李銳

【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在信息技術(shù)的發(fā)展過程中應(yīng)運(yùn)而生，信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利，在提高企業(yè)工作效率的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，主要討論了會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究分析。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響；對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)提供了有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)管理工作提供了先進(jìn)的、便捷的技術(shù)，使企業(yè)管理者能夠第一時(shí)間了解企業(yè)財(cái)務(wù)的最新情況，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理大大提高了工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，因此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的影響作出相應(yīng)的對(duì)策，使匯集信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中能夠發(fā)揮更大的作用，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合，是企業(yè)為迎合社會(huì)信息化發(fā)展而做出的必要措施。會(huì)計(jì)信息化就是全面的運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信為核心的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行獲取、傳輸、加工和選擇。簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)媒介，將以往的業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等工作交于計(jì)算機(jī)操作，也就是運(yùn)用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)和軟件改變計(jì)算流程，充分融合信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化還包含了會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)信息化、會(huì)計(jì)教育信息化等內(nèi)容。

謝詩芬教授曾經(jīng)在《會(huì)計(jì)信息化：概念、特征和意義》一文中認(rèn)為：“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并且在重構(gòu)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！蓖ㄟ^計(jì)算機(jī)工作，不僅能夠減少會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工程中因人工而造成的失誤，還能夠有效地搜集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使其變得更加富有科學(xué)性和規(guī)范性，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效果。在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)運(yùn)用逐漸普及的環(huán)境下，信息化逐漸成為了各企業(yè)生存與發(fā)展中競(jìng)爭(zhēng)的重要環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)信息化中，其為企業(yè)解決了會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力和企業(yè)決策水平。但是縱觀全局我國會(huì)計(jì)信息化還處于發(fā)展的未成熟階段，仍然存在許多問題需要解決。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會(huì)計(jì)信息化能夠顯著地提高財(cái)務(wù)人員的工作效率與成功率，為財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)建立全新的標(biāo)桿。現(xiàn)階段我國的會(huì)計(jì)信息化所得到運(yùn)用的時(shí)間不多，仍然存在一些問題，對(duì)企業(yè)的存在和發(fā)展存在影響。特此，筆者對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的筆者做出的影響作出以下分析：

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正面影響

（1）改善計(jì)算的方式

會(huì)計(jì)信息化總得來說就是改變了計(jì)算方式，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下將互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鞯墓ぞ邔?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理過程。會(huì)計(jì)信息化通過電腦進(jìn)行操作，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的人工操作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門無紙化辦公模式。同時(shí)由于會(huì)計(jì)信息化能夠支持虛擬公司，因此其接觸范圍也逐漸擴(kuò)散開來，從而逐漸發(fā)展了眾多的計(jì)算方式。

①彌補(bǔ)會(huì)計(jì)分期的缺失。會(huì)計(jì)分期是主要用來針對(duì)許多企業(yè)在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)是根據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)周期的，會(huì)計(jì)分期能夠滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，從而為企業(yè)提供更加可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。但是會(huì)計(jì)信息化能夠使企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)搜集到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表和其他的相關(guān)信息，不需要等到會(huì)計(jì)周期結(jié)束后再去獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)分期的缺失，能夠讓企業(yè)及時(shí)地掌握自身財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。

②提高貨幣計(jì)量效率。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國的記賬本位幣從本國貨幣擴(kuò)張到電子銀行。采用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量可以大大提高工作效率，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作都趨于便利。同時(shí)，在快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，人們的網(wǎng)上交易的經(jīng)營期限較短，所以對(duì)于貨幣價(jià)值的變動(dòng)可以忽略不計(jì)。再者網(wǎng)絡(luò)虛擬公司和店鋪的涌現(xiàn)，致使我國國內(nèi)外資本流通速度加快，更加促進(jìn)了提高貨幣計(jì)量的效率。

（2）加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)內(nèi)部的控制

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理中，資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性都顯得十分重要，因此必須要對(duì)其加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，真正提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供條件。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)共享及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)信息和儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無紙化，能在后期的信息分享和查詢的過程中減少時(shí)間的安排，大大提高工作效率，同時(shí)也方便企業(yè)決策者的查閱，對(duì)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離服務(wù)，給下屬公司和單位做指導(dǎo)提供了幫助。換而言之就是只有在企業(yè)管理者明確財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和目標(biāo)的同時(shí)，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

（3）有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)國際化

現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程越發(fā)深入，我國企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展在面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨這極大的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)在走向國際化的同時(shí)，就需要結(jié)合國際會(huì)計(jì)信息要求來改善自身企業(yè)的會(huì)計(jì)模式，在合作中不斷學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中不斷豐富自身，爭(zhēng)取與國際會(huì)計(jì)信息接軌。信息技術(shù)水平的提高正是為企業(yè)財(cái)務(wù)信息與國際會(huì)計(jì)信息接軌提供了契機(jī)。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響

（1）數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或重復(fù)

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)分析正確與否取決于錄入信息的正確與否，因此如若數(shù)據(jù)在錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，那么系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)錯(cuò)誤的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、選擇，從而根據(jù)錯(cuò)誤的信息產(chǎn)生錯(cuò)誤信息鏈，最后影響決策者的決策，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。

（2）系統(tǒng)缺陷

為了迎合企業(yè)的運(yùn)營情況，通常企業(yè)財(cái)務(wù)部門采用的系統(tǒng)不用合作開發(fā)的，因此容易出現(xiàn)問題。原因在于系統(tǒng)的開發(fā)人員并不是熟悉財(cái)務(wù)管理的人員，對(duì)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營體系也不是十分的熟悉，并且工作人員和客戶對(duì)程序編程并不在行，對(duì)程序的設(shè)計(jì)難以提出合理有效的建議。因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)常年存在缺陷，容易引起系統(tǒng)崩潰，導(dǎo)致內(nèi)部信息混亂，甚至影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營。

三、企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理策略

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，但同時(shí)要面對(duì)其帶來的不利影響，針對(duì)這一情況，筆者做出了如下分析：

1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

為適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，企業(yè)也應(yīng)該順勢(shì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。管理者應(yīng)該制定適應(yīng)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的目標(biāo)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)人才上，因?yàn)槿瞬攀且粋€(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富，他們能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造無限的價(jià)值。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的選拔，利用企業(yè)優(yōu)勢(shì)吸收和總覽人才，并且委以重任。并且要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培育，建立人才培養(yǎng)體系，不斷提高人才的綜合素質(zhì)，才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理作出良好的貢獻(xiàn)。

2.完善財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部管理機(jī)制

在會(huì)計(jì)信息化的背景下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)數(shù)量之龐大要求相關(guān)的單位必須要注重部門內(nèi)部的管理。在人員的調(diào)配方面，要針對(duì)人才的特點(diǎn)，細(xì)致的劃分責(zé)任崗位，進(jìn)行部門內(nèi)部責(zé)任分工，要人盡其才。例如在會(huì)計(jì)信息化操作中，系統(tǒng)的操作人員必須要與管理者有明確的分工，各司其職完成工作，操作人員負(fù)責(zé)信息和數(shù)據(jù)的的錄入，財(cái)務(wù)管理者則負(fù)責(zé)縱覽全局的工作。并且在對(duì)工作內(nèi)容的管理方面，企業(yè)應(yīng)該注重會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和安全性。在監(jiān)管過程中要建立安全的管理制度，嚴(yán)格做好會(huì)計(jì)信息的資料安保和備份工作，以防材料的丟失。同時(shí)也要做好計(jì)算機(jī)軟件的安全工作，制定防火墻和密碼，定期清理平臺(tái)，以防軟件受到病毒入侵。

3.建立健全監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制

企業(yè)要建立健全對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督機(jī)制，充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督監(jiān)管作用，加強(qiáng)對(duì)工作人員和材料的監(jiān)管和控制。對(duì)部門工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的部門要權(quán)利追究責(zé)任，以此來督促工作人員的工作，并且避免因?yàn)闀?huì)計(jì)人員自身牟利而提供虛假信息或者向其他企業(yè)兜售數(shù)據(jù)的行為出現(xiàn)。

四、總結(jié)

會(huì)計(jì)信息化有利于部門內(nèi)部控制和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)國際化具有重要影響，針對(duì)這一情況，企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和建立健全責(zé)任制度，以致于完善財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理機(jī)制，為企業(yè)提供更為完整、科學(xué)的會(huì)計(jì)信息。

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