沈仕一
摘要:計算機審計技術(shù)在當(dāng)前被企業(yè)所廣泛應(yīng)用,它利用到了計算機更為強大的數(shù)據(jù)處理能力,結(jié)合大數(shù)據(jù)、OA、AO、智慧審計模型等創(chuàng)新技術(shù)內(nèi)容配合企業(yè)審計數(shù)據(jù)分析團隊完成各項審計工作內(nèi)容,將傳統(tǒng)中的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)化為目前的動態(tài)審計,大幅度提升了企業(yè)單位的審計工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:計算機審計技術(shù) 大數(shù)據(jù) 審計工作質(zhì)量 提升策略
在大數(shù)據(jù)信息時代。企業(yè)審計工作隨著數(shù)據(jù)量的大幅增加而壓力劇增,其審計工作業(yè)務(wù)性質(zhì)及規(guī)模也變得復(fù)雜,各項工作差異性越來越大。在如此背景下,企業(yè)就必須深度考慮審計工作難度及復(fù)雜性增加問題,在具體的審計任務(wù)中融入更為先進的計算機審計技術(shù),解決傳統(tǒng)中企業(yè)審計工作中所存在的大量半結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)信息采集技術(shù)有效性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,同時篩選企業(yè)中所存在的一些低價值密度數(shù)據(jù)信息問題,深度挖掘?qū)徲嫻ぷ髦械挠袃r值技術(shù)內(nèi)容。
一、計算機審計技術(shù)的基本特征
企業(yè)傳統(tǒng)審計技術(shù)是存在技術(shù)缺陷的,例如他們的審計方式需要在單位業(yè)務(wù)完結(jié)之后才能進行,這往往會受到審計資源、技術(shù)與方法等多方面的嚴(yán)重局限,導(dǎo)致審計證據(jù)不足,無法完成局部樣本推測,其整體的審計需求也無法得到滿足??陀^講在大數(shù)據(jù)時代如此的審計工作效率是無法跟進社會發(fā)展,推動企業(yè)進步的。所以企業(yè)本身要打破傳統(tǒng)審計工作桎梏,引入全新的計算機審計技術(shù),首先了解計算機審計技術(shù)的基本特征。
其一,計算機審計技術(shù)所涉獵面更廣、技術(shù)應(yīng)用更加全面。如上文所述,傳統(tǒng)審計技術(shù)只能夠在業(yè)務(wù)完成后進行事后審計,但計算機審計技術(shù)不同,它能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中、事后全方位動態(tài)審計,這是對傳統(tǒng)靜態(tài)審計局面的有效打破。不僅僅如此,它也能同時現(xiàn)場審計與遠程審計遠近兩種審計方法,并可實現(xiàn)融合,提高審計工作質(zhì)量,詳盡化審計過程,提高審計工作整體效率。
其二,計算機審計技術(shù)更加全面,它能夠適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的審計流程,對信息數(shù)據(jù)進行全方位處理,同時還能判斷信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的完整性,這對資產(chǎn)的安全性與目標(biāo)優(yōu)化都有促進作用,能夠?qū)崿F(xiàn)對某些信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效預(yù)判,將信息數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)。
其三,計算機審計相比于傳統(tǒng)人工審計其所涉獵對象范圍更廣,比如它對企業(yè)單位會計報表的所有事項都有涉及,會全面分析會計報表的公允性、合法性與一貫性,并對深及人員所需要的審計范圍進行有效拓寬,進而加強企業(yè)信息資產(chǎn)的安全性與數(shù)據(jù)系統(tǒng)可靠性。
二、企業(yè)計算機審計技術(shù)的具體應(yīng)用
(一)OA及AO計算機審計系統(tǒng)。OA(Office Automation System。辦公自動化系統(tǒng))與AO(Auditor Office,現(xiàn)場審計實施系統(tǒng))是目前企業(yè)計算機自動化審計工作的兩大支柱系統(tǒng),它們的審計工作應(yīng)用力度強,可運用于多個層面的審計工作內(nèi)容優(yōu)化與項目設(shè)計安排上,對企業(yè)的審計機制運行管理具有極大的推動作用。為此,企業(yè)內(nèi)部也建立專門審計組圍繞這兩大系統(tǒng)展開相關(guān)工作,例如制定定期審計業(yè)務(wù)文書、構(gòu)筑審計管理資料體系、并結(jié)合AO生成審計現(xiàn)場數(shù)據(jù)包,將AO系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)直接上傳到OA系統(tǒng)中,做到對兩大審計系統(tǒng)的有效聯(lián)動。在該過程中,所有的審計工作任務(wù)將被分散平攤,這極大程度降低了企業(yè)工作人員的工作任務(wù)量,實現(xiàn)了審計工作的全面遷移。由于所有工作都是在業(yè)務(wù)處理過程中完成的,所以它有效緩解了審計項目結(jié)束后的集中審理工作壓力,做到了動態(tài)實時審計操作,確保審計工作質(zhì)量大幅度提升。
(二)大數(shù)據(jù)綜合審計分析系統(tǒng)。目前許多企業(yè)都組建了專業(yè)化的審計數(shù)據(jù)分析團隊,專門對審計數(shù)據(jù)進行分析,并結(jié)合數(shù)據(jù)優(yōu)化自身審計技術(shù)的綜合化應(yīng)用能力,全面遵循“總體分析、疑點發(fā)現(xiàn)、分散合適、深度研究系統(tǒng)”的基本工作原則,將數(shù)字化審計方式全面融入到了工作任務(wù)處理進程中。他們所構(gòu)建的大數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)能夠更好服務(wù)于企業(yè)審計工作中,提高計算機審計技術(shù)應(yīng)用水平。例如某些企業(yè)就建立了相對完整的審計數(shù)據(jù)中心,他們的“關(guān)聯(lián)審計數(shù)據(jù)庫群”相當(dāng)完善,而在該基礎(chǔ)上還構(gòu)建了與大數(shù)據(jù)技術(shù)之間的“相關(guān)關(guān)系體系”,滿足跨部門甚至跨行業(yè)的多維度大數(shù)據(jù)審計綜合分析要求。為了保證審計工作安全和高質(zhì)量,他們還自主研發(fā)了跨部門的大數(shù)據(jù)審計預(yù)警系統(tǒng),對各個部門中已有的預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)及保障性審計進行深度分析。為企業(yè)提供了行業(yè)審計數(shù)據(jù)查詢分析、定性處理處罰等分支審計服務(wù)項目,保證企業(yè)及行業(yè)之間也能跨界合作。共同處理優(yōu)化審計工作任務(wù)。
三、計算機審計工作質(zhì)量的提升途徑
(一)強化對審計數(shù)據(jù)的綜合性利用。企業(yè)審計工作是存在風(fēng)險和局限性的,所以企業(yè)在利用計算機審計技術(shù)時就要合理配合大數(shù)據(jù)平臺對諸多關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進行審計,首先確保這些數(shù)據(jù)的有效性后再合理存儲,對審計證據(jù)的復(fù)雜性進行分析解讀,大幅度降低審計業(yè)務(wù)工作難度。在實際工作中,還要結(jié)合當(dāng)前審計中心的計算機審計管理制度線索來提煉相關(guān)內(nèi)容,實現(xiàn)計算機審計證據(jù)核實優(yōu)化。為后續(xù)更為深入的審計工作提供有價值參考。
(二)優(yōu)化轉(zhuǎn)變審計思維。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的審計思維必須要得以優(yōu)化,結(jié)合項目審計與審計調(diào)查等等相關(guān)內(nèi)容來建立全面有效的審計體系目標(biāo),利用計算機項目展開審計工作實現(xiàn)企業(yè)效益審計的有效過渡,以此來強調(diào)重點審計領(lǐng)域,即要提高計算機審計工作的實效性。另外,企業(yè)中的各個項目審計組也要做到平時工作中有效的互動交流,必要時還要搭建審計合作平臺,加速某些審計工作項目的合作討論與具體實施操作過程,進而提高審計工作的整體效率。
四、結(jié)束語
當(dāng)前是大數(shù)據(jù)信息時代,企業(yè)審計工作只會變得越來越復(fù)雜、越來越繁重,在如此背景下,企業(yè)應(yīng)該做到活用計算機審計技術(shù),轉(zhuǎn)變思維模式,在新形勢、新經(jīng)濟背景下深度探索計算機審計技術(shù)的多種技術(shù)類型,并保證審計工作質(zhì)量持續(xù)提升,為企業(yè)建立良性的審計環(huán)境。