陳婷

[摘 要] 在新時代背景下，各行各業(yè)就業(yè)情況出現(xiàn)較大轉(zhuǎn)變。各高校為社會輸送人才隨之變化，課程整改迫在眉睫，各大企事業(yè)單位對文秘專業(yè)畢業(yè)生的需求也提出了新的要求。各中職院校需要及時調(diào)整文秘專業(yè)的課程建設(shè)計劃，緊跟時代的步伐，培養(yǎng)新時代的文秘專業(yè)畢業(yè)生，更好地服務(wù)社會。

[關(guān)鍵詞]中職；文秘；就業(yè)現(xiàn)狀；需求趨勢

[中圖分類號] G71 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-6058（2018）30-0086-01

在東盟的背景下，廣西中職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀也呈現(xiàn)出一些新的特點。本人對新的就業(yè)特點進行了調(diào)查與研究，并且收集了我區(qū)中職學?！蠈幨械谝宦殬I(yè)技術(shù)學校2015屆、2016屆、2017屆文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)數(shù)據(jù)和廣西范圍內(nèi)10多家民營企業(yè)對文秘專業(yè)工作人員的需求信息情況，簡單整理了廣西中職文秘畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀與特點，為廣西各中職院校進行文秘課程設(shè)置和培養(yǎng)文秘專業(yè)人才提供細微參考。

一、廣西中職文秘畢業(yè)生的就業(yè)特點

1.就業(yè)率高但崗位認知不清

廣西中職文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)率高，僅以南寧一職校為參考，2015屆、2016屆、2017屆文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)率分別為96.5%、94.7%、90.3%，由招就科對畢業(yè)生畢業(yè)后就業(yè)第一年時間進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，超過70%的文秘專業(yè)畢業(yè)生一般在3個月左右就開始更換工作崗位，而且更換新崗位的原因很多很雜。這說明了文秘專業(yè)畢業(yè)生在校時就對未來對口工作崗位的認知不夠清晰，到崗工作時，不能快速明確崗位職責、不適應(yīng)初次就業(yè)，而且還比較任性，欠缺吃苦耐勞精神，初次擇業(yè)就業(yè)存在盲目的狀態(tài)。

2.主要服務(wù)于第二、第三產(chǎn)業(yè)

文秘專業(yè)畢業(yè)生所從事的工作及崗位比較集中，服務(wù)業(yè)占多數(shù)。90%以上的畢業(yè)生選擇從事：中小企業(yè)行政文員、行政助理、跟單文員、倉庫文員等相關(guān)工作。主要內(nèi)容有：①負責辦公室日常事務(wù)的處理；②文件收發(fā)、整理；③考勤；④社會保險辦理；⑤內(nèi)部會議活動的準備；⑥公司固有資產(chǎn)保管與統(tǒng)計工作，等等。

3.就業(yè)于中小企業(yè)的占多數(shù)，工資較低

新時代背景下，新生企業(yè)較多，對文秘專業(yè)的需求量遞增。相反，國企事業(yè)單位的文秘人員基本上已達到飽和，極少甚至不需要新增文秘專業(yè)工作崗位。文秘畢業(yè)生能入職的基本都是外資企業(yè)和民營企業(yè)，它們對文秘專業(yè)崗位需求量有增長趨勢。從近三年的就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計來看，文秘畢業(yè)生的工資待遇較低，基本都是在3000元以下，這也是學生初次就業(yè)后很快辭職的重要原因之一。

4.招聘信息獲取途徑多元化

互聯(lián)網(wǎng)時代，招聘信息的獲取已經(jīng)變得非常簡便，人們跳槽的頻率也隨之上升。如：①微信客戶端人才網(wǎng)公眾號每日更新招聘信息，中小企業(yè)及國企事業(yè)單位招聘信息及時更新；②手機APP盛行，58同城、趕集網(wǎng)、智聯(lián)招聘等許多招聘平臺在向畢業(yè)生招手；③校企合作遞增，企業(yè)在畢業(yè)季到校園內(nèi)進行招聘宣講，搶先錄取優(yōu)秀畢業(yè)生人才；④人脈關(guān)系，熟人介紹就業(yè)雖然頻率有所降低，但也是就業(yè)的途徑之一。這都體現(xiàn)了就業(yè)多元化、簡便化的新時代特點。

二、社會對文秘專業(yè)人才的需求趨勢

1.就業(yè)渠道主要在中小型民營企業(yè)

文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，特別是在成長中的中小型企業(yè)，廣西中職文秘專業(yè)學生95%以上都會選擇在廣西本地就業(yè)。根據(jù)統(tǒng)計，南寧一職校文秘畢業(yè)生在南寧市區(qū)本地就業(yè)的約占82%，而其中的90%都是在中小型民營企業(yè)就業(yè)。

2.年輕女秘書最占優(yōu)勢

廣西各企業(yè)文秘專業(yè)崗位的招聘信息顯示，中小民營企業(yè)偏向于招聘女秘書的占78%，而招聘男秘書的只占10%?？梢钥闯?，在規(guī)模上屬于中小型的企業(yè)，更加需要女秘書。不僅如此，18～28歲年齡層次的女秘書占65%，35歲以上的女秘書只占15%左右，特別是中小企業(yè)女秘書呈現(xiàn)年輕化的趨勢，因為公共交際上年輕女秘書占有很大的優(yōu)勢。

3.綜合素質(zhì)要求高

中小型民營企業(yè)因為正處于成長的發(fā)展階段，規(guī)模小，分工粗糙，一崗多責。所以，企業(yè)對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了比較多的要求，從高到低依次為：道德素質(zhì)、團隊協(xié)作精神及溝通能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)、心理素質(zhì)。文秘人員只有具備較高的綜合素質(zhì)，才能跟上領(lǐng)導的節(jié)奏，做好服務(wù)等工作。

所以，各中職院校在進行課程設(shè)置時還需要進行改革，讓文秘專業(yè)課程多元化，提高學生的綜合素質(zhì)，才能更好地適應(yīng)社會的需求。畢業(yè)生也必須積極拓寬自己的知識視野，注重社會實踐，努力把文秘的專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為各種技能，提高自身的綜合素質(zhì)，提升自身的社會競爭力。

（責任編輯 諾 依）