胡強

[摘 要] 隨著我國科技水平的不斷提升，信息化已經(jīng)融入到現(xiàn)代生活的方方面面，國家也在不斷的重視信息化建設的發(fā)展。高校作為我國人才培養(yǎng)的集中地，信息化建設和數(shù)字化水平的提升是高校管理發(fā)展的必然趨勢，本文就高校財務管理信息化系統(tǒng)建設作為研究方向，分析財務信息化對于高校發(fā)展的好處、目前高校在財務信息化系統(tǒng)建設過程中遇到的問題、以及提出一些具有可操作性的策略。

[關(guān)鍵詞] 高校；財務管理；信息化系統(tǒng)

我國的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度十分迅猛隨之帶來的是各行業(yè)信息化系統(tǒng)的建設，在信息化大環(huán)境的影響下，高校財務管理的信息化系統(tǒng)的建設大勢所趨。筆者在實際研究的過程中認為，高校的財務管理工作的信息化不僅僅是會計核算的電算化這一個步驟，從硬件到軟件的信息系統(tǒng)的建設以及從高校領導人到財務工作人員都樹立起財務管理信息化的理念。因此分析高校財務管理信息化的構(gòu)成才能更好的從更本建立有益于高校發(fā)展的信息化系統(tǒng)。

1 高校財務管理的總體構(gòu)成體系

高校財務管理信息化系統(tǒng)建設的構(gòu)成主要由以下五個方面組成，分別是財務預算核算系統(tǒng)、高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、學校工作人員工資核算管理系統(tǒng)、高校會計檔案管理系統(tǒng)。以這五個方面構(gòu)成的高校財務體系，幾乎涵蓋了高校整體的財務運轉(zhuǎn)和管理的各個方面，這五個方面共同組成了高校財務信息綜合系統(tǒng)。因此，在進行高校財務信息化系統(tǒng)建設的過程中是需要從多方面入手才能建立一個完整的信息平臺，而不僅僅是會計核算電算化這一個單獨的步驟。高校財務管理信息化系統(tǒng)的建設，是一個綜合體系的建設，其不僅連接了財務管理部門內(nèi)部每一個子系統(tǒng)，還連接了校內(nèi)各個部門，以及與高校有業(yè)務往來的企事業(yè)單位。

2 高校財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

目前，我國許多高校在財務管理信息化的建設上已經(jīng)逐步的由只重視會計核算電算化，通過計算機代替財務工作人員人工進行財務數(shù)據(jù)賬目的核算整理的方式，發(fā)展為依靠校園網(wǎng)為基礎利用財務相關(guān)軟件在校內(nèi)局域網(wǎng)內(nèi)完成在財務綜合信息平臺上運作的學生繳費、職工工資查詢、財務報賬等多種基礎的數(shù)據(jù)共享與運作。相對于會計核算電算化來看，現(xiàn)在的高校財務管理信息化已經(jīng)有了很大的進步，但是其仍然是局域內(nèi)的信息共享，并沒有真正做到內(nèi)外部信息高度共享、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析績效評價、對于財務的數(shù)據(jù)分析性的功能不足，因此對于學校財務相關(guān)的決策不能科學的直接提供參考。

3 高校財務管理信息化存在的具體問題

3.1 高校內(nèi)各部門都擁各自的管理信息系統(tǒng)，因此容易導致信息共享的程度低。

在高校內(nèi)，雖然開發(fā)了相關(guān)信息化的管理系統(tǒng)，但是各個部門都有自己相應的配套管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)主要服務于本部門，與其它各部分是獨立存在的，并且只能在自己的工作職能范圍內(nèi)進行使用。這樣就容易導致高校內(nèi)信息的共享化程度低，跨部門職業(yè)操作能力弱，這樣的現(xiàn)狀對于財務管理部門的信息共享與集成處理也是極為不順暢的。不僅僅是高校內(nèi)部的部門信息共享有困境，高校與外部有業(yè)務往來的各單位之間的信息交流共享能力弱也導致財務服務管理水平低下。隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校經(jīng)濟業(yè)務的日益頻繁，數(shù)據(jù)信息共享仍然受限制，數(shù)據(jù)信息不流暢，大大降低了財務部門工作的效率，加大了財務工作人員的負擔，對于學校財務工作的信息化體系的整體建設也有很大的影響。

3.2 高校財務部門缺乏復合型的信息化人才

一直以來，我國高校的財務人員對于財務部門的工作重點放在了賬目核算、經(jīng)費報銷、收支問題等。面對高校經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展越來越頻繁，財務工作人員的負擔也越來越重。除了日常的財務問題，財務工作人員還要面對審計、稅務檢查等工作。因此財務工作人員大量的時間都應用到日?；A性的工作上來，自身的學習提高能力不足，對于財務部門內(nèi)部的優(yōu)化以及信息化系統(tǒng)建設的研究不足導致財務知識單一、現(xiàn)代化和財務信息化的程度缺乏，不僅不利于高校財務管理的信息化發(fā)展，而且面對繁多的數(shù)據(jù)和工作更加加大了財務工作人員的工作壓力。

4 高校財務管理信息化系統(tǒng)建設的策略

4.1 財務部門內(nèi)、外部都要進行信息系統(tǒng)整合，提高數(shù)據(jù)信息共享的程度

財務部門的系統(tǒng)性整合，是將財務系統(tǒng)內(nèi)各個模塊相互聯(lián)結(jié)，形成一個相互交織的網(wǎng)絡。在教職工工資、學生繳費、財務核算、財務工作預約、財務預算等多個工作方面做好整體的聯(lián)結(jié)規(guī)劃，各個子系統(tǒng)之間要做到數(shù)據(jù)信息共享。除了財務部門內(nèi)部的各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享，財務部門與高校內(nèi)其他部門的信息交換也越來越頻繁，相互之間的傳遞的信息量也越來越大，因此，在保障安全的校園網(wǎng)的基礎上建立財務管理信息交流平臺，是有利于高校內(nèi)各部門財務信息的交互的最好方式，綜合性的財務管理信息交流平臺極大地提升了信息交流的速度和質(zhì)量。除此之外，高校與外部有工作往來的單位在信息系統(tǒng)的建立下，數(shù)據(jù)信息的交流更加流暢，提高了財務部門工作的效率，一定程度上減輕了財務工作人員的負擔，對于學校財務工作高效率的整體建設也有很大促進作用。

4.2 高校自身要投入一定的科研力量，改善原有的信息系統(tǒng)

高校除了培養(yǎng)面向社會的人才之外，更重要的是進行科研工作。高?？衫脫碛斜姸鄡?yōu)秀人才的優(yōu)勢，同時在政府財政部門的支持和推動下可以因地制宜的開發(fā)出適合高校財務工作的系統(tǒng)軟件。高校在進行軟件開發(fā)的過程中需要借鑒成功大型企事業(yè)單位的財務管理部門的信息化建設相關(guān)經(jīng)驗，結(jié)合高校財務管理的實際情況進行一定方面的改造和升級。高校自身投入科研工作，開發(fā)出屬于自身的量身定制的信息系統(tǒng)軟件，不僅能夠促進自身財務部門一體化信息交流平臺的建設，而且除了前期的研發(fā)經(jīng)費之外高?？梢怨?jié)省很大一筆外部購買信息系統(tǒng)軟件的費用。

4.3 加強網(wǎng)絡安全建設，防止外部惡意入侵

財務部門是推動高校平穩(wěn)高效運轉(zhuǎn)的重要部門，高校內(nèi)外的信息流通以及財務部門的信息系統(tǒng)的建設固然重要，但更重要的是加強網(wǎng)絡安全防止數(shù)據(jù)外泄和惡意入侵。財務部門的信息化建設是為了能好的服務于學生、老師，提高工作效率，使得高校的財務利益最大化。但內(nèi)外部信息系統(tǒng)之間交互傳遞的安全性也是不可忽視的。由于財務數(shù)據(jù)的需要有保密性，因此在財務網(wǎng)絡信息化管理建設上，相應的安全管理不可缺少，才能保障財務數(shù)據(jù)的安全。財務數(shù)據(jù)的安全、財務信息的完整才能更好的建設有效的財務管理信息化的交互平臺。

4.4 高校財務部門需要引進高素質(zhì)復合型人才，并加強對財務工作人員信息化技能的培訓

高校財務管理信息化體統(tǒng)的建設不僅僅是網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)的優(yōu)化和升級，還在于使用系統(tǒng)的財務工作人員素質(zhì)的提升。高校財務部門由于缺乏復合型人才，多數(shù)的財務人員的工作職能僅僅是基礎的賬目核算和收費等工作，具有一定的重復性，不具有創(chuàng)新性，這也就是高校財務管理信息化目前存在問題的原因之一。高素質(zhì)的復合型人才，能夠在基本工作的基礎上進行創(chuàng)新性的發(fā)展，并且由于復合型人才對于信息化系統(tǒng)的掌握度高，接受能力強，在高校的財務部門能夠起到帶頭作用。同時，高校領導要注重對財務部門工作人員進行定期的技能培訓和新知識新技術(shù)的拓展，如此一來不僅強化了財務工作人員的工作技能也使其更好地接受新的信息化的技術(shù)，激發(fā)起高校財務工作人員對于信息化系統(tǒng)建設的熱情。

5 結(jié) 論

高校財務管理的信息化建設是如今信息化時代的必然需求，是高校在財務管理工作中的創(chuàng)新過程。盡管目前高校財務管理信息化還存在很多問題，還沒有真正的做到完全信息化，但是隨著高校財務部門管理工作的進一步深入，高校財務管理信息化建設會越來越好。

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