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        信息化背景下高校教務(wù)管理的創(chuàng)新思考及實踐研究

        2018-10-21 22:37:59童戀然
        文存閱刊 2018年25期
        關(guān)鍵詞:信息化背景創(chuàng)新

        童戀然

        摘要:近年來,隨著時代的不斷變革,社會得到了不斷的深化、拓展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛使用使得信息技術(shù)與通信技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,并在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,為社會的各個產(chǎn)業(yè)注入了新的血液。我們教育工作者也應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐,積極引入信息時代的各項技術(shù),促進我們的教學工作在信息時代快速發(fā)展。在高校中,教務(wù)管理作為日常教學管理工作的重要組成部分,對高校本身的發(fā)展、培養(yǎng)學生的質(zhì)量等等都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,我們必須做好高校教務(wù)管理工作,緊跟時代發(fā)展趨勢,實現(xiàn)信息化背景下高校教務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,提高高校辦學質(zhì)量,創(chuàng)辦讓人民、社會、國家滿意的學校。本文中,筆者結(jié)合信息時代的特點,闡述高校教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,分析高校教務(wù)管理工作的不足之處,指出高校教務(wù)管理工作中結(jié)合信息時代的必要性,并結(jié)合自身理論基礎(chǔ)與實踐經(jīng)驗給出創(chuàng)新的意見與建議,以供參考,促進我國高校在新形勢下的進一步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:信息化背景;高校教務(wù)管理;創(chuàng)新

        改革開放以來,我國的高等教育得到了充分的發(fā)展,取得了眾多傲人的成績,實現(xiàn)了我國高等教育的大眾化,并為普及化的實現(xiàn)不斷奮斗。進入二十一世紀,我國高等教育培養(yǎng)了眾多優(yōu)秀人才,為我國的經(jīng)濟發(fā)展與社會進步輸送了大批人才,促進了我國各個方面的發(fā)展,提高了我國的綜合國力。隨著時代的不斷變化,國家與社會又對高校辦學提出了更高的要求,為了實現(xiàn)我國高校的進一步發(fā)展,我們首先應(yīng)該做好高校教務(wù)管理工作。高校教務(wù)管理工作作為高校日常管理工作的重要組成部分,在高校的未來發(fā)展中發(fā)揮著核心的作用。只有做好高校教務(wù)管理工作,我們才能保證高校其他教學工作的順利展開,不斷提升培養(yǎng)人才的綜合素質(zhì)。而信息時代的快速發(fā)展為高校教務(wù)管理工作的發(fā)展帶來了新的發(fā)展空間,同時,也為高校教務(wù)管理工作提出了新的要求,高校教務(wù)管理工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)激增。因此,高校必須緊跟時代發(fā)展的步伐,結(jié)合信息時代的發(fā)展特點,創(chuàng)新教務(wù)管理模式,實現(xiàn)高校教務(wù)管理的信息化、人性化、智能化,促進高校的進一步發(fā)展。下面,筆者將具體論述信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

        一、高校教務(wù)管理工作概述

        (一)高校教務(wù)管理工作的內(nèi)容

        高校教務(wù)管理工作主要是指高校教務(wù)管理工作者依據(jù)各級人才培養(yǎng)方案,為促進教學目標的順利實現(xiàn),根據(jù)有關(guān)管理方法、管理原則對教學過程中涉及的人力、物力等資源進行科學高效的組織工作,并配合相關(guān)部門做好教學管理工作。具體來說包括:制度教學計劃,處理日常教學事務(wù),組織安排各類考試及畢業(yè)論文相關(guān)事項,合理分配教學設(shè)備、教師等等各項資源,使教學條件、教師和學生的順利銜接,保障教學活動有序運行。

        (二)信息化背景下對高校教務(wù)管理進行創(chuàng)新的必要性

        信息化時代的不斷發(fā)展,社會、國家對高校教務(wù)管理工作提出了新的要求,我們教務(wù)管理工作者應(yīng)該緊跟時代步伐,促進高校教務(wù)管理工作的進一步發(fā)展。首先,在信息化背景下對高校教務(wù)管理進行創(chuàng)新有利于打破傳統(tǒng)教學模式,改變教學工作者的舊有觀念,進一步促進教師職業(yè)能力的提高,促進高校教學質(zhì)量的提高。其次,在信息化背景下對高校教務(wù)管理進行創(chuàng)新有利于改善人才培養(yǎng)模式,提高高校人才的綜合素質(zhì),為我國在新時代的發(fā)展輸送人才。最后,在信息化背景下對高校教務(wù)管理進行創(chuàng)新有利于改善高校教務(wù)管理工作中的固有問題,優(yōu)化高校教務(wù)管理工作,推動高校教務(wù)管理工作向著更加人性化、智能化的方向發(fā)展。因此,我們必須緊跟時代的步伐,實現(xiàn)信息化背景下對高校教務(wù)管理的創(chuàng)新探索,為人才培養(yǎng)確立扎實的保障。

        二、高校教務(wù)管理工作中存在的不足之處

        眾所周知,高校教務(wù)管理工作較為繁雜,牽涉較廣,要想做好這份工作并非易事,這要求管理人員必須緊跟時代發(fā)展步伐,不斷提高自身管理水平。目前,高校教務(wù)管理工作存在以下不足亟需改進。

        首先,教務(wù)管理機構(gòu)內(nèi)部雖然進行了分工,但是并沒有做好整合工作,各部門之間各行其是,沒有做好溝通協(xié)調(diào)工作,使得各個工作部門的日常工作沒有遵循時間性、順序性,出現(xiàn)短時間多個部門同時安排工作任務(wù),二級學院應(yīng)接不暇,導致管理工作時間緊任務(wù)重,疲于應(yīng)付周旋。

        其次,高校的主體工作是教學和科研,相較于科研人員和任課教師,教務(wù)管理人員更多地被認為是服務(wù)人員,其工作未受到學校層面的重視;存在教務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,缺乏必要的管理知識與實踐經(jīng)驗,由此導致工作效率不高,思維不夠開闊。同時,教務(wù)管理工作任務(wù)繁重,教務(wù)管理人員忙于日?,嵥楣ぷ?,無暇其他,缺乏對管理工作的深思,創(chuàng)新意識不夠,導致整個管理工作無法擔起引領(lǐng)的作用。

        最后,教務(wù)系統(tǒng)并沒有很好地結(jié)合信息時代的發(fā)展特點,忽視了信息時代對于高校教務(wù)管理工作的重要作用。整個管理工作的手段過于陳舊,更新較慢,滯后于時代的發(fā)展,導致管理工作效率不高,事倍功半,嚴重阻礙了新形勢下普通高效的發(fā)展。

        三、信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究

        (一)科學管理,健全管理機構(gòu)。

        做好信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究,我們首先應(yīng)該建立健全高校教務(wù)管理機構(gòu),做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,制定既周密

        又合理的管理規(guī)定,認真貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)高校教務(wù)的科學管理。傳統(tǒng)的教務(wù)管理已經(jīng)無法滿足日漸增長的教學管理需求,我們必須緊跟時代發(fā)展的步伐,創(chuàng)新教務(wù)管理模式,實現(xiàn)整個教務(wù)體系的科學管理。并且,我們還應(yīng)該落實國家以人為本的發(fā)展理念,促進教務(wù)管理的人性化。只有這樣才能促進信息化背景下高校教務(wù)管理的創(chuàng)新,以高效的教務(wù)管理促進高校的進一步發(fā)展。

        (二)加強職業(yè)培訓,重視管理工作。

        做好信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究,我們還應(yīng)該多

        (下轉(zhuǎn)179頁)

        (上接181頁)

        提供教務(wù)管理人員的職業(yè)培訓機會,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),促進教務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,增加教務(wù)管理工作的人才儲備。與此同時,不斷地提高管理人員的理論知識儲備,引進專業(yè)的管理人才,并逐步提高、改善教務(wù)管理人員的工作地位和晉升環(huán)境,正視教務(wù)管理人員的付出和成果;成立專門的教務(wù)管理工作小組,實現(xiàn)高校教務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,提高高校教務(wù)管理工作的效率,為國家提供專業(yè)人才。

        (三)創(chuàng)新管理手段,提高管理效率。

        做好信息化背景下高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究,我們還應(yīng)該創(chuàng)新管理手段,提高高校教務(wù)管理工作的效率。由于高校教務(wù)管理工作相對繁雜,我們應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐,運用信息化背景下的高新技術(shù)與創(chuàng)新思路,創(chuàng)新管理手段。只有這樣,我們才能不斷促進高校教務(wù)管理的科學化發(fā)展,促進高校在新的時代背景下的創(chuàng)新發(fā)展,為我國人才培養(yǎng)創(chuàng)造新的發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)新時代高校的創(chuàng)新發(fā)展。

        四、小結(jié)

        綜上所述,近年來,信息時代在社會上發(fā)揮著越來越大的作用,越來越多的行業(yè)開始重視信息時代,并通過不斷努力促進了信息時代下新興技術(shù)與本職工作的結(jié)合。我們高校教務(wù)管理人員也應(yīng)該不斷提高自身理論知識儲備,積極借鑒其他優(yōu)秀經(jīng)驗,提高自身管理能力,同時將先進優(yōu)秀的管理系統(tǒng)引入到日常教學管理中,提高工作效率,精簡工作流程,節(jié)約人力物力,從而促進高校教務(wù)管理工作在信息化背景下的創(chuàng)新發(fā)展,為國家培養(yǎng)出更多的高質(zhì)量素質(zhì)人才,促進我國各項事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,為我國實現(xiàn)偉大的中國夢奠定扎實的基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]黃曉燕.提高高校教務(wù)管理工作的思路創(chuàng)新[J].湖南工程學院學報.社會科學版,2012.17(4):120-122.

        [2]唐雪峰.強化高校教務(wù)管理的策略研究[J].淮海工學院學報.人文社會科學版,2012.27(19):112-115.

        課題項目:

        四川文理學院2015GJ002Y《二級學院辦公室管理的“蝴蝶效應(yīng)”研究》

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