郎改變

摘 要：本文運(yùn)用比較的方法，闡述了信息管理在學(xué)校管理中運(yùn)用的重要性和廣泛性。信息化管理已滲透到學(xué)校的各個(gè)領(lǐng)域，教職工人事信息管理、學(xué)生的學(xué)籍和成績管理、檔案管理、圖書管理等，通過信息化管理的方式，學(xué)校的管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，大大提高了工作效率，教師們則把更多的時(shí)間投入到教育教學(xué)的工作中去。

關(guān)鍵詞：信息管理；學(xué)校管理；應(yīng)用工作效率

一、信息管理在聾啞學(xué)校管理應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在中國的迅猛發(fā)展和教育產(chǎn)業(yè)化步伐的加快，學(xué)校信息化正在成為新的產(chǎn)業(yè)熱點(diǎn)和眾多 “信息技術(shù)”即IP廠商競爭的焦點(diǎn)，在這個(gè)過程中，越來越多的人們認(rèn)識(shí)到，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于教育及教學(xué)管理，已經(jīng)成為21世紀(jì)教育發(fā)展中的一個(gè)必然趨勢。然而，作為學(xué)校工作重要內(nèi)容之一的學(xué)校管理在現(xiàn)代教育技術(shù)面前則顯得無所適從，教育信息化的要求與學(xué)校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。學(xué)校管理人員不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理的狀況越來越明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因固然是多方面的，我認(rèn)為目前主要原因有三點(diǎn)：其一，學(xué)校一些管理人員的觀念陳舊，滿足于現(xiàn)狀，沒有開拓進(jìn)取精神。其二，由于資金問題，現(xiàn)代教育技術(shù)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后。其三，學(xué)校一些管理人員素質(zhì)偏低，或者說現(xiàn)代教育管理技術(shù)水平不高。學(xué)校管理人員的觀念陳舊主要是指對(duì)現(xiàn)代教育技術(shù)在學(xué)校管理中的地位和作用認(rèn)識(shí)不足；現(xiàn)代教育技術(shù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)滯后主要指由于學(xué)校資金有限，學(xué)校管理活動(dòng)中的各種信息技術(shù)設(shè)備及其相應(yīng)的軟件建設(shè)不能滿足學(xué)校管理的要求；學(xué)校管理人員的現(xiàn)代教育技術(shù)素質(zhì)偏低主要指其不能有效地運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段獲取、分析、處理和傳送學(xué)校管理信息。因此加強(qiáng)管理員的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)水平是提高和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理技的關(guān)鍵。從校園網(wǎng)站建設(shè)和它，以往，學(xué)校的信息管理是一件復(fù)雜而繁瑣的事，學(xué)校的人事、檔案、學(xué)生信息、成績管理、圖書管理等信息管理，存在著存儲(chǔ)手續(xù)繁瑣，浪費(fèi)存儲(chǔ)的空間，費(fèi)時(shí)費(fèi)力又浪費(fèi)資源等問題。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)，學(xué)校的信息管理納入計(jì)算機(jī)信息管理，把教師從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來，省時(shí)省力又提高了工作效率。使教師能抽出更多的時(shí)間去教學(xué)輔導(dǎo)學(xué)生。

二、信息管理在聾啞學(xué)校管理中的作用

全球已進(jìn)入信息時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普及，越來越深入，它不但改變了人們工作、學(xué)習(xí)、生活和娛樂的方式以及思想觀念，幾乎涉及到各個(gè)領(lǐng)域，也促進(jìn)了社會(huì)的高速發(fā)展。它的出現(xiàn)，將人們從繁瑣復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解脫出來，節(jié)省了紙張，提高了效率。隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，計(jì)算機(jī)軟件的不斷開發(fā)更新，人們?cè)谛畔⒐芾矸矫嬖絹碓胶喗莘奖?，下面就信息化管理在學(xué)校管理中的應(yīng)用，簡單加以闡述。

（1）人事信息管理

我們都知道，人事信息是學(xué)校檔案管理中的一個(gè)重要部分。以前，我們只能用手工臺(tái)帳建立教職工的檔案信息。每年都要設(shè)計(jì)、印制各種表格，讓每位教師填寫信息，并保存好這些紙質(zhì)材料，檔案室里櫥柜裝滿了發(fā)霉發(fā)黃的陳舊材料，而當(dāng)人們要查詢具體信息時(shí)，管理員往往要搬出幾大疊的資料翻閱，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。人事信息軟件的誕生，使教職工檔案信息的管理變得輕松簡單。這套軟件內(nèi)容比較全面，它包括個(gè)人基本信息、工資信息、繼續(xù)教育情況、培訓(xùn)情況、年度考核情況、獎(jiǎng)懲情況、家庭情況、受教育情況、人事變動(dòng)等等。雖然初始時(shí)輸入這些信息比較費(fèi)時(shí)，但一經(jīng)錄入這些信息就能一勞永逸，不管何時(shí)、何地要查詢學(xué)校的人事情況，只要打開軟件輕輕一點(diǎn)，每一位教職工的信息就一覽無余，呈現(xiàn)在我們面前。若進(jìn)行信息變更或調(diào)整，也顯得簡單易操作，大大節(jié)省了以往因重復(fù)工作消耗的時(shí)間。

（2）學(xué)生學(xué)籍和成績管理

教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與調(diào)度、選課、教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個(gè)平行班級(jí)。編班處理的原始數(shù)據(jù)來自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學(xué)籍管理是教務(wù)行政管理工作的重要內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績的登錄，統(tǒng)計(jì)處理，各種成績表冊(cè)及成績報(bào)告單打印和保存，提供各種查詢功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)情況和各班學(xué)習(xí)質(zhì)量；課程表是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)，是教學(xué)工作的時(shí)間、空間和人力的總調(diào)度。課程表編排與調(diào)度要涉及學(xué)生、教師、教室和設(shè)備等多方面因素，因而它是教務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)十分重要也是比較復(fù)雜的子系統(tǒng)；選課系統(tǒng)主要是為學(xué)生在選修課程時(shí)，提供查詢，保證學(xué)生有效地選課而設(shè)置，該系統(tǒng)主要是將學(xué)校提供的選修課程、授課教師、選修人數(shù)提供給師生。教學(xué)檔案管理包括各年級(jí)、班級(jí)（系、專業(yè)）和各課程的教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)情況、有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及教學(xué)文件的登錄、整理、查詢與存貯等。這里的學(xué)生管理指的是對(duì)學(xué)生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學(xué)校教育的三個(gè)基本環(huán)節(jié)，因而該系統(tǒng)通常包括招生管理信息、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門進(jìn)行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測評(píng)、三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選，各項(xiàng)獎(jiǎng)金的評(píng)定以及學(xué)生處分情況記錄等項(xiàng)工作，包括對(duì)上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和存檔等。除了學(xué)校的人事信息管理外，信息化管理也可應(yīng)用在學(xué)生的信息管理上。隨著檔案的制度化，學(xué)校對(duì)學(xué)生的信息管理也更加規(guī)范化、制度化。學(xué)期初始，我們都要將新入學(xué)的學(xué)生檔案輸入電腦，包括學(xué)生的家庭成員、出生年月、出生地、家庭住址、簡歷、父母姓名及工作單位、操行等第、每個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)情況等內(nèi)容一一錄入電腦，建立學(xué)生檔案庫，為學(xué)生信息的查詢和調(diào)整提供了方便。

對(duì)學(xué)校來講，學(xué)生成績管理是學(xué)校信息管理不可缺少的組成部分，它有效地對(duì)學(xué)生初中階段的每次統(tǒng)考成績進(jìn)行分析、讓教師和家長能隨時(shí)掌握學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。以前，學(xué)生的成績管理上都是手工進(jìn)行的，因?yàn)榘嗉?jí)多，學(xué)生人數(shù)多，所以這項(xiàng)工作的工作量相當(dāng)大，相當(dāng)艱苦，而且常常要花費(fèi)教師很多的時(shí)間和精力。學(xué)生成績管理軟件通過數(shù)據(jù)庫管理，只要將學(xué)生每次考試的成績輸入電腦，計(jì)算機(jī)通過各種設(shè)計(jì)好的程序，就能自動(dòng)地將輸入的成績分門別類地進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，能精確及時(shí)地計(jì)算出每位學(xué)生的總分、平均分，同時(shí)計(jì)算出各科的總分、平均分、及格率、優(yōu)秀率等。教師能隨時(shí)查詢各個(gè)學(xué)生的各科成績，并進(jìn)行橫向、縱向比較，及時(shí)了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，成為了教師管理學(xué)生，學(xué)校對(duì)教職工考核的有效手段。

（3）試卷分析

每次考試后每位教師要對(duì)自己所任的學(xué)科進(jìn)行考試質(zhì)量分析，試卷分析系統(tǒng)能幫助教師快速精確地對(duì)考試的成績進(jìn)行全面分析。近年來，隨著考試制度的規(guī)范化，為了與中考和高考閱卷方式接軌，每次考試都嚴(yán)格要求學(xué)生將選擇題部分用2B鉛筆涂卡，這種機(jī)讀卡有AB型兩種，如果靠人工批閱的話不能簡單快速地判斷其對(duì)錯(cuò)，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。利用讀卡機(jī)卻能快速準(zhǔn)確地讀出答案，并通過試卷分析系統(tǒng)，不僅能及時(shí)得出每個(gè)學(xué)生的總分，同時(shí)還能準(zhǔn)確分析本次考試的及格率、優(yōu)秀率、每一道題的準(zhǔn)確率、失分率、最高分、最低分以及班級(jí)平均等，大大提高了學(xué)生的答題能力和教師的閱卷速度。

（4）檔案管理

學(xué)校各項(xiàng)管理工作是通過對(duì)學(xué)校人、財(cái)、物、事等的管理來實(shí)現(xiàn)的，而信息始終貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)之中，可以說，學(xué)校管理過程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過程。學(xué)校管理人員運(yùn)用信息技術(shù)手段來收集信息了解管理對(duì)象，通過信息技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過反饋信息來檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。

學(xué)校管理活動(dòng)中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、各種活動(dòng)信息以及學(xué)校財(cái)、物信息、科研等五種類型：

教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績和科研水平檔案等；學(xué)生信息通常包括學(xué)生基本情況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、思想品行的記錄等；活動(dòng)信息主要包括學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動(dòng)等。這些信息以及對(duì)它們加工的結(jié)果能反映學(xué)校教學(xué)工作和行政管理工作的當(dāng)前狀況，從而為管理人員提供決策依據(jù)。學(xué)校的財(cái)、物信息主要指上級(jí)教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學(xué)校的支出，學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、圖書資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息，這些信息的管理和使用，對(duì)管理人員掌握學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況，改進(jìn)和提高財(cái)、物資源的利用效益，起著重要作用?？蒲行畔⒅饕福搪毠ぴ诮逃虒W(xué)過程所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息。對(duì)這部分信息的掌握和分析，對(duì)于師生從事創(chuàng)造性的教與學(xué)活動(dòng)有著激勵(lì)作用。對(duì)上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統(tǒng)，也可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或校園網(wǎng)進(jìn)行。運(yùn)用這些信息技術(shù)手段處理學(xué)校管理信息比人工處理要準(zhǔn)確、高效、快捷得多。檔案管理是學(xué)校管理的重頭，一個(gè)學(xué)校檔案管理是否精細(xì)能反映出學(xué)校管理的深層次。以往的檔案室櫥柜林立，資料冗余，紙質(zhì)材料陳年累積，如要找一份資料常常要化費(fèi)很多的時(shí)間，而且一到陰濕天，就發(fā)霉甚至容易損毀。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理也進(jìn)入信息化，檔案管理軟件的開發(fā)，使檔案管理規(guī)范化、制度化，它包括公文管理（其中包括收發(fā)文記載）、組卷歸檔、公文組卷、檔案管理、自由庫管理等。每年年底，將各類信息匯總后刻成光盤，存放方便，不占大的空間，查詢資料也簡單快捷。學(xué)校用檔案管理軟件來管理教師及學(xué)生的個(gè)人檔案資料省時(shí)省力又方便。

（5）圖書管理

圖書管理同樣是一件繁瑣的工作，教師和學(xué)生借閱圖書時(shí)，必須辦理借書卡，并對(duì)借閱的圖書進(jìn)行登記，常常是借書卡一年下來要更換幾次，相當(dāng)麻煩。單是查找一張借書卡就得花費(fèi)不少時(shí)間，更別說要找一本圖書，往往要在圖書館呆上半天時(shí)間。面對(duì)擺滿書架的圖書，常常是兩眼發(fā)花。新書上架前，還要將內(nèi)容簡介抄寫到借書卡上，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。圖書信息化管理軟件讓這一連串繁瑣的工作變得簡潔快捷。通過條形碼識(shí)別器將編貼好條形碼的圖書掃描進(jìn)入電腦，就能用軟件對(duì)圖書進(jìn)行操作管理，包括師生借閱圖書也可通過電腦操作，大大提高了工作效率，同時(shí)提高了圖書的流通率。

計(jì)算機(jī)信息化管理還包括很多方面，如學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、學(xué)校的校產(chǎn)管理、學(xué)生的其它信息管理等等。加強(qiáng)信息管理在學(xué)校管理中的應(yīng)用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。計(jì)算機(jī)信息管理能取得今天的發(fā)展和成就，是人類文明進(jìn)入到更高階段的標(biāo)志，它推動(dòng)著人類社會(huì)向更現(xiàn)代化的方向發(fā)展，同時(shí)推動(dòng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來。人們通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的連接，打破了原先在時(shí)間和空間上的阻隔，能夠?qū)⑿畔⒖绲貐^(qū)調(diào)閱，擴(kuò)大了信息傳遞的空間范圍，加快了信息傳遞的速度。省時(shí)、省力、省能源，為學(xué)校節(jié)省了很多不必要的開支。

綜上所述，現(xiàn)代信息管理已經(jīng)大大超越了古代和近代時(shí)期對(duì)信息管理的理解框架，發(fā)生了質(zhì)的認(rèn)識(shí)變化；信息管理的內(nèi)涵和外延都得到了擴(kuò)大，它所面對(duì)的信息資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)型信息資源的范疇，擴(kuò)大到了多種新型的信息類型，整個(gè)社會(huì)的信息資源呈幾何級(jí)數(shù)增長，不同的部門和領(lǐng)域均不得不面對(duì)信息管理的挑戰(zhàn)；信息管理技術(shù)充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，突破了傳統(tǒng)處理文獻(xiàn)的信息管理技術(shù)范圍，大量采用了網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)分析技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段與方法，使信息管理更科學(xué)、更規(guī)范、更簡潔、更快捷。這也使信息管理員的工作更加技術(shù)化、專業(yè)化、專門化，信息管理員早已不是以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息處理為任務(wù)，而是以專業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ)的技術(shù)人才，他們?cè)诮M織內(nèi)部被稱為CIO或CKO，已經(jīng)成為社會(huì)組織中的一個(gè)階層。相信未來的日子里，信息管理在學(xué)校管理中的應(yīng)用還會(huì)越來越廣泛，越來越深入。

結(jié)論

本文運(yùn)用比較的方法，闡述了信息管理在學(xué)校管理中運(yùn)用的重要性和廣泛性。信息化管理已滲透到學(xué)校的各個(gè)領(lǐng)域，教職工人事信息管理、學(xué)生的學(xué)籍和成績管理、檔案管理、圖書管理等，通過信息化管理的方式，學(xué)校的管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，大大提高了工作效率，教師們則把更多的時(shí)間投入到教育教學(xué)的工作中去。

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