張建國(guó)
摘要:經(jīng)濟(jì)的騰飛帶動(dòng)了我國(guó)交通業(yè)的發(fā)展,高速公路企業(yè)也迎來(lái)了春天,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,重視財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,給企業(yè)的發(fā)展提供良好的土壤,本篇文章首先結(jié)合高速公路單位開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題,明確了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理給高速公路單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的影響,根據(jù)不同的問(wèn)題因素,提出了高速公路單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:高速公路;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問(wèn)題;優(yōu)化策略
在我國(guó)交通運(yùn)輸系統(tǒng)中高速公路承載著重要使命,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用。從高速公路建設(shè)再到運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)一直都存在財(cái)務(wù)活動(dòng),所以高速公路單位要把財(cái)務(wù)工作放到首要位置,重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況,做好財(cái)務(wù)管理工作,確保單位資金運(yùn)營(yíng)安全。但是從目前情況來(lái)說(shuō),大部分高速公路單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作時(shí),因?yàn)槭艿街T多因素的影響,或多或少存在一定問(wèn)題,這就要求高速公路單位給予重視。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)高速公路單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的優(yōu)化策略進(jìn)行闡述和分析。
一、高速公路單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境存在問(wèn)題
高速公路單位在落實(shí)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的過(guò)程中,是否具備良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境直接影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平。從目前情況來(lái)說(shuō),一些高速公路單位均沒(méi)有給予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理高度的重視,也沒(méi)有營(yíng)造良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作缺乏良好的土壤,不能順利有效的開(kāi)展。高速公路單位的大部分職工普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作就是對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行管理,應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),其他部門(mén)不需要參與其中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制參與度相對(duì)較低[1]。并且,部分高速公路單位沒(méi)有在內(nèi)部設(shè)定規(guī)范的治理辦法,各個(gè)崗位職責(zé)分配不合理,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)職責(zé)的細(xì)化,影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提升。
(二)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估角度來(lái)說(shuō),如果高速公路單位在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,只過(guò)于注重自身效益的獲取,而沒(méi)有給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理充分重視,也沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,就容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)如果缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,沒(méi)有注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,或者沒(méi)有開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,使得高速公路單位在運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,將會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)無(wú)法挽救的經(jīng)濟(jì)損失。此外,即便部分高速公路單位制定了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,一旦不夠重視或者不夠完善,僅僅只是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門(mén)的核查,這會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系自身作用無(wú)法得到發(fā)揮,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平差強(qiáng)人意,不能達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提高效益的目標(biāo)。
(三)內(nèi)部崗位設(shè)置不規(guī)范,管理體系不完善
某些高速公路單位對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)設(shè)定不規(guī)范,削減財(cái)務(wù)管理職責(zé),內(nèi)部控制管理體系過(guò)于形式化,存在超支出現(xiàn)象,特別是在基礎(chǔ)支出以及項(xiàng)目支出方面,常常面臨項(xiàng)目資金占用或者挪用現(xiàn)象,沒(méi)有從根本上實(shí)現(xiàn)專(zhuān)款專(zhuān)用。這樣就不能形成良好的管理體系,導(dǎo)致即便單位已經(jīng)明確了開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作對(duì)今后單位發(fā)展起到的影響,依舊沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建起來(lái),同時(shí)也沒(méi)有辦法全面執(zhí)行各項(xiàng)管控工作,這制約了高速公路單位財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
(四)缺乏完善的內(nèi)部信息溝通機(jī)制
在當(dāng)前信息化全面發(fā)展背景下,針對(duì)高速公路單位來(lái)說(shuō),信息及時(shí)有效的反饋是企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的核心要素。從目前情況來(lái)說(shuō),大部分高速公路單位信息化體現(xiàn)在諸多方面,例如相關(guān)數(shù)據(jù)分析、分析決策等[2]。在內(nèi)部信息溝通體系構(gòu)建時(shí),大部分高速公路單位關(guān)注力度不高,對(duì)其作用認(rèn)識(shí)不全面,并且沒(méi)有設(shè)定規(guī)范的維護(hù)系統(tǒng),沒(méi)有注重相關(guān)數(shù)據(jù)的管理核查,導(dǎo)致信息應(yīng)用程度偏低。
(五)內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)缺乏力度
監(jiān)管水平將會(huì)給高速公路單位今后發(fā)展帶來(lái)直接影響。結(jié)合目前情況來(lái)說(shuō),我國(guó)大部分高速公路單位沒(méi)有給予監(jiān)管高度重視,導(dǎo)致監(jiān)管水平偏低,具體問(wèn)題體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,因?yàn)椴糠指咚俟穯挝辉陂_(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),沒(méi)有實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,相關(guān)工作人員僅僅憑借自身工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致單位面臨嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,影響企業(yè)今后發(fā)展。其次,高速公路單位沒(méi)有在內(nèi)部設(shè)定專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管部門(mén),一般要求管理部門(mén)落實(shí)監(jiān)管工作,如果相關(guān)工人員掌握的監(jiān)管知識(shí)不全面,那么高速公路單位整體監(jiān)管水平就會(huì)受到影響。
二、進(jìn)一步優(yōu)化高速公路單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效策略
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展的基本土壤,高速公路單位應(yīng)該給予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作充分重視,從管理層到一般會(huì)計(jì)人員都要重視起來(lái),營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。高速公路單位可以定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作,提升相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),同時(shí)要求領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員一同參與到培訓(xùn)工作中,做好帶頭作用,充分激發(fā)全員的學(xué)習(xí)熱情,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全員參與到內(nèi)部控制工作中來(lái)。此外,高速公路單位還要加大內(nèi)部宣傳力度,讓所有職工均能對(duì)內(nèi)部控制作用和含義有所了解,保證職工自主的參與到內(nèi)部控制工作中,給高速公路單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開(kāi)展?fàn)I造良好的環(huán)境[3]。
(二)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系
完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,首先要構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)業(yè)的工作人員,對(duì)高速公路單位運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,結(jié)合評(píng)估結(jié)果,提出對(duì)應(yīng)的防范對(duì)策,以此減少風(fēng)險(xiǎn)給高速公路單位運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的影響。其次,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急體系。高速公路單位需要結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況和需求,做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)自身特性,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)警。在面臨風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素和等級(jí),采用對(duì)應(yīng)的管理措施,加大風(fēng)險(xiǎn)管理力度,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給高速公路單位帶來(lái)的影響。
(三)規(guī)范內(nèi)部控制活動(dòng)
首先,高速公路單位要完善財(cái)務(wù)預(yù)算體系。從內(nèi)部控制角度來(lái)說(shuō),預(yù)算作為財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的第一步,同時(shí)也是確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理順利開(kāi)展的依據(jù)?,F(xiàn)階段,高速公路單位現(xiàn)有管理體系并不完善,而在預(yù)算管理體系的作用下,將會(huì)給高速公路單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利提供憑證,實(shí)現(xiàn)高速公路單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提升。其次,加強(qiáng)單位資金管控。因?yàn)楦咚俟穯挝蛔陨泶嬖谝欢ǖ奶厥馓匦?,在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,必將會(huì)投放大量的資金,而資金獲取方面往往以銀行借貸為主,以此確保單位各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。針對(duì)單位資金統(tǒng)籌方面,如果自身具備的資產(chǎn)已經(jīng)全部抵押,這就需要采用和銀行等機(jī)構(gòu)合作的方式,利用應(yīng)收賬款來(lái)實(shí)現(xiàn)還貸,同時(shí)單位也可以通過(guò)發(fā)行股份制的方式,讓職工參與到單位運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中來(lái),這樣不但能夠調(diào)動(dòng)職工自主性,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌,降低單位融資成本。
(四)構(gòu)建科學(xué)的信息溝通機(jī)制
要想保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展,就要得到相關(guān)數(shù)據(jù)的支持。因此,高速公路單位在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)該注重相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、整理等工作。在相關(guān)數(shù)據(jù)的引導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展決策的構(gòu)建。高速公路單位可以結(jié)合自身需求,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并且利用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、整理和匯總。在ERP系統(tǒng)的作用下,不但能夠讓單位結(jié)合自身狀況加以全面探究,還能從財(cái)務(wù)管理、投資管理以及成本管控等方面入手,實(shí)現(xiàn)綜合信息庫(kù)的構(gòu)建,給高速公路單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供信息保證。財(cái)務(wù)部門(mén)還要做好和其他部門(mén)的交流工作,完善業(yè)務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享,從基礎(chǔ)上防止信息不對(duì)稱(chēng)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
(五)加大內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度
為了實(shí)現(xiàn)高速公路單位監(jiān)管水平提升,我們可以從兩個(gè)方面入手,首先是結(jié)合高速公路單位運(yùn)營(yíng)情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,加強(qiáng)高速公路單位內(nèi)部監(jiān)管,提升單位職工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給單位帶來(lái)的影響,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高速公路單位整體效益的提高[4]。其次是在單位內(nèi)部設(shè)定專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),同時(shí)分配專(zhuān)業(yè)的工作人員,對(duì)單位運(yùn)營(yíng)管理情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,以此保證高速公路單位整體運(yùn)營(yíng)安全。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)活動(dòng)作為高速公路單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展中不可或缺的一部分,而其中的內(nèi)部控制管理在單位運(yùn)營(yíng)管理中起到了關(guān)鍵性作用。因此,這就需要高速公路單位給予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理充分重視,結(jié)合自身真實(shí)狀況,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,促進(jìn)高速公路單位健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]潘雅斌.高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理實(shí)踐之我見(jiàn)[J].江西建材,2016 (24):232.
[2]賀慧.高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性與有效措施[J].北方經(jīng)貿(mào),2015 (02):75-76.