李慧娟
摘 要:鑒于新會計制度的逐漸深化,行政事業(yè)單位財務(wù)體系改革已成為必然趨勢,而這也為會計集中核算工作的開展帶來不小的難度。對此,本文通過對行政事業(yè)單位會計集中核算工作的分析,闡述其現(xiàn)存問題,提出針對性解決意見,以期為相關(guān)單位財務(wù)管理工作的開展提供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 會計集中核算 問題及對策
2013-2014年間,財政部先后出臺《新行政單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》,同時在廢除舊《行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,標(biāo)志著我國已全面實現(xiàn)社會主義市場體制的改革。在此期間,會計集中核算模式的推崇,以資源整合、時間成本優(yōu)化等層面,提高企業(yè)競爭力,促使其決算報告更具可理解性、準(zhǔn)確性價值,用以為企業(yè)經(jīng)營決策的開展創(chuàng)造條件。
一、對行政事業(yè)單位會計集中核算工作的探討
會計集中核算是以財政部會計核算中心為基準(zhǔn),對行政事業(yè)單位財務(wù)自主權(quán)、所有權(quán)和使用權(quán)加以管理,在摒棄傳統(tǒng)會計與出納的前提下,通過報賬員的設(shè)定,對會計業(yè)務(wù)負有核算和監(jiān)督、管理與服務(wù)等職能的會計委派模式。
以筆者所在行政事業(yè)單位為例,其會計集中核算模式在機構(gòu)設(shè)置和技術(shù)支撐中存在如下特點:由核算站和業(yè)務(wù)處構(gòu)成機構(gòu)組織,借助省財政廳、會計管理中心和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系的運用,實現(xiàn)對多元化會計集中核算。目前,支付系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)和報表系統(tǒng)、管理系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)屬于行政事業(yè)單位會計集中核算核心系統(tǒng),以相互配合和相互關(guān)聯(lián)的特點,為經(jīng)營決策的開展創(chuàng)造條件。而在核算站業(yè)務(wù)工作中,通過年度預(yù)算初審的方式,做好專項檢查、報賬審核與賬務(wù)處理等工作。
二、行政事業(yè)單位會計集中核算現(xiàn)存問題
(一)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)障礙
若要保持行政事業(yè)單位穩(wěn)定運行的條件,則應(yīng)加大對會計集中核算工作的管控,以管理制度的優(yōu)化為導(dǎo)向,對各項業(yè)務(wù)予以監(jiān)督管理,以便能夠在及時發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上實施整改,預(yù)防事態(tài)惡化和財務(wù)系統(tǒng)失衡等狀況的出現(xiàn)。然而,于具體會計集中核算業(yè)務(wù)開展期間,因企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)障礙,致使工作質(zhì)量難以達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
同時,行政事業(yè)單位管理者財務(wù)管理重要性的忽視,促使會計人員工作態(tài)度相對散漫,更甚者因崗位責(zé)任感的缺失,無法對會計集中核算問題予以根本解決。原因在于:財務(wù)管理并非是對經(jīng)營支出成本的一再控制,而是借助資金高效利用的手段,切實行政事業(yè)單位經(jīng)營需求。但是,由于行政事業(yè)單位管理者難以從本質(zhì)上對財務(wù)管理、會計核算業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)加以區(qū)分,不僅造成核算工作的紊亂,還會增加單位經(jīng)營風(fēng)險。
(二)監(jiān)督力度不足
現(xiàn)階段,雖在行政事業(yè)單位中會計集中核算制度已得到全面落實,但在監(jiān)督管理中,仍較為遲緩,致使會計集中核算工作難以發(fā)揮自身優(yōu)勢。再者,部分會計人員因首次步入工作崗位,工作經(jīng)驗相對匱乏,無法在預(yù)期時間做好本職工作,且老員工受到傳統(tǒng)工作模式的影響,對新型會計核算模式接受度相對較低,尚且無法準(zhǔn)確完成各項工作,致使會計核算監(jiān)督職能喪失于根本。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位會計集中核算對策
(一)加強會計核算和財務(wù)管理協(xié)調(diào)能力
雖然在會計集中核算制度全面施行的背景下,基層預(yù)算單位已對自身職責(zé)加以明確,但其仍占據(jù)會計核算主體地位,應(yīng)在保留資金使用權(quán)的同時,對本單位資產(chǎn)、國有資產(chǎn)予以嚴(yán)格管理。對此,行政事業(yè)單位管理者應(yīng)全面認識到財務(wù)管理的重要性,通過和會計核算中心專員的按時溝通,避免形式化交流會和溝通會的出現(xiàn),用以從根本上達到問題解決的目的。同時,會計核算中心專員還應(yīng)加強對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的掌握,借助原始憑證審查的方式,對企業(yè)會計信息的完整性、真實性予以甄別,且通過業(yè)務(wù)內(nèi)容抽查的手段,加強會計信息間的對賬管理,滿足賬實相符的目標(biāo)。
(二)強化單位內(nèi)部監(jiān)察能力
結(jié)合行政事業(yè)單位目前發(fā)展現(xiàn)狀,強化內(nèi)部監(jiān)察能力措施,可從以下幾點加以解讀:首先,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)察制度。以內(nèi)部審計制度與流程的規(guī)范化制定為導(dǎo)向,促使單位員工在明確崗位職責(zé)的前提下,能夠準(zhǔn)確履行自身職責(zé),用以避免會計核算中心責(zé)任推脫和扯皮推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,行政事業(yè)單位管理者還應(yīng)定期組織審計部門、管理部門和業(yè)務(wù)管理開展資產(chǎn)核對工作,如應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)等,且于清點后將數(shù)據(jù)和賬表數(shù)據(jù)加以對比,若呈現(xiàn)資產(chǎn)盤虧狀況,則應(yīng)立即開展審查工作,對相關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)懲,不僅有助于國有資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升,還可預(yù)防員工徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。最后,加大原始憑證審核力度,即通過對行政事業(yè)單位年初預(yù)算數(shù)據(jù)的把控,對單位內(nèi)部報銷行為實施規(guī)范處理,促使國有資產(chǎn)嚴(yán)格按照年初預(yù)算加以使用的同時,促進資金實際使用率的提升。
(三)加大政府部門立法管控
從整體上來看,政府部門若要確保會計集中核算工作的順利進行,則應(yīng)以行政事業(yè)單位經(jīng)營模式為基準(zhǔn),逐步做好相關(guān)法律法規(guī)的健全與完善,促使單位領(lǐng)導(dǎo)、員工能夠準(zhǔn)確對會計集中核算的意義予以重視,即在規(guī)范單位會計核算流程的前提下,對內(nèi)部不合理行為加以規(guī)范管控。同時,管理者作為行政事業(yè)單位的“一把手”,則應(yīng)適時轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)管理思想,切勿因僥幸心理的存在,忽視對單位內(nèi)部會計集中核算工作的關(guān)注,使其能夠在法律保障的層面,滿足行政事業(yè)單位序性化發(fā)展的目標(biāo)。
(四)側(cè)重信息化發(fā)展
行政事業(yè)單位會計集中核算工作的開展,若呈現(xiàn)信息化管理模式,則會為財政部門、單位內(nèi)部建立良好溝通氛圍。因此,筆者建議行政事業(yè)單位應(yīng)逐步做好會計集中核算制度的完善工作,以信息化建設(shè)為導(dǎo)向。加強財政資金的投入,使其能夠在優(yōu)化軟件配置的前提下,依據(jù)支付網(wǎng)絡(luò)的角度,滿足會計信息共享的目的,既是促進會計信息使用率提升的前提,又是滿足單位公共服務(wù)體系與能力彰顯的根本。
四、結(jié)束語
總而言之,科學(xué)且完善的會計集中核算制度,不僅可對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計行為予以規(guī)范控制,促進資金使用率的提升,還可全方位落實預(yù)算體系改革的意義。雖在目前發(fā)展中,會計集中核算仍存在相應(yīng)的缺陷,但筆者相信經(jīng)行政事業(yè)單位管理者、員工的共同努力,能夠達到預(yù)期會計核算的目標(biāo)。
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