陶禹萍
摘 要 本文首先分析了企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中財務(wù)管理的作用和意義,然后詳細闡述了優(yōu)化財務(wù)管理方式,增強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)方面的措施,對建立健全財務(wù)管理目標機制、以財務(wù)管理為核心,加強各個部門的財務(wù)管理工作以及加強對信息化技術(shù)的應用等方面的措施進行了全面的總結(jié),旨在為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中財務(wù)管理作用的發(fā)揮提供保障,促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部控制 財務(wù)管理 意義 措施
一、財務(wù)內(nèi)部控制的必要性
隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展,企業(yè)在高速發(fā)展,人員組織規(guī)模不斷變大,組織結(jié)構(gòu)也日趨復雜,跨區(qū)域經(jīng)營、平臺化管理,這些都使財務(wù)管理變得復雜多變,財務(wù)風險也越來越大,因此,財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展十分必要。
(一)確保財務(wù)管理的合理性
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,財務(wù)管理是企業(yè)管理中的一系列財務(wù)活動,企業(yè)進行各種經(jīng)濟活動的最終目的都是盈利。在當前社會背景下,企業(yè)的財務(wù)管理水平?jīng)Q定著企業(yè)資金與資產(chǎn)的運算和管理能力,企業(yè)在不斷建設(shè)與發(fā)展的過程中,需要更加完善的、效率更高的內(nèi)部控制建設(shè)體系。在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,企業(yè)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種狀況需要企業(yè)自己負責,財務(wù)管理工作需要合理分配企業(yè)經(jīng)營過程中的資金和資產(chǎn)。隨著社會競爭機制的建立與完善,財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部具有越來越重要的作用,財務(wù)管理工作的開展有利于企業(yè)項目在前期減少成本投入,避免資源、能源的浪費,使企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展中合理利用資源。企業(yè)內(nèi)部建設(shè)與發(fā)展要依靠有效的財務(wù)管理手段,采用有效的財務(wù)管理方案有利于監(jiān)督與管理企業(yè)的各項工作,實現(xiàn)財務(wù)管理目標,促進企業(yè)最大經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
(二)利于控制資產(chǎn)流動
企業(yè)利用內(nèi)部控制能夠全面了解企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)狀況,然后根據(jù)實際情況制定科學合理的資產(chǎn)流動控制方案,使企業(yè)通過資產(chǎn)能夠獲取最大的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理在一定程度上使企業(yè)內(nèi)部控制管理工作得到加強,同時財務(wù)管理工作中的收取、支付以及采購貨物等程序的操作,能夠在企業(yè)的經(jīng)營活動中提高企業(yè)資金的穩(wěn)定性。同時,利用有效的財務(wù)管理手段能夠約束企業(yè)中相關(guān)工作人員的經(jīng)濟活動,保證企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作中能夠加大財務(wù)資金的管理力度。
(三)提高工作質(zhì)量
首先在企業(yè)管理中實施財務(wù)管理手段,能夠保證企業(yè)資金的完整性和安全性。企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是財務(wù)管理工作,其能夠準確記錄企業(yè)各項財務(wù)開支狀況,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)收支中的異常情況,然后及時采取措施解決問題,有效規(guī)避風險。另外,財務(wù)管理工作的開展有利于保證企業(yè)工作的質(zhì)量,保證企業(yè)工作的正常運轉(zhuǎn)。在經(jīng)濟全球化的背景下,隨著社會經(jīng)濟改革的持續(xù)深入,企業(yè)發(fā)展迎來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。以中央企業(yè)2010年定為“中央企業(yè)內(nèi)控建設(shè)年”為標志,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)積極行動,全面啟動了財務(wù)內(nèi)控建設(shè)。2010年五部委發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引,要求全部上市公司于2012年實施,并且要上報內(nèi)部控制評價報告。
二、財務(wù)內(nèi)部控制目標
為全面、經(jīng)濟、有效防范風險,保證公司持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營與發(fā)展,我們結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(投資規(guī)模大、平臺化模式管理要求高,新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)多,網(wǎng)絡(luò)化拓展增加財務(wù)管理難度),并據(jù)此確定財務(wù)風險控制目標及控制原則。第一,財務(wù)內(nèi)部控制目標:風險與經(jīng)營回報的良好平衡(營運的效果和效率),財務(wù)報表的可靠性,相關(guān)法令的遵循;第二,控制原則架構(gòu),按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,做好動員部署、工作組織、流程梳理、制度建設(shè)、風險識別等基礎(chǔ)工作,確定關(guān)鍵控制點,細化控制措施,確??刂菩Ч?。
三、優(yōu)化財務(wù)管理方式,增強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
從財務(wù)的視角系統(tǒng)審視并分析可能存在的風險源,比如:第一,財務(wù)和經(jīng)營信息不足;第二,政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失敗;第三,資產(chǎn)流失;第四,資源浪費和無效使用;第五,不能達到企業(yè)的目的和目標。為推動企業(yè)更好地發(fā)展,必須優(yōu)化財務(wù)管理方式,落實企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作。
(一)建立健全財務(wù)管理目標機制
一方面,企業(yè)在財務(wù)管理工作中,應將企業(yè)財務(wù)增長視為工作的重點,著重考慮企業(yè)發(fā)展的長遠目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,健全公司的財務(wù)管理制度,根據(jù)實際情況采取合理的經(jīng)營模式,注意把握管理中貨幣價值出現(xiàn)的問題,規(guī)避財務(wù)經(jīng)營中的貨幣風險。另外,在財務(wù)管理工作中,要提高企業(yè)的資產(chǎn)價值總值,在開展財務(wù)工作中,首先應該預先分析企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中的資金占用情況、成本控制狀況以及利潤情況等相關(guān)工作,保證資金的投入使用能夠獲取最大的利益,減少財務(wù)管理成本的浪費,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
另一方面,要根據(jù)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的情況,制定和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應的企業(yè)財務(wù)管理目標。企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展中,要根據(jù)實際情況,不斷完善企業(yè)的財務(wù)情況,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,保障企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作中的每一項工作都能夠獲取最高的經(jīng)濟利益,在對成本收益作出準確評估的基礎(chǔ)上,優(yōu)化和改革企業(yè)財務(wù)管理工作和內(nèi)部控制系統(tǒng),促使企業(yè)在建設(shè)中朝著規(guī)?;?、長遠目標以及集約化的方向發(fā)展。
(二)以財務(wù)管理為核心,加強各個部門的財務(wù)管理工作
一方面,企業(yè)內(nèi)部要加強整個公司的財務(wù)管理工作,根據(jù)公司發(fā)展的實際情況制定合理的財務(wù)管理規(guī)劃,在全面了解公司的建設(shè)與發(fā)展中的資金需求狀況之后,對公司內(nèi)部控制管理提供合理的資金支持,合理、有效地利用資金,同時制定合理的資金利用方案,使資金在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中發(fā)揮最大效用。并且在企業(yè)內(nèi)部控制管理中應該建立完善的工作激勵機制,采取競爭上崗的工作機制,提高員工工作的積極性,同時給予財務(wù)人員一定的危機感,保證工作人員在工作中盡職盡責,增強自己的責任意識;利用完善的薪酬機制,實行績效工作機制,財務(wù)人員的工作能力應該和自己應得的薪酬相匹配,以此提高員工工作的自覺性,利用薪資對員工產(chǎn)生一定的激勵作用,調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。在制定新的財務(wù)管理機制時,要修正或者摒棄以往落后的績效評估措施,因為企業(yè)在隨著社會現(xiàn)代化建設(shè)不斷完善和發(fā)展,所以對薪酬制度也應該加以完善,和公司發(fā)展的腳步保持一致,對公司內(nèi)部財務(wù)管理人員的工作產(chǎn)生一定的約束力。
另一方面,企業(yè)要督促財務(wù)管理人員主動學習財務(wù)知識、評職稱,公司可以利用獎勵機制,對在工作中業(yè)務(wù)知識比較熟練和獲得相應職稱的員工實行獎勵,可以采用現(xiàn)金獎勵的形式。除此之外,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的部門應該加強對財務(wù)管理人員的工作培訓,使財務(wù)管理人員熟練掌握公司的業(yè)務(wù)知識,促進財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不斷上升,為公司財務(wù)管理提供人才保障。與財務(wù)相關(guān)的法律知識也是每一個財務(wù)管理人員必須掌握的,這主要是為了保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作實現(xiàn)規(guī)范化。并且相關(guān)的財務(wù)管理部門應該對財務(wù)管理人員的作風進行嚴格把控,建立完善的問責機制,如在工作中出現(xiàn)貪污或者受賄等情況,要作出嚴格的懲罰,情節(jié)嚴重的可予以辭退。
(三)加強對信息化技術(shù)的應用
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在財務(wù)管理中所占比例越來越大。在財務(wù)管理中,利用計算機計算相關(guān)數(shù)據(jù),能夠提高計算工作的準確性和效率,提高財務(wù)計算工作的綜合處理能力。因為計算機在計算中能夠?qū)崿F(xiàn)自動糾錯,這就為財務(wù)工作中計算的正確性提供了保障。計算機相比人力來講,更加方便快捷,也能有效地減少對人力資源的使用,節(jié)約人力成本資源,減輕公司內(nèi)部財務(wù)管理人員的工作負擔。另外,財務(wù)管理工作本身就是一項比較復雜的工作,由于公司賬目的繁雜性,利用人力計算難免會出現(xiàn)錯誤;但是利用計算機的相關(guān)計算程序能夠高效解決這些問題,為公司財務(wù)管理工作提供有效的基礎(chǔ)設(shè)施保障。
(四)強化對內(nèi)控的監(jiān)督與評估
要增強管理層、各個部門的內(nèi)控意識,使企業(yè)能夠與內(nèi)控部門保持統(tǒng)一觀念,進而提升企業(yè)內(nèi)控水平,強化內(nèi)控制度在企業(yè)內(nèi)的執(zhí)行力度。加強企業(yè)員工內(nèi)控意識培訓工作,最大限度凸顯內(nèi)控制度的執(zhí)行力。強化內(nèi)控部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系,依據(jù)實際情況制定有針對性的控制方式,及時避免各類不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過健全內(nèi)控體系,為企業(yè)的內(nèi)控工作開展提供理論支持,使內(nèi)控工作有據(jù)可依,在工作人員存在問題的情況下,能夠有責可問、有跡可循,以此全面提升企業(yè)的內(nèi)控水平,強化企業(yè)的管理工作。必須將監(jiān)督體系融入其中,加大各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,全面提升企業(yè)員工的思想認知水平,進而推動內(nèi)控建設(shè)工作的順利開展。
四、結(jié)語
企業(yè)規(guī)模的擴大、企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展都需要完善的內(nèi)部財務(wù)控制體系。構(gòu)建財務(wù)控制體系應該保證公司內(nèi)部的全部員工參與,利用完善的內(nèi)部財務(wù)控制體系,減少公司建設(shè)與發(fā)展的成本,利用最低的成本創(chuàng)造最大化的利益。為了使財務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門應該重視企業(yè)財務(wù)管理工作,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的財務(wù)知識和業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)建設(shè)與發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
(作者單位為傳化智聯(lián)股份有限公司)
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