摘 要：在進(jìn)行高職院校檔案管理過(guò)程中，成績(jī)檔案非常重要，加強(qiáng)成績(jī)檔案管理有助于提高高職院校的教學(xué)水平。文章以高職院校學(xué)生誠(chéng)信檔案管理為分析對(duì)象，首先介紹了高職院校成績(jī)檔案管理的分類，接著介紹了高職院校成績(jī)檔案管理的現(xiàn)狀，如意識(shí)不強(qiáng)、技術(shù)落后、開(kāi)發(fā)不周到、制度不完善，最后論述了做好高職院校成績(jī)檔案管理工作途徑，以便可以推動(dòng)高職院校學(xué)生成績(jī)檔案管理上一個(gè)新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：高職院校；成績(jī)檔案；教學(xué)

根據(jù)我國(guó)國(guó)家規(guī)定，教育工作者應(yīng)當(dāng)將成績(jī)單獨(dú)列為檔案，記載建校以來(lái)教育工作的真實(shí)狀況。成績(jī)檔案對(duì)于教學(xué)具有重大的參考價(jià)值，對(duì)于教育教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量也有著非常高的要求，可以有效地推動(dòng)高職院校事業(yè)向前發(fā)展。在我國(guó)頒布了《職業(yè)院校檔案管理辦法》之后，成績(jī)檔案的管理從此走上了正軌之路。但是成績(jī)檔案的管理還存在一些水平的欠缺，例如沒(méi)有引起各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和其他一些問(wèn)題，這些問(wèn)題急需進(jìn)行解決。

一、 高職院校成績(jī)檔案的分類

為了更好地推動(dòng)高職院校教學(xué)向前發(fā)展，高職院校學(xué)生檔案進(jìn)行了統(tǒng)一分類，成績(jī)檔案采用的是實(shí)體分類方法進(jìn)行分類。在成績(jī)檔案分類中，分類包含有一級(jí)類目、二級(jí)類目等等。一級(jí)類目（cj）主要所指的是教學(xué)，二級(jí)類目的標(biāo)識(shí)主要是雙位制，由11無(wú)限往前遞增，但是所有的數(shù)字之后都不能帶0。根據(jù)這樣的分類方法，高職院校的成績(jī)分類檔案可以做以下安排。cj11代表的是考試題庫(kù)，cj12代表的是其中考試，cj13代表的是期末考試，cj14代表的是統(tǒng)考，cj15代表的是畢業(yè)考試。

二、 當(dāng)前高職院校學(xué)生成績(jī)檔案管理工作現(xiàn)狀

在當(dāng)前高職院校成績(jī)檔案管理中存在一些問(wèn)題急需解決，主要包含有以下幾方面。

第一，高職院校管理者對(duì)于成績(jī)檔案管理意識(shí)并不強(qiáng)。當(dāng)前高職院校領(lǐng)導(dǎo)或者專門檔案管理人員都沒(méi)有專門學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理，很多領(lǐng)導(dǎo)常常身兼數(shù)職，很多領(lǐng)導(dǎo)的主要精力也只是放在了學(xué)生就業(yè)或者是教學(xué)方面，很少將精力投入到檔案管理之中，對(duì)于學(xué)習(xí)成績(jī)檔案管理更是無(wú)暇顧及。對(duì)于專職檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們自身也沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練，對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，這就使得學(xué)生成績(jī)檔案管理一直存在質(zhì)量問(wèn)題。與此同時(shí)，在現(xiàn)行檔案管理中，檔案管理重心依舊放在學(xué)生檔案整理以及保管上，對(duì)于學(xué)生成績(jī)背后的各項(xiàng)因素沒(méi)有較好重視，這就導(dǎo)致了學(xué)生成績(jī)不能為高職院校教學(xué)提供服務(wù)，最終使得學(xué)生成績(jī)檔案難以發(fā)揮出有效效果，很難為高職院校的教學(xué)服務(wù)。

第二，學(xué)習(xí)成績(jī)檔案管理技術(shù)非常落后，管理方法也非常滯后。在對(duì)學(xué)生成績(jī)檔案進(jìn)行管理時(shí)，無(wú)論是技術(shù)還是方法都非常落后。在現(xiàn)實(shí)生活中，高職院校學(xué)生成績(jī)常常與學(xué)生的身心、心理、學(xué)習(xí)等各方面因素息息相關(guān)，學(xué)生成績(jī)是學(xué)生在校期間的綜合評(píng)價(jià)，這些成績(jī)檔案對(duì)于教師也具有很大作用。目前大部分高職院校在進(jìn)行學(xué)生檔案管理時(shí)仍然只是留存有紙質(zhì)版學(xué)生檔案資料，管理方式大部分都是以人工整理的形式為主，編排入檔，在遇到緊急情況進(jìn)行查閱之時(shí)只能通過(guò)手動(dòng)形式進(jìn)行翻閱，這種形式時(shí)間較長(zhǎng)、方式落后、效率低下，不利于快速定位查找。除此之外，高職院校學(xué)生成績(jī)檔案輔助電子系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)使用不足，開(kāi)發(fā)不夠，還沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，這也影響到學(xué)生成績(jī)檔案管理效率。

第三，高職院校對(duì)于學(xué)生成績(jī)檔案的管理開(kāi)發(fā)和使用并不周到。當(dāng)前，高職院校對(duì)于學(xué)生成績(jī)管理和開(kāi)發(fā)使用并不周到，在進(jìn)行開(kāi)發(fā)管理過(guò)程中由于沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人才作為支撐，使得學(xué)生成績(jī)檔案開(kāi)發(fā)在內(nèi)容上難以真正提高教學(xué)質(zhì)量。與此同時(shí)，在對(duì)學(xué)生成績(jī)檔案進(jìn)行管理時(shí)也沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，沒(méi)有提煉出有價(jià)值信息或者結(jié)論已供教學(xué)使用。雖然高職院校對(duì)于成績(jī)檔案管理次數(shù)較為頻繁，但是管理多是為學(xué)生的學(xué)籍管理，真正將學(xué)生背后的成績(jī)進(jìn)行個(gè)體差異化分析非常少。

第四，學(xué)生成績(jī)檔案的管理制度并不完善。當(dāng)前，高職院校學(xué)生誠(chéng)信檔案管理制度仍然需要不斷改善，在檔案信息管理方面依舊存在很多安全隱患。例如，并沒(méi)有結(jié)合本校學(xué)生的實(shí)際狀況制定成績(jī)制度，部分檔案管理中出現(xiàn)了雷同的現(xiàn)象。與此同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)保管的高職院校學(xué)生成績(jī)檔案中，檔案所記錄信息與學(xué)生的真實(shí)信息存在不相符的現(xiàn)象，更有一些高職院校甚至出現(xiàn)了成績(jī)檔案丟失事件，嚴(yán)重影響了學(xué)生成績(jī)檔案的統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性。對(duì)于學(xué)生成績(jī)檔案責(zé)任追究制度也沒(méi)有落實(shí)，各項(xiàng)制度形同虛設(shè)，這不利于學(xué)生成績(jī)檔案的統(tǒng)一管理，也不利于高職院校教學(xué)進(jìn)一步發(fā)展。

三、 做好高職院校學(xué)生成績(jī)檔案管理工作之途徑

第一，加強(qiáng)學(xué)生成績(jī)檔案管理工作的重視程度。高職院校管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變當(dāng)前的管理理念，加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生成績(jī)檔案的管理力度和重視程度，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到高職院校成績(jī)檔案對(duì)于學(xué)校發(fā)展中的作用。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)努力做好學(xué)生成績(jī)檔案工作，加強(qiáng)宣傳，加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感，真正使管理人員可以與本校學(xué)生實(shí)際狀況進(jìn)行結(jié)合，做好學(xué)校成績(jī)檔案管理。

第二，運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)做好學(xué)生成績(jī)檔案的管理工作。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)做好管理。我們可以加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)學(xué)生成績(jī)檔案進(jìn)行歸納和總結(jié)，減少人為管理中出現(xiàn)的失誤，進(jìn)而提高學(xué)生成績(jī)檔案的管理水平。

第三，成績(jī)檔案對(duì)于改進(jìn)學(xué)校教學(xué)方法的使用效率。高職院校應(yīng)當(dāng)不斷拓展成績(jī)檔案使用范圍，加大服務(wù)，將成績(jī)檔案的服務(wù)延伸至科研層面，用成績(jī)檔案來(lái)推動(dòng)學(xué)校的教育上一個(gè)新臺(tái)階。通過(guò)集中分析學(xué)生的成績(jī)檔案信息歸納，總結(jié)出各個(gè)院系所具有的高價(jià)值參考標(biāo)準(zhǔn)，不斷改進(jìn)質(zhì)量，確保學(xué)生檔案可以真正使用。

第四，不斷完善高職院校學(xué)生成績(jī)檔案管理制度。為了更好地推進(jìn)高職院校成績(jī)檔案管理，加強(qiáng)制度建設(shè)必不可少，加強(qiáng)制度建設(shè)有助于保證學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定信息錄入，同時(shí)也可以保證學(xué)生成績(jī)查詢的真實(shí)性和可靠性。通過(guò)加強(qiáng)各種責(zé)任制度落實(shí)也有助于提高學(xué)生成績(jī)檔案的管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：

單超，山東省青島市，青島科技大學(xué)。