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        內(nèi)科門診患者就診秩序滿意度分析和改進(jìn)

        2018-12-05 10:55:10高昌霞錢葉紅
        中國(guó)社區(qū)醫(yī)師 2018年24期

        高昌霞 錢葉紅

        摘要 目的:探討內(nèi)科門診患者的就診需求、改進(jìn)措施。方法:根據(jù)內(nèi)科門診的調(diào)查情況,采用自行設(shè)計(jì)問(wèn)卷的方式對(duì)患者進(jìn)行調(diào)查,開展品管圈活動(dòng)。結(jié)果:通過(guò)改進(jìn)措施的實(shí)施,患者滿意度由85%提高到95.3%。結(jié)論:患者對(duì)就診秩序滿意度提高,就診體驗(yàn)感好,對(duì)門診的醫(yī)療護(hù)理服務(wù)滿意評(píng)價(jià)也高。

        關(guān)鍵詞 門診;就診秋序滿意度;分析與措施

        門診是醫(yī)院對(duì)外服務(wù)的重要窗口,是患者就診、咨詢、預(yù)防保健的第一場(chǎng)所。患者對(duì)門診醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的滿意程度,將影響醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的滿意評(píng)價(jià)以及對(duì)醫(yī)院總體形象的認(rèn)可[1]。對(duì)患者進(jìn)行滿意度調(diào)查,既是提高服務(wù)水平的一種管理手段[2],也是為了滿足患者對(duì)日益增長(zhǎng)的醫(yī)療需求。2016年3月14日-2016年8月巧日以問(wèn)卷的形式制定了“內(nèi)科門診患者就診秩序查檢表”,隨機(jī)發(fā)放,對(duì)門診內(nèi)科患者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,并進(jìn)行分析和改進(jìn)措施。

        資料與方法

        隨機(jī)抽取內(nèi)科門診患者,采取現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放查檢表的方式,共發(fā)放200份,涉及調(diào)查內(nèi)容1200次。收回有效查檢表200份,有效率100%。其中對(duì)就診滿意的項(xiàng)目有1020次,滿意度85%。另外通過(guò)查檢出的不滿意項(xiàng)目有180次。

        查檢內(nèi)容及方法:本次使用的查檢表見表1。表格的內(nèi)容有6個(gè)方面:排隊(duì)叫號(hào)、一醫(yī)一患、二次分診、診室環(huán)境、插隊(duì)現(xiàn)象、復(fù)診優(yōu)先。選出兩名高年資護(hù)士負(fù)責(zé)發(fā)放、解釋、回收和匯總。

        查檢結(jié)果分析:根據(jù)查檢表調(diào)查結(jié)果,總結(jié)歸納列出不滿意的項(xiàng)目共180次,其中排隊(duì)叫號(hào)62次,一醫(yī)一患50次,二次分診36次,診室環(huán)境14次,插隊(duì)現(xiàn)象10次,復(fù)診優(yōu)先8次(見圖1)。運(yùn)用二八法則,分析出最主要的不滿意問(wèn)題集中在排隊(duì)叫號(hào)、一醫(yī)一患、二次分診這3個(gè)方面。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴,進(jìn)行繪制魚骨圖分析,找出了三大原因:①分診系統(tǒng)信息不透明,舊的叫號(hào)系統(tǒng)不完善,患者信息不透明,看不見自己前面有多少人,自己是多少號(hào)。而傳統(tǒng)的病歷本排隊(duì)容易讓患者質(zhì)疑,容易產(chǎn)生矛盾。②護(hù)士巡診不及時(shí),沒有及時(shí)巡視診室,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)復(fù)診的患者沒有及時(shí)溝通或者缺乏溝通技巧,造成患者不滿意。個(gè)別護(hù)士責(zé)任心不強(qiáng),不能按時(shí)按點(diǎn)巡視診室。③二次分診環(huán)節(jié)繁瑣,很多患者對(duì)自己的病種敘述不準(zhǔn)確,而預(yù)檢分診在導(dǎo)醫(yī)臺(tái),患者覺得預(yù)檢分診后再來(lái)排隊(duì)掛號(hào)耽誤了時(shí)間。有的掛號(hào)人員在崗前培訓(xùn)時(shí)學(xué)習(xí)不夠扎實(shí),對(duì)一些病種不能準(zhǔn)確判斷,就主觀上給患者掛了普通內(nèi)科號(hào),而未掛到相關(guān)???,需要二次分診,從而耽誤了患者的時(shí)間。

        對(duì)策:①根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的要求和科室的需要,與信息科配合完成了新的分診叫號(hào)系統(tǒng)的投入與使用。在使用過(guò)程中,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和特色,進(jìn)行了修改,最大程度滿足患者的要求。做到??铺?hào)先分診掛號(hào)再報(bào)到排序進(jìn)行就診,而專家號(hào)為了保證預(yù)約患者的權(quán)益,按實(shí)際掛號(hào)的順序進(jìn)行報(bào)到排隊(duì),這樣患者可以根據(jù)自己預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)的順序進(jìn)行時(shí)間上的合理安排。顯示大屏和診室門口小屏信息公開透明,就診和候診患者可以清楚地看到自己的信息。而候診區(qū)域的患者隨時(shí)可以在報(bào)到機(jī)上查閱到自己等候的人數(shù),這樣不僅提高了工作效率,也避免人工排隊(duì)叫號(hào)而讓患者質(zhì)疑,產(chǎn)生矛盾糾紛和不滿意。分診護(hù)士節(jié)約了人力,有更多的時(shí)間與患者進(jìn)行良好的溝通和進(jìn)行門診相關(guān)疾病的健康宣教,提高了患者的滿意度。②加強(qiáng)分診護(hù)士的培訓(xùn),完善相關(guān)崗位職責(zé),明確工作內(nèi)容和流程。護(hù)士長(zhǎng)加強(qiáng)督查和管理,制定了巡診護(hù)士職責(zé)和巡查表。每天上午和下午進(jìn)行巡視和記錄,以督促護(hù)士做到及時(shí)巡視,保持診室良好的就診秩序和做好一醫(yī)一患的工作。加強(qiáng)對(duì)替班和換崗的銜接安排,提前做好準(zhǔn)備,避免因交接班而出現(xiàn)脫節(jié),影響了工作而耽誤了患者的時(shí)間。③加強(qiáng)對(duì)掛號(hào)人員的崗前培訓(xùn),改變以往的傳統(tǒng)觀念,不能模糊地將??萍膊≈苯訏熘疗胀▋?nèi)科,患者掛號(hào)后不能進(jìn)行報(bào)到,需要二次分診,從而引起患者的不滿意,耽誤患者的時(shí)間。與醫(yī)務(wù)科溝通和協(xié)作,取消了以往籠統(tǒng)的掛號(hào)方式,從源頭上控制二次分診的概率。預(yù)檢分診臺(tái)前移至一站式服務(wù)中心,讓患者先預(yù)檢分診再進(jìn)行掛號(hào),從而提高??茠焯?hào)的準(zhǔn)確率。并且和掛號(hào)窗口進(jìn)行協(xié)商,對(duì)掛錯(cuò)號(hào)的患者優(yōu)先進(jìn)行換號(hào),避免了再次排隊(duì)等待的時(shí)間,提高患者的滿意度。

        結(jié)果

        為了檢驗(yàn)措施實(shí)施后的效果,在內(nèi)科門診又隨機(jī)發(fā)放查檢表。為了有效對(duì)照,此次共發(fā)放查檢表 200份,涉及調(diào)查內(nèi)容和實(shí)施前相同,共1200次。收回有效查檢表200份,有效率100%。其中對(duì)就診滿意的項(xiàng)目有1144次,不滿意項(xiàng)目56次,滿意度95.3%。經(jīng)過(guò)收集、統(tǒng)計(jì)確認(rèn)繪制柏拉圖,見圖2。

        討論

        隨著社會(huì)的發(fā)展和人民的需求,醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)并重?;颊哌M(jìn)入醫(yī)院的開始,一個(gè)符合環(huán)境要求,寬敞、舒適、安靜、優(yōu)美、溫馨的門診環(huán)境是現(xiàn)代化醫(yī)院良好形象的重要體現(xiàn)。通過(guò)以上措施,內(nèi)科門診從以往擁擠圍堵、混亂喧嘩到井然有序的規(guī)范就醫(yī)環(huán)境,得到了患者、醫(yī)生和醫(yī)院的普遍認(rèn)可[3]。醫(yī)務(wù)人員在實(shí)施過(guò)程中增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高了綜合素質(zhì),改善工作效率和品質(zhì),提升整體服務(wù)水平。應(yīng)提高醫(yī)療服務(wù)的可及性,簡(jiǎn)化程序,減少環(huán)節(jié),方便居民就診,根據(jù)不同層次患者的需求,開辟一些特殊服務(wù)方式,這將是醫(yī)院發(fā)展的趨勢(shì)[4],也是我們醫(yī)務(wù)人員追求的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]謝小麗,尹翼.門診患者對(duì)導(dǎo)診護(hù)士的服務(wù)

        需求分析[J].中國(guó)民康醫(yī)學(xué),2011,23(3):371-373.

        [2]張薇薇,汪卓赟.醫(yī)院門診患者滿意度調(diào)查分析及對(duì)策[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2014,14(1):99-101.

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        [4]許同敏.門診患者滿意度調(diào)查分析與對(duì)策[J].中華現(xiàn)代醫(yī)學(xué)管理雜志,2011,9(3):62-63.

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