姚原鳳

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，人們對(duì)于圖書(shū)資料工作給予了更多的重視。本文就針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書(shū)資料工作實(shí)施信息化管理的途徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討分析，希望可以為企業(yè)的更好更優(yōu)發(fā)展提供一份基礎(chǔ)的理論保障。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；圖書(shū)資料；工作實(shí)施；信息化管理

1 引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)已經(jīng)正式步入了大數(shù)據(jù)的時(shí)代。在這樣的行業(yè)發(fā)展背景之下，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更多新的機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。想要帶動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，就必須充分掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征，并合理進(jìn)行作用。在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，圖書(shū)資料管理工作屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)類別的工作，在當(dāng)前的發(fā)展階段下，在開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而不斷提升突出資料管理的效率和水平。

2 目前圖書(shū)資料管理工作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

1）圖書(shū)資料難以獲得顯著的利用。在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，圖書(shū)資料發(fā)揮著信息交流的重要作用。尤其是在發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，圖書(shū)資料起到著參考與借鑒的輔助作用。但是，立足于大多數(shù)的發(fā)展情況來(lái)看，很少有人對(duì)于圖書(shū)資料的實(shí)際作用給予重視。最為主要的原因就在于其仍然缺乏完備的現(xiàn)代化管理方式，加之企業(yè)在對(duì)于現(xiàn)有的圖書(shū)資料進(jìn)行整理時(shí)仍然存在著編排整理不夠科學(xué)的問(wèn)題，即便企業(yè)想要調(diào)取相應(yīng)的圖書(shū)資料，面對(duì)數(shù)量龐大且分類情況不明的圖書(shū)資料，相關(guān)管理人員也很難在短期內(nèi)調(diào)取到所需內(nèi)容，這就對(duì)于社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了較多的麻煩。長(zhǎng)期下去，公眾對(duì)于圖書(shū)資料的信賴程度就會(huì)明顯的降低，現(xiàn)有資料的利用率也會(huì)因此而逐漸降低。

2）圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展缺乏足夠的軟硬件建設(shè)支持。這一問(wèn)題，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是指在圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，缺乏足夠的硬件設(shè)備和人才支持，加之資金投入不夠充足，因而很難充分滿足實(shí)際工作的開(kāi)展需求。目前，普遍存在著辦公設(shè)備老舊落后的問(wèn)題，在開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí)，難以提供足夠的硬件支持。除此之外，在人員安排方面也存在著突出的問(wèn)題，現(xiàn)有的工作人員個(gè)人能力水平較差，短期內(nèi)又沒(méi)有專業(yè)的工作人員進(jìn)入。

3）對(duì)于圖書(shū)資料管理工作的重視程度不足。目前，存在著對(duì)于圖書(shū)資料管理水平重視程度不足的問(wèn)題。長(zhǎng)期下去，圖書(shū)資料管理工作的基礎(chǔ)水平較差，對(duì)于圖書(shū)資料的管理要求也較為松散，在工作內(nèi)容、制度方面也沒(méi)有明確的管理模式，且工作人員的工作積極性和專業(yè)能力不強(qiáng)，給予資料管理工作的資金較少，圖書(shū)資料管理工作變得十分薄弱，其實(shí)質(zhì)性的作用難以得到充分的發(fā)揮。

4）圖書(shū)資料工作與檔案管理工作之間的協(xié)調(diào)性差。圖書(shū)資料工作與檔案管理工作之間的關(guān)系較為密切，但事實(shí)上，兩項(xiàng)工作之間的協(xié)調(diào)性較差，很難及時(shí)向社會(huì)提供有效的信息。而導(dǎo)致這一問(wèn)題最主要的原因就在于工作范圍不明顯，兩者之間的配合不夠密切，甚至?xí)r常會(huì)出現(xiàn)漏洞。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書(shū)資料工作實(shí)施信息化管理工作發(fā)展的建議

我們已經(jīng)對(duì)于圖書(shū)資料管理工作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了分析，下面我們就立足于這些問(wèn)題尋求有效的改進(jìn)方法。

1）給予圖書(shū)資料管理基礎(chǔ)工作足夠的重視。想要充分發(fā)揮圖書(shū)資料管理工作的積極作用，就應(yīng)當(dāng)從做好圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)工作入手，給予圖書(shū)資料管理工作足夠的重視，強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流。強(qiáng)化對(duì)于相關(guān)工作人員日常工作情況的規(guī)范，確保每位工作人員都能夠各司其職，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)于基礎(chǔ)性工作的開(kāi)展進(jìn)行系統(tǒng)、全面的監(jiān)管，確保各項(xiàng)工作的開(kāi)展能夠具備充足的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，協(xié)調(diào)好圖書(shū)資料管理部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系，強(qiáng)化這一部門(mén)與企業(yè)中其他部門(mén)之間的聯(lián)系，確保各類信息調(diào)取與傳達(dá)的及時(shí)性，從而充分發(fā)揮圖書(shū)資料管理的實(shí)質(zhì)性作用，不斷強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于這一工作方向的重視程度。

2）提升圖書(shū)資料管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化水平。想要有效提升圖書(shū)資料的利用率，充分發(fā)揮圖書(shū)資料的實(shí)質(zhì)性作用，就應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的管理模式之上進(jìn)行合理的創(chuàng)新。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)的資料管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前階段企業(yè)的發(fā)展需求，想要有效提升圖書(shū)資料管理部門(mén)的工作效率，僅僅依靠工作人員的努力是不夠的，還需要在各項(xiàng)工作開(kāi)展的過(guò)程中逐步融入數(shù)字化和現(xiàn)代化技術(shù)，在合理存儲(chǔ)紙質(zhì)資料的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)性，將現(xiàn)有資料數(shù)字化處理，構(gòu)建起完備的資料庫(kù)，盡可能的使資料的歸檔整理過(guò)程變得更為便捷，從而為查閱者帶來(lái)更多的便利。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用可以很大程度更新現(xiàn)有的圖書(shū)資料管理方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)于現(xiàn)有管理模式的更新與完善。不僅可以有效減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)還可以提升圖書(shū)資料的利用效率。

3）強(qiáng)化相關(guān)工作人員的管理意識(shí)。為了不斷強(qiáng)化圖書(shū)資料工作和圖書(shū)資料管理工作之間的配合情況，就必須合理分配者兩類工作的實(shí)際內(nèi)容。其一，應(yīng)當(dāng)對(duì)于圖書(shū)資料工作的范圍和內(nèi)容進(jìn)行明確，并通過(guò)完善相應(yīng)的規(guī)范內(nèi)容的方式，明確不同工作的歸屬和目的。其二，還應(yīng)當(dāng)充分確保相關(guān)工作人員在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中能夠恪盡職守，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展具體的工作內(nèi)容，從根本上避免因個(gè)人工作的原因?qū)τ诰唧w工作情況造成惡劣的影響。其三，應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化雙方的責(zé)任意識(shí)，確保每位工作人員都能夠意識(shí)到自己所在崗位的重要作用，并充分認(rèn)識(shí)自身工作對(duì)于他人工作所帶來(lái)的影響?？傮w來(lái)說(shuō)，想要充分發(fā)揮圖書(shū)資料工作和檔案管理工作兩者的實(shí)質(zhì)性作用，就應(yīng)當(dāng)給予兩者合作的空間，確保兩者可以有效配合，協(xié)同發(fā)展。

4）不斷強(qiáng)化資料管理的軟硬件建設(shè)。其一，應(yīng)當(dāng)給予基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)足夠的資金投入。為了確保圖書(shū)資料管理工作能夠充分滿足放射階段信息化發(fā)展的實(shí)際要求，應(yīng)當(dāng)對(duì)于現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)，確保所使用的設(shè)備能夠充分滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下企業(yè)信息化建設(shè)的需求。其二，應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展工作人員的培訓(xùn)工作?？梢酝ㄟ^(guò)視頻教學(xué)、外出學(xué)習(xí)、課程教學(xué)等方式來(lái)強(qiáng)化對(duì)于相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，從而最大程度上提升工作人員的能力素質(zhì)水平。其三，應(yīng)當(dāng)給予人才引進(jìn)工作足夠的重視。可以適當(dāng)提高人員聘用的門(mén)檻，招募具備充足知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料工作的信息化改革。

4 總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景之下，信息化已經(jīng)成為了圖書(shū)資料管理工作發(fā)展的必然方向。為了充分滿足實(shí)際發(fā)展的需求，應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的發(fā)展自身所存在的問(wèn)題，并尋求有效的應(yīng)對(duì)方法。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)給予此類工作足夠的重視，從而最大程度上發(fā)揮圖書(shū)資料管理工作的實(shí)質(zhì)性作用。

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