王曉蕾

摘要：大數(shù)據(jù)開(kāi)啟了一次重大的時(shí)代轉(zhuǎn)型，集團(tuán)主體的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)過(guò)程也在面臨前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在信息時(shí)代發(fā)展過(guò)程中，推動(dòng)了財(cái)務(wù)模式的更新。信息技術(shù)在迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)被普遍運(yùn)用，集團(tuán)主體如何適應(yīng)轉(zhuǎn)型，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，成為其需要解決的重要問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的完善與發(fā)展進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，向管理要效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、有序、長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；職能轉(zhuǎn)型；財(cái)務(wù)共享；管理效益

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息時(shí)代的不斷推進(jìn)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)主體已進(jìn)入管理效益時(shí)代，其經(jīng)營(yíng)管理模式也在不斷的改革與創(chuàng)新，集團(tuán)主體的發(fā)展正與信息技術(shù)相融合，這也成為未來(lái)集團(tuán)主體管理模式發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是對(duì)于集團(tuán)主體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享并不單純是技術(shù)擴(kuò)散，也是創(chuàng)新技術(shù)在集團(tuán)主體管理中的模式融合與變革，涉及集團(tuán)主體文化、管理、信息等多種影響因素，集團(tuán)主體怎樣推動(dòng)變革，如何降低管理模式實(shí)施成本與變革風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)集團(tuán)主體財(cái)務(wù)管理予以?xún)?yōu)化，成為集團(tuán)主體首要解決問(wèn)題。由于各集團(tuán)主體的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、內(nèi)部框架都存在差異，因此，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的路徑也是不同的，為推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)，減少變革給集團(tuán)主體帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)主體要充分分析內(nèi)、外部環(huán)境，以得到切實(shí)可行的方案。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理論概述

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)加速了現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、升級(jí)，集團(tuán)主體的財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的環(huán)境變遷，以云計(jì)算為基礎(chǔ)的新一輪大數(shù)據(jù)信息技術(shù)產(chǎn)生，其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理可以有效將多樣化數(shù)據(jù)保存下來(lái)，并且使這些數(shù)據(jù)可以隨時(shí)被充分利用。財(cái)務(wù)職能在集團(tuán)主體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著重要的服務(wù)功能，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)提供的信息成為新服務(wù)源泉，集團(tuán)主體、利益相關(guān)者，運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘工具，可以更加全面、完整的獲得數(shù)據(jù)，使集團(tuán)主體得到前所未有的商機(jī)，并且不斷推動(dòng)集團(tuán)主體商業(yè)模式的革新，集團(tuán)主體通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求變化的洞察，不斷的對(duì)自身的產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能使集團(tuán)主體在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有領(lǐng)先的地位。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣，是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，它是財(cái)務(wù)管理變革的一種形式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投入和效率低下的弊端。建立財(cái)務(wù)共享中心以后，全集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)切分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等職能，財(cái)務(wù)共享中心是把大型集團(tuán)下子公司的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的職能剝離出來(lái)，負(fù)責(zé)這些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的人員在財(cái)務(wù)共享中心，按業(yè)務(wù)條線進(jìn)行職能分工建立專(zhuān)業(yè)小組，由每一個(gè)小組的成員集中處理若干家子公司的這一項(xiàng)業(yè)務(wù)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的再造、整合和優(yōu)化，把所有的流程性事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)化事項(xiàng)，通過(guò)信息化手段來(lái)集中處理，讓財(cái)務(wù)人員騰出更多精力放到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的制定，優(yōu)化會(huì)計(jì)辦法等工作中來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，把價(jià)值記錄型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問(wèn)題

創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)主體管理創(chuàng)新，也是集團(tuán)主體制度以及流程上的創(chuàng)新，它與信息系統(tǒng)一體，是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，自企業(yè)成立以來(lái)，企業(yè)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度的完善，上線預(yù)算、財(cái)務(wù)等信息化系統(tǒng)，并且逐漸形成了以業(yè)績(jī)、預(yù)算以及資金管理為核心的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)，企業(yè)的管理與信息化水平已經(jīng)具備從集中財(cái)務(wù)管控向財(cái)務(wù)共享進(jìn)行轉(zhuǎn)換的條件，但這一過(guò)程中，企業(yè)將面臨種種困難。

首先，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必將對(duì)財(cái)務(wù)重新進(jìn)行職能切分和人員部署，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享創(chuàng)建時(shí)，目標(biāo)是發(fā)揮現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)化、信息化技術(shù)等優(yōu)勢(shì)，將現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)職能中存在的重復(fù)投入與效率低下的局限進(jìn)行革除，而改進(jìn)的前提則是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化。企業(yè)作為橫跨眾多業(yè)務(wù)的集團(tuán)主體，其成員集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程各不相同，那么在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中，如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化則成為一大難題。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)共享需要較大的投入，而且見(jiàn)效周期較長(zhǎng)，涉及的范圍較廣，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，盡管企業(yè)管理層足夠重視，但面對(duì)各種不同集團(tuán)主體生存與發(fā)展的問(wèn)題，在眾多的業(yè)務(wù)內(nèi)容中，企業(yè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的建立往往成為一再被放逐的項(xiàng)目。

三、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的完善對(duì)策

企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，其業(yè)務(wù)量、資產(chǎn)規(guī)模，以及子公司和員工數(shù)量都在不斷的增長(zhǎng)，使企業(yè)的規(guī)范化管理，以及信息化管理不斷穩(wěn)步推進(jìn)，與企業(yè)的發(fā)展需求相適應(yīng)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大數(shù)據(jù)背景下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈化，集團(tuán)主體必須不斷提升創(chuàng)新能力，創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)正體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)新，有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管控，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升經(jīng)營(yíng)效益。因此，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提出以下建議：

（一）借助外力促進(jìn)項(xiàng)目的啟動(dòng)

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享創(chuàng)建時(shí)應(yīng)該對(duì)內(nèi)、外動(dòng)因進(jìn)行充分考慮。從企業(yè)內(nèi)因來(lái)看，建立財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型的需求，是企業(yè)管理模式創(chuàng)新的最新應(yīng)用。從企業(yè)的外因來(lái)看，面對(duì)新常態(tài)，財(cái)務(wù)共享是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍選擇的一種方式。從國(guó)家層面來(lái)講，2013年，國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，2014年開(kāi)始鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，2015年承認(rèn)電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)檔案具有同樣的效力，使財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)用性得到了強(qiáng)化。這些舉措明確了中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的目標(biāo)，路徑也更加清晰。國(guó)家政策的引導(dǎo)與支持，使大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)管理的新一輪創(chuàng)新開(kāi)始，向管理要效益的時(shí)代成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)若要立于行業(yè)潮頭，必需借助信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，做好企業(yè)財(cái)務(wù)共享調(diào)研工作，對(duì)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目做好總體進(jìn)度規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目實(shí)施。

（二）長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃與分期穩(wěn)步推進(jìn)并行

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略與其經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略密不可分，其戰(zhàn)略規(guī)劃具有指導(dǎo)性作用，企業(yè)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)在短期內(nèi)能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，降低財(cái)務(wù)成本，提升流程效率，使企業(yè)更加準(zhǔn)確、及時(shí)的得到財(cái)務(wù)信息，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)，應(yīng)該定位于企業(yè)管理決策支持中心，使其面向整個(gè)集團(tuán)主體服務(wù)，并且服務(wù)于發(fā)展戰(zhàn)略，降低企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。推進(jìn)策略如表1所示：