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        對會計人員開展績效評估的思考與建議

        2018-10-19 16:09:22李小鳳
        科學(xué)與財富 2018年25期
        關(guān)鍵詞:思考

        李小鳳

        摘要:對會計人員進(jìn)行績效評估是人力資源管理的一項(xiàng)核心職能,即通過收集、分析會計人員的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,并與相應(yīng)的崗位評估指標(biāo)相比較,從而評估會計人員工作業(yè)績及對組織貢獻(xiàn)程度的過程。

        關(guān)鍵詞:會計人員;績效評估;思考

        對會計人員進(jìn)行績效評估是人力資源管理的一項(xiàng)核心職能,即通過收集、分析會計人員的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,并與相應(yīng)的崗位評估指標(biāo)相比較,從而評估會計人員工作業(yè)績及對組織貢獻(xiàn)程度的過程。

        一、明確會計人員績效評估的要素

        (一)評估主體

        評估主體即由誰來評估的問題,會計人員的績效評估的主體可以是內(nèi)部評估員,例如上級或直接主管,同事,下屬或自我評估,也可以是外部評估,例如人事部門,內(nèi)部控制部門或其他單位。這取決于諸如評估目的,所用標(biāo)準(zhǔn)和正在評估的具體目標(biāo)等因素。

        (二)評估客體

        評估客體即評估主體評估的對象。會計人員績效評估的客體自然是會計人員的工作,而不是會計人員本身。評估客體必須與評估主體相互獨(dú)立,不能出現(xiàn)評估主體與評估客體的角色出現(xiàn)易位或錯位的情況,造成評估的不公正。

        (三)評估指標(biāo)

        評估指標(biāo)是會計人員績效評估的具體著力點(diǎn)。會計人員績效評估指標(biāo)可以從會計人員德、能、勤、績這四個一級指標(biāo)展開,這三個一級指標(biāo)又包括若干個具體指標(biāo)。

        (四)評估標(biāo)準(zhǔn)

        會計人員績效評估標(biāo)準(zhǔn)主要參考以下兩個方面:一方面是強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)。比如《會計法》等;另一方面是一些非強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)。比如各單位根據(jù)自身實(shí)際制定的條令條例、規(guī)章制度等。

        (五)評估依據(jù)

        評估依據(jù)即評估主體對評估客體作出評估結(jié)論的依據(jù)。評估依據(jù)來自于評估客體,是評估主體根據(jù)評估指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)從評估客體收集的充分、可靠和相關(guān)的績效評估證據(jù)。會計人員績效評估依據(jù)的證據(jù)材料多種多樣,可以有實(shí)物證據(jù)、詢證證據(jù)、分析性證據(jù)等。

        (六)評估結(jié)論

        評估結(jié)論是評估系統(tǒng)最后輸出的信息,即評估主體對評估客體進(jìn)行評估最后得出的結(jié)論。這是評估過后一系列管理活動如獎懲、晉升。培訓(xùn)的依據(jù),對評估客體可能會帶來或好或壞的影響,因此,評估結(jié)果的得出一定要公平、公正、公開。

        (七)要素關(guān)系

        在以上幾個要素中,評估指標(biāo)、評估標(biāo)準(zhǔn)、評估依據(jù)都是事前依據(jù)評估目標(biāo)制定的,是為評估目標(biāo)服務(wù)的。評估主體是評估工作的具體執(zhí)行者,需要運(yùn)用評估指標(biāo)、評估標(biāo)準(zhǔn)、評估依據(jù)對評估客體進(jìn)行評估,最后得出評估結(jié)論。

        二、梳理會計人員績效評估的內(nèi)容

        (一)“德”

        首先,德的內(nèi)容指的是思想政治素質(zhì)及個人品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn),可以細(xì)化為以下幾個內(nèi)容:

        1.政治表現(xiàn)??荚u會計人員是否堅持學(xué)習(xí)和運(yùn)用社會主義理論體系,貫徹黨的基本路線及方針政策,重大事件是否堅持原則,服從組織需要。

        2.道德表現(xiàn)。包括會計人員的社會公德、個人品德等方面的表現(xiàn)??荚u會計人員的個人品德是否良好,是否能遵守社會公德。

        3.會計職業(yè)道德。主要考評會計人員是否維護(hù)國家和單位的經(jīng)濟(jì)利益,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度,自覺遵守維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,正確實(shí)施會計監(jiān)督,勇于同一切貪污、盜竊、鋪張浪費(fèi)、虛報冒領(lǐng)等違法亂紀(jì)行為作斗爭。考評會計人員是否廉潔奉公,遵守會計職業(yè)道德和社會公德,不貪污受賄,不侵占單位或集體財產(chǎn),不以權(quán)謀私,沒有私設(shè)小金庫中飽私囊,不搞權(quán)錢交易等??磿嬋藛T是否遵守會計職業(yè)道德和會計各項(xiàng)工作規(guī)范以及會計法律等。

        (二)“能”

        能的內(nèi)容主要考評履行職責(zé)的情況和業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力,包括對工作事件的謀劃決策能力,也即宏觀謀劃水平、科學(xué)決策等。團(tuán)結(jié)協(xié)作能力包括與同事之間的溝通、合作能力及形成凝聚力的能力。學(xué)習(xí)創(chuàng)新方面能力包括科學(xué)文化素質(zhì)水平,以及勝任會計工作所具備的會計專業(yè)知識和完成會計工作的本領(lǐng),主要內(nèi)容包括以下幾方面:

        1.會計專業(yè)技能。主要是指會計人員是否能達(dá)到會計工作所要求的專業(yè)知識水平。會計專業(yè)技能方面,主要包括文化水平、會計專業(yè)知識水平等。

        2.基本技能。指勝任會計工作所具備的基本技能和本領(lǐng),主要包括會計專業(yè)技能水平、語言溝通能力、文字寫作能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力以及其它所需要具備的能力等??荚u會計人員的能力不能面面俱到,更不能求全責(zé)備,應(yīng)當(dāng)以會計工作崗位所需的資格條件為主要內(nèi)容。

        (三)“勤”

        勤的內(nèi)容主要包括了責(zé)任心、工作態(tài)度及工作作風(fēng)。其內(nèi)容如下:

        1.工作態(tài)度。考評會計人員是否愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),忠于單位和會計工作,吃苦耐勞。此外,還包括會計人員是否不斷進(jìn)取,有自我進(jìn)步的意識。

        2.工作作風(fēng)。考評會計人員是否雷厲風(fēng)行,精神面貌好,工作中堅持求真務(wù)實(shí)的會計工作作風(fēng)。還有是否堅持客觀求實(shí)的工作路線,對工作的積極性高,出勤率高,紀(jì)律性強(qiáng)。

        勤不可簡單等同于出勤率。出勤率高是勤的一種表現(xiàn),但并非內(nèi)在的東西,更重要的是強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。因此,在考評過程中,要將出勤率與內(nèi)在的事業(yè)心、敬業(yè)精神等結(jié)合起來。

        (四)“績”

        績的內(nèi)容主要考察完成工作的數(shù)量、質(zhì)量及效益??兊膬?nèi)容首先是會計人員完成所規(guī)定的工作任務(wù),然后是會計工作產(chǎn)生的各種經(jīng)濟(jì)效益,最后是會計人員在工作中所表現(xiàn)出的創(chuàng)造性。工作實(shí)績是考評的重點(diǎn),其根本意義在于總結(jié)工作中所取得的成績,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,從而不斷改進(jìn)工作,取得進(jìn)步。同時,通過考評實(shí)績,鼓勵會計人員講實(shí)效。在考評成果時,不僅要考評會計人員的工作數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)完成情況,還要注意會計人員完成各項(xiàng)工作的努力程度。由于會計人員工作分為審核、會計、出納崗位,可以對三個崗位的職責(zé)進(jìn)行劃分,從崗位分析結(jié)果中提取出不同崗位績的考評內(nèi)容,細(xì)化如下:

        1.審核崗位主要考評內(nèi)容。審核經(jīng)費(fèi)支付原始憑證,復(fù)核記賬憑證是否嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確;審核會計賬簿記錄和會計報表是否準(zhǔn)確認(rèn)真;審核貨幣資金的存取與使用是否符合規(guī)定;審核票據(jù)的使用和注銷是否符合要求;審核其他有關(guān)會計業(yè)務(wù)是否及時、準(zhǔn)確。

        2.會計崗位主要考評內(nèi)容。是否及時編制記賬憑證,登記會計賬簿,按月結(jié)賬、對賬;負(fù)責(zé)各項(xiàng)收入、支出等情況;能否準(zhǔn)確及時編制會計報表,定期會計分析,擬制年度分析報告;檢查指導(dǎo)所供單位會計工作情況是否良好;對銀行賬戶、銀行賬戶印鑒、支付密碼以及電子劃撥授權(quán)卡的管理是否負(fù)責(zé);是否按規(guī)定負(fù)責(zé)管理票據(jù);整理保管會計檔案情況;其他有關(guān)會計事項(xiàng)的辦理情況。

        3.出納崗位主要考評內(nèi)容。是否按規(guī)定負(fù)責(zé)管理庫存現(xiàn)金和定期存單、有價證券、貴重物品的登記保管;及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,定期核對銀行存款和庫存現(xiàn)金;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),實(shí)施資金供應(yīng),確保資金安全;根據(jù)分工管理銀行賬戶印鑒、支付密碼、電子劃撥授權(quán)以及重要銀行結(jié)算憑證的情況;能否協(xié)助整理會計檔案;其他有關(guān)出納事項(xiàng)辦理情況。

        三、完善會計人員績效評估的配套措施

        (一)注意評估主體的多樣

        不同的評估主體所站的視角不同,評估主體越多樣,評估結(jié)果就會越客觀公正,選取評估主體的范圍一定要開闊。會計人員工作的保障范圍基本上覆蓋了所有業(yè)務(wù)部門,所以,在進(jìn)行績效評估時要多聽取服務(wù)對象的意見,加大他們在評估主體中的比例,使會計人員績效評估更真實(shí)、更有說服力。

        (二)注意評估方法的適用

        評估方法選擇的合適與否對會計人員績效評估的實(shí)施有著很大的影響。采用合適的方法,不僅能提高評估的科學(xué)性,還能節(jié)省人力物力。選擇評估方法不是趕時髦,什么方法新鮮就用什么。一些評估方法的確有其先進(jìn)性,但對會計人員績效評估不一定適用,如果一知半解,盲目引入,有時未獲其利,可能反而受害。為了保證評估的公平、公正,不同的評估主體都應(yīng)運(yùn)用相同的評估方法,保持評估方法的一致性和連貫性。

        (三)注意獎懲制度的使用

        會計人員績效評估不僅僅只是需要一個結(jié)果,更重要的是要將評估結(jié)果與會計人員管理掛鉤,管理部門可以制定相應(yīng)的獎懲制度。獎勵和懲罰都能夠起到激勵作用,獎勵可以使符合期望的績效得以增強(qiáng)、保持、鞏固和發(fā)展;懲罰能使不符合期望的績效得到盡快的控制、減弱、消除和改正。為了體現(xiàn)貢獻(xiàn)與收入之間的均衡,建議實(shí)施績效工資制度。根據(jù)評估結(jié)果作為績效工資發(fā)放與否、發(fā)放多少的標(biāo)準(zhǔn),以這種“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則對人員實(shí)施激勵,促使其績效的提升。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]洪海燕,王曉麗.企業(yè)會計人員績效評價軟件的研發(fā)與應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2017(16):42-43.

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        [5]葉少霞,何清生,楊柳菁.高校會計人員績效評價的實(shí)證分析[J].中國總會計師,2014(07):114-117.

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