寧香琳
摘 要:責(zé)任會計是經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)的發(fā)展的產(chǎn)物,屬于會計理論體系中衍生出來的新學(xué)科,對于企業(yè)能夠更好地在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分析的背景下,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,具有較好的促進(jìn)作用,也可以很好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理和責(zé)任意識。本文通過分析其責(zé)任會計的現(xiàn)狀、實(shí)施責(zé)任會計的重要性,闡述當(dāng)前在實(shí)施責(zé)任會計過程中存在的問題,在此基礎(chǔ)上,提出了相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);責(zé)任會計;運(yùn)用
一、責(zé)任會計的含義
所謂的責(zé)任會計,是指在企業(yè)內(nèi)部建立若干責(zé)任單位,并規(guī)劃、控制、考核與評價責(zé)任單位分工開展的經(jīng)濟(jì)活動,具有內(nèi)在激勵、目標(biāo)激勵和過程激勵三大激勵作用。它是企業(yè)內(nèi)部一項相對比較重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,目的是為了能夠使得目標(biāo)會計報告、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及績效考核緊密的結(jié)合在一起。其基本內(nèi)容如下:
1.責(zé)任劃分——設(shè)置責(zé)任中心
責(zé)任中心的劃分是實(shí)施責(zé)任會計的前提。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理的需要,合理劃分責(zé)任中心,“合理”與否的關(guān)鍵在于能夠分清責(zé)任。責(zé)任中心設(shè)立后,還必須明確各責(zé)任中心能夠控制的經(jīng)濟(jì)活動范圍,即權(quán)責(zé)范圍。
2.責(zé)任預(yù)算——編制責(zé)任預(yù)算
企業(yè)的全面預(yù)算是按照生產(chǎn)經(jīng)營過程來落實(shí)企業(yè)的總體目標(biāo),而責(zé)任預(yù)算則是按照責(zé)任中心來落實(shí)的總體目標(biāo)。編制責(zé)任預(yù)算時需要將企業(yè)的總體目標(biāo)層層分解,具體落實(shí)到每一個責(zé)任中心,作為其日常核算的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行責(zé)任控制與考核的依據(jù)。
3.責(zé)任控制——提交責(zé)任報告
責(zé)任中心和責(zé)任預(yù)算已經(jīng)確定,就要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)來客觀、完整地記錄相關(guān)責(zé)任的履行情況并予以報告,以此實(shí)現(xiàn)對責(zé)任的控制。
二、在機(jī)械制造業(yè)中實(shí)施責(zé)任會計的必要性
1.在競爭激烈的環(huán)境中,制造業(yè)需要解決好一些關(guān)系,確定本企業(yè)在未來的主要方向和需要完成的主要任務(wù),還需要對生產(chǎn)過程中進(jìn)行分析、控制、決策和預(yù)測。而責(zé)任會計的主要任務(wù)就是分解掉制造業(yè)中大的目標(biāo),按照相關(guān)的責(zé)任定位,考核、控制、報告制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息,此外對經(jīng)營活動的主要表現(xiàn)和預(yù)設(shè)的主要目標(biāo)進(jìn)行比較,從而保證制造業(yè)主要目標(biāo)和任務(wù)的完成。
2.責(zé)任會計也制造業(yè)中進(jìn)行有效管理的方法之一。國家在相關(guān)政策和文件中明確提出要逐漸建立完成以責(zé)任會計為主要管理機(jī)制。目的是為了促進(jìn)現(xiàn)代制造業(yè)制度的發(fā)展和完善,加強(qiáng)制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高現(xiàn)代制造業(yè)的管理科學(xué)水平。
3.隨著當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展的趨勢越來越凸顯,大大加快了信息傳播以及處理的發(fā)展速度。在會計電算化的運(yùn)用之下,能夠有效的完成制造企業(yè)在事前預(yù)測以及事中控制上面的一些工作,從而有利于責(zé)任會計能夠獲得更加詳細(xì)以及精準(zhǔn)的資料。
三、機(jī)械制造企業(yè)在運(yùn)用責(zé)任會計中存在的問題
1.責(zé)任中心設(shè)置不合理
多數(shù)機(jī)械制造企業(yè)在進(jìn)行責(zé)任單位劃分中,主要還是借鑒的西方的設(shè)計模式,將公司的各組織單位分為主要的三個責(zé)任中心,也就是我們常說的成本中心、利潤中心以及投資中心。公司將各個生產(chǎn)車間作為獨(dú)立的成本中心,只對可控成本負(fù)責(zé);銷售部作為利潤中心,負(fù)責(zé)對外產(chǎn)品銷售;而投資中心則是以總經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人組成的事業(yè)部,雖然這樣的分類看似很簡單,但是沒有突出,不能很直觀的體現(xiàn)出經(jīng)營的效果,對于一些職能部門的工作業(yè)績不能得到很好地考察。此外,無法全面考核各個責(zé)任單位,導(dǎo)致單一、片面的追求指標(biāo)而忽視其他方面的責(zé)任。
2.責(zé)任指標(biāo)制定不科學(xué)
由于不同的責(zé)任單位它的性質(zhì)存在很大的區(qū)別,主要分為技術(shù)類、運(yùn)營類以及職能類。因此,他們對于業(yè)績的衡量不可能按照一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在責(zé)任指標(biāo)制定上,還未做到有所區(qū)別,從而造成了不公平、不公正的存在,以至于打擊了員工的工作熱情度以及積極主動性,對于企業(yè)未來的發(fā)展造成了一定的阻礙作用。
3.考核評價體系不健全
很多機(jī)械制造企業(yè)在考核評價中降成本作為唯一評價指標(biāo)的做法,無法真正對企業(yè)形成良好的激勵促進(jìn)作用,例如某公司的采購部門在采購過程中,為了降低采購成本,經(jīng)常會選用低價次品材料,然后通過大批量的采購獲取折扣優(yōu)惠,在一定程度上增加了材料廢品率和資金占用,違背了質(zhì)量管理與生產(chǎn)管理相協(xié)調(diào)的經(jīng)營管理理念,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
四、有效提高機(jī)械制造企業(yè)責(zé)任會計應(yīng)用的建議
1.優(yōu)化責(zé)任中心設(shè)置
首先,責(zé)任中心是為了貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制而建立的,是責(zé)任會計的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。要是不能很好地考慮到企業(yè)自身的實(shí)際情況而貿(mào)然地設(shè)置責(zé)任中心,就會造成該設(shè)定的沒有設(shè)定,不需要的則設(shè)定了,造成成本上的浪費(fèi),嚴(yán)重影響責(zé)任會計的效果,不利于企業(yè)的發(fā)展。其次,住重公司責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)權(quán)利、經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)非常明確。經(jīng)濟(jì)權(quán)利是指要企業(yè)實(shí)施分權(quán)管理的政策,雖然住重企業(yè)已有所規(guī)劃,但是在具體實(shí)施上還是存在一些漏洞,需要不斷完善從而確保每個責(zé)任中心的目標(biāo)都能完成,到達(dá)所設(shè)想的效率。經(jīng)濟(jì)責(zé)任指的就是目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)已做出明確的總體目標(biāo)后,需要將總目標(biāo)分解成若干分目標(biāo),再由各相對獨(dú)立的、在責(zé)任上不易混淆的責(zé)任中心去完成。
2.完善責(zé)任成本預(yù)算
責(zé)任預(yù)算包括責(zé)任成本預(yù)算和責(zé)任資金預(yù)算。責(zé)任成本預(yù)算不僅包括施工生產(chǎn)單位或責(zé)任者的成本預(yù)算,而且還包括業(yè)務(wù)、職能部門的費(fèi)用預(yù)算。責(zé)任資金預(yù)算是指各責(zé)任中心占用運(yùn)營資金的預(yù)算。責(zé)任預(yù)算編制的對象包括可控制的收入、利潤、投資和成本等,它既是責(zé)任中心的目標(biāo),也是責(zé)任中心的主體。因此,住重公司需要加強(qiáng)責(zé)任成本預(yù)算上的完善,編制出適合企業(yè)發(fā)展的責(zé)任預(yù)算,從而保障各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)與企業(yè)總預(yù)算的相協(xié)調(diào)的實(shí)現(xiàn)。
3.健全考核評價體系
首先,責(zé)任會計建立考核體系中要符合長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。在劃分責(zé)任權(quán)限的時候不能僅僅只著眼于短期利益,要結(jié)合實(shí)際情況將長短期利益相結(jié)合,如果單純的估計長遠(yuǎn)利益或過度重視短期利益都將給企業(yè)帶來不良后果。其次,各責(zé)任中心的指標(biāo)要相互結(jié)合,相輔相成。如投資中心的指標(biāo)為利潤指標(biāo),而在考核過程中不能單純只考慮利潤指標(biāo),也要考慮成本和費(fèi)用指標(biāo);而費(fèi)用中心不能僅參考費(fèi)用的花費(fèi),還應(yīng)該考慮費(fèi)用所帶來的利潤收入。如果完全將兩個責(zé)任中心割裂開來,則會形成各中心只考慮自己的目標(biāo)而增加其他責(zé)任中心的任務(wù)目標(biāo)。
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