李菡

摘 要：檔案自身性質(zhì)決定了其存儲、積累和傳播文化的功能，隨著檔案管理的發(fā)展，人們越來越重視高校檔案傳播文化的功能。本文以高校檔案中的聲像檔案為例，在新技術(shù)環(huán)境下研究聲像檔案在高校文化傳播中的作用，以及如何提升其文化傳播效果，并提出針對性的對策建議。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；聲像檔案；文化傳播

1 聲像檔案與文化傳播

聲像檔案的載體具有特殊性，利用了新的記錄技術(shù)和新型的載體，其記錄方式具有差異性，聲像檔案主要使用聲音、圖像符號記錄信息。聲像檔案的利用價值多樣化，能夠客觀的反映高校教育、科研、文化、傳承、歷史、發(fā)展歷程等，且聲像檔案是通過圖像或聲音符號記錄信息的，因此其內(nèi)容真實形象，時間和空間感豐富。高校聲像檔案具有直觀形象性、藝術(shù)欣賞性、傳播廣泛性、記錄不可直接讀取性、已復制轉(zhuǎn)移性等特點。聲像檔案在高校文化傳播中發(fā)揮重要的作用，有利于提高高校文化傳播效果，有利于發(fā)揮歷史憑證作用，有利于高校文化積淀與傳承。

2 不同媒體環(huán)境下聲像檔案對高校文化傳播的影響

結(jié)合信息通訊技術(shù)與傳媒技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，以及學術(shù)界對檔案信息傳遞工具與技術(shù)手段媒體的發(fā)展階段，通常將報刊、廣播、電視統(tǒng)稱為傳統(tǒng)媒體，互聯(lián)網(wǎng)稱為網(wǎng)絡媒體，手機移動互聯(lián)網(wǎng)稱為新媒體。

2.1 傳統(tǒng)媒體

隨著信息傳播技術(shù)的不但發(fā)展，網(wǎng)絡媒體、新媒體的出現(xiàn)大大削弱了傳統(tǒng)媒體的文化傳播功能，但傳統(tǒng)媒體在高校聲像檔案文化傳播中的作用仍不可忽略。從傳播方式來看，期刊、報紙等媒體主要通過圖像資料傳播高校文化，廣播則主要通過音頻資料傳播高校文化，電視媒體則是通過視頻資料傳播高校文化。在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，高校聲像檔案中照片資料通常需要配以文字說明，視頻資料需要配合音頻說明，這樣能夠?qū)n案資料的價值最大限度的發(fā)揮出來。傳統(tǒng)媒體在文化傳播中的方式表現(xiàn)主要有檔案文獻編研、檔案刊物出版、檔案展覽、廣播、電視專題節(jié)目等。比如電視節(jié)目中的《檔案》、《國寶檔案》等類似節(jié)目。

2.2 網(wǎng)絡媒體

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與普及，極大的推動了高校檔案管理的發(fā)展，尤其是聲像檔案對高校文化的傳播作用，依托互聯(lián)網(wǎng)媒體獲得極大的機遇。從當前高校檔案文化傳播的現(xiàn)狀來看，網(wǎng)絡媒體依然是最主要的傳播形式，網(wǎng)絡媒體能夠直觀的展示聲像檔案資料，且網(wǎng)絡傳播方便高效，受眾閱讀的直觀感受更強，很大程度上提升了文化傳播效果。在聲像檔案文化傳播中的網(wǎng)絡媒形式主要有檔案網(wǎng)站、微博、博客、QQ等平臺。網(wǎng)絡媒體不僅可以傳播圖片檔案資料，音頻、視頻等檔案資料亦有較好的傳播效果。在具體運用中，檔案網(wǎng)站是做有效的形式，比如“檔案在線”網(wǎng)站、“高校檔案信息網(wǎng)”、“**大學數(shù)字檔案館”等。基于檔案網(wǎng)站建立的微博、博客、QQ等媒體，則可很好的起到輔助文化傳播的效果。

2.3 新媒體

智能手機的出現(xiàn)是移動互聯(lián)網(wǎng)快速普及，信息傳播呈現(xiàn)交互、動態(tài)、點對點的特征。以手機微博、微信、APP等形式為主的新媒體使高校檔案文化傳播范圍更為廣泛，內(nèi)容簡潔，互動即時性更強，更突出個性化，這有利于高校文化的傳播，但由于新媒體造成的信息碎片化特點，也在某程度上制約高校文化傳播的效果。結(jié)合高校檔案文化傳播的現(xiàn)狀，新媒體提升高校文化傳播效果的主要手段包括檔案業(yè)界訊息、檔案知識平臺、數(shù)字檔案館APP、聲像檔案公眾號等。新媒體能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶的個性化信息的推送與即時溝通，這是其他媒體所不具備的優(yōu)勢，對高校文化傳播具有較強的針對性與實時性。

3 聲像檔案提升高校文化傳播效果的對策

3.1 嚴格遵循聲像檔案數(shù)字化技術(shù)標準

從當前我國高校檔案數(shù)字化建設的現(xiàn)狀來看，聲像檔案數(shù)字化傳播的技術(shù)標準還不完善，仍有一些標志在制定中。高校聲像檔案主要涉及照片、音頻、視頻，以及輔助的文字資料說明，但聲像檔案資料的存儲格式多樣，不同格式下的聲像數(shù)字檔案品質(zhì)不同，在傳播中所需的載體、播放形式也有匹配性要求。因此在高校聲像檔案文化傳播中，應盡快建立起統(tǒng)一的技術(shù)標準，按照不同的使用目的制定差異化數(shù)字化方案，比如在聲像檔案數(shù)字化建設中直接生成兩種不同格式的數(shù)字化文件，分別用于檢索和長期保存。聲像檔案中，照片建議采用TIFF和JPEP格式，音頻文件采用WAV格式，視頻文件采用MPEG-2格式。

3.2 充分利用新媒體的“閱讀”優(yōu)勢

在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，用戶閱讀聲像檔案資料時往往無法控制閱讀的內(nèi)容與進度，尤其是廣播、電視等媒體，而新媒體的出現(xiàn)則打破了這種束縛，用戶能夠選擇按照自己的意愿進行閱讀。因此在高校聲像檔案文化傳播中，應充分利用新媒體的這種“閱讀”優(yōu)勢，進一步創(chuàng)新拓展新媒體的“閱讀”功能，實現(xiàn)圖片、音頻和視頻的融合，給用戶呈現(xiàn)“立體化”的閱讀感。

3.3 發(fā)掘聲像檔案中高校歷史文化價值

高校檔案往往記載著高校某時段的社會實踐活動、重大事件等，深入挖掘聲像檔案中關(guān)于高校歷史文化價值的內(nèi)容，對傳播高校文化具有極大的作用。檔案擁有承載文化的功能，承載著高校發(fā)展歷史，是高校核心文化的縮影，因此在檔案管理工作中，應對聲像檔案中的高校歷史文化價值進行挖掘，并將碎片化的資料進行整合，形成反映高校歷史文化的主題檔案，并通過媒體傳播，強化高校的品牌效應。

3.4 促進聲像檔案資源網(wǎng)絡共享

高校檔案數(shù)字化發(fā)展使網(wǎng)絡共享成為可能，將聲像檔案數(shù)字化后可解決照片、磁帶、光盤因其固有特性而受外界環(huán)境制約的問題。數(shù)字化后的聲像檔案具備了網(wǎng)絡傳播的特征，這就給用戶提供了更為便捷的檢索、閱讀功能。因此高校檔案部門需加強聲像檔案數(shù)字化建設，并借助校園網(wǎng)實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡共享。檔案部門可采用流媒體點播技術(shù)，使用流式傳輸方式在互聯(lián)網(wǎng)上播放多媒體檔案文件，實現(xiàn)實時播放的效果。流媒體技術(shù)促進了聲像檔案信息資源的共享，提高了高校文化傳播的效果，且新媒體能夠迎合大眾需求，借助新媒體構(gòu)建檔案資源網(wǎng)絡共享，能夠極大的提高高校文化傳播效果。

參考文獻

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