吉麗吉吉
[摘要]本文分析內(nèi)部審計績效評價現(xiàn)狀及存在問題,嘗試建立內(nèi)部審計績效綜合評價模型,即以組織戰(zhàn)略為核心,從利益相關(guān)者需求與貢獻(xiàn)、審計成果、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)成長等維度設(shè)計綜合評價模型思維導(dǎo)圖,相應(yīng)設(shè)計19個績效評價指標(biāo),并指出模型應(yīng)用需要關(guān)注的問題。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計 績效綜合評價模型 組織戰(zhàn)略 價值 思維導(dǎo)圖
內(nèi)部審計績效評價是按照特定評價標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施
規(guī)范的評價步驟,借助量化和定型化的評價指標(biāo),對內(nèi)部審計活動的過程和結(jié)果進(jìn)行客觀科學(xué)的綜合評價。開展內(nèi)部審計績效評價的目的是將內(nèi)部審計創(chuàng)造的價值進(jìn)行量化,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計的不足和缺陷,有針對性地采取措施,從而提高內(nèi)部審計質(zhì)量,更好發(fā)揮其監(jiān)督、評價和咨詢服務(wù)職能。內(nèi)部審計績效評價體系應(yīng)當(dāng)具有戰(zhàn)略性、實(shí)用性和靈活性。
一、內(nèi)部審計績效評價現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計績效評價的主要方法
一是關(guān)鍵績效指標(biāo)評價體系。即將組織內(nèi)部審計戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分為多個階段性目標(biāo),分析組織內(nèi)外部環(huán)境,識別出影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,并設(shè)置關(guān)鍵因素績效評價指標(biāo),依據(jù)評價指標(biāo)對內(nèi)部審計活動的結(jié)果進(jìn)行綜合評價。
二是平衡記分卡。即將組織戰(zhàn)略實(shí)施轉(zhuǎn)化為一系列相互聯(lián)系的衡量指標(biāo),促使內(nèi)部審計活動服務(wù)于組織戰(zhàn)略發(fā)展,將內(nèi)部審計發(fā)展與組織的長期戰(zhàn)略相聯(lián)系。平衡記分卡分別從財務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新四個維度評價內(nèi)部審計績效,兼顧財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)、長期戰(zhàn)略與短期目標(biāo)、原因性與結(jié)果性指標(biāo)、內(nèi)部績效與外部績效的平衡,是一個綜合績效評價體系。
三是績效棱柱模型??冃Ю庵P褪菑睦嫦嚓P(guān)者角度(不僅是股東角度)研究影響內(nèi)部審計績效的因素,確定存在因果關(guān)系的五個要素:利益相關(guān)者的需求、利益相關(guān)者的貢獻(xiàn)、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和組織能力??冃Ю庵P吞貏e關(guān)注利益相關(guān)者對內(nèi)部審計的貢獻(xiàn),并且根據(jù)利益相關(guān)者貢獻(xiàn)的變化調(diào)整內(nèi)部審計戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程以及組織能力,是一個動態(tài)的評價體系,具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。
(二)現(xiàn)有績效評價體系存在的問題
一是評價主體缺少客觀性和全面性。大多是從高級管理層抽出人員組成評價組對內(nèi)部審計績效進(jìn)行評價,而高級管理人員對內(nèi)部審計職能和實(shí)際工作情況了解不多,較難兼顧不同利益者對內(nèi)部審計的需求,易導(dǎo)致評價結(jié)果缺少客觀性和全面性。
二是評價方法缺乏合理性。主要采用管理層和負(fù)責(zé)人評價以及自我評價相結(jié)合的方法,較少采用定量、科學(xué)和系統(tǒng)的方法。
三是與組織戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不緊密。沒有以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,沒有闡明如何從內(nèi)部審計的角度實(shí)施組織戰(zhàn)略。
二、內(nèi)部審計績效綜合評價模型設(shè)計
(一)績效綜合評價模型思維導(dǎo)圖
內(nèi)部審計要以實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略為最終目標(biāo),內(nèi)部審計績效綜合評價模型設(shè)計的原點(diǎn)即組織戰(zhàn)略,須始終圍繞是否有利于實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略來建立績效評價體系。
首先,對內(nèi)部審計利益相關(guān)者的需求和貢獻(xiàn)進(jìn)行分析。包括利益相關(guān)者對內(nèi)部審計的貢獻(xiàn)有哪些,能夠?yàn)閮?nèi)部審計提供哪些資源支持,內(nèi)部審計又如何利用這些資源創(chuàng)造價值,以滿足利益相關(guān)者需求。
其次,將內(nèi)部審計分解為學(xué)習(xí)成長、業(yè)務(wù)流程、審計成果三個環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計創(chuàng)造的價值集中體現(xiàn)在審計成果上,科學(xué)完善的業(yè)務(wù)流程是取得審計成果的關(guān)鍵,業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改善必須依靠具備專業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)部審計人員完成,而內(nèi)部審計人員通過不斷學(xué)習(xí)以提高自己的專業(yè)勝任能力。因此,績效綜合評價模型在利益相關(guān)者需求、利益相關(guān)者貢獻(xiàn)、審計成果、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)成長等5個維度之間建立起因果傳遞關(guān)系。
最后,將5個維度的內(nèi)涵進(jìn)一步細(xì)化出關(guān)鍵要素,通過識別和把控這些清晰具體的要素,幫助組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部審計績效綜合評價模型思維導(dǎo)圖如圖1所示。
(二)績效綜合評價指標(biāo)體系
績效綜合評價指標(biāo)的設(shè)計遵循3個原則:一是績效指標(biāo)涵蓋的范圍要全面,在綜合考慮影響內(nèi)部審計績效的內(nèi)外部因素和長短期因素的基礎(chǔ)上,確立內(nèi)部審計績效評價指標(biāo);二是績效評價模型要具有較強(qiáng)的可操作性,用于績效評價的信息較容易獲得,便于評價主體使用;三是評價指標(biāo)定量與定性相結(jié)合,按照評價內(nèi)容的性質(zhì)確定最適宜的評價標(biāo)準(zhǔn)。
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)已確立了應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)部審計績效評價指標(biāo),但由于我國內(nèi)部審計活動開展的總體環(huán)境具有特殊性,決定了我國內(nèi)部審計績效評價不能完全照搬IIA的績效指標(biāo)。筆者依據(jù)多年從事內(nèi)部審計的經(jīng)驗(yàn),參考IIA確立的績效指標(biāo),按綜合績效評價模型思維的5個維度相應(yīng)設(shè)計了內(nèi)部審計績效評價指標(biāo)。
1.利益相關(guān)者貢獻(xiàn)維度。內(nèi)部審計首先要明確利益相關(guān)者具備哪些優(yōu)勢和資源,內(nèi)部審計可以從利益相關(guān)者那里獲得哪些支持。如果一個組織的高層重視風(fēng)險控制,倡導(dǎo)誠實(shí)守信的組織文化,內(nèi)部審計通常會獲得較多的支持資源,組織高層的支持利于內(nèi)部審計提高組織地位、獲得較大空間施展拳腳,并有效保持獨(dú)立性。利益相關(guān)者貢獻(xiàn)維度設(shè)立了3個績效指標(biāo),具體內(nèi)容如表1所示。
2.利益相關(guān)者需求維度。內(nèi)部審計的價值在于提供的鑒證、評價和咨詢服務(wù)能夠滿足利益相關(guān)者的需求。主要體現(xiàn)在受托董事會/內(nèi)部審計委員會監(jiān)督管理層是否合規(guī)有效地貫徹執(zhí)行組織決策,是否有舞弊行為,從而減少董事會與管理層之間的委托代理成本;向管理層提供健全完善內(nèi)部控制、防范組織運(yùn)行風(fēng)險的建議與對策;為行業(yè)主管部門或外部審計提供內(nèi)部控制報告、內(nèi)部審計報告等。利益相關(guān)者需求維度設(shè)立4個績效指標(biāo),具體內(nèi)容如表2所示。
3.審計成果維度。內(nèi)部審計成果直觀體現(xiàn)了內(nèi)部審計取得的工作成績,是內(nèi)部審計活動創(chuàng)造價值的具體表現(xiàn),亦是內(nèi)部審計績效評價的主要內(nèi)容。審計成果維度設(shè)立5個績效指標(biāo),具體內(nèi)容如表3所示。
4.業(yè)務(wù)流程維度。內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程是否順暢,業(yè)務(wù)程序設(shè)計是否合理,將對審計質(zhì)量和效率產(chǎn)生重大影響??茖W(xué)合理的業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部審計創(chuàng)造價值的重要通路,更是提高內(nèi)部審計服務(wù)質(zhì)量的基本保證。業(yè)務(wù)流程維度設(shè)立3個績效指標(biāo),具體內(nèi)容如表4所示。
5.學(xué)習(xí)成長維度。在不同階段,組織對內(nèi)部審計需求也不盡相同,內(nèi)部審計要與組織一同成長,內(nèi)部審計人員要結(jié)合內(nèi)部審計業(yè)務(wù)持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高職業(yè)素養(yǎng),才能提供滿足組織需求的服務(wù)。學(xué)習(xí)成長維度設(shè)立4個績效指標(biāo),具體內(nèi)容如表5所示。
上述19個績效評價指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略為目標(biāo),建立起內(nèi)部審計活動與組織戰(zhàn)略之間的因果關(guān)系,并且該指標(biāo)隨著利益相關(guān)者需求與貢獻(xiàn)的發(fā)展變化而變化,構(gòu)成一個動態(tài)的績效考核評價體系。
三、應(yīng)用內(nèi)部審計績效綜合評價模型需關(guān)注的問題
(一)評價主體的選擇
不同的評價主體對同一個評價指標(biāo)會有不同的理解。為了平衡不同利益相關(guān)者的需求,內(nèi)部審計評價主體應(yīng)兼顧全面性與客觀性,應(yīng)當(dāng)了解內(nèi)部審計職能和實(shí)際工作情況。評價主體應(yīng)當(dāng)包括但不限于治理層與管理層人員、審計對象與外部審計人員。
(二)評價指標(biāo)的量化方法
首先,應(yīng)由評價主體對上述19個評價指標(biāo)按重要程度賦予權(quán)重(在組織的不同發(fā)展階段,評價指標(biāo)的權(quán)重會有所區(qū)別,遵循越重要指標(biāo)權(quán)重越大的原則);其次,請專家制定出評價指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn),評價主體根據(jù)內(nèi)部審計活動的客觀情況依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對評價事項打分;最后,將每個指標(biāo)得分乘以各自的權(quán)重累加,得到內(nèi)部審計的綜合評分。也就是說,內(nèi)部審計績效的綜合評分=Σ(指標(biāo)的得分×指標(biāo)的權(quán)重),對于綜合評分可以設(shè)置優(yōu)、良、中、差四個級別,賦予每個級別一定的分?jǐn)?shù)范圍,如優(yōu)(90-100分,含100分、90分)、良(75-90分,含75分)、中(60-75分,含60分)、差(60分以下)。
(三)評價模型的修正與發(fā)展
隨著組織戰(zhàn)略的發(fā)展、利益相關(guān)者需求及貢獻(xiàn)的變化,需要對內(nèi)部審計績效綜合評價模型的適應(yīng)性進(jìn)行評估。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)保持與評價主體的順暢溝通,及時獲取評價主體對綜合評價模型運(yùn)用的反饋信息,對不適應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行修正,出現(xiàn)新情況的應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況適當(dāng)增加新的評價指標(biāo)。通過不斷的反饋與修正,促使綜合評價模型持續(xù)發(fā)展。
(工作單位:南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理局,郵政編碼:100038,電子郵箱:11868684@qq.com)
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