摘 要:財務信息在企業(yè)日常運營中有著重要地位,企業(yè)管理者會根據(jù)財務信息做出科學的發(fā)展決策,以改善企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀;投資者可以通過財務信息了解到企業(yè)的運營情況、債權(quán)人掌握資產(chǎn)狀況等,因此企業(yè)的會計核算、資產(chǎn)規(guī)模、運營狀況等會計信息必須真實、準確,才能滿足內(nèi)外部人員對財務信息的需求,提高財務信息的質(zhì)量。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)主觀能動性不強、誠信缺失、外部監(jiān)督管理效能低質(zhì)、法律法規(guī)不完善等問題也越來越突出,會計信息失真的情況也愈發(fā)明顯。文章主要分析企業(yè)會計信息失真的形成原因,并提出具體的解決策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務管理;會計信息;失真;問題分析
一、會計信息的內(nèi)涵
會計是以貨幣為基礎(chǔ),通過確認、計量、記錄、報告等手段向財務信息需求者提供企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果等信息;會計信息是會計主體按照企業(yè)會計準則向公眾提供的標準語言文字信息,會計信息包括經(jīng)濟業(yè)務信息及財務信息,它既可能是對原始財務數(shù)據(jù)的加工與處理,也可能是對會計數(shù)據(jù)的解釋。從某種程度上講,企業(yè)經(jīng)營中的每項經(jīng)濟業(yè)務均起始于原始憑證的填制,經(jīng)過統(tǒng)計、加工、處理后形成各類財務報表及相關(guān)分析資料。會計信息作為一種特殊的經(jīng)濟信息,其也表現(xiàn)出自身獨特的特性:(1)真實性:企業(yè)會計信息來源必須是真實的、反映客觀的經(jīng)濟業(yè)務事項,嚴格按照會計準則的相關(guān)規(guī)定如實反映企業(yè)的經(jīng)營活動及數(shù)量關(guān)系。(2)全面性:企業(yè)會計信息中所包含的資料必須包括企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),不僅時間連續(xù)且空間連續(xù),全面的反映出企業(yè)的運營狀況。(3)目的性:對于會計信息使用者而言,會計信息的質(zhì)量會對其利益產(chǎn)生直接影響,因此會計信息使用者對于會計信息的整理、分析、評估有著強烈的目的性,通過會計信息對企業(yè)的經(jīng)營做出準確的理解與判斷,以做出對應的經(jīng)濟決策。(4)可比性。所謂可比性是指會計信息既可以橫向的與企業(yè)其它單位進行比較,也可以縱向的與企業(yè)進行不同時間的比較。(5)時效性:會計信息處理的每個環(huán)節(jié)必須在特定的時間內(nèi)完成,收集、整理會計資料必須及時,再進行及時的分類、匯總、加工,生成圖表的形式及時傳遞出去,以滿足各類會計信息需求者的要求。(6)連續(xù)性:企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)不間斷的過程,每天都會出現(xiàn)各類會計信息,各期指標也是互相關(guān)聯(lián)的,比如年度報表的本年期末數(shù)據(jù)是下年期初數(shù)據(jù),因此企業(yè)會計信息體現(xiàn)出顯著的連續(xù)性。(7)計量性:會計信息不僅有數(shù)還有量,其不僅反映出貨幣信息,還反映計量、單位等。
二、會計信息失真的影響
由上述可知,會計信息對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要意義,因此會計信息失真的影響也很嚴重,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,對企業(yè)自身的影響。企業(yè)在經(jīng)營時期的各個階段,管理手段都是影響其正常發(fā)展的重要因素,而會計信息是企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策的重要依據(jù),并且管理者還要根據(jù)會計信息對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行監(jiān)督、分析。失真的會計信息會使得管理者做出錯誤的管理決策,從而影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。其次,影響到整個會計行業(yè)。從某種程度上講,很多企業(yè)的賬薄信息都可能存在“修飾”的痕跡,長此以往會在整個會計行業(yè)形成一種不正之風,還會導致會計行業(yè)失信于其它行業(yè),因此會計信息的失真會直接影響到整個行業(yè)的良性發(fā)展。最后,企業(yè)會計信息失真還會影響到整個社會經(jīng)濟有序發(fā)展。社會經(jīng)濟的發(fā)展與會計信息有著千絲萬縷的關(guān)系,如果會計信息失真會導致社會各經(jīng)濟體之間出現(xiàn)嚴重的誠信問題,包括貪污腐敗、暗箱操作等,最終影響到社會經(jīng)濟的有序發(fā)展。
三、企業(yè)會計信息失真的原因分析
具體而言,企業(yè)造成會計信息失真的原因包括以下內(nèi)部、外部兩個方面:
(一)會計信息失真的內(nèi)部原因
1、會計基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)會計基礎(chǔ)薄弱、不重視財務核算的重要作用是導致企業(yè)會計信息失真的重要原因之一,尤其是一些中小型企業(yè),其注冊資本少、生產(chǎn)能力小,會計內(nèi)部控制不健全,財務工作者的綜合素質(zhì)也相對較低。企業(yè)法人素質(zhì)較低,法律思想淡薄,在利益的驅(qū)使下,企業(yè)管理者為了追求更多利益,會通過做假賬、虛報利潤、少繳納稅款、獲取更多融資等手段偽會計信息,導致會計信息失真。而會計人員即使認為會計信息造假不對,但在公司領(lǐng)導面前為了自身利益無法做到堅持原則;此外,企業(yè)對于會計人員的職業(yè)培訓、職業(yè)道德教育及誠信教育均比較薄弱,導致會計人員本身缺乏職業(yè)理想及敬業(yè)精神。
2、企業(yè)內(nèi)部控制不健全
企業(yè)的會計信息形成于經(jīng)濟活動的開始、持續(xù)及結(jié)束的整個過程,其與企業(yè)的內(nèi)部控制有著直接相關(guān)性。很多企業(yè)缺乏必要的內(nèi)部控制機制,尤其是中小企業(yè),雖然其有內(nèi)部控制制度,但并未貫徹實施,財務工作者也多分工不明確,導致財務管理缺乏必要監(jiān)督,導致會計信息失真。
(二)會計信息失真的外部原因
首先,財務制度不完善。雖然我國政府一直在不斷完善相關(guān)的會計法律法規(guī),但是隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,法律法規(guī)的適用性也要做出及時調(diào)整,以適應不同的情況、不同的業(yè)務,實際上我國的會計法律法規(guī)體現(xiàn)出一定的滯后性,財務規(guī)章規(guī)范保障制度需要進一步完善。其次,外部監(jiān)管薄弱。政府部門針對企業(yè)的財務信息監(jiān)管還有待加強。政府監(jiān)管力度薄弱,大多時候需要靠企業(yè)自覺自發(fā),無法保證會計信息的質(zhì)量。稅務部門針對很多企業(yè)多采用核定征收、查帳征收相結(jié)合的管理方法,這種管理模式同樣無法保證企業(yè)的會計信息質(zhì)量。最后,社會誠信缺失。受各種不良思潮的影響,人們在社會交往及生活中處處以物質(zhì)特權(quán)為先,使得經(jīng)濟環(huán)境缺少真誠信任,一些企業(yè)法人、財務工作人員受不良社會風氣的影響,片面為了追求企業(yè)更高利潤而對會計信息造假,導致會計信息失真。
四、提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的策略
針對企業(yè)會計信息失真的原因,建議從以下幾個方面進行改善,以提高會計信息的質(zhì)量:
(一)建立健全的內(nèi)部控制體系
企業(yè)要不斷完善自身的內(nèi)部管理體系,保證每項財務管理制度的執(zhí)行與落實。根據(jù)企業(yè)會計制度設(shè)置會計科目,會計人員在處理會計業(yè)務時要認真審核原始單據(jù),從源頭上保證會計信息的真實性;財務部門內(nèi)部要建立稽核機制,在會計人員內(nèi)部建立良性的互相監(jiān)督機制,分別設(shè)置企業(yè)會計、出納、審批人等不相容崗位;建立財務公開制度,鼓勵員工積極參與企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作,以保證會計信息的真實性。
(二)加強企業(yè)會計人員的管理培訓
會計人員自身的職業(yè)道德水平會對會計信息的真實性產(chǎn)生重要影響,因此要加強企業(yè)會計人員的道德建設(shè),提高其綜合素質(zhì),增強其法制觀念。針對在崗的會計人員要做好繼續(xù)教育工作,為其提供更多的機會接受新的財務知識、稅收知識,提升其專業(yè)素質(zhì);邀請稅務部門、監(jiān)察部門等相關(guān)人員到企業(yè)開展職業(yè)道德講座,分享典型案例,以加強會計人員法律意識,促使其真正做到依法辦事。此外,還要在財務部門建立完善的激勵機制,獎勵成績突出的工作人員,對于違反會計準則的人員及行為絕不姑息,引導會計人員通過自律、他律來提高會計信息的真實性。
(三)增加企業(yè)會計信息失真的成本
首先,增加企業(yè)會計信息失真的成本可以從外部扼制該問題的發(fā)生,相關(guān)管理部門要進一步明確企業(yè)會計信息造假必須承擔的法律責任,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在會計信息造假行為,要嚴格追究企業(yè)法人及會計人員的責任,加大對財務欺詐的懲罰力度,使其為會計信息失真付出的代價遠遠大于其可能獲得的價值,通過小懲大戒督促其提高會計信息的真實性。其次,適當限制會計政策的自由選擇。盡管自由選擇會計政策會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的正向作用,但是其作為一把雙刃劍,使得企業(yè)管理者在選擇會計政策時犧牲了會計信息的真實性,比如為了提高利潤變更固定資產(chǎn),變更固定資產(chǎn)折舊政策,通過大幅計提壞賬準備金以達到降低稅費的目的等。因此要對企業(yè)會計政策的自由選持做出適當限制。最后,實行代理記賬制。所謂代理記賬是指企業(yè)將所有會計業(yè)務委托第三方機構(gòu)進行處理,會計人員由企業(yè)外部介入企業(yè),可有效避免會計信息處理不當?shù)膯栴}。
(四)給予優(yōu)惠的稅收政策扶持
國家稅務管理部門可以借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗,給予企業(yè)尤其是中小企業(yè)更多的稅收優(yōu)惠政策,為其創(chuàng)造一個良好的外部發(fā)展環(huán)境,比如進行一定比例的減稅或免稅,或者在限定的額度范圍內(nèi)按比例減免稅費。稅務部門還要加強與其它部門的聯(lián)動監(jiān)管,以稅務部門為主體,與其它機構(gòu)互相配合實現(xiàn)行政管理資源共享,以提高企業(yè)的財務信息質(zhì)量。比如加強與金融部門的聯(lián)動,會計信息失真的另外一個重要目的就是獲得更多的銀行貸款,金融部門的貸款審批需要相應的硬性指標,很多企業(yè)不符合放貸標準會通過虛報業(yè)績來獲得貸款,因此稅務部門要加強與金融單位的聯(lián)動,做好企業(yè)的嚴格把關(guān),針對企業(yè)失信行為、會計信息失真問題堅決不予貸款。此外,財政管理部門也要從財務資格認定、學習教育、組織管理、代理記賬等各個方面對企業(yè)的財務管理進行控制與規(guī)范,以提高企業(yè)的誠信水平,從而提高會計信息的真實性。
總之,會計信息失真是目前很多企業(yè)都存在的嚴重問題,不真實的會計信息不僅會影響到企業(yè)自身的正常發(fā)展,還會影響到社會經(jīng)濟的正常運行,因此要杜絕企業(yè)會計信息失真的問題。本文認為導致企業(yè)會計信息失真的原因來自于企業(yè)內(nèi)部及外部,因此由內(nèi)要加強企業(yè)內(nèi)部控制,提升從業(yè)人員素質(zhì);由外要增加企業(yè)會計失真的成本,給予其更多的稅收優(yōu)惠政策等,內(nèi)外兼顧,最終提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
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作者簡介
葉青(1987-7-),女,漢族,浙江杭州人,助教,美國托萊多大學會計學碩士,主要從事財務管理研究。
(作者單位:浙江旅游職業(yè)學院)