江梅

摘 要： 信息技術(shù)的不斷發(fā)展對各行各業(yè)都有或多或少的影響，其對會(huì)計(jì)工作有重要的影響，突出表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的手工到現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)電算化，并且發(fā)展至今很多企業(yè)已經(jīng)形成了自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。實(shí)際上會(huì)計(jì)工作對企業(yè)的發(fā)展是十分重要的，因此正確深入認(rèn)知會(huì)計(jì)電算化，重視會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)中的重要地位是十分有必要的。本文就主要圍繞會(huì)計(jì)電算化有效實(shí)施方法進(jìn)行簡答的闡述，為企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化提供建議。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化；有效實(shí)施；方法

1會(huì)計(jì)電算化有效實(shí)施的方法

1.1正確認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化

通俗來講，會(huì)計(jì)電算化就是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來幫助企業(yè)做一些會(huì)計(jì)工作，這樣對于很多會(huì)計(jì)工作就可以實(shí)現(xiàn)從手工到電算化的過程，一方面計(jì)算機(jī)工作可以很好的提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。另一方面計(jì)算機(jī)工作還可以提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率，保證會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確快速的完成。在會(huì)計(jì)電算化過程中，一些研發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的企業(yè)并沒有正確的認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化，因此他們在研發(fā)的過程中更多的關(guān)注數(shù)據(jù)而忽略了會(huì)計(jì)信息，因此設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)只是對各種憑證、單據(jù)、報(bào)表等進(jìn)行較好的反映，但是對它們蘊(yùn)含的會(huì)計(jì)信息不能則不能很好的反映出來。此外還有以少數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人并沒有真正的意識到會(huì)計(jì)電算化的重要性，因此在實(shí)際的工作中忽略了會(huì)計(jì)電算化。實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)不僅僅是簡單的提供一些報(bào)表而已，而是考慮企業(yè)整體發(fā)展的需要，通過一些數(shù)據(jù)可以反映出更多有用的信息，為企業(yè)的管理者的決策提供有力的依據(jù)。不管是軟件設(shè)計(jì)公司，還是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的企業(yè)，都應(yīng)該正確的認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化，這樣才能保證其順利的實(shí)施。因?yàn)橹挥熊浖O(shè)計(jì)公司正確的認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)出的會(huì)計(jì)系統(tǒng)才能更好的為企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù)。而企業(yè)只有正確的認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化才能將其更好的運(yùn)用到實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，幫助其更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的處理，從而大大提高會(huì)計(jì)工作的效率。因此正確認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化是其有效實(shí)施的基礎(chǔ)。

1.2軟件公司應(yīng)該不斷研發(fā)新的財(cái)務(wù)軟件

要想更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，前提就是要不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，只有研發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件才能更好的為企業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)在的很多財(cái)務(wù)還存在一定的缺陷，比如有些高級財(cái)務(wù)人員能夠通過后臺(tái)對相應(yīng)的數(shù)據(jù)等進(jìn)行修改，這樣就很容易出現(xiàn)問題。針對這個(gè)問題軟件公司給出了相應(yīng)的解決辦法：在財(cái)務(wù)軟件中安裝了文件修改體系，通俗的說一旦財(cái)務(wù)軟件中有信息被修改了，系統(tǒng)就借助相應(yīng)的檢測軟件指出改動(dòng)的地方，并提醒使用者注意修改部分，這樣就可以很好的改善系統(tǒng)被財(cái)務(wù)人員隨意修改的問題。當(dāng)然在信息技術(shù)和企業(yè)不斷發(fā)展過程中，使用會(huì)計(jì)電算化肯定還會(huì)出現(xiàn)一些其他的問題，這就需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)研發(fā)公司根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和出現(xiàn)的一些問題加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的修復(fù)與研發(fā)，這樣保證企業(yè)更好的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。

1.3建立完善的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)

當(dāng)前國家一些會(huì)計(jì)法規(guī)只是針對手工記賬，在電算化方面，相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)并不是很完善，這樣就會(huì)使得企業(yè)在使用電算化的過程中出現(xiàn)一些違法行為但是卻沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)，因此也就逃脫了相應(yīng)的懲罰，這對會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施是十分不利的。此外我們還應(yīng)該意識到，想要使得會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用更加的正規(guī)、完善、合法，只是簡單地依賴現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法等是不夠的，因?yàn)殡娝慊阜ú煌趥鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)犯法，它很有可能涉及一些新的犯罪行為，因此國家有必要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際使用情況制定相應(yīng)的法律法規(guī)，這樣才能規(guī)范相應(yīng)財(cái)務(wù)人員的行為，保證會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。

1.4健全會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制

企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化過程中，很容易忽略會(huì)計(jì)檔案的管理和保存。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化背景下，會(huì)計(jì)檔案的存放形式是光盤或者磁性介質(zhì)。由于計(jì)算機(jī)電子存放的一些弊端，企業(yè)在進(jìn)行電子檔案存在的時(shí)候一定要進(jìn)行備份，并且要標(biāo)明檔案制作時(shí)間以及相應(yīng)的操作人員的名字，然后分別放在不同的地方。這樣一旦出現(xiàn)意外，如果會(huì)計(jì)檔案被損毀就可以啟用備份，確保會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。

1.5依靠審計(jì)人員減少電算化的舞弊行為

審計(jì)人員可以對企業(yè)計(jì)算機(jī)中的賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)，查出其中存在問題的賬目，同時(shí)還可以檢測出其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性行的強(qiáng)弱，指出該企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題，幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，從而減少會(huì)計(jì)電算化舞弊行為。財(cái)務(wù)軟件研發(fā)公司應(yīng)該考慮到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，提前想到可能出現(xiàn)的一些問題如隨意修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、改變財(cái)務(wù)執(zhí)行程序等，并提前給出解決方法。企業(yè)在使用電算化的時(shí)候應(yīng)該做好崗位的分離，這樣盡量的減少財(cái)務(wù)舞弊行為的出現(xiàn)。

2結(jié)語

綜上所述。會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施可以大大降低企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作量，提高會(huì)計(jì)工作的效率，為企業(yè)管理者及時(shí)提供相應(yīng)的信息，因此企業(yè)一定要采用有效的方法，保證電算化的有效實(shí)施。

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