【摘 要】隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)中需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的重要路徑,而在這種模式下,我們還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,充分提高公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文將對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控要點(diǎn)進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)內(nèi)控;相關(guān)措施
一、引言
財(cái)務(wù)共享屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一種集約化、統(tǒng)一化管理策略,該策略的使用目的為:有效處理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能活動(dòng)過程中存在的工作效率低下以及重復(fù)投入問題。在財(cái)務(wù)共享模式下,我們必須加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)控力度,應(yīng)該積極完善財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的工作職能。具體闡述如下:
二、財(cái)務(wù)共享中心模式在會(huì)計(jì)內(nèi)控中的作用
1.降低成本
針對(duì)我國(guó)大規(guī)模企業(yè)而言,分散式的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)策略往往效果不佳,不僅造成了財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜化,更存在不同處理方法上的資產(chǎn)流失隱患。而利用共享模式下的財(cái)務(wù)管理模式,能夠切實(shí)統(tǒng)一財(cái)務(wù)運(yùn)作的處理方法,經(jīng)由總公司的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一指揮調(diào)度,最大程度上杜絕不同子單位在運(yùn)作過程產(chǎn)生的財(cái)務(wù)問題。
2.提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力
在我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的形勢(shì)之下,在統(tǒng)一的共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,不僅能夠從整體出發(fā)調(diào)度企業(yè)有限的資金,還能在高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的加持之下,加強(qiáng)各個(gè)單位和各個(gè)部門之間的聯(lián)動(dòng)作業(yè),從而做到更快的信息反饋,即使發(fā)生了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的失誤,也能及時(shí)加以調(diào)整和優(yōu)化。
3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)傳遞
以往企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息,需要經(jīng)過多級(jí)單位的層層遞交,不僅會(huì)延誤了信息傳播的速率,還會(huì)存在信息丟失的隱患。而在全新的共享模式下的財(cái)務(wù)管理模式,不僅能夠做到第一時(shí)間的信息傳播,還能將信息以公開透明的方式運(yùn)作,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理安全。
4.夯實(shí)核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步增長(zhǎng)以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,在共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作下,信息得以更好的反饋,相關(guān)工作人員能夠加以整合使用,從而更好對(duì)企業(yè)的決策提供意見和建議,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式存在的會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)會(huì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
在我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量不斷發(fā)展的形勢(shì)下,目前我國(guó)絕大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都是經(jīng)由信息化條件下進(jìn)行的,然而部分企業(yè)卻沒有做好共享經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)型工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)運(yùn)作效率低下,工作人員往往需要多個(gè)軟件同時(shí)使用才能完成作業(yè),不僅導(dǎo)致工作效率的下降,還會(huì)提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
盡管共享財(cái)務(wù)的模式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的益處較多,但該模式的運(yùn)營(yíng)必須建立在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式上,這樣以來,企業(yè)不可避免地會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)以及部門進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。尤其在子單位與企業(yè)的聯(lián)動(dòng)上,原有的子單位的財(cái)務(wù)管理工作人員需要前往總公司進(jìn)行相應(yīng)的工作,限制了部分工作人員的崗位自由度,故而不可避免地導(dǎo)致了部分工作人員的不適應(yīng),引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看不利于企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。
3.業(yè)務(wù)程序風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)進(jìn)行共享財(cái)務(wù)模式的調(diào)整過程中,由于該模式創(chuàng)新性往往會(huì)導(dǎo)致工作人員的不適應(yīng),尤其是針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)而言,其工作人員往往也較多,不利于公司更好調(diào)度調(diào)整。而在具體轉(zhuǎn)型的過程中,由于不理解內(nèi)容而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)在所難免,影響現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
4.法律政策風(fēng)險(xiǎn)
盡管共享財(cái)務(wù)管理模式具有較大的實(shí)踐價(jià)值,但由于我國(guó)各個(gè)區(qū)域就該模式的管理仍然沒有制定統(tǒng)一的規(guī)章制度,一旦企業(yè)的跨度較大,容易產(chǎn)生法律政策上的風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)之間的矛盾,對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)會(huì)帶來影響。
四、基于在財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)內(nèi)控
1.深化資源配置工作職能
為了更好配合企業(yè)的共享財(cái)務(wù)模式的運(yùn)營(yíng)和使用,企業(yè)的第一任務(wù)即為給共享模式奠定基礎(chǔ),包括硬件資源以及軟件配置。首先,為企業(yè)的共享模式予以制定全新的規(guī)章制度,確保每一個(gè)工作人員在財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候能夠做到有章可循。其次,需要將動(dòng)態(tài)化操作的理念融入財(cái)務(wù)管理工作之中,讓相關(guān)部門更好研究企業(yè)的資金動(dòng)向以及市場(chǎng)變化形勢(shì),做好有針對(duì)性的財(cái)務(wù)工作的調(diào)整,以期更好提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.大力開展會(huì)計(jì)核算工作
成本核算工作是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的核心與基礎(chǔ),為了更好驅(qū)動(dòng)共享經(jīng)濟(jì)模式的管理方案,企業(yè)需要以會(huì)計(jì)核算工作作為抓手展開作業(yè)。首先,任何會(huì)計(jì)核算工作都要切實(shí)符合國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,同時(shí)在確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益同時(shí),需要充分考量企業(yè)的社會(huì)效益和價(jià)值,做到更好為社會(huì)與國(guó)家貢獻(xiàn)自身的力量。其次,針對(duì)不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì)以及國(guó)家提出的宏觀調(diào)整,企業(yè)需要結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,找出自身工作中的不足,加以更好地調(diào)整會(huì)計(jì)核算工作。除了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式以外,還需要結(jié)合目前發(fā)達(dá)的信息化技術(shù),做到多元化決策、多角度分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展,力求以更小的經(jīng)濟(jì)成本換取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用
為了最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,以及杜絕企業(yè)內(nèi)部互相勾結(jié),貪污企業(yè)資產(chǎn)等現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)需要設(shè)立好專門的財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督隊(duì)伍,做到發(fā)揮好自身的監(jiān)管職能,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作加以較好地約束,確保財(cái)務(wù)管理部門切實(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供積極的幫助,在市場(chǎng)上獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)力。作為企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)法單位,財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管隊(duì)伍主要具有以下的權(quán)力,即財(cái)產(chǎn)出入監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理監(jiān)督、工作人員監(jiān)督等多個(gè)方面。在監(jiān)管工作的過程中,相關(guān)職能人員需要始終將公開、透明作為第一要義,確保企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)調(diào)度被合理的監(jiān)控,確保其資產(chǎn)使用的安全與合理。一旦發(fā)現(xiàn)有不正常的企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng)情況,需要加以及時(shí)的調(diào)整優(yōu)化,力求減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。
4.充分提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平
為了更好驅(qū)動(dòng)企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理模式運(yùn)作,作為其工作的主體——相應(yīng)的工作人員,必須進(jìn)一步提升素質(zhì)能力水平,以期更好提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)信息化處理系統(tǒng)的維護(hù)作業(yè),通過加裝最新的防火墻和殺毒軟件,切實(shí)避免因黑客入侵、病毒入侵等帶來信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生。在針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作上,除了必要的理論知識(shí)的加強(qiáng)以外,還需要開展好思想政治培訓(xùn)工作,驅(qū)動(dòng)企業(yè)的工作人員,以積極向上和正確的姿態(tài)投身到崗位之中,避免人為原因造成的企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失現(xiàn)象。
5.培養(yǎng)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)
盡管目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)使用了共享財(cái)務(wù)管理模式,但在企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控上呈現(xiàn)出明顯的意識(shí)短缺現(xiàn)象,因此即使財(cái)務(wù)共享模式具有較大價(jià)值,但很多企業(yè)也存在利用不當(dāng)?shù)那闆r。所以,企業(yè)必須就財(cái)務(wù)共享模式加以意識(shí)宣傳工作,驅(qū)動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理部門以及整個(gè)企業(yè)都樹立共享財(cái)務(wù)管理的意識(shí),從而更好投身到具體的工作之中,摒棄過往單個(gè)部門甚至單個(gè)工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí),更好發(fā)揮集體的作用完成生產(chǎn)作業(yè)。
6.制定相應(yīng)法律法規(guī)
在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理作業(yè)之中,呈現(xiàn)出明顯的職能分配不均衡,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的意識(shí)明顯缺失,以及部分別有用心的工作人員,故意插手企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作工作,因此導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上遇到的阻力較大,難以更好投身到工作之中。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式下,部分工作人員尤其是年齡較大、資歷較深的財(cái)務(wù)人員,往往會(huì)保持原有的財(cái)務(wù)管理想法,導(dǎo)致共享經(jīng)濟(jì)模式的推進(jìn)不力。針對(duì)這一現(xiàn)象,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際積極改革,出臺(tái)針對(duì)于共享財(cái)務(wù)管理模式的專項(xiàng)制度和規(guī)定,以強(qiáng)制性的手段做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整和優(yōu)化。針對(duì)不符合規(guī)范的工作人員需要加以第一時(shí)間的處理,以求最大化發(fā)揮共享財(cái)務(wù)管理模式的價(jià)值和作用。在規(guī)章制度確立的同時(shí),企業(yè)還需要成立專項(xiàng)的監(jiān)督小組,從而更好地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的監(jiān)察作業(yè),做到切實(shí)約束企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,力求企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)安全,并能夠根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)加以更好的調(diào)整優(yōu)化,為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供意見和幫助。
五、結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想在發(fā)展中壯大,就必要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行應(yīng)用,不僅可以提高企業(yè)的發(fā)展效率,而且可以提高企業(yè)的附加財(cái)務(wù)值。但是需要注意,在財(cái)務(wù)共享模式下,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的相關(guān)控制要點(diǎn)進(jìn)行分析,通過合理的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理,以推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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備 注:彭鐵志,身份證號(hào):23083419750114059X