【摘要】隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展，當前會計電算化軟件在會計財務管理中的應用也變得越來越普遍，立足于會計電算化軟件應用需求，首先分析了我國當前會計電算化的應用問題與現(xiàn)狀，其次對我國會計電算化過程的優(yōu)化策略提出了相應的見解，也希望可以為我國會計電算化工作的順利開展創(chuàng)造新的條件。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 軟件應用 對策探討

一、引言

作為實現(xiàn)電子信息技術(shù)應用于會計實務的主要類型和模式之一，會計電算化不但集合了現(xiàn)代信息技術(shù)與會計應用技術(shù)的優(yōu)勢與特點，同時也著重突出了現(xiàn)代科技在應用實際中的作用，是未來市場經(jīng)濟發(fā)展與科技進步的必然選擇之一。為了更好的發(fā)展我國會計電算化的整體應用效果，提升軟件的普及性，現(xiàn)就應用過程中存在的問題分析如下。

二、會計電算化軟件開發(fā)與應用過程中存在的問題

會計電算化軟件的開發(fā)與應用雖然為財務管理工作提供了新的模式，但是同樣也帶來許多問題。

（一）操作人員專業(yè)素質(zhì)不足

操作人員專業(yè)素質(zhì)不足的問題主要表現(xiàn)在應用軟件方面。由于應用的主體長期使用傳統(tǒng)的會計方法進行數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計，所以其在剛開始接觸新軟件時難免會出現(xiàn)不適應的問題。由于電算化軟件的系統(tǒng)設置十分復雜再加上功能眾多，許多操作人員都出現(xiàn)了應用不通暢的問題，嚴重影響了會計電算化的應用于實現(xiàn)。

（二）會計電算化軟件開發(fā)不完善

會計電算化軟件的開發(fā)不完善也是影響會計電算化應用的重要問題之一。從客觀上來看，會計電算化軟件是面向一般財務管理人員的軟件，所以其界面應該盡可能簡潔、明了，但是在設計過程中設計人員為了提升功能性，往往會忽視界面的人機交互，導致會計電算化的開發(fā)不利于操作，影響實際使用。另外，系統(tǒng)功能不完善，不符合財務管理人員的管理習慣等問題也十分突出。

（三）電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制不充分

電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制水平將直接決定電算化的穩(wěn)定性。結(jié)合目前我國的會計電算化軟件的應用標準來看，盡管國家提出了較為嚴格的數(shù)據(jù)與參數(shù)要求，對于電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制也提出了一定的約束條件和限制因素，但是在實際的操作中卻并不明顯，甚至依然會出現(xiàn)一些會計電算化的處理數(shù)據(jù)出入較大甚至完全錯誤的問題。另外，會計信息共享過程中的數(shù)據(jù)丟失等問題同樣也會影響到電算化系統(tǒng)的有效應用。

（四）信息安全性與保密性不足

信息安全性與保密性也是現(xiàn)階段需要重點解決的問題之一。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)為會計電算化的信息共享提供了便利的條件，同時也提出了安全性方面的技術(shù)挑戰(zhàn)。許多違法犯罪分子通過互聯(lián)網(wǎng)竊取企業(yè)與政府信息，不但嚴重危害了企業(yè)的正常發(fā)展，甚至還會擾亂社會治安，動搖國家的根基與穩(wěn)定，所以必須加強信息安全保障工作，切實提升信息安全性與保障性。

三、我國會計電算化軟件開發(fā)與應用問題的優(yōu)化策略

（一）提升開發(fā)人員專業(yè)知識培訓

開發(fā)人員專業(yè)知識培訓水平在很大程度上將決定軟件的應用效果。結(jié)合目前我國的會計電算化軟件的開發(fā)人員構(gòu)成現(xiàn)狀來看，由于專業(yè)特征的要求，大多數(shù)的設計開發(fā)人員都屬于計算機專業(yè)出身，而他們中很少有直接從事會計財務管理工作的經(jīng)驗，所以在進行各種會計電算化軟件開發(fā)時，往往需要進行大量的溝通和交流，否則只能按照一些確定的標準來進行一些財務軟件通用性、適應性管理，這顯然不符合會計軟件開發(fā)的要求。為了解決該問題，就必須重視開發(fā)人員的專業(yè)知識培訓，重點做好財務會計管理經(jīng)驗方面的培訓，深入了解實際訴求后再對軟件進行相應的調(diào)整。

（二）加速完善會計電算化軟件

完善的會計電算化軟件不但應該具有一般的會計數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計功能，還需要具有會計數(shù)據(jù)共享、會計數(shù)據(jù)網(wǎng)絡安全的功能，以此來保證會計電算化的有效應用。隨著企業(yè)會計電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也應該加大在會計電算化軟件應用以及開發(fā)方面的投資工作，切實做好數(shù)據(jù)的錄入，同時加強信息校驗與數(shù)據(jù)保障工作，以此來確保計算機的識別能力與適應程度。除此之外，軟件功能也需要被包括在開發(fā)與完善的環(huán)節(jié)之內(nèi)，重點強化會計軟件的兼容性、拓展性以及開放性，同時不斷提升會計電算化軟件的開發(fā)穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)交換功能以及產(chǎn)品間的通行效果，確保會計信息的有效性與及時性的同時強化會計工作流程的規(guī)范化，確保會計信息系統(tǒng)的適應性。

（三）制定切實可行的電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

切實可行的電算化內(nèi)部控制是確保內(nèi)部穩(wěn)定性的主要特征。隨著國家相關(guān)部門對于會計規(guī)章制度的不斷完善，目前企業(yè)會計管理的規(guī)范化水平也在不斷提升，這對軟件開發(fā)的科學性審核也提出了更改的要求。為了協(xié)調(diào)各方面實現(xiàn)財務軟件的安全與數(shù)據(jù)穩(wěn)定，需要定期對各種不符合國家要求與標準的會計電算化軟件進行篩選、抽查和整改，同步加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督，確保信息的真實性與可靠性。值得注意的是，企業(yè)應該根據(jù)自身的發(fā)展需求來選擇相應的會計軟件，同時做好軟件接口的預留工作，通過加強軟件后期功能的完善與拓展來實施軟件處理與功能特征，從而確保產(chǎn)品質(zhì)量的全面提升。

（四）加強信息系統(tǒng)安全性與保密性

信息系統(tǒng)安全性與保密性是近些年來會計電算化軟件最容易忽視的問題之一。由于會計財務管理涉及到商業(yè)機密以及財務安全性，同時也是反腐的重要利器，其在經(jīng)濟生活與政治生活當中都占據(jù)著較大的比重。加強信息系統(tǒng)的安全性建設，只有設置更多更具有保護效果的防火墻、安全防護策略，才能夠有效提升會計電算化軟件的應用水平和普及率，這同樣是保護我國社會安全穩(wěn)定與長治久安的重要途徑之一，是實現(xiàn)會計電算化的全面推廣的基礎與前提。

綜上所述，我國會計電算化的應用與發(fā)展不但決定了會計本專業(yè)的發(fā)展和學科研究的深入，對于整個市場經(jīng)濟的全面健康發(fā)展也會起到一定的影響。為了更好的體現(xiàn)會計電算化的應用優(yōu)勢與特點，就必須重視會計電算化軟件的應用策略。依據(jù)實踐經(jīng)驗，除了提升開發(fā)人員的專業(yè)知識技能之外，還需要重點加快并完善會計電算化軟件的應用工作，切實完善電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，強化信息系統(tǒng)的安全性與保密性，最終實現(xiàn)會計電算化軟件的普及，為我國的會計領域的全面發(fā)展創(chuàng)造新的條件。

參考文獻

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作者簡介：肖珊（1979-），女，漢族，湖南婁底人，講師，碩士，主要從事會計教育研究。