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        企業(yè)會(huì)計(jì)管理在會(huì)計(jì)信息失真的管理對(duì)策

        2018-09-30 08:47:44陶偉
        商情 2018年40期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息失真管理對(duì)策

        陶偉

        【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真是較為常見的會(huì)計(jì)管理問題,每個(gè)企業(yè)或多或少存在這種類似的問題。問題的出現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、人員素質(zhì)等都有密切關(guān)系。需要了解會(huì)計(jì)信息失真的原因、特點(diǎn)與處理辦法,由此不斷的優(yōu)化管理水準(zhǔn)。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)管理在會(huì)計(jì)信息失真的管理對(duì)策角度出發(fā),為人們提供管理層參考。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)信息失真 管理對(duì)策

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理在一定程度上維持著企業(yè)經(jīng)濟(jì)方面的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中會(huì)計(jì)信息主要是企業(yè)中財(cái)務(wù)部門依照有關(guān)規(guī)定與專業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)來做好企業(yè)在財(cái)務(wù)上有關(guān)形式信息的執(zhí)行,主要集中在利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、權(quán)益變動(dòng)表、報(bào)表附注與企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展報(bào)告等內(nèi)容。要通過合理的管理來減少會(huì)計(jì)信息失真,保證財(cái)務(wù)工作的有效性。

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)管理中會(huì)計(jì)失真的常見情況

        (一)原始憑證失真

        會(huì)計(jì)信息記錄中包括大量會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表與記賬憑證等信息內(nèi)容,如果有關(guān)原始憑證失真,就會(huì)出現(xiàn)有關(guān)憑證缺乏真實(shí),發(fā)票金額與實(shí)際花費(fèi)金額不符,發(fā)票種類與實(shí)際消費(fèi)行為的類型不匹配,甚至?xí)嫘畔⒌奶搱?bào)與制假情況?;蛘咴紤{證本身屬于假的特性,例如假發(fā)票或者虛假的經(jīng)濟(jì)行為。原始信息資料本身的失真就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的虛假混亂,引發(fā)有關(guān)的違法亂紀(jì)行為。

        (二)會(huì)計(jì)核算要素失真

        會(huì)計(jì)核算要素可以集中在資產(chǎn)要素與負(fù)債要素兩方面。其中負(fù)債要素失真主要是在拖欠較長(zhǎng)時(shí)間債務(wù)么有得到有效的處理,引發(fā)總資產(chǎn)虛假的提升,或者賬務(wù)核算缺乏謹(jǐn)慎性引發(fā)的總資產(chǎn)虛假提升。資產(chǎn)藥物核算失真則是資產(chǎn)管理相對(duì)缺乏規(guī)范性,固定資產(chǎn)與其折舊、以及無形資產(chǎn)中有無序管理狀況。這些失真問題促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能做到真實(shí)有效,不能清晰明確的反饋資產(chǎn)狀況。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的常見原因

        首先,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的常見原因之一在于會(huì)計(jì)理論本身有一定缺陷存在。再當(dāng)下的幣值計(jì)算中無法達(dá)到完全準(zhǔn)確的估算,而會(huì)計(jì)學(xué)的數(shù)據(jù)需要依據(jù)貨幣計(jì)量來操作,由此導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在失真的可能性。其次,在有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真上缺乏嚴(yán)格的懲罰制度,導(dǎo)致企業(yè)缺乏足夠的畏懼。同時(shí)也因?yàn)閼土P制度過于嚴(yán)格又會(huì)衍生更多新的問題,因此在懲罰制度的設(shè)計(jì)上也存在諸多的困難。其三,由于會(huì)計(jì)工作上缺乏更為嚴(yán)格專業(yè)的素養(yǎng),導(dǎo)致在執(zhí)行層面缺乏精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化的操作,工作人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致最終的工作效果下滑。其四,缺乏嚴(yán)格的企業(yè)管理制度氛圍。在企業(yè)內(nèi)部由于財(cái)務(wù)股管理制度松散與不完善,導(dǎo)致工作中責(zé)權(quán)不清,工作責(zé)任相互推諉,進(jìn)而導(dǎo)致工作分工操作缺乏高效專業(yè)性。其五,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏足夠的重視,在面對(duì)會(huì)計(jì)信息失真上缺乏嚴(yán)格管理的意識(shí),導(dǎo)致在相關(guān)工作執(zhí)行上缺乏各方面的配合支持,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真行為缺乏有效的約束與重視,引發(fā)問題的持續(xù)存在。

        三、企業(yè)會(huì)計(jì)管理在會(huì)計(jì)信息失真的管理對(duì)策

        (一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度

        企業(yè)會(huì)計(jì)管理需要制度來支持所有工作的展開,確保工作開展的有序性。制度設(shè)計(jì)可以將會(huì)計(jì)工作的責(zé)任與權(quán)力明確清除,通過對(duì)工作的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)做設(shè)定,同時(shí)給予工作人員一定激勵(lì)措施來調(diào)動(dòng)工作積極性,提升制度執(zhí)行的有效性。要確保財(cái)務(wù)信息在編制各環(huán)節(jié)中保證批準(zhǔn)制度的完善,設(shè)定責(zé)任制管理,給予各環(huán)節(jié)權(quán)利,明確有關(guān)義務(wù)。要完善日常信息核對(duì)制度,要確保信息的真實(shí)性得到監(jiān)督與糾正。要充分的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息技術(shù),并且把技術(shù)納入到制度層面,讓會(huì)計(jì)工作質(zhì)量?jī)?yōu)化。

        (二)注重會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)

        企業(yè)會(huì)計(jì)信息的專業(yè)準(zhǔn)確在一定程度上依賴于會(huì)計(jì)工作人員的水準(zhǔn),要通過多種方法來提升會(huì)計(jì)人員水平。首先要謹(jǐn)慎納入工作人員,保障專業(yè)技術(shù)與職業(yè)素養(yǎng)上更符合企業(yè)專業(yè)化所需。其次,在崗人員需要通過專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)??梢栽趩挝粌?nèi)外開展專業(yè)培訓(xùn)課程,也可以開展在線培訓(xùn),幫助工作人員更為靈活的學(xué)習(xí)知識(shí)。通過培訓(xùn)讓工作人員在專業(yè)素養(yǎng)上與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)培訓(xùn)內(nèi)容要貼合實(shí)際情況所需??梢宰龊霉ぷ魅藛T需求調(diào)查或者工作評(píng)估調(diào)查,由此合理的安排培訓(xùn)課程,提升培訓(xùn)的有效性。定期可以通過工作考核來反饋培訓(xùn)成效,如果培訓(xùn)沒有發(fā)揮實(shí)際作用,需要及時(shí)的調(diào)整。要多收集工作人員培訓(xùn)后的感受收集,及時(shí)的了解培訓(xùn)情況。通過一定激勵(lì)制度來調(diào)動(dòng)工作人員的培訓(xùn)熱情,將培訓(xùn)價(jià)值與實(shí)際個(gè)人所需的價(jià)值聯(lián)系。

        (三)引起領(lǐng)導(dǎo)層重視

        在會(huì)計(jì)信息失真問題上,需要充分的引起領(lǐng)導(dǎo)層重視。對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真遭受的懲罰與嚴(yán)重后果需要及時(shí)的匯報(bào)整理給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)逐步的重視相關(guān)問題。要分析會(huì)計(jì)信息失真的企業(yè)現(xiàn)狀,同時(shí)提供國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀會(huì)計(jì)管理方法參考,讓管理層有對(duì)應(yīng)解決辦法,提升管理意識(shí)后能夠有行之有效的實(shí)際解決措施,避免只提出問題而不提供解決方法。沒有解決方案的提問往往無法行之有效的解決,同時(shí)也不能引起領(lǐng)導(dǎo)的肯定。因此,在實(shí)際情況中,日常需要收集會(huì)計(jì)信息失真的情況,分析原因、影響程度,提出對(duì)應(yīng)方法,甚至總結(jié)規(guī)律納入到制度管理層面,讓管理辦法能夠通過有形的方式落實(shí)流傳下去,讓規(guī)矩能夠逐步的完善,保持管理的與時(shí)俱進(jìn)。在管理上要意識(shí)到,雖然很多問題在逐步的解決,當(dāng)時(shí)實(shí)際的問題紛繁復(fù)雜,推陳出新,需要不斷的依據(jù)實(shí)際情況做好調(diào)整。管理的完善是持續(xù)推進(jìn)演進(jìn)的過程,每個(gè)時(shí)代需要對(duì)應(yīng)行之有效的管理。因此,在引起領(lǐng)導(dǎo)層重視方面,也需要依據(jù)不同時(shí)代背景做工作調(diào)整。除了企業(yè)內(nèi)部的問題,企業(yè)外部其他單位出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真情況也可以及時(shí)的匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),從側(cè)面引起足夠的管理重視。

        領(lǐng)導(dǎo)層管理重視提升,有助于調(diào)動(dòng)各方面力量的支持。有助于各部門之間的和諧配合,有助于各崗位上每個(gè)人提升規(guī)范自身行為的意識(shí)。一旦整體規(guī)范意識(shí)提升,規(guī)范氛圍就會(huì)相對(duì)濃厚。雖然不能完全杜絕問題的存在,但是會(huì)更大程度的減少不規(guī)范問題比例。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)會(huì)計(jì)管理中會(huì)面對(duì)多種多樣的會(huì)計(jì)信息失真情況,不同時(shí)代還會(huì)有一定差異,新時(shí)代有新的問題。需要不斷地了解問題所在,提供對(duì)應(yīng)的管控對(duì)策,盡可能的減少問題發(fā)生率。

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