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        淺議軍校圖書館數(shù)字化信息資源建設(shè)

        2018-11-26 07:37:56熊喜媛
        商情 2018年46期
        關(guān)鍵詞:資源建設(shè)信息資源數(shù)字化

        熊喜媛

        【摘要】本文對(duì)軍校圖書館數(shù)字化信息資源類型、特點(diǎn)做了闡述,提出了數(shù)字化信息資源建設(shè)中存在的問題,并針對(duì)這些問題提出了建設(shè)原則、建設(shè)要求及采取的有效措施。

        【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 信息資源 資源建設(shè)

        計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,信息載體的數(shù)字化以及信息傳播的網(wǎng)絡(luò)化,給圖書館帶來了及其深遠(yuǎn)的影響,圖書館的館藏模式發(fā)生了很大的變化。為適應(yīng)軍隊(duì)教育信息化的需求,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的軍隊(duì)院校數(shù)字化信息資源體系,各軍隊(duì)院校圖書館數(shù)字化信息資源已成為資源建設(shè)的一個(gè)重要方面。

        一、數(shù)字化信息資源的類型及特點(diǎn)

        數(shù)字化信息資源按照信息來源可分為一下幾類:一是原生數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源,這類文獻(xiàn)是軍隊(duì)院校在運(yùn)行中自發(fā)產(chǎn)生的教學(xué)、科研、管理、政工等方面的信息,如教材、教案、多媒體課件、學(xué)術(shù)論文、出版物等。二是圖書館的書目數(shù)據(jù),此類信息指的是圖書館外購的館藏文獻(xiàn)經(jīng)過加工整理形成的書目數(shù)據(jù)庫。三是自建專題專業(yè)數(shù)據(jù)庫,指根據(jù)學(xué)科專業(yè)教學(xué)科研的信息需求,由圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫。四是引進(jìn)的數(shù)字信息資源,這類信息是從數(shù)據(jù)商那里購買的電子圖書期刊、數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)、光盤、聲響產(chǎn)品等。五是虛擬信息資源,它是根據(jù)本單位的需求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有計(jì)劃的下載重組或者虛擬連接形成的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

        對(duì)圖書館來說,現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體。二者具有以下四個(gè)特點(diǎn):現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于網(wǎng)上的圖書館來說它的館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏,又是其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利;對(duì)虛擬館藏有共享權(quán),一般沒有更新、修改和支配權(quán)。但對(duì)于合作建設(shè)或開發(fā)的信息資源除外。從地理位置上講,現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏;虛擬館藏是外單位或外地館藏。本館讀者或用戶對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性;對(duì)虛擬館藏的使用一般要有某種協(xié)議或申請手續(xù)才能借閱,因而具有間接性。

        二、數(shù)字化信息資源在建設(shè)中的問題

        隨著全軍軍事教育訓(xùn)練網(wǎng)的建成并投入使用,讀者利用網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、管理的意識(shí)不斷增強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的水平迅速提高。但是,在數(shù)字化信息資源的應(yīng)用上,還存在著許多問題:一是使用單一。很多教員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用知識(shí)停留在電子幻燈的階段,很多學(xué)員上網(wǎng)主要是娛樂交友,網(wǎng)絡(luò)上大量的教學(xué)信息資源并沒有得到利用。二是鏈接不暢。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息資源利用的過程中,總會(huì)遇到諸如鏈接失敗、資源庫無法打開等問題,需要的信息查詢不到,極大影響了資源利用的效率。三是資料陳舊。網(wǎng)上的一些信息資源內(nèi)容過于“老化”,許多都是建設(shè)初期設(shè)計(jì)開發(fā)的,沒有及時(shí)更新,訪問的人數(shù)明顯減少,和建設(shè)初期形成鮮明對(duì)比。造成這些問題的原因有:其一,信息加工及發(fā)布水平較低。制作人員缺乏基本的信息專業(yè)素養(yǎng),信息的采集、發(fā)布、導(dǎo)航、評(píng)價(jià)能力不強(qiáng),有用信息偏少,導(dǎo)致用戶利用數(shù)字化信息資源的依賴性減弱。其二,信息資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)。由此造成信息的檢索、查詢不便,不能實(shí)現(xiàn)跨庫檢索,使得信息的利用受到很大的限制,網(wǎng)絡(luò)的信息共享的優(yōu)勢得不到充分的發(fā)揮。其三,重建設(shè),輕管理。由于缺乏專門的管理和后續(xù)人才、物力的投入,許多數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站的數(shù)據(jù)內(nèi)容不能及時(shí)的更新,功能得不到進(jìn)一步的開發(fā),變成了“死庫”“死站”等。

        三、加強(qiáng)和改進(jìn)數(shù)字化信息資源的建設(shè)應(yīng)用應(yīng)把握的問題

        1.數(shù)字化信息資源建設(shè)的基本要求

        第一,要搞好資源建設(shè)規(guī)劃。掌握現(xiàn)實(shí)資源情況,對(duì)當(dāng)前信息環(huán)境、信息分布、信息種類等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。進(jìn)行用戶需求分析,了解用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的具體需求,在此基礎(chǔ)上制定建設(shè)規(guī)劃,明確信息資源數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)和思路。第二,要精心設(shè)計(jì)方案。它包括內(nèi)容框架、收錄范圍、技術(shù)規(guī)范、實(shí)現(xiàn)手段和措施等,必須精心設(shè)計(jì),科學(xué)論證,精益求精。突出重點(diǎn),保持特色,打造精品。第三,要拓寬信息來源。要花大力氣、費(fèi)大工夫收集資料,力爭將相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)資源,包括圖書、報(bào)刊、視頻聲頻資料圖片圖表、光盤磁盤以及各種網(wǎng)絡(luò)上有用的信息搜集齊全。

        2.數(shù)字化信息資源建設(shè)基本原則

        第一,立足現(xiàn)實(shí),確保質(zhì)量。立足現(xiàn)實(shí)就是根據(jù)院校類別、學(xué)科專業(yè)、辦學(xué)方向以及現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、設(shè)施、政策等各個(gè)方面的實(shí)際情況來決定信息資源建設(shè)的重點(diǎn),質(zhì)量以及數(shù)量。第二,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字圖書館賴以生存的基礎(chǔ),它直接影響到資源庫的制作質(zhì)量和查詢服務(wù)效果。標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要有數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化、描述與標(biāo)引言語的標(biāo)準(zhǔn)化等。在數(shù)字資源建設(shè)中,必須遵循一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的解決方案,以便實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長期保存,相互可操作和進(jìn)行數(shù)字交換,達(dá)到分布建設(shè),網(wǎng)絡(luò)存取、資源共建共享的目的。

        3.數(shù)字化信息資源建設(shè)的重點(diǎn)方向

        一是全面提高信息資源的數(shù)字化建設(shè)。數(shù)據(jù)庫信息資源建設(shè)是數(shù)字化信息資源建設(shè)具體操作過程的一項(xiàng)不可忽視的基礎(chǔ)工作。軍隊(duì)院校圖書館要結(jié)合本院校專業(yè)和館藏特色有序化整理和深層次挖掘,并通過網(wǎng)絡(luò)傳播使用,是傳統(tǒng)文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的重要途徑。因此,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫信息的收集整理工作,做到滴水不漏。二是提高廣大用戶的利用率。一方面要注重廣大讀者信息素養(yǎng)的培養(yǎng),根據(jù)不同的人員情況,設(shè)置信息技術(shù)方面的專門課程,有系統(tǒng)有計(jì)劃分階段安排各項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容,規(guī)定具體的信息素養(yǎng)評(píng)價(jià)方法與標(biāo)準(zhǔn),組織專門的人員對(duì)教員和學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)教員在教學(xué)過程中信息技術(shù)的應(yīng)用程度,使學(xué)員親近、了解和使用網(wǎng)絡(luò)信息資源,從而培養(yǎng)學(xué)員應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的信息素養(yǎng),進(jìn)而提高用戶的數(shù)字資源利用率。三是加大對(duì)信息資源數(shù)字化成果的管理?,F(xiàn)代數(shù)字資源更新速度突飛猛進(jìn),在信息資源數(shù)字化后,后期的管理必不可少。一方面要持續(xù)關(guān)注各方面信息資源的更新,另一方面在人力、物力的持續(xù)投入上必須跟緊,這兩方面缺一不可,否則容易造成資源陳舊、銜接性不強(qiáng),從而影響用戶對(duì)信息資源的獲取利用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]索傳軍.論中國高校網(wǎng)絡(luò)圖書館的構(gòu)建.計(jì)算機(jī)世界,1997,(47).

        [2]宋彩萍,霍國慶.信息組織論綱.中國圖書館學(xué)報(bào),1997,(1).

        [3]謝新洲.電子出版物知識(shí)講座.情報(bào)理論與實(shí)踐,1997,(2).

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