靳志偉

摘 要：現(xiàn)階段物資采購管理工作中的難點(diǎn)主要是缺少完善的物資采購管理機(jī)制和現(xiàn)代化的管理理念，若不及時(shí)采取措施加以解決，勢必會降低物資管理水平，影響其長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，相關(guān)單位在開展內(nèi)部管理工作時(shí)，一定要將物資采購管理作為重中之重。本文對當(dāng)下如何做好物資采購管理工作進(jìn)行詳細(xì)的論述，并結(jié)合實(shí)際，提出一些有效的解決策略。

關(guān)鍵詞：物資采購管理 難點(diǎn)問題 解決措施

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-095-02

單位內(nèi)部管理工作中物資采購管理是一項(xiàng)最為重要的環(huán)節(jié)內(nèi)容，其不僅有利于單位的可持續(xù)發(fā)展，幫助其獲得一定的社會效益，而且還能節(jié)省資源成本，提升單位職工的節(jié)能、節(jié)約意識。但是在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，物資采購管理工作中卻存有很多缺陷和不足，具體主要體現(xiàn)在物資采購制度不完善、資金預(yù)算編制過程不準(zhǔn)確、采購管理效果不明顯等方面，進(jìn)而使得物資采購管理質(zhì)量始終無法達(dá)到國家相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。因此，為了改善這種社會現(xiàn)狀，就要不斷加強(qiáng)物資采購管理工作，針對其存在的重難點(diǎn)問題，采取有效措施加以充分的處理，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，提高物資采購管理水平。

1 物資采購管理原則分析

1.1 數(shù)量適當(dāng)

物資采購管理工作在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，首要條件就是要保證物資供應(yīng)的及時(shí)性和充足性，使之能夠全面滿足單位長期發(fā)展需求。相關(guān)管理人員可以采取定量、定性相結(jié)合的方法來對物資采購數(shù)量進(jìn)行精確的管理。同時(shí)，還要遵循數(shù)量適當(dāng)原則，根據(jù)采購條件、運(yùn)輸能力以及交貨期限等，制訂出對應(yīng)的采購方案，這樣就會使物資數(shù)量與規(guī)定要求相吻合。

1.2 質(zhì)量高等

采購的物資質(zhì)量必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，才能滿足單位可持續(xù)發(fā)展需求。因此，這就給物資采購管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，相關(guān)管理人員在進(jìn)行本職工作時(shí)，必須堅(jiān)持質(zhì)量高等的原則，對各項(xiàng)物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，使其與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)相吻合，并采用質(zhì)量分析方法對物資價(jià)格進(jìn)行科學(xué)分析，爭取以最低的成本購買到質(zhì)量優(yōu)等的物資產(chǎn)品，這樣才能節(jié)約成本，提高相關(guān)單位的運(yùn)營發(fā)展效益。

1.3 價(jià)格合理

相關(guān)單位在進(jìn)行物資采購管理時(shí)，除了要加強(qiáng)對物資數(shù)量和質(zhì)量的管理，還要對其整體價(jià)位進(jìn)行有效的核算和分析，切記不能為了節(jié)約成本，選擇一些低質(zhì)量的物資產(chǎn)品。此外，在確定物資價(jià)格時(shí)，必須結(jié)合當(dāng)前市場行情來進(jìn)行，同時(shí)還要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，對其生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行綜合評估，確認(rèn)無誤后，再簽訂合同。

2 物資采購管理中存在的重難點(diǎn)問題

2.1 集中采購制度無法徹底落實(shí)

近年來，國家對于物資采購管理工作給予了很高的重視，并針對性的制定出一系列相關(guān)的法律法規(guī)，以便可以使物資采購管理工作做到有理可據(jù)、有法可依。然而，從當(dāng)前實(shí)際工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)單位物資采購管理工作在開展過程中，卻受到多種因素的制約，如：采購時(shí)間、采購需求、物品種類等因素，這在某種程度上就會增加集中采購制度的有效落實(shí)，使其所具有的實(shí)質(zhì)性作用根本得不到全面的發(fā)揮。

2.2 資金預(yù)算編制難度較大

現(xiàn)階段，相關(guān)單位所采購的物資產(chǎn)品，有很大一部分都屬于臨時(shí)性物資，盡管所采購的數(shù)量有限，但是所需的采購成本卻是十分明顯，因此，要想合理的降低運(yùn)行成本，相關(guān)工作人員就要在進(jìn)行物資采購工作之前，針對市場行情，對物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行精確的預(yù)算。但是很多單位都會忽視該項(xiàng)預(yù)算工作的重要性，不僅所編制的預(yù)算方案存在很多不合理的地方，而且還會提高資金預(yù)算編制難度。所以，相關(guān)單位在開展物資采購管理工作時(shí)，一定要將資金預(yù)算編制作為管理重點(diǎn)，并采取對應(yīng)措施及時(shí)解決所存在難度問題，這樣才能保證資金預(yù)算編制質(zhì)量，滿足成本控制需求。

2.3 物資采購管理透明度

在現(xiàn)下相關(guān)單位物資采購管理過程中，保證管理的透明度十分重要，但是在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，很多單位的物資采購管理透明度都未達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范基準(zhǔn)，究其原因，主要是因?yàn)閱挝晃镔Y采購管理模式不合理、領(lǐng)導(dǎo)重視度不足、物資采購管理流程不規(guī)范等原因所致。因此，要想改善這種現(xiàn)狀問題，就要提高重視度，使之可以正確認(rèn)知做好物資采購管理工作的重要性，進(jìn)以將物資采購?fù)该鞫仁冀K保持在可控范圍內(nèi)，這樣才能獲得理想的管理效果，實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

3 強(qiáng)化物資采購管理工作的相關(guān)措施

3.1 切實(shí)落實(shí)集中采購制度

目前，我國對于物資采購管理工作的開展給予了很高的重視，在其所頒布的法律法規(guī)的有效約束下，相關(guān)單位物資管理制度必須以集中采購制度為根本，并制訂出符合相關(guān)單位物資采購需求的計(jì)劃方案。同時(shí)，還要對現(xiàn)行物資采購流程和采購機(jī)制進(jìn)行全面的完善，使之可以達(dá)到集中采購制度要求，進(jìn)以最大化抵制采購時(shí)間、采購需求、物品種類等各種限制因素的產(chǎn)生，從而保證最終的管理效果，提高物資采購管理水平。

3.2 加強(qiáng)資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

為了更好地降低運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，相關(guān)管理部門在開展物資采購管理工作之前，必須對資金預(yù)算編制的管理加以足夠的重視，不僅要采取提前編制方式對臨時(shí)物資產(chǎn)品的采購價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測，而且還要結(jié)合上一年度的物資需求，制訂出科學(xué)合理的預(yù)算編制方案，進(jìn)以提高單位資金預(yù)算的彈性和超前性，滿足單位長期發(fā)展需求。此外，還要針對資金預(yù)算編制中所存在的難度問題，采取對應(yīng)的措施加以及時(shí)處理，以便可以第一時(shí)間恢復(fù)預(yù)算編制的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，更好地提高物資采購管理水平和內(nèi)部控制水平。

3.3 提高物資采購管理的透明度

保證物資采購管理的透明度，是進(jìn)行物資采購管理工作的關(guān)鍵性要素，在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，相關(guān)管理人員既要對物資采購的重要性給予正確的認(rèn)知，又要保持現(xiàn)代化的管理理念。同時(shí)，還要對單位現(xiàn)行物資采購管理模式、管理流程、管理制度等進(jìn)行全面的優(yōu)化和完善，使其可以有效規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)，提高物資采購管理工作的實(shí)質(zhì)性作用，進(jìn)而達(dá)到理想的物資采購管理效果。

3.4 構(gòu)建完善的物資采購管理機(jī)制

為了進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位物資采購管理工作，前提條件就是要構(gòu)建一支完善的物資采購管理機(jī)制，確保該機(jī)制管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理能力，以便使之在物資采購管理中能夠發(fā)揮出真正的約束作用，從而使物資采購工作更加規(guī)范化、合理化、精細(xì)化。另外，還要適當(dāng)提高人員錄用標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在招募物資采購人員時(shí)，必須對其所持有的資質(zhì)證書進(jìn)行嚴(yán)格的審核，看其是否具備一定的采購經(jīng)驗(yàn)和采購知識，進(jìn)而更好的為單位物資采購的有序開展提供可靠的保障。同時(shí)，還要依據(jù)行政事業(yè)單位物資采購特點(diǎn)，制定與之相符的采購制度，并對采購單位和供應(yīng)商之間的關(guān)系進(jìn)行有效確認(rèn)，完全達(dá)標(biāo)后，才能簽訂采購合同，以防采購單位與供應(yīng)商之間發(fā)生暗箱操作行為，對單位的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益造成一定影響。

3.5 提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性

行政事業(yè)單位實(shí)施物資采購工作的主要依據(jù)是物資采購計(jì)劃，因此，只有保證物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，選擇科學(xué)有效的采購方法，這樣才能保證物資采購質(zhì)量，使之可以滿足行政事業(yè)單位日常工作需求。同時(shí)，相關(guān)管理員還要協(xié)調(diào)好物資采購部門、物資存儲部門、物資管理部門以及會計(jì)部門的合作關(guān)系，使各部門形成一個(gè)完整的整體，進(jìn)而在通力合作的基礎(chǔ)上，制訂出完善可行的物資采購計(jì)劃，以便可以對物資采購工作加以正確的指導(dǎo)。此外，在編制采購計(jì)劃時(shí)，相關(guān)工作人員還要結(jié)合單位實(shí)際需求，對現(xiàn)行物資價(jià)格進(jìn)行深入的分析，進(jìn)而掌握其波動變化規(guī)律，控制好物資成本，以便可以在最有限的物質(zhì)資源范圍內(nèi)，購買到保質(zhì)保量的物資產(chǎn)品。

3.6 加強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)

由于行政事業(yè)單位物資采購流程極為繁瑣，所涉及的采購信息極為龐大，所以要想確保最終的物資采購管理水平，前提條件就是要對以往的采購管理模式和方法進(jìn)行全面的創(chuàng)新，可以借助信息技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建信息化物資管理系統(tǒng)平臺，并將各部門的物資采購信息進(jìn)行及時(shí)的傳遞和分析，進(jìn)以為采購部門制訂出合理規(guī)范的采購計(jì)劃，提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。同時(shí)，還要利用先進(jìn)的電子商務(wù)技術(shù)，來推進(jìn)行政事業(yè)單位物資采購工作的信息化建設(shè)，不僅要結(jié)合實(shí)際情況，制定統(tǒng)一的物資采購流程，而且還要引入現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，進(jìn)以集中整合各種采購信息資源，實(shí)現(xiàn)物資采購全過程的透明化、可控化。此外，相關(guān)單位還要建立科學(xué)合理的物資產(chǎn)品供應(yīng)目錄和產(chǎn)品價(jià)格清單，并嚴(yán)格按照國家相應(yīng)的法規(guī)政策以及管理制度，對自身所開展的物資采購活動進(jìn)行全方位的監(jiān)督，爭取做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理，這樣才能減少暗箱操作行為，降低采購成本、提高采購質(zhì)量。

3.7 提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

首先，要加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作，對現(xiàn)有的物資采購人員進(jìn)行嚴(yán)格有效的管控，進(jìn)以通過定期考核制度的制定，來激發(fā)采購人員的工作熱情和積極向上的責(zé)任心，這樣才能杜絕腐敗行為的產(chǎn)生，提高行政事業(yè)單位的物資采購管理水平。其次，要保證物資采購人員的專業(yè)能力，使之不僅對現(xiàn)下市場行情以及價(jià)位變化規(guī)律做到全面了解，而且還要保證采購人員對所在單位的運(yùn)行情況以及物資儲存情況做到了如指掌，這樣才能針對性的采取措施妥善處理物資采購管理中經(jīng)常出現(xiàn)的常見問題，從而降低造價(jià)成本，避免行政事業(yè)單位遭受到不必要的財(cái)產(chǎn)損失。再次，要重視對物資采購人員的定期培訓(xùn)教育，使其專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識能夠得到進(jìn)一步的提升，從而憑借自身的努力，去完善物資采購工作，更好的幫助單位提高物資采購管理水平。最后，要構(gòu)建完善的績效考核制度和長期積極機(jī)制，進(jìn)以調(diào)動物資采購人員的法律意識，使之可以嚴(yán)格按照相應(yīng)的法律法規(guī)，有效落實(shí)各項(xiàng)物資采購工作，進(jìn)而最大化避免成本浪費(fèi)情況，提高單位的整體運(yùn)營管理效益。

4 結(jié)語

綜上所述，物資采購管理工作是實(shí)施內(nèi)部管控的重中之重，其對于提高相關(guān)單位社會服務(wù)功能以及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)等都有著很大的促進(jìn)作用，因此，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視物資管理工作的有效開展，不僅要切實(shí)落實(shí)集中采購制度、加強(qiáng)資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，而且還要提高物資采購管理的透明度，這樣才能保證相關(guān)單位物資采購管理工作水準(zhǔn)，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

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