查瑜婷

【摘要】內(nèi)部控制作為企業(yè)自身管理的一項(xiàng)重要制度，其在企業(yè)的發(fā)展過程中也有著非常重要的作用。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展，使得企業(yè)在管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也得到了大幅度的提升，這也就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作難以充分滿足現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。本文主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行了探究與分析。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè)內(nèi)部控制 思考

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得企業(yè)的價(jià)值觀念以及管理模式也出現(xiàn)了比較大的變化，這也就要求企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理過程中能夠積極進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，只有這樣才能夠?qū)?nèi)部控制的職能進(jìn)行最大限度的發(fā)揮。

一、進(jìn)行大數(shù)據(jù)部門的合理設(shè)置

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得數(shù)據(jù)也成為了企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，為了使得數(shù)據(jù)的作用得以最大限度的發(fā)揮，就要求企業(yè)能夠配備專業(yè)人員來進(jìn)行數(shù)據(jù)的開發(fā)以及管理維護(hù)工作，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供足夠多的數(shù)據(jù)支持，并未企業(yè)持續(xù)的發(fā)展提供幫助。通過大數(shù)據(jù)部門的簡歷能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展機(jī)遇、戰(zhàn)略定位、財(cái)務(wù)舞弊以及營銷活動(dòng)等行為進(jìn)行有效的預(yù)測，再該過程之中還能夠做好與各個(gè)部門的溝通工作，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的管理層也就能夠在借助于適當(dāng)數(shù)據(jù)挖掘方向的基礎(chǔ)上，來對該企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，借此來保障企業(yè)決策的合理性。

各企業(yè)在自身的內(nèi)部控制過程中還需要進(jìn)行大數(shù)據(jù)部門的合理設(shè)置，然后就員工們的任務(wù)完成情況以及實(shí)際工作時(shí)間進(jìn)行記錄，在結(jié)合這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來對員工進(jìn)行量化指標(biāo)的有效考，從而對員工們的工作行為起到良好的規(guī)范效果。此外在對員工們合規(guī)行為進(jìn)行評估的過程中，對于其舞弊行為起到良好的預(yù)測效果。大數(shù)據(jù)檢察院作為大數(shù)據(jù)專業(yè)委員會(huì)中的重要組成部分，其還具備有大數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督權(quán)跟查閱權(quán)，在企業(yè)的內(nèi)部控制中也有著非常重要的作用。

二、做好相應(yīng)的安全建設(shè)工作

企業(yè)只有進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用，并且將大數(shù)據(jù)跟云服務(wù)兩者的有機(jī)結(jié)合，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程中的所有信息資源進(jìn)行有效的整合，并給予該企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供足夠多的依據(jù)。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠讓企業(yè)的各個(gè)部門同事在一個(gè)云平臺(tái)上面進(jìn)行工作，這樣各部門在工作過程中產(chǎn)生的各種信息也能夠進(jìn)行無縫銜接。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在對企業(yè)的發(fā)展提供便利過程中，其還存在有較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。比如說大數(shù)據(jù)技術(shù)容易導(dǎo)致用戶們的信息得到泄露，并使得人們的隱私權(quán)無法得到有效的保障，或者在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)還有可能出現(xiàn)泄漏與更改等情況，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，還會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制工作的正常運(yùn)行。針對上述問題，也就需要各企業(yè)能夠通過防火墻的構(gòu)建等多項(xiàng)措施，來避免企業(yè)數(shù)據(jù)受到外界因素的影響，此外還要求員工們在進(jìn)行信息管理過程中能夠養(yǎng)成及時(shí)備份的良好習(xí)慣，這樣也就能夠有效避免因?yàn)樾畔G失等不良事件的發(fā)生，從而使得該企業(yè)的內(nèi)部控制職能得以最大限度的發(fā)揮。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算控制工作

在傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理工作之中多采用的是由上而下的傳達(dá)以及自下而上的預(yù)算審批，這一模式下，還存在有預(yù)算實(shí)施實(shí)效性過差的特點(diǎn)，并難以取得良好的預(yù)算結(jié)果。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)的多維分析以及分布式處理，從而獲得良好的市場預(yù)測以及發(fā)展預(yù)測效果。只有這樣才能夠促使企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理職能轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略輔助職能，才能夠使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果得以最大限度的發(fā)揮，并使得預(yù)算編制工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營全過程起到作用，從而是保障預(yù)算的執(zhí)行跟控制得到有效的保障。

因此在預(yù)算管理工作的開展過程中，還需要積極應(yīng)用到大數(shù)據(jù)所帶來的便利，并保障企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行?？顚Ｓ茫⒁笃髽I(yè)能夠在結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況以及市場發(fā)展情況的基礎(chǔ)上來進(jìn)行預(yù)算編制工作的合理調(diào)整，這樣也就能夠使得該企業(yè)的各項(xiàng)資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置，從而使得預(yù)算資金能夠得以充分利用。

四、對信息渠道的來源進(jìn)行擴(kuò)展

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，還能夠在報(bào)表分析過程中引入非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，這樣也就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)定性指標(biāo)的量化工作，并在這些數(shù)據(jù)中進(jìn)行效益的最大化發(fā)展。為了使得非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)變得更加的具體，也就要求各企業(yè)能夠積極進(jìn)行企業(yè)信息管理機(jī)制的合理構(gòu)建，并需要涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面。在企業(yè)的日常發(fā)展過程中，除了自身運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外，還需要包含有政府、投資者、股東以及供應(yīng)商等合作伙伴。只有不斷加強(qiáng)信息渠道來源的擴(kuò)展工作，才能夠幫助施工企業(yè)的管理層對現(xiàn)有的危機(jī)進(jìn)行充分的了解，借此來將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理的工具，還能夠給予該企業(yè)的有效發(fā)展提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。

五、將大數(shù)據(jù)部門的監(jiān)督職能進(jìn)行最大限度的發(fā)揮

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中因?yàn)樾畔⒆陨淼囊椎眯缘忍卣?，使得企業(yè)非常容易獲取到自身發(fā)展過程中所需的全部數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)儀表盤等可視化工具的合理應(yīng)用，還能夠?qū)υ撈髽I(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)的有效監(jiān)控，從而促使該企業(yè)的管理者來對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作狀態(tài)以及運(yùn)營狀況進(jìn)行有效的了解。但是隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的擴(kuò)大，也就容易導(dǎo)致大量無用數(shù)據(jù)的發(fā)生，從而導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量得到大幅度的降低?？梢哉f隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，會(huì)導(dǎo)致非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比例得到大幅度提升，會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度也得到了進(jìn)一步的提升。通過會(huì)計(jì)信息中包含的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)還能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況之外的信息進(jìn)行有效的反應(yīng)，具體內(nèi)容包含有員工的工作積極性以及企業(yè)文化的合理性等等。因此在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制過程中進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，還能夠就該企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行有效的監(jiān)督，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中傳統(tǒng)的信息判斷標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)出現(xiàn)失效的情況，這也就需要對會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出更高的要求，并需要企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程中能夠就準(zhǔn)確找好信息的數(shù)量跟精確性兩者之間的平衡性。因此說在企業(yè)的內(nèi)容監(jiān)督過程中，還需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用來對渠道各異、格式不易的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理與分析，并在此過程中找到企業(yè)內(nèi)部控制所需的有效信息，從而促進(jìn)該企業(yè)的內(nèi)部控制能力得到更進(jìn)一步的發(fā)展。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得企業(yè)的內(nèi)部控制工作也出現(xiàn)了比較大的改變。各企業(yè)要想提升自身的內(nèi)部管理職能，還需要在自身的運(yùn)營管理過程中進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，只有這樣才能夠促使企業(yè)的內(nèi)部管理職能得以最大限度的發(fā)揮，并給予企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

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