王睿
摘 要:冶金工程是國(guó)家綜合實(shí)力的重要衡量標(biāo)志,隨著社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)工業(yè)管理模式中的弊病逐漸顯現(xiàn),在工程項(xiàng)目管理中,常常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際投資費(fèi)用遠(yuǎn)超預(yù)算的情況,且在工程投入使用后,功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。究其根本,在于冶金工程項(xiàng)目管理中存在諸多質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目在進(jìn)度、造價(jià)及質(zhì)量方面缺乏嚴(yán)格有效的管理,無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得預(yù)期效果。
關(guān)鍵詞:冶金工程;項(xiàng)目管理;對(duì)策分析
冶金工程項(xiàng)目的相關(guān)產(chǎn)業(yè),對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)、軍事、政治等發(fā)展都具有極大的影響作用,有必要對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益全球化的特殊發(fā)展階段,相關(guān)冶金工程項(xiàng)目建設(shè)所面臨的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,不確定因素逐漸增多,因此,相關(guān)企業(yè)必須建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理機(jī)制。
1、冶金工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理程序
1.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
①風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別-研究整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃并找出各方面的風(fēng)險(xiǎn)。②風(fēng)險(xiǎn)分析-指出這此風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、費(fèi)用或滿足用戶要求方面如何影響項(xiàng)目的實(shí)施。③按重要?jiǎng)澐诛L(fēng)險(xiǎn)-確定哪項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該消除,哪項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)需要定期進(jìn)行充分管理,哪項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)是次要風(fēng)險(xiǎn)。
1.2風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行計(jì)劃。
風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行計(jì)劃包括三部分內(nèi)容:①風(fēng)險(xiǎn)記錄和風(fēng)險(xiǎn)分配。②風(fēng)險(xiǎn)緩解策略。③風(fēng)險(xiǎn)管理行動(dòng)。
1.3風(fēng)險(xiǎn)控制
①風(fēng)險(xiǎn)緩解,盡可能提前采取行動(dòng)以便降低風(fēng)險(xiǎn)影響結(jié)果,這樣要好于在計(jì)劃中采用小可預(yù)見費(fèi)用的形式。②緊急計(jì)劃,認(rèn)為所有風(fēng)險(xiǎn)都是重要風(fēng)險(xiǎn),因此應(yīng)該編制一個(gè)緊急計(jì)劃,適用于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前。③檢測(cè)和控制,對(duì)已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)影響結(jié)果進(jìn)行跟蹤和管理,直到得出一個(gè)滿意的結(jié)淪。
1.4狀況審查和報(bào)告。
狀況審查和報(bào)告包括兩部分內(nèi)容:①審查并匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)狀況。②根據(jù)需要調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)記錄、風(fēng)險(xiǎn)分配和執(zhí)行計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)階段進(jìn)行。
2、冶金工程建設(shè)中項(xiàng)目管理的難題
項(xiàng)目管理主要是人的管理,屬于組織管理范疇,但是在我國(guó)現(xiàn)有的條件下,它的體系還是不健全的,還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步去完善。冶金工程建設(shè)中,一個(gè)項(xiàng)目主要由五個(gè)部分組成:項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃或設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)督控制和竣工。其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要,必須對(duì)其作出周密的計(jì)劃,否則就有可能造成不可估量的損失。在目前我國(guó)的現(xiàn)實(shí)條件下,冶金工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理還存在著重重困難。
2.1工程建設(shè)項(xiàng)目的截止時(shí)間預(yù)算不合理
在冶金工程行業(yè)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工期超出預(yù)定計(jì)劃的情況,大多數(shù)人會(huì)認(rèn)為這是一種普遍現(xiàn)象,其實(shí)之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況,主要是因?yàn)轫?xiàng)目策劃人員對(duì)截止時(shí)間的設(shè)定不合理,缺乏科學(xué)依據(jù);對(duì)不可抗力、突發(fā)事件缺少科學(xué)規(guī)劃,以及與其他人員的溝通不到位,例如許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有給相關(guān)人員提供充分有效的資料,相關(guān)人員也不積極主動(dòng)去搜集相關(guān)佐證資料,時(shí)間設(shè)定在一定程度上具有盲目性,以致影響工程進(jìn)度,影響行業(yè)發(fā)展。
2.2項(xiàng)目范圍擴(kuò)大化
有相當(dāng)一部分的冶金建設(shè)項(xiàng)目在具體的操作過(guò)程中,由于一開始就沒(méi)有明確的把握而導(dǎo)致項(xiàng)目超出預(yù)定范圍,影響到整個(gè)建設(shè)工程的進(jìn)度,進(jìn)而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。這主要是因?yàn)樵陧?xiàng)目目標(biāo)的制定當(dāng)初,目標(biāo)制定不明確,負(fù)責(zé)人解釋不明或者項(xiàng)目參與者在負(fù)責(zé)項(xiàng)目時(shí)缺少這一方面的經(jīng)驗(yàn),在制定計(jì)劃時(shí),準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致的。項(xiàng)目范圍比計(jì)劃超出太多的話,不但會(huì)影響工期,而且會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量。
2.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性考察不全面
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃的過(guò)程中,也對(duì)大部分的風(fēng)險(xiǎn)都考慮到了,但是并沒(méi)有對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)性高低作實(shí)際的考察,也沒(méi)有制定發(fā)生緊急事件時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,如在考察項(xiàng)目選址時(shí),對(duì)預(yù)選地址的地理環(huán)境狀況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、勞動(dòng)力資源質(zhì)量高低、當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況等等各種情況都應(yīng)該進(jìn)行實(shí)地考察,并形成報(bào)告作出判斷,為最終決策提供參考依據(jù),否則可能會(huì)出現(xiàn)政策性失誤。
3、冶金工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的改善途徑
3.1項(xiàng)目初始階段的優(yōu)化管理策略
為了保證冶金工程項(xiàng)目管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目管理的重視,在項(xiàng)目初始階段,選擇合適的咨詢公司,制定科學(xué)可行的項(xiàng)目報(bào)告,并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)力,選擇合適的生產(chǎn)工藝及技術(shù)設(shè)施。同時(shí),在原有的冶金工程生產(chǎn)模式上,加入現(xiàn)代化的科技元素及管理理念,加以完善,這樣能夠幫助員工更好地適應(yīng)新型生產(chǎn)模式,發(fā)揮其節(jié)約成本作用,同時(shí)又能夠?qū)⒁恍┬碌睦砟钊谌氲缴a(chǎn)實(shí)踐中,促進(jìn)冶金工業(yè)的革新與發(fā)展。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,根據(jù)新型管理模式,對(duì)生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本等進(jìn)行有效管理,在確保原材料合理供應(yīng)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化產(chǎn)能去庫(kù)存,達(dá)到材料供應(yīng)及成本控制二者之間的平衡。
3.2項(xiàng)目規(guī)劃階段的優(yōu)化管理策略
冶金工程是一個(gè)投資比較大的項(xiàng)目,為了保證資金的有效周轉(zhuǎn),在項(xiàng)目規(guī)劃階段,就必須做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作,具體方案如下:①?gòu)?qiáng)化資金量管理,確保資金周轉(zhuǎn)的有序與穩(wěn)定。在項(xiàng)目規(guī)劃階段,由項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,根據(jù)項(xiàng)目基本實(shí)施計(jì)劃,分析其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行匯總報(bào)告,以此為依據(jù)制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,借鑒以往項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的控制與預(yù)警策略。②根據(jù)項(xiàng)目基本信息,制定科學(xué)合理的項(xiàng)目實(shí)施方案。不同的冶金工程由于生產(chǎn)目標(biāo)及實(shí)際環(huán)境的不同,會(huì)表現(xiàn)出不同的特征,管理人員應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目信息,合理規(guī)劃,統(tǒng)籌布局,確定與之相匹配的規(guī)劃參與方式及技術(shù)參與方式,加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理。③嚴(yán)格控制項(xiàng)目生產(chǎn)范圍,優(yōu)化成本控制。根據(jù)生產(chǎn)目標(biāo),嚴(yán)格控制生產(chǎn)范圍,避免范圍擴(kuò)大所帶來(lái)的效率降低及成本增加的問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
目前,冶金工程項(xiàng)目管理的問(wèn)題較多,所以必須采取有效策略,即從項(xiàng)目起始階段,過(guò)渡到項(xiàng)目規(guī)劃管理階段、項(xiàng)目執(zhí)行及竣工后管理階段,均需加強(qiáng)管理。從而解決存在的項(xiàng)目管理不力以及存在管理風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,進(jìn)一步為冶金工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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