鄭玉齡
【摘 要】積極心理學(xué)旨在發(fā)展突出人類的美德和優(yōu)勢,挖掘自身潛在能量,形成積極人生態(tài)度并構(gòu)建幸福人生。將這一理論運(yùn)用到組織管理中有著重要意義。本文主要圍繞組織管理存在的問題、組織管理中積極心理學(xué)的運(yùn)用探討等方面展開討論,針對(duì)當(dāng)前組織管理存在的不足,具體分析了積極心理學(xué)在加強(qiáng)組織管理效果上的具體應(yīng)用,包括加大對(duì)員工優(yōu)質(zhì)人格培養(yǎng)的重視等,能為組織管理的實(shí)施提供新的途徑。
【關(guān)鍵詞】組織管理;積極心理學(xué);管理理念
在進(jìn)行組織管理時(shí),需要堅(jiān)持個(gè)體與組織共同發(fā)展的管理原則,通過利用積極心理學(xué)理論指導(dǎo)作用,打造出一個(gè)積極向上的組織,真正提高組織管理水平。目前組織管理還存在管理理念有偏差和組織激勵(lì)方法運(yùn)用效果不佳等問題,導(dǎo)致組織管理無法取得預(yù)期效果。針對(duì)這一問題,應(yīng)加大組織管理中積極心理學(xué)的運(yùn)用,從員工積極人格培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制多元化發(fā)展等角度出發(fā),確保積極心理學(xué)理論在組織管理中的有效應(yīng)用。
一、組織管理存在的問題
(一)欠缺以人為本的管理理念
在對(duì)組織管理中的不足進(jìn)行分析時(shí),可發(fā)現(xiàn)由于部分企業(yè)在建立規(guī)章制度時(shí),主要以約束員工行為為主,忽視了人本理念在企業(yè)制度制定上的作用,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)章制度實(shí)施過程中將對(duì)員工積極人格的培養(yǎng)起到負(fù)面作用。硬性的規(guī)章制度從一定角度來看,在規(guī)范員工行為上起到重要作用,但是需要注意的是,組織管理主要面對(duì)情感豐富的個(gè)體,過于約束員工行為,將造成組織管理工作無法針對(duì)員工特點(diǎn)來展開,員工實(shí)際需求得不到滿足,從而降低了員工在工作上的自主性,進(jìn)而導(dǎo)致員工缺乏對(duì)組織的歸屬感。
(二)員工缺少對(duì)崗位的掌控感
組織管理存在的問題還體現(xiàn)在員工缺少對(duì)崗位工作把控感上,從而造成職業(yè)倦怠。企業(yè)管理者在組織機(jī)構(gòu)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位,享有制度條例制定和方案實(shí)施的權(quán)利。在管理者做出相關(guān)決策時(shí),需要從員工角度出發(fā),盡可能培養(yǎng)員工工作自主意識(shí),以便提高他們的工作主動(dòng)性。對(duì)于員工來講,長時(shí)間執(zhí)行命令式工作,將導(dǎo)致員工缺少對(duì)工作的把控感,由于受到制度規(guī)則的限制,他們的理念和想法不能真正落實(shí)到工作實(shí)踐中,這會(huì)嚴(yán)重打擊員工工作熱情,只能處于單純執(zhí)行上級(jí)決定的工作狀態(tài),進(jìn)而引起職業(yè)厭倦。
(三)組織激勵(lì)方法運(yùn)用效果不佳
在激勵(lì)方法選擇上,管理者更傾向于利用高壓政策管理員工行為,但是這種管理方式實(shí)際應(yīng)用效果不佳,無法保證組織管理方式符合員工特點(diǎn)。意識(shí)到高壓政策實(shí)施過程中存在的弊端,管理者開始注重組織激勵(lì)方法,但是當(dāng)前主要激勵(lì)形式以經(jīng)濟(jì)物資為主,當(dāng)出現(xiàn)激勵(lì)不公正現(xiàn)象時(shí),會(huì)對(duì)組織管理效果造成負(fù)面影響,降低員工工作積極性。具體來說,組織激勵(lì)方法應(yīng)用效果不佳的主要原因在于,員工生涯規(guī)劃、工作環(huán)境的營造及培訓(xùn)活動(dòng)等激勵(lì)方式方法通常被忽略,進(jìn)而無法做到對(duì)員工未來發(fā)展提供有效幫助,長期以往員工容易產(chǎn)生消極心理,不能通過工作來獲得成就感和滿足感。
二、組織管理中積極心理學(xué)的運(yùn)用探討
積極心理學(xué)主要是從積極人格、積極組織環(huán)境和積極情緒體驗(yàn)等角度出發(fā),得到的一種研究理論。積極情緒與個(gè)體主觀意識(shí)有關(guān),指的是個(gè)體對(duì)過去、現(xiàn)在或未來積極體驗(yàn)的感知,在快樂、滿意等積極情緒影響下,有助于挖掘和激發(fā)個(gè)體的積極人格特征,進(jìn)而為個(gè)體良好發(fā)展提供穩(wěn)定推動(dòng)力,并能使得個(gè)體產(chǎn)生滿足感和幸福感。積極心理學(xué)激發(fā)人們的積極情緒,并創(chuàng)建出積極組織,有助于個(gè)體及組織的和諧發(fā)展,將其運(yùn)用到組織管理中,可為組織管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
(一)將積極心理學(xué)貫穿在組織管理工作整個(gè)過程
在開展組織管理工作過程中,需要合理利用積極心理學(xué)理論,能起到調(diào)動(dòng)員工積極情緒的作用。在積極心理學(xué)引導(dǎo)下,組織管理工作更加注重員工心理健康發(fā)展,培養(yǎng)他們高尚人格,并在充分掌握員工個(gè)性特點(diǎn)及發(fā)展訴求的條件下,提高組織管理有效性,使得員工對(duì)組織有較高歸屬感[1]。相關(guān)理論指出,在積極情緒影響下,能幫助個(gè)體尋找多種問題解決途徑,進(jìn)而找到最佳決策。積極情緒作用強(qiáng)度越大,則其發(fā)揮的擴(kuò)建功能更加明顯,對(duì)于保持積極情緒的個(gè)體來講,能獲取豐富的發(fā)展資源,進(jìn)而為個(gè)體帶來多種利益。實(shí)際工作中,需要管理者重點(diǎn)關(guān)注個(gè)體心理品質(zhì)的提升,以便在員工心理資源得到全面開發(fā)的情況下,為員工工作的開展提供動(dòng)力,加強(qiáng)他們的自主發(fā)展意識(shí),并能根據(jù)崗位職能要求合理進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃,從而確保之后工作業(yè)務(wù)的高效完成,是積極心理學(xué)在組織管理上應(yīng)用價(jià)值的體現(xiàn)。
(二)加大對(duì)員工優(yōu)質(zhì)人格培養(yǎng)的重視
將積極心理學(xué)應(yīng)用到組織管理中,要求管理者能加大對(duì)員工優(yōu)質(zhì)人格培養(yǎng)上的重視,發(fā)揮積極情緒在相關(guān)工作高效完成上的積極作用。例如,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)管理者在執(zhí)行管理操作時(shí),將以擴(kuò)展員工優(yōu)勢及優(yōu)點(diǎn)為主要目的,并通過組織管理挖掘員工潛能,提升員工發(fā)展實(shí)力,以便保證組織管理的開展能起到培養(yǎng)優(yōu)秀人才的作用,對(duì)企業(yè)人力資源科學(xué)配置有重要意義。員工積極人格主要包括同理心、希望、勇氣、利他等,將上述人格特征融入到組織管理規(guī)劃中,可確保管理方案的合理設(shè)計(jì),能在正確的制度條例及管理規(guī)范下,打造出健康的組織機(jī)構(gòu),并能從多個(gè)角度出發(fā)來創(chuàng)建積極的工作環(huán)境,為員工積極情緒培養(yǎng)及自身潛能的挖掘提供保障[2]。管理者應(yīng)結(jié)合員工特點(diǎn)及專業(yè)能力來安排工作崗位,使得員工優(yōu)勢在實(shí)際工作中得以發(fā)揮,并促使員工從工作中獲取成就感和滿足感。并且員工在充分發(fā)揮優(yōu)勢時(shí),使其對(duì)未來面對(duì)的組織任務(wù)有較高期望,并會(huì)在工作過程中面對(duì)各種挑戰(zhàn),這就會(huì)提高員工的抗挫折能力和應(yīng)對(duì)能力,在對(duì)工作內(nèi)容保持極大熱情的情況下,能促使員工高質(zhì)量完成工作。
(三)加強(qiáng)員工的工作掌控感
組織管理中積極心理學(xué)理論的運(yùn)用,還將加強(qiáng)員工對(duì)工作的掌控感,進(jìn)而提高員工工作主動(dòng)性,增強(qiáng)組織管理實(shí)施效果。影響員工對(duì)工滿意度的主要包括運(yùn)用技能的數(shù)目、任務(wù)一致性程度、任務(wù)重要性程度、任務(wù)反饋性程度以及任務(wù)自主性程度等。其中自主性及反饋性是影響最為顯著的兩個(gè)因素,在激發(fā)員工潛能和提升員工工作熱情方面有重要意義,因此,實(shí)際開展組織管理時(shí),要從這兩個(gè)方面著手,確保管理方案制定合理性。例如,為了加強(qiáng)工作任務(wù)的自主性,管理者會(huì)賦予員工相應(yīng)的工作自主權(quán),使得員工能在規(guī)定范圍內(nèi)自行做出決策,盡可能為員工提供應(yīng)用其自身創(chuàng)造力的空間,從而加強(qiáng)他們的工作掌控感,并在此基礎(chǔ)上,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。而從任務(wù)反饋程度這一角度出發(fā),管理者應(yīng)通過加強(qiáng)與員工間的溝通交流,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),來達(dá)到較好的任務(wù)反饋效果,從而促使員工調(diào)整到主動(dòng)型工作狀態(tài)。
(四)激發(fā)個(gè)體的自我效能感
組織管理者在開展管理工作時(shí),應(yīng)通過語言來激發(fā)個(gè)體積極情緒,并加強(qiáng)員工的自我效能感。自我效能感在促進(jìn)個(gè)體發(fā)展上有著重要作用,管理者在制定管理決策時(shí),要考慮借助多種方式來調(diào)動(dòng)員工自我效能感[3]。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)利用工作環(huán)境的正向影響來喚起員工對(duì)工作的使命感,并促使他們積極參與到組織管理工作中。為了充分發(fā)揮組織管理在提升員工自我效能感上的有利作用,還應(yīng)發(fā)揮優(yōu)秀人才的榜樣作用,以便對(duì)其他員工心理建設(shè)以及能力培養(yǎng)起到促進(jìn)作用,強(qiáng)化他們的自我效能并挖掘員工潛能,不僅有利于提高員工的組織歸屬感,還可保證組織任務(wù)的高效完成。
(五)注重激勵(lì)機(jī)制多元化
要想充分發(fā)揮積極心理學(xué)在組織管理中的應(yīng)用優(yōu)勢,還應(yīng)注重激勵(lì)機(jī)制多樣化發(fā)展,以便在激勵(lì)機(jī)制合理選擇并運(yùn)用下,提高員工自我實(shí)現(xiàn)感,同樣有助于員工優(yōu)秀品格的形成。不同個(gè)體的個(gè)性特點(diǎn)和訴求不同,這就導(dǎo)致他們對(duì)激勵(lì)需求有所差異,組織管理者需要結(jié)合員工崗位職能和年齡層,來選擇適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制。除了物質(zhì)激勵(lì)外,更應(yīng)注重精神激勵(lì)的提出,通過為員工提供培訓(xùn)平臺(tái)和未來職業(yè)規(guī)劃等,促進(jìn)他們的積極心理建設(shè),從而提高員工積極情緒,建立工作主動(dòng)性。為了幫助員工建設(shè)健康心理,還需借助個(gè)體榜樣力量,通過宣傳個(gè)體成就及事例,提高個(gè)體自我實(shí)現(xiàn)感,并能對(duì)自身崗位職能由充分了解,進(jìn)而有針對(duì)性的進(jìn)行自主發(fā)展。
三、結(jié)論
綜上所述,任一組織系統(tǒng)不能看作個(gè)體的簡單結(jié)合,更多需要考慮個(gè)體、組織制度及環(huán)境等多種因素間的相互作用,只有在保證組織是健康向上的基礎(chǔ)上,才能帶動(dòng)個(gè)體的良好發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)組織管理取得良好效果的目的,需要注重積極心理學(xué)在組織管理中的運(yùn)用,通過加強(qiáng)員工的工作掌控感、激發(fā)個(gè)體的自我效能感、注重激勵(lì)機(jī)制多元化等,可為組織管理的開展奠定基礎(chǔ),進(jìn)一步挖掘員工潛能并促進(jìn)組織持續(xù)發(fā)展。
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