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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

        2018-12-10 07:30:34李銳
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年22期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理會計信息化對策

        李銳

        【摘 要】企業(yè)會計信息化在信息技術(shù)的發(fā)展過程中應(yīng)運而生,信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了極大的便利,在提高企業(yè)工作效率的同時,也對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了新的要求。本文從企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),主要討論了會計信息對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究分析。

        【關(guān)鍵詞】會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;對策

        會計信息化為企業(yè)提供了有力的財務(wù)數(shù)據(jù),為財務(wù)管理工作提供了先進的、便捷的技術(shù),使企業(yè)管理者能夠第一時間了解企業(yè)財務(wù)的最新情況,使企業(yè)財務(wù)信息處理大大提高了工作效率。同時,會計信息化也對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求,因此,企業(yè)應(yīng)針對會計信息化帶來的影響作出相應(yīng)的對策,使匯集信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中能夠發(fā)揮更大的作用,從而促進企業(yè)的發(fā)展。

        一、會計信息化的概念

        會計信息化是會計行業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合,是企業(yè)為迎合社會信息化發(fā)展而做出的必要措施。會計信息化就是全面的運用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信為核心的信息技術(shù)對會計工作進行獲取、傳輸、加工和選擇。簡而言之,會計信息化就是利用計算機的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)媒介,將以往的業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等工作交于計算機操作,也就是運用先進的信息科學(xué)技術(shù)和軟件改變計算流程,充分融合信息技術(shù)和會計工作。同時會計信息化還包含了會計基本理論信息化、會計務(wù)實信息化、會計教育信息化等內(nèi)容。

        謝詩芬教授曾經(jīng)在《會計信息化:概念、特征和意義》一文中認為:“會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并且在重構(gòu)的現(xiàn)代化會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)?!蓖ㄟ^計算機工作,不僅能夠減少會計財務(wù)工程中因人工而造成的失誤,還能夠有效地搜集和分析財務(wù)數(shù)據(jù),使其變得更加富有科學(xué)性和規(guī)范性,從而提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效果。在信息技術(shù)和計算機運用逐漸普及的環(huán)境下,信息化逐漸成為了各企業(yè)生存與發(fā)展中競爭的重要環(huán)節(jié)。在會計信息化中,其為企業(yè)解決了會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高企業(yè)會計管理能力和企業(yè)決策水平。但是縱觀全局我國會計信息化還處于發(fā)展的未成熟階段,仍然存在許多問題需要解決。

        二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

        會計信息化能夠顯著地提高財務(wù)人員的工作效率與成功率,為財務(wù)管理工作和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)建立全新的標桿?,F(xiàn)階段我國的會計信息化所得到運用的時間不多,仍然存在一些問題,對企業(yè)的存在和發(fā)展存在影響。特此,筆者對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的筆者做出的影響作出以下分析:

        1.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的正面影響

        (1)改善計算的方式

        會計信息化總得來說就是改變了計算方式,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計算,其是在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下將互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鞯墓ぞ邔ζ髽I(yè)財務(wù)進行有效管理過程。會計信息化通過電腦進行操作,改變了傳統(tǒng)會計行業(yè)的人工操作,實現(xiàn)了會計部門無紙化辦公模式。同時由于會計信息化能夠支持虛擬公司,因此其接觸范圍也逐漸擴散開來,從而逐漸發(fā)展了眾多的計算方式。

        ①彌補會計分期的缺失。會計分期是主要用來針對許多企業(yè)在獲取財務(wù)數(shù)據(jù)時是根據(jù)每個會計周期的,會計分期能夠滿足企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,從而為企業(yè)提供更加可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。但是會計信息化能夠使企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)搜集到財務(wù)數(shù)據(jù)報表和其他的相關(guān)信息,不需要等到會計周期結(jié)束后再去獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。會計信息化彌補了會計分期的缺失,能夠讓企業(yè)及時地掌握自身財務(wù)動態(tài)。

        ②提高貨幣計量效率。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國的記賬本位幣從本國貨幣擴張到電子銀行。采用統(tǒng)一的貨幣計量可以大大提高工作效率,使得整個財務(wù)管理工作都趨于便利。同時,在快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代背景下,人們的網(wǎng)上交易的經(jīng)營期限較短,所以對于貨幣價值的變動可以忽略不計。再者網(wǎng)絡(luò)虛擬公司和店鋪的涌現(xiàn),致使我國國內(nèi)外資本流通速度加快,更加促進了提高貨幣計量的效率。

        (2)加強了企業(yè)對內(nèi)部的控制

        在對企業(yè)財務(wù)的管理中,資產(chǎn)的安全性、財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性以及財務(wù)信息的真實性都顯得十分重要,因此必須要對其加強系統(tǒng)的管理,真正提高會計工作的質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供條件。會計信息化使企業(yè)財務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)共享及時準確的傳達信息和儲存,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的無紙化,能在后期的信息分享和查詢的過程中減少時間的安排,大大提高工作效率,同時也方便企業(yè)決策者的查閱,對實現(xiàn)遠距離服務(wù),給下屬公司和單位做指導(dǎo)提供了幫助。換而言之就是只有在企業(yè)管理者明確財務(wù)現(xiàn)狀和目標的同時,不斷完善企業(yè)財務(wù)指標,才能實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

        (3)有利于實現(xiàn)財務(wù)國際化

        現(xiàn)如今經(jīng)濟全球化的趨勢和經(jīng)濟一體化進程越發(fā)深入,我國企業(yè)財務(wù)發(fā)展在面臨機遇的同時也面臨這極大的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)在走向國際化的同時,就需要結(jié)合國際會計信息要求來改善自身企業(yè)的會計模式,在合作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷豐富自身,爭取與國際會計信息接軌。信息技術(shù)水平的提高正是為企業(yè)財務(wù)信息與國際會計信息接軌提供了契機。

        2.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的負面影響

        (1)數(shù)據(jù)錯誤或重復(fù)

        會計信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)分析正確與否取決于錄入信息的正確與否,因此如若數(shù)據(jù)在錄入時發(fā)生錯誤,那么系統(tǒng)就會根據(jù)錯誤的信息進行數(shù)據(jù)分析、選擇,從而根據(jù)錯誤的信息產(chǎn)生錯誤信息鏈,最后影響決策者的決策,對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。

        (2)系統(tǒng)缺陷

        為了迎合企業(yè)的運營情況,通常企業(yè)財務(wù)部門采用的系統(tǒng)不用合作開發(fā)的,因此容易出現(xiàn)問題。原因在于系統(tǒng)的開發(fā)人員并不是熟悉財務(wù)管理的人員,對財務(wù)管理的運營體系也不是十分的熟悉,并且工作人員和客戶對程序編程并不在行,對程序的設(shè)計難以提出合理有效的建議。因此財務(wù)系統(tǒng)常年存在缺陷,容易引起系統(tǒng)崩潰,導(dǎo)致內(nèi)部信息混亂,甚至影響整個企業(yè)的運營。

        三、企業(yè)應(yīng)對信息化的財務(wù)管理策略

        會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢,但同時要面對其帶來的不利影響,針對這一情況,筆者做出了如下分析:

        1.優(yōu)化財務(wù)管理的目標

        為適應(yīng)當前會計信息化的環(huán)境下,企業(yè)也應(yīng)該順勢優(yōu)化財務(wù)管理的目標。管理者應(yīng)該制定適應(yīng)目前企業(yè)財務(wù)管理情況的目標。企業(yè)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)要把財務(wù)管理目標轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)人才上,因為人才是一個企業(yè)最寶貴的財富,他們能夠為企業(yè)創(chuàng)造無限的價值。企業(yè)要加強對財務(wù)管理人才的選拔,利用企業(yè)優(yōu)勢吸收和總覽人才,并且委以重任。并且要加強對財務(wù)管理人才的培育,建立人才培養(yǎng)體系,不斷提高人才的綜合素質(zhì),才能為企業(yè)財務(wù)管理作出良好的貢獻。

        2.完善財務(wù)管理部門內(nèi)部管理機制

        在會計信息化的背景下,財務(wù)信息數(shù)據(jù)數(shù)量之龐大要求相關(guān)的單位必須要注重部門內(nèi)部的管理。在人員的調(diào)配方面,要針對人才的特點,細致的劃分責(zé)任崗位,進行部門內(nèi)部責(zé)任分工,要人盡其才。例如在會計信息化操作中,系統(tǒng)的操作人員必須要與管理者有明確的分工,各司其職完成工作,操作人員負責(zé)信息和數(shù)據(jù)的的錄入,財務(wù)管理者則負責(zé)縱覽全局的工作。并且在對工作內(nèi)容的管理方面,企業(yè)應(yīng)該注重會計信息的規(guī)范性和安全性。在監(jiān)管過程中要建立安全的管理制度,嚴格做好會計信息的資料安保和備份工作,以防材料的丟失。同時也要做好計算機軟件的安全工作,制定防火墻和密碼,定期清理平臺,以防軟件受到病毒入侵。

        3.建立健全監(jiān)督機制和責(zé)任機制

        企業(yè)要建立健全對財務(wù)管理部門的監(jiān)督機制,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督監(jiān)管作用,加強對工作人員和材料的監(jiān)管和控制。對部門工作出現(xiàn)錯誤的部門要權(quán)利追究責(zé)任,以此來督促工作人員的工作,并且避免因為會計人員自身牟利而提供虛假信息或者向其他企業(yè)兜售數(shù)據(jù)的行為出現(xiàn)。

        四、總結(jié)

        會計信息化有利于部門內(nèi)部控制和實現(xiàn)財務(wù)國際化具有重要影響,針對這一情況,企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理的目標和建立健全責(zé)任制度,以致于完善財務(wù)部門內(nèi)部管理機制,為企業(yè)提供更為完整、科學(xué)的會計信息。

        參考文獻:

        [1]喬秀萍.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析[J].中國商論,2016,(10):19-20.

        [2]張桂麗.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施[J].中國商論,2017,(21):81-82.

        [3]李志賢.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施[J].中國商論,2017,(36):128-129.

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