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        高??蒲薪?jīng)費內(nèi)部控制問題分析

        2018-10-19 18:51:44王益歡
        智富時代 2018年9期
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費內(nèi)部控制高校

        王益歡

        【摘 要】本文通過2012年浙江大學(xué)教授陳英旭被指控授意其博士生陸續(xù)以開具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等手段,將1022.6646萬元專項科研經(jīng)費套取或者變現(xiàn),非法占為己有這一科研腐敗案件入手,研究分析在高校科研費用使用情況中頻發(fā)的發(fā)票騙取,收受回扣,虛假合同騙取,財務(wù)人員順手牽羊等惡劣科研腐敗情況所展示出的高校內(nèi)部控制漏洞。并結(jié)合中外理論研究成果分析如何從內(nèi)控環(huán)境、機制、制度、執(zhí)行、監(jiān)督等多個方面進行改善,提出合理可行的建議,打造學(xué)術(shù)清明之風(fēng)。

        【關(guān)鍵詞】高校;科研經(jīng)費;內(nèi)部控制

        一、案例回放——浙江大學(xué)億元科研經(jīng)費被控貪污千萬

        1990年,陳英旭獲得浙江農(nóng)業(yè)大學(xué)(后并入浙江大學(xué))博士學(xué)位。他曾先后任浙江大學(xué)環(huán)境與資源學(xué)院常務(wù)副院長、浙江大學(xué)水環(huán)境研究院院長。2013年3月19日,杭州市中級人民法院開庭審理了陳英旭涉嫌貪污案,杭州市人民檢察院指控:陳英旭授意其博士生陸續(xù)以開具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等手段,將1022.6646萬元專項科研經(jīng)費套取或者變現(xiàn)非法占為己有。2014年1月,陳英旭因犯貪污罪被判處有期徒刑10年,并處沒收財產(chǎn)20萬元。

        2012年,杭州中級人民法院以陳英旭身為國有事業(yè)單位中從事公務(wù)的人員,利用“苕溪課題”總負(fù)責(zé)人的職務(wù)便利,采用編制虛假預(yù)算、虛假發(fā)票沖賬,編制虛假賬目等手段,將國撥科研經(jīng)費900余萬元沖賬套取,為己所控,其行為已構(gòu)成貪污罪。

        二、問題原因——扎根在泥地里的內(nèi)控體系

        截至成稿,浙江大學(xué)副校長褚健被浙江省檢察院正式逮捕,逮捕原因是涉嫌侵吞數(shù)億元國有資產(chǎn),替代陳英旭成為高校貪污金額最高的“第一人”。作為國家高校重點科研單位,浙江大學(xué)緣何頻出科研腐敗案件,原因當(dāng)有如下幾點:

        (一)客觀原因

        結(jié)合COSO內(nèi)部控制框架進行分析,不難發(fā)現(xiàn)浙江大學(xué)在內(nèi)控體系中存在諸多漏洞。

        1.重智輕德的科研環(huán)境

        在浙江大學(xué),學(xué)科、人才和教育教學(xué)是該校發(fā)展的核心要素。2014年2月21、22日,浙江大學(xué)召開領(lǐng)導(dǎo)班子重大戰(zhàn)略問題研討會,圍繞學(xué)科和人才隊伍建設(shè)、教育教學(xué)工作等主題進行研討。

        2.漏洞百出的控制活動

        浙江大學(xué)科研經(jīng)費管理采用的是基于收付實現(xiàn)制的簡單報賬模式。在這種模式下,財會部門除了根據(jù)財務(wù)制度做好報賬單據(jù)的真實性、合法性審核及經(jīng)費項目的收付結(jié)算,因制度缺陷,職能游離,業(yè)務(wù)及技術(shù)條件缺失,其對科研經(jīng)費項目的整體進程及真實面貌難于把握。而陳英旭所負(fù)責(zé)的“苕溪課題”項目正是由其項目負(fù)責(zé)人編制的科研經(jīng)費預(yù)算,并完全負(fù)責(zé)經(jīng)費的實際操作及運用,違背了不相容職務(wù)分離原則。

        3.急功近利的風(fēng)險評估

        在“苕溪課題”的運作過程中,存在巨大的墊支風(fēng)險,苕溪課題實施時間短,經(jīng)費撥付又存在滯后性。因此,很多研究工作很難在實施期限內(nèi)完成或達到良好的效果。據(jù)了解,苕溪項目的實際操作周期又比預(yù)想的時間長,至少需要5年的時間。但根據(jù)財政部的相關(guān)規(guī)定,課題實施期限到期做結(jié)題驗收后,未用完的科研經(jīng)費要退回國家。陳英旭是2008年正式接手苕溪課題,課題的實施期為2008年8月至2010年12月。但其中國撥經(jīng)費2009年4月才到位,地方財政的配套資金更是遲遲未能完全落實。科研經(jīng)費與行政費用不同,很多花費按照現(xiàn)行規(guī)定無法做預(yù)算。

        (二)主觀原因

        1.環(huán)境對科研經(jīng)費性質(zhì)理解有誤

        對科研經(jīng)費性質(zhì)的認(rèn)識存在誤區(qū),由于高校年度考核和評聘職稱等原因,科研項目申請也越來越激烈,科研工作者花很大精力投入其中。因此課題一旦成功立項,便會產(chǎn)生一種錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為科研項目是自己辛苦爭取來的,經(jīng)費想怎么花就怎么花。實際上,科研經(jīng)費在使用上必須遵守相關(guān)制度規(guī)定。

        2.科研人員拒腐防變的意志力不堅

        發(fā)生在高校的科研腐敗案多數(shù)是相關(guān)人員在科技領(lǐng)域取得了成果后,心態(tài)發(fā)生變化,不能以平和的心態(tài)對待學(xué)術(shù)和職業(yè)發(fā)展。在利益的誘惑下做出違法違紀(jì)的行為",此外,浙江大學(xué)對黨風(fēng)廉政建設(shè)缺乏足夠的重視,在教學(xué)管理活動中,也沒按照中央的《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》進行層層落實,由于宣傳教育不到位,使得科研工作者自律和自控意識較差,最終導(dǎo)致了浙江大學(xué)科研腐敗案件頻發(fā)的事實出現(xiàn)。

        三、幾點建議——基于內(nèi)控建設(shè)體系

        (一)健全科研經(jīng)費管理制度

        1.制定管理方法

        高校要依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合學(xué)校的實際情況,制定一套切實可行的科研經(jīng)費管理辦法,明確劃分高??蒲小⒇攧?wù)等部門及課題負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費使用與管理中的職責(zé)權(quán)限,形成各負(fù)其責(zé)!協(xié)同配合的工作機制。同時,由于高校科研項目類別較多,不同的學(xué)科其經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)和范圍差異很大,如工科類,試驗材料、測試等費用較大;社科類,差旅費!出版費用較多等,高校在制定科研管理辦法時,要區(qū)分不同學(xué)科的科研項目制定合理的經(jīng)費支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以確??蒲薪?jīng)費合理使用。

        2.實施科研經(jīng)費管理責(zé)任制

        科研項目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費使用的規(guī)范性、真實性和科研項目運行的合理性!效性負(fù)責(zé),高校的財務(wù)!科研和資產(chǎn)等職能部門按職責(zé)負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,分管科研的校領(lǐng)導(dǎo)對科研項目的全過程管理負(fù)總責(zé)。

        (二)強化科研經(jīng)費的預(yù)算編制,提高預(yù)算的前瞻性和可操作性

        高??蒲薪?jīng)費預(yù)算的編制要堅持政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟合理性的原則。課題負(fù)責(zé)人首先要依據(jù)課題研究的內(nèi)容和目標(biāo)制定總體經(jīng)費預(yù)算方案,科研、財務(wù)和資產(chǎn)等相關(guān)職能部門再依據(jù)科研經(jīng)費管理辦法以及有關(guān)財務(wù)管理的要求,對預(yù)算編制的內(nèi)容進行全面分析、論證和測算,確保科研經(jīng)費支出預(yù)算的必要性和合理性,財務(wù)人員協(xié)助課題負(fù)責(zé)人逐項編制各預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,并結(jié)合相關(guān)科研經(jīng)費管理辦法,對各項支出數(shù)據(jù)進行詳細的測算。

        (三)規(guī)范科研經(jīng)費支出管理,增強科研經(jīng)費的會計核算控制

        1.加強思想教育,提升科研文化

        高校應(yīng)加強對國家有關(guān)科研經(jīng)費管理政策和本??蒲薪?jīng)費使用管理規(guī)定的宣傳和教育,提高學(xué)??蒲腥藛T及科研管理人員的財經(jīng)法規(guī)意識,樹立一種違規(guī)套取科研經(jīng)費可恥,合法使用科研經(jīng)費光榮的觀念,例如,學(xué)??裳堃恍╅L期從事科研管理工作的專家來校作報告,或定期組織由科研!財務(wù)等職能部門和課題負(fù)責(zé)人參加的業(yè)務(wù)交流座談會等。

        2.構(gòu)建專門的內(nèi)控機構(gòu)

        建議高校財務(wù)部門設(shè)立專門的科研經(jīng)費核算科室,專門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的入賬、支出票據(jù)的審核、決算報告的編制等工作,并與科研、資產(chǎn)等管理部門及時溝通或共享相關(guān)信息,確保財務(wù)人員全面掌握各類科研項目信息,準(zhǔn)確合理的審核各項經(jīng)費支出業(yè)務(wù),以實現(xiàn)科研經(jīng)費的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)合法合規(guī)。

        高校要健全科研經(jīng)費的審計機制,要依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)并結(jié)合學(xué)校實際,制定科研經(jīng)費審計實施辦法,加大對科研經(jīng)費的審計力度"針對部分重點科研項目經(jīng)費要從立項、實施及結(jié)題等環(huán)節(jié)進行全過程審計,對審計發(fā)現(xiàn)的問題,要及時進行通報和督促整改,切實發(fā)揮審計部門對科研經(jīng)費管理和使用的監(jiān)督約束作用。

        【參考文獻】

        1.董新興、劉坤,“科研反腐與創(chuàng)新產(chǎn)出效率——來自中國高等學(xué)校的經(jīng)驗證據(jù)”,《中國財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》,2015(02)。

        2. 王江,“采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制完善高校科研經(jīng)費管理”,《財會月刊》,2014(11)。

        3. 李蓓,“我國注冊會計師審計質(zhì)量問題研究”,《山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報》,2014(06)

        4. 陳亞娟,“我國高校內(nèi)部控制文獻綜述”,《經(jīng)濟視野》,2014(05)。

        5. 靳績鋼,“風(fēng)險導(dǎo)向的高校內(nèi)部控制制度構(gòu)建研究”,河北農(nóng)業(yè)大學(xué),2013(05)。

        6. 楚廣興,“基于過程控制的高校科研經(jīng)費監(jiān)管機制研究”,《南京航空航天大學(xué)學(xué)報》,2013(03)。

        7. 萬紅波、秦興麗、康明玉,“國內(nèi)外高??蒲薪?jīng)費監(jiān)管比較研究”,《甘肅科技》,2012(12)。

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