鄶英殊

摘 要：隨著數(shù)字化技術(shù)手段推廣范圍的拓展，使得越來(lái)越多的行業(yè)意識(shí)到數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，而醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展過(guò)程中，也在不斷的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，尤其是醫(yī)院人事檔案管理工作中，涉及工作內(nèi)容較多，體現(xiàn)了一定的繁雜性，任務(wù)量較重，因此，在此數(shù)字化時(shí)代背景下，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段已成為醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)的必然趨勢(shì)，而本文則主要針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)的方式進(jìn)行探討，以下為詳細(xì)敘述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院人事檔案管理；應(yīng)用

1 當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 資料管理效率低

大多數(shù)醫(yī)院并未意識(shí)到檔案管理的重要性，雖說(shuō)也要求妥善存儲(chǔ)，但最終的利用率卻難以保證，尤其是部分醫(yī)院仍舊運(yùn)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，這樣的管理模式需要足夠的儲(chǔ)存空間，自然提高了管理成本，必須為醫(yī)院內(nèi)部檔案提供場(chǎng)地，對(duì)檔案及時(shí)整理、歸檔，不僅如此，隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)檔案將面臨損壞威脅。

1.2 管理效率低

醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理的最終目的就是要完整記錄醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員的工作情況，通過(guò)檔案全面反映內(nèi)部工作人員的工作效率、工作進(jìn)度等等。人事檔案管理等過(guò)程中，如果仍舊用傳統(tǒng)的人工操作模式，不可避免的出現(xiàn)誤差以及操作實(shí)務(wù)等各類情況，增加了檔案管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是轉(zhuǎn)抄環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，針對(duì)這一問(wèn)題，必須進(jìn)行后續(xù)管理，補(bǔ)償亦或是修復(fù)，使整個(gè)程序極其繁雜，同時(shí)也降低了管理效率。

2 醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1 加快信息提取速度

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式在資料查找的過(guò)程中體現(xiàn)了一定的難度，同時(shí)會(huì)耗費(fèi)許多時(shí)間，才能定位檔案位置，這一過(guò)程中也面臨著資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)，而應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段，查找檔案的過(guò)程中，將會(huì)減少查找時(shí)間，僅需通過(guò)點(diǎn)擊查找的方式即可找出相關(guān)資料，無(wú)疑提高了信息提取速度，查找過(guò)程更加便捷、高效。

2.2 可使數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)更加全面、準(zhǔn)確

數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，可一定程度的提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平，與此同時(shí)，還可減少檔案管理緩解所占用的空間以及時(shí)間，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案對(duì)于空間要求相對(duì)較高，而利用計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施檔案管理，將減少儲(chǔ)存空間，計(jì)算機(jī)本身具有數(shù)據(jù)整合功能，能存儲(chǔ)海量的數(shù)據(jù)信息，從而減少檔案管理過(guò)程中的空間，數(shù)據(jù)記錄的過(guò)程中，也可避免轉(zhuǎn)抄等行為，極大的提高了數(shù)據(jù)記錄的精準(zhǔn)度，滿足院內(nèi)其他部門(mén)工作人員對(duì)于檔案資料的應(yīng)用需求[1]。

2.3 可使院內(nèi)考核更加公平

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式的應(yīng)用，查閱環(huán)節(jié)將會(huì)耗費(fèi)許多時(shí)間，所以，大部分醫(yī)院在對(duì)院內(nèi)工作人員進(jìn)行考核的過(guò)程中，都會(huì)一帶而過(guò)，不會(huì)選擇在審閱環(huán)節(jié)花費(fèi)過(guò)多時(shí)間，這就會(huì)難以體現(xiàn)考核結(jié)果的公正性，若想對(duì)此問(wèn)題予以規(guī)避，就應(yīng)當(dāng)保證考核資料提取速度，為考核人員提供充足的時(shí)間對(duì)院內(nèi)工作人員的檔案資料嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真審核，使考核結(jié)果更加公平、公正[2]。

3 醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用方式

3.1 改革醫(yī)院的服務(wù)模式

從醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作角度來(lái)講，此項(xiàng)工作開(kāi)展的根本目的就是要提高對(duì)于檔案資料的利用率，相關(guān)管理人員在實(shí)施檔案管理的過(guò)程中，需要對(duì)檔案資料的數(shù)據(jù)進(jìn)予以完善，針對(duì)非保密性檔案資料，運(yùn)用共享化、透明化以及公開(kāi)化的管理方式，自覺(jué)接受院內(nèi)工作人員的監(jiān)督，極大的提高管理效率，保證管理質(zhì)量。

3.2 組建高素質(zhì)管理隊(duì)伍，提高其業(yè)務(wù)水準(zhǔn)

若想使醫(yī)院人事檔案管理更加高效、規(guī)范，就應(yīng)當(dāng)聘用高技術(shù)水準(zhǔn)的管理人員，而后對(duì)其進(jìn)行綜合管理，通過(guò)二次教育或定期培訓(xùn)的方式，強(qiáng)化其職責(zé)意識(shí)，使之了解并掌握先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)手段，有效利用數(shù)字化信息技術(shù)，發(fā)揮應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，最終相應(yīng)提高醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的管理水平。

3.3 培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識(shí)

醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理工作，提高其地位，使全體員工保持統(tǒng)一的思想，著重提高人事檔案管理工作效率，并積極引入數(shù)字化技術(shù)手段，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式予以改革和創(chuàng)新，彌補(bǔ)其中的漏洞以及不足，引導(dǎo)全院工作人員參與到檔案管理工作中，對(duì)檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，利用數(shù)字化信息技術(shù)手段，提高檔案管理水平，為醫(yī)院的發(fā)展注入動(dòng)力[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理部門(mén)的管控，有效利用數(shù)字化信息技術(shù)手段，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，發(fā)揮數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院的發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力，同時(shí)緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，使醫(yī)院人事檔案管理更具現(xiàn)代化氣息，提高檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2015，12（5）：211.

[2]劉冷杉.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，28（3）：145.

[3]趙海龍.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].信息記錄材料，2018，19（2）：238-239.