展[1]。例如：對信息化建設的進度和費用情況進行全面的分析，了解需要的費用情況，將實際數(shù)據(jù)應用在預算規(guī)劃中，以保證信息化建設可以具備充足的資金支持。

1.4 吸納專業(yè)人才

為了實現(xiàn)檔案資源的信息化建設，除了資金支持之外，更需要人才提供的支持，信息化建設工作需要具備專業(yè)技術和知識的人才進行管理，檔案人員自身素質(zhì)水平和技術水平直接決定著信息化建設的效果，發(fā)揮著決定性作用。因此，需要不斷吸納具備專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì)的人才，同時不間斷的對檔案管理人才進行培訓，保證檔案管理人才的知識、能力以及理念都能夠與時俱進，保持在先進的水平上。

在此基礎之上，鑒于檔案資源開發(fā)工作十分枯燥復雜，管理人員在具備專業(yè)知識的基礎上，更需要具備出色的職業(yè)素養(yǎng)以及現(xiàn)代化的技能。具體的講，檔案管理人員需要檔案學、圖書等專業(yè)的知識，更需要具備應用計算機能力、網(wǎng)絡技術、數(shù)字化技術等，以便于更好的適應檔案信息化建設工作的發(fā)展。例如：根據(jù)檔案資源信息化建設工作的實際崗位，選擇最合適的人才。同時對檔案管理部門要積極展開活動，加強和其他業(yè)務的互動，讓整體凝聚力得到增強。最重要的是積極組織檔案管理人員進行專業(yè)技術的培訓，對檔案信息展開科學的管理，從而讓檔案資源得到更高效的開發(fā)利用。

2 國土資源檔案的開發(fā)利用

隨著改革開放進程不斷推進，我國社會信息化進程不斷演進，社會資源已經(jīng)朝向信息化和共享的方向進行發(fā)展。為了讓檔案資源能更好的適應社會共享的要求，需要重新組合現(xiàn)有檔案資源[2]。檔案工作人員需要及時更新檔案管理理念，在優(yōu)化檔案資源的基礎上，積極使用信息技術，推動檔案管理模式的創(chuàng)新，讓檔案管理資源能夠達到最合理的位置上，使得檔案信息資源可以實現(xiàn)共享。對于檔案資源的整合需要重新配置檔案資源，在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在社會普及的背景下，想要做好檔案資源信息化建設，通過對檔案資源進行的規(guī)模能夠讓資源實現(xiàn)共享。通過對檔案資源進行的整合，可以資源結構得到優(yōu)化，讓檔案資源化得到深度和廣度的提升。使用者可以在網(wǎng)絡中對資源進行管理，網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠提供高級檢索功能，讓檔案資源得到最大化應用，提高檔案工作效率，檔案資源的開發(fā)利用也就得到了實現(xiàn)。

3 結論

綜上所述，本文研究了國土資源檔案進行信息化建設的措施，需要整理現(xiàn)行文件，建設信息數(shù)據(jù)庫，增加資金投入，吸納專業(yè)人才。具備了資金和人才的支持，信息化建設工作才能更好的完成。在國土資源檔案的開發(fā)利用中，需要管理人員使用先進的管理理念、技術以及模式，實現(xiàn)資源的共享以及最大化利用。

參考文獻

[1]胡博實.搭建檔案管理工作數(shù)字化平臺，實現(xiàn)國土資源征地信息現(xiàn)代化[J].才智，2018（19）：202.

[2]黃娟.基層國土規(guī)劃檔案信息化建設中存在的弊端及其對策分析[J].知識文庫，2016（23）：190-191.