摘 要 中小企業(yè)本身的各項(xiàng)制度與相關(guān)政策都存在各種各樣的問題,這些問題嚴(yán)重地阻礙了其發(fā)展的速度。本文就當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)管理中存在的問題及如何加強(qiáng)其規(guī)范管理工作的對策進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 會計(jì)管理 問題及對策
我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了良好的發(fā)展機(jī)會。以其靈活的運(yùn)營機(jī)制、超強(qiáng)的市場探索能力以及較好的就業(yè)安置能力在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的舞臺上扮演了越來越重要的角色。但是,隨著中小企業(yè)的發(fā)展空間不斷加大,其面臨的挑戰(zhàn)和壓力也越來越大。造成中小企業(yè)失敗率越來越高以及舉步維艱的主要原因就是財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面存在機(jī)制不健全、制度不配套、缺乏專業(yè)素養(yǎng)的人才等,忽視了會計(jì)管理工作的重要性等,最終給企業(yè)帶來了致命的危害。
一、中小企業(yè)在目前經(jīng)濟(jì)社會中的作用
(一)推動經(jīng)濟(jì)增長,抗擊市場風(fēng)險(xiǎn)
目前,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起到了不可小覷的作用,隨之也越來越受到人們的重視。中小企業(yè)以規(guī)模小、經(jīng)營體制靈活多變等特點(diǎn),可以在面對市場風(fēng)險(xiǎn)時(shí)迅速作出反應(yīng),以抵抗市場的波動。例如,在1997年爆發(fā)的亞洲金融危機(jī)當(dāng)中,我國許多大型企業(yè)在其強(qiáng)大的沖擊力下出現(xiàn)了不同程度的經(jīng)營困難、經(jīng)濟(jì)蕭條及次貸危機(jī)等問題,有的甚至關(guān)門倒閉。但是中小企業(yè)卻在這場危機(jī)中幾乎沒有受到影響,依然呈現(xiàn)發(fā)展趨勢。然而其能夠迎難而上的主要原因就是可以及時(shí)調(diào)整經(jīng)營方式、技術(shù)與產(chǎn)品等來面對市場變化。所以,中小企業(yè)在一定程度上遏制了經(jīng)濟(jì)增長下滑的局面,并為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇提供了有力的支撐。
(二)擴(kuò)大出口貿(mào)易,增強(qiáng)市場份額
自改革開放以來,我國出口貿(mào)易開始呈上升趨勢,在2001年加入WTO之后表現(xiàn)得更為明顯。為了能在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展下去,一些中小企業(yè)將目光投向了海外市場,不斷地完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制、提高核心產(chǎn)品的競爭能力,依靠其靈活可控的產(chǎn)品價(jià)格體系,在出口貿(mào)易中的貢獻(xiàn)越來越突出。在擴(kuò)大出口貿(mào)易的同時(shí),也占據(jù)了很大的市場份額。[1]
(三)緩解就業(yè)壓力,提高財(cái)稅收入
當(dāng)前,我國就業(yè)壓力呈大幅度上升趨勢。面臨著城市新增就業(yè)人口常年居高不下,大型國有企業(yè)下崗職工人數(shù)不斷增加,以及農(nóng)村富余勞動力也開始不斷地向城市涌入等多方面的問題。就在這種多重問題疊加的局面下,中小企業(yè)在吸納就業(yè)人口的工作中作出了巨大貢獻(xiàn),特別是在解決弱勢群體就業(yè)方面凸顯其強(qiáng)大的作用。與此同時(shí),中小型企業(yè)作為政府稅收的主要來源,在地方財(cái)政、稅收等方面也作出了杰出的貢獻(xiàn)。因此,大力輔助和培養(yǎng)輔助中小型企業(yè)的發(fā)展就可以很好地緩解社會就業(yè)壓力,穩(wěn)定地方財(cái)政、稅收。
二、中小企業(yè)會計(jì)管理中出現(xiàn)的問題
(一)會計(jì)管理意識和法制觀念淡薄
在當(dāng)前,中小企業(yè)管理模式通常都是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)處于同一高度,企業(yè)的投資者也就是經(jīng)營者,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法制觀念淡薄,對會計(jì)制度不重視,忽視了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。企業(yè)會計(jì)工作受領(lǐng)導(dǎo)限制,不能很好地行使自己的監(jiān)督權(quán),使不少企業(yè)會計(jì)工作人員站在個人或小團(tuán)體利益上,不能如實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營活動,而為了部分經(jīng)營者徇私舞弊、掩蓋真相制造了“合法”工具,造成了企業(yè)會計(jì)管理工作混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),賬目記載模糊不清、弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象。會計(jì)信息失真使會計(jì)基礎(chǔ)工作有法不依、違規(guī)操作,隱瞞了企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
(二)監(jiān)督管理機(jī)制不健全
企業(yè)能夠有一套完善的內(nèi)部審計(jì)制度是穩(wěn)步發(fā)展經(jīng)營的關(guān)鍵所在。但是一些中小型企業(yè)因?yàn)闀?jì)機(jī)構(gòu)不健全、會計(jì)人員分工不合理、財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)不明確,不能行之有效地去落實(shí)內(nèi)部管理制度和會計(jì)監(jiān)督制度。會計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),不能真正地發(fā)揮會計(jì)管理工作在企業(yè)經(jīng)營中的監(jiān)督作用,把嚴(yán)肅的審計(jì)工作做成了表面文章。這與企業(yè)經(jīng)營者不懂得會計(jì)工作和對會計(jì)工作認(rèn)知不到位也有關(guān)系。不但如此,會計(jì)管理人員的不作為、自身工作態(tài)度差也無法保證審計(jì)工作的正常開展。
(三)會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)低
與一些國企和其他會計(jì)領(lǐng)域相比,中小企業(yè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量凸顯劣勢,由此也就造成了很多問題。另外,許多中小型企業(yè)都屬于私人所有,所以任人唯親的現(xiàn)象普遍存在,不懂會計(jì)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人去指揮專業(yè)的會計(jì)人員做不專業(yè)的工作也成了普遍現(xiàn)象。由于會計(jì)管理工作對一個企業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用,所以就要求企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員必須具備專業(yè)的素養(yǎng),同時(shí)還要具備一定的管理能力,這樣才能保證中小型企業(yè)的會計(jì)管理工作更加全面有效地落實(shí)下去。但是,由于大多數(shù)中小型企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)略低,沒有高學(xué)歷、高標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)人員,就造成了在一些高端的工作上不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題以及問題的解決方法,最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失,也阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。
(四)企業(yè)法人監(jiān)督能力不夠,管理方式欠妥
由于當(dāng)前的會計(jì)憑證從設(shè)計(jì)到使用期限都沒有統(tǒng)一,而且技術(shù)與管理也存在一定的漏洞。雖然我國企業(yè)的各類發(fā)票和財(cái)政收據(jù)都是由財(cái)政部門或稅務(wù)部門監(jiān)督制定的,但是各省、市、地區(qū)、各行各業(yè)的票面樣式繁多,種類不一,使財(cái)務(wù)人員目不暇接,在會計(jì)實(shí)務(wù)工作中很難辨別真?zhèn)?,所以給企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作造成了很大的困難。加之,中小企業(yè)的法人代表普遍都沒有經(jīng)過科學(xué)管理的培訓(xùn),管理水平不高。對會計(jì)從業(yè)人員的管理觀念陳舊,會計(jì)人員選用上強(qiáng)調(diào)以忠誠老實(shí)為原則,不重視工作能力。這些往往會傷害會計(jì)從業(yè)人員的積極性。家族式管理的現(xiàn)象普遍存在,過分強(qiáng)調(diào)家族利益,而且管理隨意性強(qiáng),缺乏制度化、規(guī)范化和程序化的管理,從而導(dǎo)致出現(xiàn)形同虛設(shè)的會計(jì)部門。[2]
三、強(qiáng)化中小企業(yè)會計(jì)管理的有效措施
(一)增強(qiáng)從業(yè)人員的法制意識
加強(qiáng)全員的法制教育工作,增強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的法制意識非常重要。這就要求企業(yè)必須從法人代表做起,不斷督促全員增強(qiáng)法律意識,增強(qiáng)法制觀念。中小企業(yè)必須認(rèn)清會計(jì)管理工作不是為企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者的利益和企業(yè)眼前的利益服務(wù)的,必須與市場經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)代的企業(yè)管理制度建立在同一標(biāo)準(zhǔn)上,要正確地反映企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動情況。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,提高會計(jì)管理工作的認(rèn)知水平,才能減少和避免生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的偏差或制止?fàn)I私舞弊的行為發(fā)生。從而提高會計(jì)工作質(zhì)量,達(dá)到改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理狀況、提高企業(yè)的競爭力的目的。
(二)提高從業(yè)人員的認(rèn)知水平
企業(yè)管理是一個以會計(jì)管理為核心的系統(tǒng)工程,在中小企業(yè)的各職能管理部門中,除了會計(jì)部門以外,還有許多與之相對應(yīng)的部門。所以會計(jì)工作不是一個獨(dú)立的系統(tǒng),而且會計(jì)管理工作涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),并貫穿于所有經(jīng)濟(jì)活動之中,與其他管理系統(tǒng)緊密相連。任何一個中小企業(yè)的會計(jì)工作都必須擺正會計(jì)管理工作的位置,提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),只有會計(jì)信息有效共享,并且與其他各職能部門密切配合,共同發(fā)揮作用,才能使企業(yè)的管理工作穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建立健全的內(nèi)部管理機(jī)制
根據(jù)中小企業(yè)的市價(jià)情況,必須建立一套有效的內(nèi)部管理機(jī)制。吸納引用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,避免使用家族式的管理方式,調(diào)整公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)雖然沒有必要像大型國企那樣,建立各種復(fù)雜的管理機(jī)制,但是也要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,建立必要的組織管理機(jī)構(gòu),并對相關(guān)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行確職責(zé)劃分,充分發(fā)揮統(tǒng)一管理的作用,讓每一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人主動承擔(dān)責(zé)任,這樣可以防止在出現(xiàn)問題時(shí),不同的管理者之間相互推諉,影響企業(yè)的行政效率。還要在資金管控方面做好監(jiān)督檢查工作,對貨幣資金收支、保管實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批管理,保證貨幣資金正確合理的使用。要求財(cái)務(wù)人員做到日清月結(jié),會計(jì)做好核算和把控工作。對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)通過集中決策的方式進(jìn)行決策,避免出現(xiàn)個人決策的情況。獎罰分明,對有責(zé)任心、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ魅藛T給予獎勵,對在資金管理方面出現(xiàn)問題的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。這樣才能做到齊抓共管,共同進(jìn)步。[3]
(四)提高會計(jì)管理隊(duì)伍的素質(zhì)
根據(jù)中小企業(yè)中不同程度地出現(xiàn)了徇私舞弊、弄虛作假的情況。各企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)就必須促使中小企業(yè)提高會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì),對崗位會計(jì)從業(yè)人員再次進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核,考核的內(nèi)容包括會計(jì)制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)基礎(chǔ)等方面的專業(yè)知識,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,優(yōu)化會計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。還要培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,選送一些會計(jì)基礎(chǔ)良好的工作人員進(jìn)行專業(yè)深造,或選取一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)入會計(jì)專業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),使會計(jì)人員成為既懂會計(jì)又能合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。其次,還要加緊財(cái)會人員進(jìn)修和后續(xù)教育工作,除了加深專業(yè)知識的學(xué)習(xí)以外,還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論以及會計(jì)管理工作的手段和方法,積極接受新型事物,不斷更新知識庫,進(jìn)一步提高財(cái)會隊(duì)伍的素質(zhì),以此來為中小企業(yè)又好又快地發(fā)展提供有力的支撐。
四、結(jié)語
會計(jì)管理者必須有責(zé)任感和緊迫感,認(rèn)清會計(jì)工作的嚴(yán)肅性和重要性,積極主動地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身能力建設(shè),并將會計(jì)工作與中小企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,只有這樣才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位為對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué))
[作者簡介:翟吉文,男,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員。]
參考文獻(xiàn)
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