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        醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對策略

        2018-10-09 11:29:22向曉菊
        時代金融 2018年23期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理現(xiàn)存問題優(yōu)化策略

        向曉菊

        【摘要】醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題不僅關(guān)乎到醫(yī)院自身運行,更與國家財政資本以及公民醫(yī)療消費關(guān)系密切。本文從醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的意義入手,分析其現(xiàn)存問題并提出相應(yīng)優(yōu)化措施,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計 醫(yī)院 內(nèi)部控制管理 現(xiàn)存問題 優(yōu)化策略

        財務(wù)會計部門對于醫(yī)院的長足發(fā)展起到關(guān)鍵作用,然而目前很多醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理存在各方面問題,不僅阻礙了醫(yī)院的正常收益,更對醫(yī)院的信譽造成了嚴重的威脅。因此,需切實意識到醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)存問題,并提出針對性優(yōu)化策略予以解決,為醫(yī)院的正常運行與未來發(fā)展提供借鑒意義。

        一、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的意義

        首先,可以保證國家財產(chǎn)的安全。醫(yī)院作為大量國家資產(chǎn)的管理者與使用者,只有切實推行醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作,才能夠保證醫(yī)院資產(chǎn)用之于民。其次,可以提升會計信息的質(zhì)量保障,建立嚴格的管理和監(jiān)督制度,有效保證財務(wù)會計信息的真實性和客觀性。最后,可以促進審計工作的開展,為審計工作人員排除虛假數(shù)據(jù),促進審計工作效率提高。

        二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理現(xiàn)存問題

        (一)缺乏內(nèi)部控制管理的必要性認識

        伴隨國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國醫(yī)院的醫(yī)療水平與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平已經(jīng)獲得了巨大的提升。但許多醫(yī)院內(nèi)部仍然遵循著原有的財會管理模式,缺乏對于內(nèi)部控制管理必要性的認識,導(dǎo)致新的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理模式的推行受到各種因素的約束與局限,造成操作過程中失誤問題頻發(fā)。

        (二)內(nèi)部各制度不健全

        1.控制制度不健全。醫(yī)院財務(wù)會計部門缺乏健全的控制制度,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部管理缺乏嚴格的標準與規(guī)范,管理的質(zhì)量始終難以提高。部分管理環(huán)節(jié)存在明顯的疏漏,導(dǎo)致控制管理手段缺乏執(zhí)行力度,造成部分醫(yī)院財務(wù)會計人員為謀求私利而違規(guī)操作,進一步造成醫(yī)院的賬目出現(xiàn)問題,影響到醫(yī)院的整體效益。同時醫(yī)院內(nèi)部由于缺乏明確的控制制度進行規(guī)范與約束,一旦財務(wù)會計部門的領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)決策失誤,將嚴重影響到醫(yī)院財務(wù)會計的正常業(yè)務(wù)處理,甚至還有可能觸及到國家有關(guān)法律法規(guī)的界限,進一步導(dǎo)致內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,影響到醫(yī)院的正常運行。

        2.審查制度不健全。部分醫(yī)院的財務(wù)會計管理部門缺乏對于內(nèi)部審計工作的監(jiān)督機構(gòu),相關(guān)審查部門缺乏權(quán)威性,難以對財務(wù)會計部門形成良好的制約平衡關(guān)系。同時,由于審查部門缺乏完備的內(nèi)部建設(shè),部分人員甚至身兼多職,造成了權(quán)責(zé)的交叉,往往導(dǎo)致審查部門無法對于財會部門形成了良好的制約,無法及時了解與掌握財會部門的操作動向與存在問題,更難以提出針對性的解決措施與整改意見,進一步造成財會部門的內(nèi)部管理混亂無序。

        (三)財務(wù)會計缺乏專業(yè)素質(zhì)

        受傳統(tǒng)財務(wù)會計內(nèi)部管理機制的影響,許多財務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì)仍然有待改善,部分工作人員尸位素餐、對待工作應(yīng)付敷衍,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)問題存在嚴重的漏洞與風(fēng)險隱患。同時,部分醫(yī)院在進行人員選聘時,采用不透明機制,存在暗箱操作的情況,人員上崗前未經(jīng)過專業(yè)技能的考察與審核,也沒有經(jīng)過專業(yè)的崗位培訓(xùn),導(dǎo)致上任后無從著手,難以完成正常的財會工作,更加造成醫(yī)院財務(wù)工作效率低下。

        (四)信息科技水平不完善

        伴隨如今社會的信息化水平不斷提高,醫(yī)院財務(wù)會計部門的業(yè)務(wù)處理呈現(xiàn)電子化的趨勢,各種新的信息業(yè)務(wù)如雨后春筍般涌現(xiàn),諸如電子醫(yī)院、網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院、手機醫(yī)院等,為人民群眾的就醫(yī)問題提供了更多的選擇渠道,這也對我國醫(yī)院的信息科技水平提出了更高的要求。然而目前部分醫(yī)院的信息化水平不夠完善,對于新型業(yè)務(wù)的開發(fā)與使用仍然處于摸索階段,無法為內(nèi)部控制管理提供強有力的支持。同時,計算機技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院財務(wù)會計工作帶來了更多高新設(shè)備與技術(shù),在提供巨大的便利同時也存在嚴重的安全隱患,醫(yī)院內(nèi)部缺乏既懂財會業(yè)務(wù)又懂計算機電子的專業(yè)復(fù)合型人才,無法實現(xiàn)對于電子數(shù)據(jù)的有效處理,一旦網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題將導(dǎo)致醫(yī)院重要信息遭到泄露,嚴重影響到醫(yī)院的正常運行。

        三、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理優(yōu)化策略

        (一)提高對內(nèi)部控制管理理念的重視程度

        首先,應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)層做起,強化對于內(nèi)部控制管理理念的重要性認識,加強相關(guān)管控的規(guī)章制度建設(shè),務(wù)必保證相關(guān)制度具備實際執(zhí)行能力與規(guī)范作用,促使從決策層到管理層再到執(zhí)行層的各級人員都能夠提高對于內(nèi)部控制管理的重視程度。其次,應(yīng)該在日常工作過程中加強相關(guān)管理政策與程序的建設(shè),保證財務(wù)會計人員的行為有法可依、有章可循,避免因無約束造成工作失誤,提高工作效率與質(zhì)量。最后,管理人員應(yīng)提高對于醫(yī)院財務(wù)收支狀況的監(jiān)管意識,在財務(wù)會計人員做好業(yè)務(wù)工作的同時要對賬目問題進行及時的審核與記錄,從根本上為賬目的準確性與有序性提供雙重保障。

        (二)健全內(nèi)部執(zhí)行、審查、評價制度

        首先是建立權(quán)責(zé)分明的內(nèi)部執(zhí)行制度,加強各個崗位人員的權(quán)責(zé)劃分,建立相應(yīng)的制衡制度,保證在日常工作中財務(wù)人員能夠分工明確、責(zé)任分明,當(dāng)財務(wù)賬目出現(xiàn)錯誤與問題時可以迅速追究到責(zé)任人,進行針對性的整改工作,讓各個職能部門在相互制約的狀態(tài)下保持平衡運轉(zhuǎn)。其次是建立嚴格的審查制度,保證內(nèi)部審計監(jiān)督部門具備獨立性與權(quán)威性,能夠有效對于醫(yī)院財會部門的活動進行嚴格的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出合理的解決方案與防御機制,避免類似問題再次出現(xiàn)。最后要建立賞罰分明的評價制度,將財會人員的日常表現(xiàn)納入年底考評范疇中,對于成績突出的工作人員實行薪資獎勵與職位提升,針對工作中頻繁失誤、玩忽職守的人員實行一定懲罰措施,從而有效提高財會人員的工作積極性與認真程度。

        (三)加大財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

        醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)該積極建立嚴格的考核審核制度,嚴把財務(wù)人員素質(zhì)關(guān),通過日常的培訓(xùn)教育活動,使其明確自身的職責(zé)要求,強化其職業(yè)道德意識。同時還應(yīng)該就相關(guān)專業(yè)技能進行培訓(xùn),以便于切實提升財務(wù)工作人員的工作水平[2]。

        (四)加強信息技術(shù)與財務(wù)會計業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系

        信息技術(shù)在財會系統(tǒng)中的應(yīng)用,為財會人員分擔(dān)了大量的腦力勞動,一定程度上也能夠減少因個人疏忽導(dǎo)致的工作失誤,降低因職業(yè)道德欠缺而造成的風(fēng)險隱患幾率,能夠有效提高財會人員的工作效率,為不同平臺搭建通暢的信息溝通與業(yè)務(wù)交流渠道。因此,醫(yī)院應(yīng)加強對于先進信息技術(shù)與設(shè)備的投入,進行相關(guān)財務(wù)人員的計算機知識技能培訓(xùn)工作,保證能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與財會業(yè)務(wù)進行完美的結(jié)合,獲取實時信息的同時也能夠提高財會人員的反應(yīng)能力與管理人員的控制能力,更好的促進財會業(yè)務(wù)的順利開展。

        總而言之,醫(yī)院的財務(wù)問題不僅僅涉及到醫(yī)院內(nèi)部的正常運行,更與國家資產(chǎn)與民生問題密切相關(guān)。只有切實提高財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的水平,分析現(xiàn)存問題并提出切實可行的優(yōu)化措施,才能夠確保財務(wù)會計內(nèi)部控制制度發(fā)揮實際效用,促進醫(yī)院的長足發(fā)展。

        參考文獻

        [1]孫薇.醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對策略[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(13):205.

        [2]吳瑤希.醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,(03):168-169.

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