摘要：學(xué)校檔案管理是學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，為學(xué)校的管理和發(fā)展提供了重要的信息來源，不僅是學(xué)校的寶貴財(cái)富，也是國家和社會(huì)的寶貴遺產(chǎn)。檔案管理是學(xué)校整體工作中不可缺少的組成部分，檔案往往反映學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)水平，發(fā)展道路，文化遺產(chǎn)和教育特點(diǎn)等。因此，積極開展學(xué)校檔案管理對(duì)加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)、推進(jìn)教育改革、提高教育質(zhì)量、開展科學(xué)研究、促進(jìn)學(xué)校科學(xué)發(fā)展等具有重要意義。

關(guān)鍵詞：小學(xué)；檔案管理；問題；措施

一、檔案管理工作的重要性

學(xué)校檔案是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。

檔案管理工作，一方面是為了促進(jìn)我們的學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展；另一方面是在信息時(shí)代，檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。做好小學(xué)檔案管理工作，其最主要的目的是為了以最大限度利用檔案的資源，并利用到我們的實(shí)際學(xué)校工作中，讓我們的工作更高效的完成，讓我們的學(xué)校更好、更快的發(fā)展。

1.1檔案管理工作是體現(xiàn)檔案資源價(jià)值最有效的途徑之一

檔案資源包括的信息很多，學(xué)校的發(fā)展歷程、學(xué)校的重大事件、學(xué)校的人事流動(dòng)等等，只有將其合理的進(jìn)行管理，才能高效的利用他們，否則檔案只能處于“養(yǎng)在深閨無人識(shí)”的窘態(tài)。在信息發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，檔案資源逐漸成為我們使用信息的主流，我們對(duì)其的需求也與日俱增，所以做好檔案管理工作，是我們必然的選擇，是我們促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的必然選擇。

1.2新時(shí)期的檔案管理工作可以更高效的發(fā)掘檔案的價(jià)值

隨著更為先進(jìn)的信息技術(shù)的發(fā)展，我們學(xué)校的發(fā)展也借助信息技術(shù)，檔案管理工作也是隨此發(fā)展，這對(duì)于檔案資源的利用是相當(dāng)重要的一步，也是我們學(xué)校發(fā)展、進(jìn)步的重要手段。借助信息技術(shù)發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)檔案資源潛在的價(jià)值；可以實(shí)現(xiàn)資源的共享和資源的可持續(xù)發(fā)展；完善了在檔案管理方面的不足，更有效的利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源的利用最大化。

1.3檔案管理工作可以推進(jìn)學(xué)校精神文明的建設(shè)

檔案記錄了歷史，是歷史的見證者，像“以史為鑒，可以知興替”說的那樣，我們可以從檔案資源中獲取一些價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用于我們的實(shí)踐中，會(huì)得到意想不到的結(jié)果；“以人為鑒，可以知得失”，我們可以從檔案資源中，獲得一些人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為我們以后的發(fā)展做警示；“以銅為鑒，可以正衣冠”從檔案資源中了解到，什么是正確的、錯(cuò)誤的，為自我的發(fā)展、學(xué)校的發(fā)展最好預(yù)防，避免走更多的冤枉路。

1.4檔案管理工作可縮小與發(fā)達(dá)地區(qū)的教育水平的差距

從現(xiàn)實(shí)的教育發(fā)展進(jìn)程中，可以得出一條規(guī)律，即落后地區(qū)的學(xué)校對(duì)檔案管理工作重視的遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)地區(qū)的學(xué)校，故而造成在教育水平上的差距。所以，想要縮小與發(fā)達(dá)地區(qū)的教育水平的差距，做好發(fā)達(dá)地區(qū)的教育水平的差距是重要途徑之一。

1.5檔案管理工作可以升級(jí)檔案服務(wù)

傳統(tǒng)的檔案管理和檔案服務(wù)都已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的信息化時(shí)代了，尤其是檔案服務(wù)功能，它在這種發(fā)展趨勢(shì)之下，局限性日益突出，以然不能滿足我們目前與日俱增的需求。所以，我們要舍棄傳統(tǒng)落后的服務(wù)形式，提高服務(wù)功能，大力的提高檔案信息資源的有效利用。

二、小學(xué)檔案管理中存在的問題

2.1對(duì)檔案管理的重視還不夠

根據(jù)目前學(xué)校檔案管理的情況來看，大部分人員對(duì)檔案管理的意識(shí)薄弱，他們并不完全了解檔案管理的重要性，也沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)教育事業(yè)中的作用。個(gè)別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理有一個(gè)片面的觀點(diǎn)，即學(xué)校不是政府部門，文件管理既不必要也不可能嚴(yán)格做到，所以，學(xué)校的檔案管理不可能隨著形勢(shì)的發(fā)展及時(shí)的更新。檔案管理工作還沒有列入學(xué)校工作的重要議事日程，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，通常在學(xué)校的日常工作中，檔案管理工作被擱置，被忽略，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

2.2檔案的基礎(chǔ)設(shè)施落后

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家教育投入大幅度增加，學(xué)校辦學(xué)條件也有明顯改善，但由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，許多學(xué)校對(duì)檔案管理中相關(guān)硬件設(shè)施投入不足。甚至還有學(xué)校沒有檔案室，檔案?jìng)}庫又小又簡(jiǎn)陋，設(shè)施陳舊、缺乏防護(hù)措施。糟糕的辦公條件，倉儲(chǔ)，辦公和閱讀還沒有實(shí)現(xiàn)三個(gè)的獨(dú)立，不時(shí)發(fā)生文件丟失、文件損壞、蟲害等情況。糟糕的存儲(chǔ)條件時(shí)刻威脅到檔案文件的安全。

2.3沒有完善的檔案管理體系

除了硬件方面的缺失，學(xué)校檔案管理的大部分“軟件”建設(shè)也嚴(yán)重滯后，沒有制定檔案管理計(jì)劃、檔案管理工作規(guī)程、檔案管理人員職責(zé)和其他條例，也沒有制定檔案處理和檔案收集、歸檔、鑒定、存儲(chǔ)、編輯等規(guī)章制度，即使少數(shù)的一些學(xué)校有制定這些規(guī)章制度，也只是寫在紙上，掛在墻上，沒有有效的監(jiān)督機(jī)制，一切相關(guān)工作都是流于形式。例如，檔案的收集側(cè)重于具有少量的類別，單調(diào)內(nèi)容和無特色的文檔文件?？茖W(xué)研究檔案、專業(yè)檔案、專用載體檔案的文本檔案及檔案實(shí)體對(duì)象對(duì)象沒有得到應(yīng)有的重視。

2.4檔案工作者的素質(zhì)不高

學(xué)校檔案管理部門的大部分員工都是其他部門的兼職員工，沒有專業(yè)背景，整體素質(zhì)較低。由于繁忙的工作和眾多的事物，他們沒有做足夠的相關(guān)業(yè)務(wù)的研究，缺乏必要的專業(yè)技能。他們中的許多人年齡較大，學(xué)歷較低，知識(shí)來源單一，創(chuàng)新意識(shí)淡薄，無法滿足其工作要求。個(gè)別檔案工作者的政治素質(zhì)偏低，觀念陳舊，檔案管理工作本身枯燥乏味，地位低下，薪金低，難以激起工作積極性，故而工作質(zhì)量得不到很好的保證，限制了檔案的發(fā)展。

三、如何做好小學(xué)檔案管理

3.1不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理的過程中，為了確保檔案利用者得到可靠的、權(quán)威的、公正的檔案信息，檔案管理人員扮演著重要的角色。作為一名合格的檔案管理人員，不僅要具備過硬的專業(yè)素養(yǎng)。還要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、不怕苦，不怕累的精神，能夠積極應(yīng)對(duì)檔案管理過程中可能出現(xiàn)的困難。

在新形勢(shì)下的檔案管理工作，要求更高的工作質(zhì)量。為了做好這一要求，有效的措施之一就是提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在專業(yè)方面要了解檔案管理工作的整個(gè)流程，甚至掌握檔案管理工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，能夠?qū)n案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)了如指掌；在職業(yè)道德上，要誠實(shí)守信，不做虛假報(bào)告；在工作能力上，要求檔案管理人員善于發(fā)現(xiàn)問題、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。值得注意的是，隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的不斷發(fā)展，

檔案管理也有了新的形勢(shì)，就會(huì)出現(xiàn)新的管理模式，所以，檔案管理人員要考慮實(shí)際的情況，積極學(xué)習(xí)新的檔案管理模式及方法，用最有

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效的方式，最有效的利用檔案資源。

3.2改變檔案管理工作者的管理理念

傳統(tǒng)的檔案管理針對(duì)的是檔案的實(shí)體，所做的主要工作內(nèi)容是對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體的服務(wù)、維護(hù)及保存。但在新時(shí)期，我們的檔案管理針對(duì)的是信息化的檔案。所以，必須自覺地從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向檔案信息化管理發(fā)展：以有效的工作方式給檔案的利用者提供服務(wù)；豐富和完善檔案的館藏；加快數(shù)字化檔案的發(fā)展進(jìn)程。應(yīng)該把“檔案資源利用的效率”作為工作的主要基準(zhǔn)之一，研究開發(fā)檔案管理的新方法，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用。同時(shí)檔案工作者應(yīng)開放自己的工作，通過與其他相關(guān)部門的合作來推進(jìn)檔案信息化的開發(fā)和利用，如實(shí)現(xiàn)檔案部門、電子文件形成部門和計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合。

結(jié)語：

在小學(xué)檔案管理的工作中，我們堅(jiān)持按照規(guī)章制度行事，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，熱情，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速，做好學(xué)校的后勤服務(wù)工作。加強(qiáng)學(xué)校檔案的服務(wù)功能，努力發(fā)揮其教育功能，使檔案的資源可以更有效的開發(fā)利用。加強(qiáng)檔案檢索工具，編輯反映學(xué)校特色的、具有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體幫助管理檔案，使管理方法更加科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)更加高效化、檔案管理工作的規(guī)范化，并不斷改進(jìn)檔案綜合服務(wù)功能使檔案信息資源更加適用于教育和教學(xué)。

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作者簡(jiǎn)介：

王新民（1968年—），女，山東濟(jì)南人，漢族，本科，中級(jí)，濟(jì)南市皇亭競(jìng)技體育學(xué)校，研究方向：小學(xué)檔案管理。