董 昊

一、智能財務(wù)概述

近年來，智能財務(wù)正在頻繁沖擊著人們的思維，2018年12月，在首屆智能財務(wù)高峰論壇上，多位專家學(xué)者提出了對智能財務(wù)的展望，未來的智能財務(wù)，將通過人和機(jī)器的有機(jī)合作，完成組織復(fù)雜的財務(wù)管理活動，并在管理活動中不斷擴(kuò)大、延伸和部分替代人類財務(wù)專家在財務(wù)管理中的活動；智能財務(wù)將滲透到會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測、會計決策等職能工作中，會給財務(wù)轉(zhuǎn)型帶來更多的技術(shù)支持和思維的更新?？傮w而言，智能財務(wù)是繼財務(wù)電算化、財務(wù)信息化后，以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等為代表的新信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用，是覆蓋財務(wù)全流程的全面的智能化。在未來的發(fā)展中，智能財務(wù)通過進(jìn)一步的研究和實踐，對科學(xué)事業(yè)單位而言，將逐步提升科研項目和資金管理的效率，為科研工作和科研人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

隨著流程自動化在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，智能財務(wù)快速發(fā)展，國際知名四大會計師事務(wù)所相繼推出了不同特色的財務(wù)機(jī)器人。利用財務(wù)機(jī)器人深度學(xué)習(xí)、替代手工操作、精準(zhǔn)可靠、高效低耗和快速反應(yīng)等明顯優(yōu)勢，智能財務(wù)在各行各業(yè)嶄露頭角，2019年，中財訊（江西）智能科技股份有限公司正式推出自主研發(fā)的智能財稅機(jī)器人“i財”，推動人工智能技術(shù)在財會稅務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。海亮集團(tuán)利用5G與智能財務(wù)技術(shù)實現(xiàn)智能對賬、智能盤點、智能差旅報銷、智能銷售等。廣東佛山電信公司實現(xiàn)了通信費(fèi)自動報銷、交通費(fèi)自動計稅、清賬稽核等功能。中化國際（控股）股份有限公司在銀行對賬、月末入款提醒、進(jìn)銷項差額提醒、增值稅票真?zhèn)尾轵炈膫€業(yè)務(wù)流程效率極大提升。以往財務(wù)電算化更多的是處理數(shù)據(jù)，信息化更多的是處理信息，而財務(wù)智能化更多的是處理智能知識，即著重于對知識的管理和運(yùn)用。智能財務(wù)可以有效提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率與服務(wù)質(zhì)量，減少工作流程的處理時間，在各個領(lǐng)域為單位創(chuàng)造更高的價值。

二、財務(wù)信息化現(xiàn)狀

2016年以來，科學(xué)事業(yè)單位以落實“放管服”為主線，重視并不斷推進(jìn)財務(wù)信息化的應(yīng)用?，F(xiàn)階段，我國科學(xué)事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊處于較為初級的階段，由于我國信息技術(shù)的運(yùn)用相對較晚，科學(xué)事業(yè)單位具有科研項目數(shù)量多，資金規(guī)模大，收入來源多等行業(yè)特殊性，對信息化提出了更加精細(xì)化的管理要求。目前，我國農(nóng)業(yè)科研院所財務(wù)信息化水平發(fā)展不均衡，院屬機(jī)關(guān)或者規(guī)模較大農(nóng)業(yè)科研院所發(fā)展相對較快，而其他農(nóng)業(yè)科研院所信息化水平則相對較低，具體可以分為以下三種階段：

一是仍處在會計電算化管理階段。單位基本依靠財務(wù)管理軟件進(jìn)行核算，且財務(wù)軟件中的部分模塊未開發(fā)使用，只能使用核算功能。預(yù)算查詢、預(yù)算控制等其他功能基本依靠財務(wù)人員手工完成。

三是智能財務(wù)管理階段。單位構(gòu)建了敏捷的財務(wù)報銷與費(fèi)控管理體系，實現(xiàn)一站式智能財務(wù)管理服務(wù)，通過移動智能錄入、移動智能報銷，讓數(shù)據(jù)賦能下的財務(wù)管理變得更高效。如中科院上線的智能云財務(wù)共享服務(wù)平臺，率先開啟了智能云財務(wù)管理模式，采用智能財務(wù)對財務(wù)信息化和管理方式進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，幫助科研人員方便快捷報銷，同時減少財務(wù)人員機(jī)械勞動，增加財務(wù)管理戰(zhàn)略思考。但是由于財務(wù)信息化系統(tǒng)整合的工作難度大、信息化資金投入低等問題，智能財務(wù)還沒有在科學(xué)事業(yè)單位得到大面積的推廣和應(yīng)用。

三、財務(wù)管理中存在的問題

（一）報賬效率低

2019年，科技部辦公廳、財政部辦公廳聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于開展解決科研經(jīng)費(fèi)“報銷繁”有關(guān)工作的通知》，推動解決科研人員反映的“報銷繁”問題。財務(wù)管理最基礎(chǔ)的工作是財務(wù)報賬，該項業(yè)務(wù)關(guān)系著單位會計信息質(zhì)量和內(nèi)部管理水平，也是保證單位健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。

1.返單率高?？蒲腥藛T及單位管理層對財務(wù)政策制度掌握信息的程度相對有限，不符合規(guī)范的單據(jù)發(fā)生退單，或是已簽好字的單據(jù)發(fā)生重新簽字的情況時有發(fā)生。而且，在傳統(tǒng)現(xiàn)場審批模式下，科研人員忙于項目試驗，野外采樣，編寫論文等科研工作，一旦課題組長及單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙出差，在審批環(huán)節(jié)將增加科研人員報賬業(yè)務(wù)的時間成本，不僅影響報銷效率，還給科研人員增加了額外工作量。

2.資金支付功能較弱。目前大部分財務(wù)系統(tǒng)未實現(xiàn)銀企直聯(lián)功能，資金支付主要采用匯款、支票、公務(wù)卡等形式，導(dǎo)致報銷資金支付時間較長，同時也增加了財務(wù)與銀行對賬負(fù)擔(dān)。另外，公務(wù)卡消費(fèi)認(rèn)證集中依托代理銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)，需要由專人對報銷事項進(jìn)行審核后，在公務(wù)卡系統(tǒng)中憑據(jù)刷卡小票進(jìn)行逐張逐項的查詢與審核，不僅財務(wù)部門的工作量非常大，而且容易出現(xiàn)超期還款現(xiàn)象。

3.財務(wù)助理隊伍建設(shè)不足。自中辦發(fā)50號文發(fā)布以來，大部分單位都建立了科研財務(wù)助理制度，但因財務(wù)助理專業(yè)能力不足、流動性高、素質(zhì)層次不齊，導(dǎo)致實際聘用財務(wù)助理的課題組較少，造成報賬工作仍由科研人員或是學(xué)生負(fù)責(zé)的情況較為普遍。

（二）資源數(shù)據(jù)不共享

不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互困難，無法實現(xiàn)資源共享，導(dǎo)致科研項目管理效率低，信息反饋時效性差。一是財務(wù)系統(tǒng)本身多個系統(tǒng)不兼容，以現(xiàn)行財務(wù)系統(tǒng)為例，系統(tǒng)基本處于獨立使用狀態(tài)，和其他財務(wù)系統(tǒng)如預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)沒有有效銜接，不能實現(xiàn)系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享，財務(wù)數(shù)據(jù)分散，實時信息難以及時反饋到?jīng)Q策層及課題負(fù)責(zé)人。二是科研、資產(chǎn)、財務(wù)等多個部門系統(tǒng)相互獨立?？茖W(xué)事業(yè)單位內(nèi)各部門都有自身的運(yùn)行系統(tǒng)平臺，如辦公自動化系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等。各部門并不完全掌握科研項目資金從項目立項、評審、執(zhí)行、驗收及政府采購申報執(zhí)行的情況，項目的資金管理與項目立項、政府采購相互獨立，系統(tǒng)間未形成統(tǒng)一體系，管理容易缺位。

（三）新形勢下財務(wù)核算工作量與日俱增

1.新政府會計制度為財務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn)。隨著國家財政管理體制改革的不斷深入及新政府會計制度的正式實施，科學(xué)事業(yè)單位的財務(wù)人員面臨著經(jīng)費(fèi)管理多樣化、業(yè)務(wù)核算復(fù)雜化的局面。一是“雙分錄”的核算方式，無論是在記錄上，還是核算過程中，都會耗費(fèi)財務(wù)人員大量的時間。以科學(xué)事業(yè)單位為例，科研項目需要通過設(shè)置項目檔案、功能分類、預(yù)算來源，部門等輔助核算進(jìn)行專項管理，按照雙分錄的核算要求，財務(wù)人員每錄入一筆會計分錄就需要選擇三到四個輔助核算項目，一筆完整的支出憑證往往需要輸入十二到十六筆數(shù)據(jù)，一筆國庫到賬憑證甚至需要錄入上百筆數(shù)據(jù)。二是“雙基礎(chǔ)”的核算模式，財務(wù)會計和預(yù)算會計的確認(rèn)時間存在差異，年末編制當(dāng)期盈余與預(yù)算結(jié)余差異表需要將當(dāng)期預(yù)付的商品和服務(wù)支出金額、支付應(yīng)付未付的商品和服務(wù)支出金額、當(dāng)期收到已預(yù)付賬款的商品和服務(wù)金額、當(dāng)期發(fā)生的應(yīng)付未付商品和服務(wù)金額等差異項篩選出來，會計核算難度和繁瑣性都會大幅度增加。

2.電子發(fā)票監(jiān)管耗時耗力。電子發(fā)票憑借便捷高效、無紙化利于保存、低成本等優(yōu)勢在全國得到迅速推廣與應(yīng)用，其帶來的重復(fù)報銷和票據(jù)真實性難以確定等問題也越來越突出。為監(jiān)管電子發(fā)票，多數(shù)單位通過建立《電子發(fā)票報銷臺賬》，然后通過Excel的查重功能來審核。但是每個月的電子發(fā)票報銷太多，每張電子發(fā)票都需要錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、價稅合計金額、貨物應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)名稱等關(guān)鍵信息，繁瑣的錄入工作占據(jù)了財務(wù)人員大量的時間。

四、智能財務(wù)的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

科學(xué)事業(yè)單位將“放管服”理念融入科研管理服務(wù)工作中，借助“信息化”手段，讓信息多跑路，讓科研人員少跑路，不斷推進(jìn)信息化在財務(wù)報銷和科研資金管理中的應(yīng)用。

通過調(diào)研，由于土地資源的限制，并且新建項目的不可持續(xù)性，以及拆遷代價過大，新建項目已逐漸減少，近期投資主要集中在老路改造提升上，而既有干線公路快速化改造是今后道路改造的一個重要方向。

1.智能報銷。智能財務(wù)通過由局域網(wǎng)向移動端移動的智能化報銷方式，科研人員在單位內(nèi)可使用網(wǎng)絡(luò)直接登錄報銷，出差在外可即時通過手機(jī)進(jìn)行財務(wù)報銷預(yù)約、財務(wù)收支審批等事項，報銷更加方便快捷，突破了固定場所的限制。

2.智能預(yù)警。智能財務(wù)具有全覆蓋的審核預(yù)警設(shè)置，包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)警，如出租車票連號預(yù)警、交通類票據(jù)節(jié)假日乘坐預(yù)警、出差住宿費(fèi)超標(biāo)預(yù)警、出差重復(fù)領(lǐng)取交通補(bǔ)助預(yù)警等；經(jīng)費(fèi)控制預(yù)警，如經(jīng)費(fèi)預(yù)算的總額超支預(yù)警、經(jīng)費(fèi)調(diào)整未履行審批預(yù)警等。通過智能預(yù)警，報銷人可以即時發(fā)現(xiàn)違規(guī)并及時修正；財務(wù)人員無需人工審核，減輕了工作量，且避免審核工作不被理解而引發(fā)爭端。

3.智能支付。資金收支業(yè)務(wù)主要借助智能財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)對接而形成的銀企直聯(lián)功能來實現(xiàn)。通過系統(tǒng)與銀行的連接，記賬憑證中需要支付的資金，可通過銀企直聯(lián)直接進(jìn)行支付，同時對于銀行收到的款項，可直接傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)和記賬。由于銀行接口嵌入到智能財務(wù)系統(tǒng)中，故對于每一筆收支款項，銀行與財務(wù)系統(tǒng)均可通過共用代碼傳遞，系統(tǒng)可借此實現(xiàn)自動對賬功能，減輕出納人員的工作負(fù)擔(dān)。同時，公務(wù)卡實現(xiàn)在線報銷，一鍵還款，減輕了財務(wù)人員的審核工作量，降低了單位會計檔案庫存。

4.智能手段宣傳答疑。一是利用微信公眾平臺，實現(xiàn)對公信息通知、知識小課堂、政策解讀、答疑助手、基礎(chǔ)工作系統(tǒng)銜接、線上遠(yuǎn)程協(xié)助等多種模塊，幫助科研人員更全面、更深入了解財政新政策、科研新管理，切實解決科研人員在日常財務(wù)報銷中遇到的問題。二是利用財務(wù)機(jī)器人，實現(xiàn)快速問答，精準(zhǔn)記錄各項用戶需求，并直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù)實時更新，為科研人員提供服務(wù)。如電子科技大學(xué)開發(fā)的“財寶”機(jī)器人，“財寶”不僅會主動跟師生打招呼，介紹服務(wù)內(nèi)容，還能聽懂用戶的問題并通過語音、圖片、文字、視頻等方式進(jìn)行回答，具有高度擬人性。同時，“財寶”可以根據(jù)后臺數(shù)據(jù)分析，找準(zhǔn)師生問詢率較高的重點領(lǐng)域“對癥下藥”，改進(jìn)相關(guān)工作。

5.智能采購分析。通過智能采購平臺實施線上采購，讓科研人員在實驗室即可完成材料的選型、比價，入庫，出庫、驗收，全過程痕跡化管理。利用大數(shù)據(jù)分析控制，采購前，通過電商快采平臺公開遴選綜合電商入駐，從采購源頭防控造假風(fēng)險，加強(qiáng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、誠信管理，約束供貨行為。采購時，系統(tǒng)可以根據(jù)信譽(yù)對經(jīng)銷商進(jìn)行分類，對熱銷產(chǎn)品進(jìn)行管理，提高選擇效率；同時，系統(tǒng)自動計算商品均價，避免出現(xiàn)購買畸低商品，造成品質(zhì)沒有保證，或是購買畸高商品，形成利益輸送；采購后，對采購內(nèi)容進(jìn)行分析，對同一商戶采購百分比畸高、熟人采購等進(jìn)行風(fēng)險提示。

（二）打通信息孤島，實現(xiàn)科研項目資金數(shù)據(jù)融合

通過信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)財務(wù)、資產(chǎn)、科研信息系統(tǒng)業(yè)財融合：即項目立項、入款、執(zhí)行、采購、預(yù)算調(diào)整、結(jié)題結(jié)算等多部門線上協(xié)同辦理。立項時，科研人員線上申報立項，科研信息系統(tǒng)同步將項目實施內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項目組成員等信息傳輸?shù)截攧?wù)信息系統(tǒng)。經(jīng)費(fèi)到賬時，項目經(jīng)費(fèi)到賬信息同步傳送科研信息系統(tǒng)，科研和財務(wù)部門線上審核確認(rèn)。項目執(zhí)行時，資產(chǎn)系統(tǒng)政采信息與財務(wù)系統(tǒng)項目信息自動對接，政采貨物、服務(wù)、工程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目超支前自動預(yù)警提示，督促科研人員按照預(yù)算執(zhí)行，對于確需開支調(diào)整的科目盡快辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整手續(xù)。結(jié)算結(jié)題時，科研和財務(wù)信息系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)行結(jié)題預(yù)警管理，促進(jìn)項目按期辦理結(jié)題結(jié)算，按期使用結(jié)余資金。

（三）圖像智能處理技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速采集

圖像智能處理技術(shù)，是指運(yùn)用OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)，通過圖像處理技術(shù)手段，將圖像（影像）上的文字、表格、圖像轉(zhuǎn)化為電子版的數(shù)據(jù)，通過計算機(jī)程序，將關(guān)鍵有用的信息提取出來，快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的采集，完成對關(guān)鍵信息的識別、轉(zhuǎn)換、記錄、統(tǒng)計功能。

1.實現(xiàn)會計憑證影像化智能管理。利用票據(jù)影像化系統(tǒng)及防偽水印辨別設(shè)置，將憑證在裝訂前進(jìn)行全量高速掃描，保證了憑證成像清晰完整?？蒲腥藛T在合理的授權(quán)范圍內(nèi)可隨時在財務(wù)查詢系統(tǒng)查閱下載打印，避免了多次翻閱紙質(zhì)檔案導(dǎo)致的憑證破損、發(fā)票散落遺失、重要信息被覆蓋的情況，節(jié)約了大量的人力和物力，為科學(xué)事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理、專項資金管理、科研項目的結(jié)題及其他各類財務(wù)審計工作帶來極大便利，有利于票據(jù)的監(jiān)控與查詢。

2.實現(xiàn)全票種智能拍照錄入。科研人員出差時可以利用手機(jī)拍照智能識別發(fā)票信息，系統(tǒng)通過將紙質(zhì)單據(jù)中的發(fā)票代碼、’發(fā)票號碼、日期、金額等多項結(jié)構(gòu)化字段轉(zhuǎn)化為經(jīng)費(fèi)核算所需的信息化格式，替代了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程下逐筆手工錄入信息，實現(xiàn)同步上傳數(shù)據(jù)并且自動反饋錯誤信息，大大減輕了科研人員報銷工作量。同時，利用發(fā)票掃描識別技術(shù)，可以精準(zhǔn)的對每一張電子發(fā)票的內(nèi)容進(jìn)行提取，將發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等信息直接導(dǎo)出到Excel里進(jìn)行查重的操作，讓電子發(fā)票的審核更加高效。

（四）財務(wù)基礎(chǔ)核算人員將逐步被取代

目前，財務(wù)軟件在科學(xué)事業(yè)單位中已得到普及使用，但從財務(wù)軟件的使用情況來看，財會事項的機(jī)械、單一、重復(fù)還未得到根本改變。財務(wù)人員工作過程中的大部分時間都被基礎(chǔ)工作所占用，從審核原始票據(jù)，到對它們進(jìn)行整理、分類、粘貼，從填制記賬憑證到銀行轉(zhuǎn)賬、對賬等簡單重復(fù)的核算工作量極大，財務(wù)人員在從事此類工作時需要消耗大量的時間和精力，在處理過程中也容易出現(xiàn)失誤，且受到個人情緒波動、精力不足等多種因素限制，審核事項遺漏、記賬科目出錯、轉(zhuǎn)賬單位信息錯誤等時有發(fā)生，再加上可能存在主觀故意的操作等行為，導(dǎo)致會計信息失真的現(xiàn)象難免發(fā)生。智能財務(wù)的出現(xiàn)將逐步取代機(jī)械性、重復(fù)性的會計手工作業(yè)，系統(tǒng)自動生成會計記賬憑證和會計報表，且24小時不間斷的工作，實現(xiàn)自動、精準(zhǔn)、高效的會計核算流程。財務(wù)人員將從繁瑣的基礎(chǔ)性財務(wù)核算工作中解脫出來，促進(jìn)財務(wù)工作的規(guī)范化、增強(qiáng)會計信息的可靠性。

五、智能財務(wù)的應(yīng)用建議

（一）加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)，為智能財務(wù)建設(shè)提供有力保障

1.完善信息化內(nèi)部控制建設(shè)。有效的內(nèi)部控制是保證財務(wù)信息化建設(shè)順利開展的前提，科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身情況，嚴(yán)格按照《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)指引》的要求，完善內(nèi)部控制建設(shè)，作出符合自身客觀條件和需求的目標(biāo)規(guī)劃，明確信息化建設(shè)需要實現(xiàn)的目標(biāo)，充分考慮財務(wù)信息化建設(shè)的流程，將內(nèi)部控制貫穿于財務(wù)管理環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)流程再造，對相關(guān)控制節(jié)點進(jìn)行完善與優(yōu)化，以適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，為科學(xué)事業(yè)單位實現(xiàn)智能財務(wù)提供有力保障。

2.加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)。隨著信息化技術(shù)的不斷提升，目前在市場中已經(jīng)存在著種類繁多的財務(wù)管理軟件，用友、金蝶等財務(wù)軟件品牌逐步開啟機(jī)器人智能服務(wù)新時代。為了應(yīng)對智能財務(wù)帶來的技術(shù)挑戰(zhàn)，提供更加高效、更加有針對性的服務(wù)，科學(xué)事業(yè)單位需要加強(qiáng)自身財務(wù)軟件的建設(shè)與開發(fā)，采用技術(shù)先進(jìn)且滿足科學(xué)事業(yè)單位“放管服”實際情況的財務(wù)管理軟件，服務(wù)科學(xué)事業(yè)單位越來越細(xì)化的財務(wù)管理需要，在使用現(xiàn)有軟件的過程中分析不足，記錄下科研人員使用以及系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中遇到的問題，將問題進(jìn)行分類匯總與逐項分析，不斷完善軟件的功能，使現(xiàn)有技術(shù)能不斷適應(yīng)新時代硬件和軟件的需求。利用科學(xué)事業(yè)單位自身發(fā)展優(yōu)勢，及時更新觀念，逐步實現(xiàn)向智能財務(wù)的更新進(jìn)步，為智能財務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)，科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，加大資金投入，研發(fā)出符合自身需要的財務(wù)軟件，讓科研經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理工作更加優(yōu)質(zhì)高效。

3.建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。財務(wù)管理活動是建立在掌握大量、全面的數(shù)據(jù)之上，財務(wù)管理的決策方法需要數(shù)據(jù)支持才能有效地加以利用，通過搭建財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺，以信息數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，挖掘財務(wù)大數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)實時采集與財務(wù)管理活動相關(guān)的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)，集成各種財務(wù)、科研、統(tǒng)計、管理、制度、報表等綜合信息，以及銀行、國稅、財政等外部相關(guān)信息數(shù)據(jù)，開展基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理，單位在充分獲取各種相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對單位的發(fā)展方向做出更加準(zhǔn)確的分析和判斷。另外，在平臺建設(shè)中引入云計算，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供數(shù)據(jù)服務(wù)支持，使用者能夠隨時隨地存儲會計信息。為單位管理者提供豐富多維、實時高效的決策相關(guān)信息，提高運(yùn)營效率和管理成效，推動單位價值持續(xù)提升。

4.重視財務(wù)系統(tǒng)安全性能建設(shè)。智能財務(wù)數(shù)據(jù)的處理與傳輸主要依賴信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，尤其是采用手機(jī)智能終端實現(xiàn)報銷后，報銷數(shù)據(jù)與財務(wù)終端相連接，在訪問報銷系統(tǒng)的時候，會計數(shù)據(jù)信息存在泄露的風(fēng)險，一旦被不法分子利用，進(jìn)入安全漏洞，入侵系統(tǒng)進(jìn)行竊取、攔截、篡改重要的會計信息，都會給科學(xué)事業(yè)單位帶來不可估量的損失?？茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)系統(tǒng)安全性能建設(shè)，保障會計信息的安全。一是財務(wù)人員要有信息網(wǎng)絡(luò)安全意識，系統(tǒng)訪問異樣時，應(yīng)該及時聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)漏洞修補(bǔ)，防止有關(guān)數(shù)據(jù)丟失。二是提高安全性能，防止黑客侵入。財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)通過指紋掃碼，面部識別等多重加密技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)存儲加密保存，建立起嚴(yán)格的身份認(rèn)證體系，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃院桶踩?。此外，還需設(shè)置好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動備份，電子防偽水印，對重要數(shù)據(jù)必須進(jìn)行異地備份，防止數(shù)據(jù)篡改、丟失。

（二）轉(zhuǎn)變觀念提升價值，實現(xiàn)財務(wù)人員與智能財務(wù)的合作共贏

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提升價值，逐步向復(fù)合型財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。會計工作時時刻刻都處在變化之中，制度在變，準(zhǔn)則在變，稅法在變，在變化的過程中需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)，不斷調(diào)整，不斷適應(yīng)。當(dāng)智能財務(wù)技術(shù)替代了繁雜的數(shù)據(jù)處理工作，財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)，只能提供低價值的會計服務(wù)，改變和學(xué)習(xí)是傳統(tǒng)財務(wù)人員的唯一出路，他們不僅需要持續(xù)終身學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還應(yīng)該學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，融入業(yè)務(wù)。作為科學(xué)事業(yè)單位的財務(wù)人員，還應(yīng)該進(jìn)行跨專業(yè)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大財務(wù)人員的知識面和綜合素質(zhì)，努力建設(shè)同時具有財務(wù)會計、農(nóng)業(yè)科研、信息技術(shù)等專業(yè)知識的復(fù)合型人才，促進(jìn)財務(wù)人員從業(yè)務(wù)型向管理型、復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。筆者認(rèn)為，未來真正需要的是懂會計、善分析、懂業(yè)務(wù)、能參謀、懂平臺化軟件管理的綜合性財務(wù)人才。

2.財務(wù)人員應(yīng)對好工作轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)與智能財務(wù)的合作共贏。一是智能財務(wù)的進(jìn)步離不開人類的智慧。智能財務(wù)的設(shè)置依賴于人類的設(shè)計，收集資料完善，程序應(yīng)用設(shè)計得當(dāng)，才能構(gòu)思出符合每個單位實際情況的程序。財務(wù)人員需要及時記錄跟蹤智能財務(wù)使用期間需要完善的問題，及時反饋給研發(fā)人員解決，并要做到跟蹤查詢，不斷的完善技術(shù)更新，后期智能財務(wù)才能更加高效的提供服務(wù)。二是智能財務(wù)能夠更好的輔助財務(wù)人員進(jìn)行決策分析。智能財務(wù)為單位完成標(biāo)準(zhǔn)化的工序同時，可以實時獲取大量的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，提供大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，計算出的會計信息更加及時可靠。智能財務(wù)幫助財會人員從大量基礎(chǔ)會計工作中解脫出來，擁有更多的時間和精力來進(jìn)行決策分析，從而大幅地提高財務(wù)決策水平。智能財務(wù)與財務(wù)人員相輔相成，相互促進(jìn)，在未來的發(fā)展中，將逐步實現(xiàn)財務(wù)人員與智能財務(wù)的合作共贏。