李亞男
摘 要:采購(gòu)成本在總成本中占有較大比例,影響企業(yè)效益。通過(guò)合理的采購(gòu)管理,能降低采購(gòu)成本,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),保障所采購(gòu)原材料質(zhì)量,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此,采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈體系中的核心。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的作用與影響,采取相應(yīng)管理措施,提升采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈管理質(zhì)量,從而建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。為促進(jìn)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理工作的開(kāi)展,本文將針對(duì)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的作用于影響展開(kāi)探討和分析。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu)管理;影響;作用
引言:
新時(shí)代背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,供應(yīng)鏈發(fā)展越來(lái)越快,做好供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展越來(lái)越重要。供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理不僅有生產(chǎn)維護(hù)功能,還能使企業(yè)與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系,幫助企業(yè)更準(zhǔn)確了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)力。從采購(gòu)管理發(fā)展來(lái)看,供應(yīng)鏈采購(gòu)管理是傳統(tǒng)采購(gòu)管理的發(fā)展方向,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理能使企業(yè)效益得到提升,節(jié)約更多采購(gòu)成本,解決物資供應(yīng)問(wèn)題。因此,企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的作用與影響,積極針對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理工作開(kāi)展的需求,采取相應(yīng)管理改革措施。
一、供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理的基本概念
采購(gòu)與供應(yīng)鏈密不可分,采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),通過(guò)有效的采購(gòu)管理才能保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。而供應(yīng)鏈管理是采購(gòu)管理發(fā)展的方向,能使采購(gòu)管理績(jī)效得到提升,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)供應(yīng)鏈
供應(yīng)鏈?zhǔn)巧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的前伸和后延,指圍繞核心企業(yè),從原材料開(kāi)始,到制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品送到供應(yīng)商、制造商、分銷商,以及消費(fèi)者手中的一個(gè)整體功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),是眾多組織所形成的網(wǎng)絡(luò)[1]。這些組織直接或間接參與生產(chǎn)活動(dòng)各環(huán)節(jié)與過(guò)程中,每一個(gè)參與者都在各階段對(duì)最終產(chǎn)品做出貢獻(xiàn)。供應(yīng)鏈上的眾多組織屬于相互依存、協(xié)作的關(guān)系,最終產(chǎn)品的制成要通過(guò)供應(yīng)鏈上成員的共同參與,通過(guò)協(xié)作構(gòu)建有效供應(yīng)關(guān)系,從而滿足生產(chǎn)活動(dòng)所需的原材料,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施。
(二)采購(gòu)管理
采購(gòu)指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)中獲取企業(yè)所需資源或服務(wù),以保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要消耗一定資源,為獲取這些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資源就要通過(guò)采購(gòu)方式。常見(jiàn)采購(gòu)形式分為:采購(gòu)?fù)饷妗⑷粘2少?gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)[2]。采購(gòu)管理則是指,相關(guān)管理人員對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的調(diào)控,確保能夠及時(shí),且保質(zhì)保量的從市場(chǎng)中獲取所需資源和服務(wù),維護(hù)生產(chǎn),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)是供應(yīng)鏈有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),供應(yīng)商是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)功能的源頭,通過(guò)有效采購(gòu)管理才能使供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)行。
二、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的意義
通過(guò)前文對(duì)供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理的了解可知道,采購(gòu)與供應(yīng)鏈有密切關(guān)系,二者相輔相成,采購(gòu)離不開(kāi)供應(yīng)鏈,而供應(yīng)鏈的存在離不開(kāi)采購(gòu)支撐。相關(guān)研究數(shù)據(jù)表明,采購(gòu)成本降低1%,就能為企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)8%左右[3]。說(shuō)明,采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,影響企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)成本,是降低整體成本的重要渠道。而供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理,不僅能起到維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的職能,還能幫助企業(yè)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系,使企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,避免應(yīng)原材料供應(yīng)問(wèn)題影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。某種意義上來(lái),采購(gòu)管理是供應(yīng)商管理的重要環(huán)節(jié)和部分,是供應(yīng)鏈價(jià)值的基礎(chǔ),采購(gòu)在供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)了從庫(kù)存采購(gòu)到訂單驅(qū)動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變[4]。可以說(shuō),供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理績(jī)效水平高,能為企業(yè)創(chuàng)造的貢獻(xiàn)更多,能使供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,在一定程度上增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的信任,使供應(yīng)商隨時(shí)滿足企業(yè)對(duì)資源的需求。因此,在供應(yīng)鏈管理中必須要對(duì)采購(gòu)管理提高重視,采取相應(yīng)管理措施。
三、供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的作用與影響
從前文可知道,采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)重要位置,關(guān)系到供應(yīng)鏈價(jià)值的實(shí)現(xiàn),是供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的作用與影響。因此,下面本文通過(guò)幾點(diǎn)來(lái)探討供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的作用與影響。
(一)有利于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的降低
采購(gòu)屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng),任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)伴隨一定風(fēng)險(xiǎn)性,自然采購(gòu)也不例外。在采購(gòu)過(guò)程中易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如:交貨延期、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、采購(gòu)工作失誤、商品價(jià)格調(diào)整等等。而這些采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生往往給會(huì)企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甚至影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。造成這些問(wèn)題發(fā)生的原因主要是傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,采購(gòu)方與供應(yīng)商之間缺乏有效溝通,信息資源不共享。而供應(yīng)鏈中的采購(gòu)已建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,可以做到信息資源的共享,采購(gòu)方了解供應(yīng)方的生產(chǎn)與供應(yīng)狀態(tài),能最大限度降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),避免經(jīng)濟(jì)損失。
(二)有利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)
傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,采購(gòu)活動(dòng)多要等待生產(chǎn)部門(mén),按生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行采購(gòu),防止庫(kù)存缺貨,缺乏對(duì)成本的考慮,沒(méi)有考慮到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,易占用大量流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金,且會(huì)增加庫(kù)存維護(hù)管理成本,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而在供應(yīng)鏈中的采購(gòu)活動(dòng)依據(jù)訂單來(lái)實(shí)施,企業(yè)根據(jù)客戶需求進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求提供采購(gòu)指令,無(wú)需過(guò)多庫(kù)存,可降低采購(gòu)占用的流動(dòng)資金,不僅在一定程度上降低了采購(gòu)成本,更提高了資金周轉(zhuǎn)靈活性。
(三)有利于企業(yè)合作關(guān)系的建立
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,原材料供應(yīng)非常重要。若原材料供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題,必然要影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。供應(yīng)鏈環(huán)境影響下,采購(gòu)管理不再是單純的比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu),更多的是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理,與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,與供應(yīng)商之間建立信任,讓企業(yè)無(wú)需擔(dān)心原材料供應(yīng)問(wèn)題,有更多精力投入到核心業(yè)務(wù)中,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。
結(jié)束語(yǔ):
通過(guò)正文可知道,供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理有一定區(qū)別,供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理不僅有利于供應(yīng)關(guān)系的建立,而且能在一定程度上降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中,應(yīng)針對(duì)采購(gòu)管理需求采取相應(yīng)的管理措施。
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(作者單位:山東建筑大學(xué))