王柏清

[摘要]信息化時代，為高校的合理運(yùn)轉(zhuǎn)帶來巨大挑戰(zhàn)。特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)盛行的時代背景下，高校要想獲得穩(wěn)定的發(fā)展力，就需要有完善的內(nèi)部監(jiān)督體系作為支撐，以此來保障各環(huán)節(jié)工作的合理開展與資金運(yùn)作的穩(wěn)定性。不夸張地說高校的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，與財務(wù)部門對資金的合理管理有直接聯(lián)系。鑒于此，本文將對當(dāng)前高校內(nèi)部監(jiān)督的現(xiàn)實情況作簡要分析，提出多種大數(shù)據(jù)計財系統(tǒng)在高校及企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用形式，意在幫助社會各個單位降低財務(wù)風(fēng)險，增添持續(xù)發(fā)展力。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 計財業(yè)務(wù)系統(tǒng) 內(nèi)部監(jiān)督

伴隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與革新，使得我國社會主義經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展動向也隨之發(fā)生變革。在此背景下，高校必須改變以往的發(fā)展理念與內(nèi)部監(jiān)督方式，將先進(jìn)的計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到高校的內(nèi)部監(jiān)督中。特別是在大數(shù)據(jù)盛行的時代背景下，人們無論是思維模式還是社會理念都在悄然地變化，這將為高校的財會工作帶來巨大挑戰(zhàn)。而將計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的高校的內(nèi)部監(jiān)督中，能夠有效幫助企業(yè)獲知資金流向與使用情況，從而降低高校內(nèi)部資金風(fēng)險，為高校的健康發(fā)展注入動力。

一、當(dāng)前我國高校內(nèi)部監(jiān)督的現(xiàn)實情況

根據(jù)筆者的調(diào)查與研究，發(fā)現(xiàn)就當(dāng)前我國高校的內(nèi)部監(jiān)督工作來看，實際上還有很多一部分的高校在內(nèi)部監(jiān)督工作上存在不足。盡管高校著力于會計核算方法的統(tǒng)一一致性，強(qiáng)化了對于內(nèi)部的監(jiān)督，但確存在一定的片面性，未能全面地開展整項監(jiān)督工作。與此同時，部分高校在財務(wù)信息化的建設(shè)上還存在較大不足，使得內(nèi)部的預(yù)算調(diào)整很難有序進(jìn)行，對于高校預(yù)算的具體執(zhí)行情況也難以及時把控，這些問題都將嚴(yán)重阻礙高校內(nèi)部監(jiān)督工作的合理開展。高校內(nèi)部監(jiān)督的難點主要集中于事情前與事情中兩個階段，這是由于高校對于相關(guān)經(jīng)濟(jì)事宜客觀性的判斷，往往只能依靠自身的主觀意識，而缺乏相應(yīng)的客觀事實依據(jù)，從而使得整項監(jiān)督工作都缺乏相應(yīng)實效。再者，高校在進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督以及資金管理工作時，由于資金管理系統(tǒng)與計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分開性，就容易出現(xiàn)兩帳不相符合的窘境，從而不利于高校對內(nèi)部資金配置形態(tài)的真實了解。

二、大數(shù)據(jù)計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用形式

（一）內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督

現(xiàn)代計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠廣泛地應(yīng)用于高校內(nèi)部的預(yù)算監(jiān)督中，在現(xiàn)實的操作中，計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)首先會利用數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)對比來分析預(yù)算的科學(xué)性，與此同時，還能夠?qū)Ρ绕渌麑W(xué)校的預(yù)算數(shù)據(jù)，找出預(yù)算數(shù)據(jù)不合理的原因，從而幫助高校有效地開展預(yù)算監(jiān)督工作。計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)在現(xiàn)實的運(yùn)用中，首先會構(gòu)建一個預(yù)算管理平臺，與此同時，將各級各部的預(yù)算數(shù)據(jù)完整地錄入其中，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精確處理與分析，過后就能夠制定多種有效的控制措施，當(dāng)高校的報賬單成功錄入到計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，就能夠真正實現(xiàn)對于事情中的監(jiān)督控制了。將計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用于高校的內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督中，能夠充分滿足預(yù)算部門對各項指標(biāo)的準(zhǔn)確分析需求，例如：分析、統(tǒng)計、查詢等，計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過系統(tǒng)的分析能夠有效幫助高校實現(xiàn)對事后的考察，從而提升內(nèi)部監(jiān)督效力。

（二）內(nèi)部核算監(jiān)督

在現(xiàn)實中，計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)還能夠被應(yīng)用高校內(nèi)部的核算監(jiān)督中，即運(yùn)用高校所制定的標(biāo)準(zhǔn)科目體系來支撐監(jiān)督工作的合理開展。首先，仍然是對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后，在將高校報賬系統(tǒng)中的報銷業(yè)務(wù)融入到其中，通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行線上審批，并安排相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行辦理，隨后，再運(yùn)用計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的文件鏈接，針對一些事實不明確的地方進(jìn)行信息核對查實，與此同時，為計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)配置相應(yīng)的發(fā)票查詢功能，借此來進(jìn)一步強(qiáng)化高校內(nèi)部的核算監(jiān)督。

（三）內(nèi)部資產(chǎn)管理監(jiān)督

大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計行業(yè)的有效應(yīng)用，來自于《財經(jīng)信息技術(shù)會計核算軟件接口》的發(fā)布。與此同時，這也促進(jìn)了計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理監(jiān)督中的應(yīng)用。高校在實際的應(yīng)用中，能夠有效依托該系統(tǒng)對資產(chǎn)配置進(jìn)行深入了解，促使核算業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)真正做到聯(lián)系緊密，以此來推動高校對資產(chǎn)管理的深入監(jiān)督。與此同時，將計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到高校的資產(chǎn)管理監(jiān)督中，還能夠幫助高校檢測設(shè)備購置預(yù)算的客觀性，通過數(shù)據(jù)的檢測分析，能夠有效幫助高校判斷設(shè)備購置數(shù)量的合理性，是否會構(gòu)成資產(chǎn)浪費(fèi)。事實上，計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)擁有十分開闊的應(yīng)用范圍，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠有效規(guī)避會計的大規(guī)模運(yùn)算量，從而提升相關(guān)工作的效率，優(yōu)化高校內(nèi)部的監(jiān)督力度。但值得關(guān)注的是，雖然計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)有其獨(dú)特的優(yōu)勢，但是對它的廣泛應(yīng)用必然也會為財務(wù)人員的工作帶來巨大挑戰(zhàn)，只有財務(wù)人員提升自身的職業(yè)技能，才能保障計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效應(yīng)用。為了較好地掌握計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作方式，財務(wù)人員不得不為此投入較多的精力去學(xué)習(xí)相關(guān)知識與技能。與此同時，為提升計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用力度，高校自身也要切實做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，定期開展相關(guān)的培訓(xùn)及考核，能夠有效幫助財務(wù)職員掌握計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作方法與基礎(chǔ)理論。此外，針對本項工作高校還可以利用一定的獎勵機(jī)制，對待那些學(xué)習(xí)刻苦，成績考核優(yōu)秀的職員給予一定的物質(zhì)精神獎勵，另外，對待一些學(xué)習(xí)刻苦，但因為年齡等多方面原因所造成成績不理想的員工也要給予充分的認(rèn)可與鼓勵，從而提升財務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情，為高校財務(wù)監(jiān)督工作的合理開展奠定堅實基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

高校想要在大數(shù)據(jù)時代下獲得持續(xù)的發(fā)展力，提升內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作的效力，就需要其主動把計財業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到財務(wù)工作中，并以此建設(shè)一個財務(wù)信息化平臺，積極有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督水平，認(rèn)真開展對于財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提升的相關(guān)培訓(xùn)，促進(jìn)人與系統(tǒng)的有機(jī)融合，從而在新時期站穩(wěn)腳跟，獲得持續(xù)發(fā)展力。