鄭靜

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，隨著科技的不斷進步，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)逐漸的呈現(xiàn)在人們的面前，并帶來了巨大的影響。通過大數(shù)據(jù)引發(fā)當前社會結(jié)構(gòu)的不斷改革是當前社會發(fā)展的一個必然趨勢。怎樣運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)檔案管理的改革，推動事業(yè)單位人事檔案管理信息化的發(fā)展，是我們需要去探討的一個重要課題。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；檔案；信息化管理

檔案管理是事業(yè)單位的一項具有基礎性質(zhì)的、有著服務性質(zhì)的工作，所以相對來說檔案管理在經(jīng)濟效益方面的作用體現(xiàn)不太突出，但卻是事業(yè)單位工作不可缺少的一個環(huán)節(jié)。信息管理是指在信息技術(shù)的基礎上，將檔案管理的規(guī)范進行統(tǒng)一化。大數(shù)據(jù)是一種全新的科技，主要涉及到的是通過大數(shù)量的數(shù)據(jù)來進行當前軟件無法處理的數(shù)據(jù)的處理，其主要通過各種類型的數(shù)據(jù)組成。隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，并產(chǎn)生著一系列的影響。

1 傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案信息化管理的目的和具體事項

檔案在關乎到單位的正常運作及影響到未來發(fā)展方向上有著很重要的意義，完善好檔案的管理，保證事業(yè)單位日常工作也是檔案管理的一個主要的目的。目前關乎學生畢業(yè)的檔案對事業(yè)單位的對接情況主要有以下幾種：

1.1 畢業(yè)后將檔案存放在學校

如果有的同學在畢業(yè)后沒有及時找到工作，可以按照個人意愿到學校申請暫緩就業(yè)，兩年時間內(nèi)，如果找到工作了，需要進行檔案的轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移到所在地的人才市場。兩年的時間過后，由于學校的清理工作，很可能造成檔案丟失。

1.2 畢業(yè)后將檔案存放在人才市場

畢業(yè)之后如果沒有找到工作的單位，去所在的人才市場進行檔案掛靠也是一種很可靠的方法。人才市場屬于政府部門，擁有檔案保管權(quán)，可以進行轉(zhuǎn)正定級，為學生們的檔案提供保障。如果找到工作，需要立馬進行就業(yè)手續(xù)的辦理，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，可以進行托管，托管存在期限，基本為兩年，超過兩年便不予托管，從而成為“死檔”。為了當時檔案丟失，也可以申請將檔案打回原籍。

畢業(yè)后找到單位的，可以順利就業(yè)地方人才市場掛靠，讓才市場接收個人手上的檔案。如果轉(zhuǎn)移發(fā)展地，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很流暢的進行轉(zhuǎn)移。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊憰x升，合理安排工資，順暢地完成銜接。在第一份工作未做滿一年時，不能要求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級，否則將影響工作。所以如果一定要離職，也一定要等到的第一份工作做滿一年時再進行工作的安置。

畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，需要注意，按照不同地區(qū)的規(guī)定進行檔案的處理，防止出現(xiàn)因為沒交相關費用，導致檔案被封存的現(xiàn)象，此時檔案便會成為“死檔”。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下的事業(yè)單位檔案管理概述

大數(shù)據(jù)對于改變當前的社會生活結(jié)構(gòu)具有重要意義。它的不斷發(fā)展，對檔案信息化建設帶來了新的機遇。數(shù)字化是在數(shù)字化的基礎上通過科技手段挖掘信息背后的潛在價值。從某種意義上講，大數(shù)據(jù)時代，是檔案管理信息化發(fā)展的重要方向，運用大數(shù)據(jù)充分調(diào)動數(shù)據(jù)，并在此基礎上提供相關的服務。

以某一正在實施大數(shù)據(jù)管理的單位在2018年的檔案管理的數(shù)據(jù)為例：

可以看出當前的事業(yè)單位檔案管理的工作類型繁多，工作量巨大。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行有效地管理工作，是一個必然的趨勢。

3 當前事業(yè)單位檔案管理面臨的挑戰(zhàn)以及存在的問題

3.1 面臨的挑戰(zhàn)

事業(yè)單位檔案管理信息化在理論方面面臨著挑戰(zhàn)，為了改善事業(yè)單位檔案管理的條件，必須引發(fā)新一輪的基礎理論變革。在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位檔案信息類型的不斷變化使得現(xiàn)有的信息管理難以應對。大數(shù)據(jù)時代的信息量不是缺乏，相反，而是爆炸性數(shù)量。所以，如何從海量信息中挖掘有價值的信息，實現(xiàn)檔案管理的有效性，是檔案信息管理面臨的又一個挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位檔案的收集具有著實時性、運用好云計算平臺，可以達到為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值的目的。

3.2 存在的問題

第一個問題便是信息孤島問題。目前，中國還沒有形成一個較為統(tǒng)一的事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫。雖然各地區(qū)都擁有了自己的事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫，并積極嘗試對事業(yè)單位檔案信息進行管理，但卻缺少一個統(tǒng)一運行的平臺，這一問題也使得各地區(qū)之間信息資源無法共享，從而無法實現(xiàn)檔案管理的最高目的。

其次便是供求方面的問題。由于事業(yè)單位檔案實行區(qū)域化管理，從而使得事業(yè)單位檔案信息查找困難，檔案館管理體制不健全，進而使得檔案管理人員產(chǎn)生懶惰行為態(tài)勢。在這種情形下，事業(yè)單位檔案跨地區(qū)、跨體制的管理就變得十分困難，同時嚴重制約了事業(yè)單位檔案信息資源的價值。

再者便是事業(yè)單位檔案管理意識淡薄，雖然事業(yè)單位管理工作受到了認可，但卻沒有公認的事業(yè)單位意識。在整個政務系統(tǒng)中，事業(yè)單位部門較為獨立，實行大數(shù)據(jù)技術(shù)的事業(yè)單位檔案信息管理很難實現(xiàn)，此外，在實際工作中，事業(yè)單位檔案的管理層很少有發(fā)言權(quán)。結(jié)果表明，在檔案管理信息化的人力資源非常有限的情況下，事業(yè)單位檔案館很難做到流暢的處理海量數(shù)據(jù)，完成檔案的收集和共享。

最后，事業(yè)單位檔案信息管理的環(huán)境是軟實力和硬環(huán)境的不搭配，開發(fā)政策和軟件相比提升人員的素質(zhì)顯得較為簡單，這一點也對檔案信息化管理產(chǎn)生了很大的阻礙。

4 推動我國事業(yè)單位檔案信息化發(fā)展的策略

4.1 完善相關的法律法規(guī)

雖然政府出臺了相應的檔案管理政策，但由于各大地區(qū)的不同標準，不同地區(qū)的業(yè)務執(zhí)行標準和程序也存在著不同。因此，建議加快事業(yè)單位檔案信息管理法制的建設，通過法律手段規(guī)范事業(yè)單位檔案信息管理，實施統(tǒng)一的標準和規(guī)范，進而實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的高效率。

4.2 積極采用先進的信息化管理技術(shù)

目前，云計算技術(shù)是處理大數(shù)據(jù)的主流技術(shù)，在大數(shù)據(jù)中是一門很主要的技術(shù)，它可以做到對大量數(shù)據(jù)端口做出反應，及時做好數(shù)據(jù)的分析，提取人們需要的數(shù)據(jù)。云計算有著這么幾個優(yōu)點：第一，需要的成本低；第二，虛擬化程度很強，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取海量的數(shù)據(jù)；第三，個性化很強，用戶可以根據(jù)自己的需求定制服務。

在大數(shù)據(jù)時代，為了在短時間內(nèi)獲取有價值的信息，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的重要性便體現(xiàn)了出來。運用這門技術(shù)，可以對用戶的各類信息進行分析，以便提供個性化信息。除此之外，還可以在站點中完成數(shù)據(jù)挖掘，運用客戶端來記錄操作的每個步驟，然后對這些數(shù)據(jù)進行分析總結(jié)，進行存儲，為用戶的個性化服務提供條件。

4.3 加強事業(yè)單位檔案管理工作的隊伍建設

推動改善事業(yè)單位檔案在大數(shù)據(jù)下的信息化管理，需要管理人員的共同努力。提高國家對事業(yè)單位檔案信息化管理的意識，加大對檔案管理的宣傳力度，增強我國事業(yè)單位檔案信息化管理人員的建設有著十分的必要。事業(yè)單位管理部門應充分規(guī)劃起其發(fā)展，培養(yǎng)好綜合技術(shù)人才，完善用人制度，提高管理人員的工作積極性，進而提高檔案管理水平。

5 總結(jié)

大數(shù)據(jù)時代為各行各業(yè)帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)，如何抓住這些機遇，為事業(yè)單位的檔案管理工作帶來改革，是需要我們努力去探討的一個方向。本文從大數(shù)據(jù)時代為事業(yè)單位檔案管理工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)進行分析，探討出改善事業(yè)單位檔案管理工作的策略，致力于推動事業(yè)單位檔案信息化管理工作的不斷完善。

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