趙鳳玥
摘要 醫(yī)院是以患者為中心,以全面提高醫(yī)療質(zhì)量為主題,以建立和諧醫(yī)患關(guān)系為目標,結(jié)合公立醫(yī)院綜合改革實施方案,嚴抓醫(yī)療規(guī)范化和核心制度的落實,加強學習、創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念,使醫(yī)院的各項工作高效有序地進行。通過標準作業(yè)指導書(SOP)來指導和規(guī)范日常工作,提升醫(yī)務科職能建設、加強職能優(yōu)化,提升醫(yī)療服務能力。
關(guān)鍵詞 醫(yī)務科職能;醫(yī)療內(nèi)涵;醫(yī)療流程;醫(yī)療質(zhì)量
醫(yī)務科職能
根據(jù)醫(yī)院工作計劃,結(jié)合醫(yī)療、醫(yī)技工作實際,定期擬定醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療業(yè)務工作計劃,并組織實施;修訂醫(yī)療工作制度和醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程并進行落實,組織對規(guī)章制度的督察。
在醫(yī)療質(zhì)量管理專委會的領導下,緊跟醫(yī)院發(fā)展目標,結(jié)合臨床工作實際情況,協(xié)助擬定醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與安全管理組織、構(gòu)架和工作流程;根據(jù)衛(wèi)生管理法律法規(guī)、上級衛(wèi)生行政部門和醫(yī)院自身醫(yī)療工作的管理需要,建立切實可行和行之有效的質(zhì)量管理方案,包括質(zhì)量管理目標、計劃、措施、效果評價和信息反饋等;建立健全醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制和考核評價體系;精細化制定各科醫(yī)療質(zhì)量考核指標及目標值,定期(每月/季/年)進行質(zhì)量考核、反饋,并基于考核結(jié)果和臨床創(chuàng)新為導向的評價,不斷優(yōu)化考核指標的重要性、科學性、客觀性和可行性。
開展醫(yī)務人員的專職培訓工作,組織全院性學術(shù)活動。對相關(guān)人員進行醫(yī)療質(zhì)量核心內(nèi)容的培訓及業(yè)務考核,提高各級醫(yī)師、技師、藥師技術(shù)水平。
處理日常醫(yī)療業(yè)務行政事務,負責各種指令性醫(yī)療工作的整體協(xié)調(diào),并做好面對應急工作的準備。
進行科研計劃制定,嚴格審核并實施,進行科研鑒定和詳細上報。
對全院醫(yī)療安全風險進行評估;與臨床科室溝通,研究、制定出切實可行的風險防范措施和管理文件并具體落實;加強對醫(yī)務人員進行醫(yī)療風險防范培訓;醫(yī)療糾紛個案接待及調(diào)查處理;醫(yī)療糾紛整改措施的執(zhí)行和監(jiān)督。
加強醫(yī)療技術(shù)分類管理,協(xié)助各有關(guān)科室制訂學科發(fā)展方向、指導引進與開展新技術(shù)、新業(yè)務。醫(yī)務科在醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中的重要作用
建立質(zhì)量管理組織:首先需要成立醫(yī)療質(zhì)量委員會,讓相關(guān)人員全部加入;其次要完善質(zhì)量管理小組體系,確立以科主任為核心,進行醫(yī)療質(zhì)量崗位責任制管理[1]。與醫(yī)院感染委員會、藥事管理委員會、設備管理委員會等,共同推動醫(yī)療質(zhì)量發(fā)展。
學習理論指導質(zhì)量實踐:一般認為,醫(yī)療質(zhì)量管理主要可以分為3個時期,其中傳統(tǒng)質(zhì)量管理可以算是質(zhì)量管理最初始階段,而它又可以分為萌芽階段、經(jīng)驗管理階段以及統(tǒng)計質(zhì)量管理階段3個步驟。隨著研究不斷深入,發(fā)生該種管理方法屬于事后深入。全面質(zhì)量管理最先在國外被提出,隨后各國專家學者對其進行全面研究。主要是由事后檢查為核心主體,并向另一方向慢慢過渡,以“預防為主和檢查為輔”開展質(zhì)量管理。
建立合理規(guī)章制度:質(zhì)量管理需要以科學制度為基礎,嚴格而全面地執(zhí)行。而且在制度和章程面前,確保人人平等,讓醫(yī)療服務質(zhì)量標準化、程序化和規(guī)范化例。
完善網(wǎng)絡反饋系統(tǒng):在信息中心支撐下,建立健全和優(yōu)化醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的信息化,包括實時的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控和終末質(zhì)量數(shù)據(jù)及時獲取和分析,對信息反饋的多種因素做出相應規(guī)定,采用定期上報的方式,將醫(yī)療質(zhì)量情況進行通報,確保醫(yī)療衛(wèi)生質(zhì)量不出現(xiàn)重大下滑[3]。
加強醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督:負責圍手術(shù)期醫(yī)療質(zhì)量和安全管理,完善和修訂圍手術(shù)期各項管理制度,并定期督查各手術(shù)室和科室執(zhí)行情況;加強手術(shù)分級和手術(shù)醫(yī)師資格準人管理;加強危急值管理與監(jiān)控;加強其他重點環(huán)節(jié)、部門和人群的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,如急診手術(shù)室及住院時間>30d患者的管理與監(jiān)控等;安排科室質(zhì)控員參與質(zhì)控工作,每月定時召開質(zhì)控員會議,督查各科室醫(yī)療規(guī)章制度、醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范和各級人員工作職責的執(zhí)行情況,采用質(zhì)量管理工具對督查結(jié)果進行整理、分析和反饋,為決策層提供管理依據(jù)和促進各項工作的改進,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量水平。
提高綜合素質(zhì):醫(yī)務人員要掌握醫(yī)療法律法規(guī)、熟知文明禮儀、全方位的人性化服務,才能使醫(yī)院整體服務能力得到提升。
實際使用中取得成效和從中收獲
強化醫(yī)務科工作的具體操作:①轉(zhuǎn)變工作作風、創(chuàng)新工作方法,服務于臨床的人性化服務;加強精細化管理,通過細節(jié)進行提升,提升滿意程度。②根據(jù)國家最新的《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》,結(jié)合醫(yī)院實際情況組織修訂醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度,并以多種形式進行各級各類人員培訓、并監(jiān)督核心制度的落實情況。③深入臨床一線,熟悉各項醫(yī)療工作流程,督查各科室醫(yī)療規(guī)章制度、醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范和各級人員工作職責的執(zhí)行情況,采用質(zhì)量管理工具對督查結(jié)果進行整理、分析和反饋,為決策層提供管理依據(jù)和促進各項工作的改進,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量水平。④醫(yī)院實施規(guī)范化培訓,將醫(yī)療護理技術(shù)操作納入年度、季度培訓內(nèi)容,進行科學合理規(guī)范化培訓。對相關(guān)人員進行醫(yī)療質(zhì)量核心內(nèi)容的培訓,同時著力提高醫(yī)療質(zhì)量管理的意識和能力,培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。⑤加強全院病歷內(nèi)涵質(zhì)量的監(jiān)管。創(chuàng)新病歷質(zhì)量管理模式,優(yōu)化病歷質(zhì)量監(jiān)控流程:設置科室質(zhì)量管理兼職質(zhì)控員崗位,優(yōu)化崗位職能。成立病歷質(zhì)量專家組,切實提高全院病歷質(zhì)量水平;開展醫(yī)院優(yōu)秀病歷、操作競賽,對優(yōu)勝者給予表揚和績效獎勵,起到優(yōu)秀示范和引領作用。⑥組織全院死亡病例討論,以組織特殊死亡病例討論為切入點,尋找醫(yī)療工作流程和環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵問題,促進管理工作的改進,保證醫(yī)療安全和質(zhì)量。⑦創(chuàng)新是發(fā)展的重要理念,重視創(chuàng)新機制,鼓勵新技術(shù)新項目的開展,加強學科建設,提高醫(yī)院核心競爭力,提升醫(yī)療質(zhì)量[4]。⑧通過標準作業(yè)指導書(SOP)來指導和規(guī)范日常的工作,SOP是將某一件事的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來。通過SOP,把相關(guān)工作一次性做對,防止質(zhì)量事故和投訴,規(guī)范每一個作業(yè)動作標準,也便于工作考核。
我院實施強化醫(yī)務科管理后的效果:在以上措施實施之后,我院出現(xiàn)一番新面貌。①全院醫(yī)療質(zhì)量顯著提升。②以患者為中心、全心全意為患者服務的整體意識增強。③醫(yī)患關(guān)系往和諧方向發(fā)展。④醫(yī)院服務能力整體提升。
強化醫(yī)務科具體工作實施后從中收獲:(1)醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)涵豐富,需要加強培訓、持續(xù)優(yōu)化。(2)年初擬定管理目標,并根據(jù)實際情況制定明確工作計劃,減少工作中的主觀性和隨意性,進行科學合理的決策,在可控范圍內(nèi)有條不紊地進行工作。(3)在醫(yī)療服務過程中出現(xiàn)問題,需要醫(yī)務科進行協(xié)商解決,保證各質(zhì)量環(huán)節(jié)的運行和密切配合。(4)在醫(yī)療管理當中,需要有詳細計劃作為支撐要穩(wěn)抓以下4個要點:①上下控制:做好逐級控制,最好做到分級管制,加強質(zhì)量管理,而且要充分發(fā)揮出質(zhì)量控制優(yōu)勢,并南科內(nèi)醫(yī)療護理質(zhì)量進行檢查評定。②網(wǎng)絡控制:從多方面收集信息,內(nèi)容做到統(tǒng)一規(guī)劃,可以利用網(wǎng)絡進行隨機控制。③關(guān)鍵點控制:做好定期檢查,對檢查結(jié)果做好詳細記錄,作為最后評定依據(jù)。④前饋控制:做好事前和事后控制,目前這也是最受關(guān)注的一項控制,具有較大發(fā)展空間。(5)逐步推進SOP進程,逐步完善標準化作業(yè)。
參考文獻
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[2]劉志學.豪飲滄桑,為醫(yī)學拓開多彩的路徑-訪北京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院醫(yī)務處主任兼腎內(nèi)科主任李建民教授[J].中國醫(yī)藥導報,2014,11(34):1-3
[3]周麗春,梁曉麗.芻議醫(yī)務處干部素質(zhì)培養(yǎng)[J]解放軍醫(yī)院管理雜志,2013,20(2):192-193
[4]韓麗華,王衛(wèi)圍,劉濤,等.在新形勢下進一步加強醫(yī)療質(zhì)量管理[J]中國醫(yī)院,2005,5(4):74-75.