朱昀

摘 要：電廠物資采購情況是電廠日常運(yùn)行的主要依靠，也是電廠經(jīng)營成本優(yōu)化控制的主要內(nèi)容，在電力體制結(jié)構(gòu)改革發(fā)展的當(dāng)下，要求對電廠生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)現(xiàn)市場化管理，即要求不論是電廠對內(nèi)的成本管理還是對外的電能熱能的生產(chǎn)都能夠?qū)氲绞袌龈偁幹?，?shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。因而本文主要展開對電廠物資采購成本控制與集中采購研究，能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)的物資采購工作提供參考和借鑒，還能夠?qū)μ岣唠姀S的市場競爭力。本文主要從集中采購在電廠物資采購成本控制中的特殊意義入手，實(shí)現(xiàn)電廠在不同發(fā)展時(shí)期所展開的集中采購舉措及其所帶來的成本控制情況。

關(guān)鍵詞：集中采購；電廠物資；物資采購；成本控制

集中采購是指政府或是企業(yè)采購過程中將采購目錄中的貨物、工程、服務(wù)等進(jìn)行集中采購。集中采購包括集中采購機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購，目錄內(nèi)屬于通用的采購項(xiàng)目。集中采購是一項(xiàng)采購管理集中化的趨勢行為，主要是利用對同一類物資進(jìn)行集中化的采購方式來降低物資采購的成本，形成物資采購的成本優(yōu)勢。對于電廠企業(yè)而言，在電力體制結(jié)構(gòu)改革中，電廠企業(yè)實(shí)現(xiàn)了由公到私的性質(zhì)發(fā)展，集物企業(yè)的物資采購工作以及物資采購成本控制都同傳統(tǒng)時(shí)期有了較大的差異，而對于電力企業(yè)而言，這無疑對于其經(jīng)營管理和成本管理都具有較大的影響，實(shí)現(xiàn)集中采購這一采購行為，能夠節(jié)約轉(zhuǎn)型期間企業(yè)的成本，成為當(dāng)下電力企業(yè)物資采購成本控制的主要手段之一。

1 集中采購對電廠物資采購成本控制的意義

1.1 集中采購為電廠物資采購成本控制帶來穩(wěn)定性

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前的電廠物資采購工作面臨著信息不對稱的問題，如電廠所需的各項(xiàng)物資內(nèi)容都是被廣大的市場所掌握的，但是市場內(nèi)的各類電廠物資廠商的實(shí)際經(jīng)營情況卻是大不相同的，選擇好市場信息對于電廠物資采購成本的控制具有很大的影響。如有的勞保供應(yīng)商，對價(jià)格會(huì)隨著市場的變化而產(chǎn)生變化，甚至?xí)诙虝r(shí)期內(nèi)產(chǎn)生一定的價(jià)格差，對于電廠生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而言，勞保產(chǎn)品作為低值耗能品，需要進(jìn)行大范圍的采購，而選擇什么供應(yīng)商，一次性購買多少等等都對電廠物資采購成本具有較大的影響。集中采購的方式能夠同市場達(dá)到長期供貨的關(guān)系，能夠撇清在市場動(dòng)蕩情況下，物資采購效率低且成本高的問題，給予電廠物資采購成本控制一定的穩(wěn)定性和科學(xué)性，使其能夠更好的展開成本控制管理手段。

1.2 集中采購能夠更好地展開電廠物資采購管理工作

電廠物資采購管理情況直接影響電廠物資采購成本控制的成效問題。當(dāng)前電廠物資采購主要分為兩種，一種是計(jì)劃內(nèi)的采購行為，一種是計(jì)劃外的采購行為。前者并不是對很好地實(shí)現(xiàn)物資采購成本控制，如一旦出現(xiàn)計(jì)劃不合理等情況，則會(huì)帶來物資采購資金占企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的絕大部分，直接影響企業(yè)的日常運(yùn)營情況，屬于失效的物資采購成本控制行為；后者是對企業(yè)經(jīng)營成本的一大影響，但是若是能夠做好優(yōu)化管理，則同樣能夠?qū)﹄姀S物資采購成本控制工作帶來成效。集中采購正是發(fā)揮該成效的主要手段，集中采購能夠?qū)ξ镔Y采購組織人員進(jìn)行職責(zé)的明確，一方面是帶來物資采購計(jì)劃的科學(xué)性和有效性，另一方面是形成良好的采購市場氛圍，在出現(xiàn)緊急物資采購計(jì)劃時(shí)，能夠盡快盡可能的形成市場物資信息的收集并展開物資采購，節(jié)約資金成本等方面的投入。

1.3 電廠物資集中采購行為下的注意事項(xiàng)

集中采購與電廠物資采購成本控制最主要的基礎(chǔ)在于集中采購目錄的制定，根據(jù)電廠生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的不同階段下所需的不同物資的具體情況，制定合理的采購目錄和采購計(jì)劃，能夠使得電廠物資采購成本控制得到事半功倍的效果。制定集中采購目錄首先是要求對電廠物資采購的品類進(jìn)行分類，當(dāng)前主要分為事故備品備類、原材料類、專用設(shè)備類以及低值易耗類等四類；其次是要求對市場中的物資供應(yīng)商形成一個(gè)資質(zhì)認(rèn)證，如對于專用設(shè)備類的采購，要求物資供應(yīng)商具備一定的資質(zhì)，如能夠進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)能力的；第三是實(shí)現(xiàn)對市場中的各個(gè)物資供應(yīng)商的信息庫建立，如不同的物資供應(yīng)商采用的都是不同的營銷手段，其經(jīng)營活動(dòng)也具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)，如有的供應(yīng)商物資產(chǎn)品質(zhì)量絕佳，具有很高的性價(jià)比，有的供應(yīng)商則形成價(jià)格優(yōu)勢，即采用買就送的策略，因而要求能夠形成信息庫，以便集中采購過程中能夠從中選擇適合電廠所需物資的；最后是形成集中采購計(jì)劃和采購方式，當(dāng)前集中采購主要是大規(guī)劃的進(jìn)行物資的采購，對于電廠的資金流具有一定的沖擊，而只有保證電廠的經(jīng)營管理，形成經(jīng)營規(guī)模，才能夠從集中采購行為中獲取物資采購成本優(yōu)化控制，而非被集中采購控制住電廠的日常經(jīng)營生產(chǎn)的資金活動(dòng)。

2 集中采購與電廠物資采購成本控制分析

2.1 電廠建設(shè)期集中采購與電廠物資采購的成本控制管理

電廠物資采購成本控制在不同階段是采取不同的標(biāo)準(zhǔn)的。如電廠的各設(shè)備要求投資金額高、一次性采購數(shù)量多，種類豐富等特點(diǎn)，因而電廠企業(yè)成本控制在該階段采用的則是較為寬松的手段，即要求集中對采購的設(shè)備的使用率和性價(jià)比等的成本優(yōu)化控制。換言之，集中采購在電廠建設(shè)期間也同樣發(fā)揮著不一樣的物資采購成本控制。第一是建設(shè)期內(nèi)，對集中采購的管理要求電廠實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門的統(tǒng)籌兼顧，使其形成一個(gè)準(zhǔn)確科學(xué)的采購目錄，不同的器材設(shè)備所需的型號、規(guī)格大小等等都是各個(gè)部門實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營過程中才知道的內(nèi)容，因而要求集中采購組織能夠提供一個(gè)器材設(shè)備的信息庫，以便讓各個(gè)部門上報(bào)相關(guān)的設(shè)備內(nèi)容，同時(shí)這些集中采購的物資需要對其進(jìn)行合理的規(guī)劃，不能上報(bào)什么直接采購什么；第二是根據(jù)設(shè)備物資形成管理制度，做好設(shè)備維護(hù)相關(guān)工作，減少設(shè)備的折損率，提高設(shè)備的性價(jià)比，同時(shí)培養(yǎng)全民成本控制的意識，對設(shè)備物資進(jìn)行維護(hù)管理。另外對集中采購的物資設(shè)備不能僅僅分歸各個(gè)部門自己管理維護(hù)，還要求能夠集中對物資展開統(tǒng)籌管理，如定時(shí)定期展開設(shè)備的巡檢，減少事故出現(xiàn)所帶來的成本損失。在該階段中，集中采購應(yīng)該同供應(yīng)商形成一個(gè)良性的合作關(guān)系，即對有合作關(guān)系的供應(yīng)商，做好設(shè)備后期維修管理的相關(guān)合同的簽訂，明確雙方的職責(zé)，避免出現(xiàn)事故后雙方推諉，增加采購成本；而對于未形成合作關(guān)系的供應(yīng)商，則可以進(jìn)行很大程度上的信息的溝通，形成電廠物資采購信息庫，以便在電廠擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模時(shí)，為下一次集中采購提供科學(xué)的信息資源，優(yōu)化成本，實(shí)現(xiàn)電廠的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 電廠運(yùn)營期集中采購與電廠物資采購的成本控制管理

電廠運(yùn)營期內(nèi)的集中采購是電廠物資采購中成本控制的前瞻性和科學(xué)性，在該階段，需要對低值易耗品以及事故備品備件進(jìn)行集中采購。第一需要制定專業(yè)化的采購計(jì)劃，減少一次性集中采購一些設(shè)備燃料，增加電廠的運(yùn)營成本，而是能夠根據(jù)各種采購公式進(jìn)行物資采購的需求量分析，并且制定好集中采購的方式，如一次性購入物資或是集中采購分批次進(jìn)貨等不同方式，對于低值易耗品可以采用一次性購入一年或是半年的物資需求量，而對于原材料如燃料的采購，則需要縮短進(jìn)貨周期，這是由于原材料要占較大的倉儲(chǔ)空間，集中采購過量會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營成本，因而通常是通過對電廠未來的戰(zhàn)略規(guī)劃的分析，制定生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)，從而制定集中采購的內(nèi)容，燃料存在價(jià)格浮動(dòng)較高的形式，因而不采用提前簽訂合同的形式，而是在短期內(nèi)根據(jù)電廠物資需求情況以及成本管理情況進(jìn)行采購，這就需要能夠在物資采購信息庫中及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新，以便在下一次的集中采購過程中能夠提供最佳的方案內(nèi)容。

3 結(jié)語

綜上所述，集中采購是物資采購中常用的手段方式，對于電廠物資采購工作而言，集中采購能夠帶給其最佳的物資采購成本控制，還能夠形成一系列良好的物資采購的數(shù)量和內(nèi)容的管理，提供物資采購的計(jì)劃以期未來電廠物資采購成本控制使用。當(dāng)前集中采購對電廠物資采購成本控制的影響是根據(jù)電廠的不同經(jīng)營階段來劃分的，如在電廠生產(chǎn)經(jīng)營的前期，實(shí)現(xiàn)集中采購能夠統(tǒng)籌電廠的各類物件機(jī)器設(shè)置，還能夠統(tǒng)一管理燃料等問題，能夠保證電廠的正常運(yùn)行，發(fā)揮物資采購在電廠企業(yè)經(jīng)營管理中的重要影響作用；而在電廠的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的集中采購行為，則可以形成一個(gè)價(jià)格優(yōu)勢，對低值消耗品的采購，當(dāng)前電廠物資采購管理中，廠商能夠?qū)﹄姀S實(shí)現(xiàn)供應(yīng)，從而避免出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)貨或是臨時(shí)加價(jià)等問題?？梢哉f集中采購為電廠物資采購成本控制帶來較大的功能作用。

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