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        科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)路徑

        2018-09-10 17:15:41田靜張長春尹曉葉陳建
        中國內(nèi)部審計(jì) 2018年5期

        田靜 張長春 尹曉葉 陳建

        [摘要]本文結(jié)合實(shí)踐與探索,從強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌組織、協(xié)調(diào)推進(jìn)、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控協(xié)同效應(yīng)等方面,提出協(xié)調(diào)推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)的路徑,并對進(jìn)一步完善內(nèi)控體系建設(shè)提出解決思路。

        [關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)控體系 科研機(jī)構(gòu) 系統(tǒng)推進(jìn)

        內(nèi)控體系建設(shè)是保障組織規(guī)范有序、科學(xué)高效

        運(yùn)行的有效手段,也是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長效保障機(jī)制。為全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè),財(cái)政部專門下發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,標(biāo)志著科研機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系進(jìn)入加快建設(shè)階段。建立科學(xué)合理的內(nèi)控體系,促進(jìn)科研資金的高效規(guī)范使用,為科技創(chuàng)新提供良好的制度環(huán)境是當(dāng)前亟需解決的難題。

        近年來,中國科學(xué)院蘭州化學(xué)物理研究所(簡稱蘭州化物所)致力于運(yùn)用現(xiàn)代管理理念,深入領(lǐng)會(huì)國家科研經(jīng)費(fèi)改革精神,認(rèn)真分析科研業(yè)務(wù)特點(diǎn)與規(guī)律,探索推進(jìn)工作的有益做法,從強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌組織、協(xié)調(diào)推進(jìn)、發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)審監(jiān)督協(xié)同效應(yīng)、注重制度宣貫等方面做了大量的探索與實(shí)踐,并取得良好的工作實(shí)效,為研究所科技創(chuàng)新提供必要的制度保障。

        一、確立內(nèi)控體系建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù)

        蘭州化物所內(nèi)控體系建設(shè)突破了管理部門職能條塊分割壁壘,確立了研究所決策層面的組織實(shí)施路徑,以建立務(wù)實(shí)高效的內(nèi)控制度體系為目標(biāo),確保既能“接得住”國家、中科院科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革精神,用好用足政策紅利;又能嚴(yán)把制度質(zhì)量關(guān),突出風(fēng)險(xiǎn)防控這個(gè)重點(diǎn),確保能“管得好”,抓好重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)崗位,完善內(nèi)控管理制度,提高科研資金使用效益。

        二、建立科學(xué)有效的內(nèi)控體系

        (一)建立有效的組織保障機(jī)制

        蘭州化物所明確定位,將內(nèi)控體系建設(shè)作為建立現(xiàn)代科研機(jī)構(gòu)管理體制的重點(diǎn)工作。成立了內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,由所長擔(dān)任組長,由具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的副所長擔(dān)任副組長,具體負(fù)責(zé)日常組織和協(xié)調(diào)推動(dòng)工作,真正發(fā)揮內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組的組織協(xié)調(diào)、推動(dòng)落實(shí)作用。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組將質(zhì)量控制PDCA管理理念運(yùn)用于內(nèi)控體系建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)之中,做實(shí)做細(xì)組織保障工作。組織研討和制定工作目標(biāo),協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門參與到內(nèi)控建設(shè)中,形成工作合力,同時(shí)建立了有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)控體系不斷完善。研究所內(nèi)控體系建設(shè)涵蓋了制定制度、落實(shí)執(zhí)行、評價(jià)考核、不斷優(yōu)化四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),形成閉環(huán)體系,對推進(jìn)內(nèi)控體系不斷完善起到至關(guān)重要的作用。具體做法如下:

        年初,內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組積極組織籌備,制定實(shí)施方案。制定年度工作要點(diǎn),分解全年工作計(jì)劃,將每一項(xiàng)工作內(nèi)容落實(shí)到具體責(zé)任部門,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求,確保各項(xiàng)工作實(shí)施有標(biāo)準(zhǔn),追溯檢查有依據(jù)。

        在實(shí)施過程中,內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組不斷強(qiáng)化服務(wù)保障職能。一是不定期舉辦管理知識(shí)培訓(xùn)、主動(dòng)收集兄弟院所優(yōu)秀制度范本,發(fā)送給管理部門共享,作為內(nèi)控制度建設(shè)的參考,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、少走彎路。二是搭建交流平臺(tái),提高工作效率。不定期組織協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),匯報(bào)交流制度建設(shè)進(jìn)程,相關(guān)職能部門對制度初稿提出意見建議,討論解決出現(xiàn)的難點(diǎn)問題,及時(shí)對上一階段出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和糾正,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分享心得、反饋問題,保證每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量符合要求,在此基礎(chǔ)上確定下一步工作方案。三是加強(qiáng)日常工作交流與溝通,建立研究所內(nèi)部控制工作微信交流群,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)管理知識(shí)及時(shí)共享、工作信息傳遞、工作進(jìn)度提醒等多項(xiàng)功能。

        年末,組織逐項(xiàng)跟蹤檢查內(nèi)控制度建設(shè)的完成情況。研究所將內(nèi)控體系建設(shè)工作完成情況作為落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核的重要內(nèi)容之一,要求各職能部門對其職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)控體系建設(shè)工作任務(wù)完成情況做專題匯報(bào),接受考核組的評議檢查??己私M專門針對內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性進(jìn)行評估,將檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題列入下年度督辦事項(xiàng),督促及時(shí)落實(shí)改進(jìn)措施,促進(jìn)內(nèi)部控制管理水平螺旋式上升。

        (二)內(nèi)控體系建設(shè)與內(nèi)部審計(jì)、廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控協(xié)調(diào)互動(dòng)

        蘭州化物所將內(nèi)控體系建設(shè)與內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防控工作有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),事半功倍。一是將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督融入風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作,有針對性地選取廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展工作,加大審計(jì)樣本的抽取量,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貼近管理、熟知規(guī)章的優(yōu)勢,及時(shí)查找并指出管理中存在的制度沖突或重疊,揭示存在的問題及隱患,以問題為導(dǎo)向,為內(nèi)控體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控工作提供準(zhǔn)確的切入點(diǎn)。二是內(nèi)控體系建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作以內(nèi)部審計(jì)提出的問題為風(fēng)險(xiǎn)和流程控制的關(guān)鍵點(diǎn),統(tǒng)籌安排部署年度工作方案,有的放矢,強(qiáng)化制度防范風(fēng)險(xiǎn)的針對性和實(shí)效性。三是在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí),從審計(jì)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控的角度對管理部門起草的規(guī)章制度、繪制的工作流程、查找的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、編寫的流程與風(fēng)險(xiǎn)控制文檔、審批表格等提出可操作、可檢查、可監(jiān)督、可追責(zé)的意見建議,作為相關(guān)管理部門進(jìn)一步優(yōu)化和完善內(nèi)控制度的依據(jù)之一。四是通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督定期對已建內(nèi)控制度的風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)施效果進(jìn)行客觀評價(jià),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督檢查、指導(dǎo)預(yù)警作用。

        科研機(jī)構(gòu)要圍繞科研創(chuàng)新中心工作,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理理念,將審計(jì)監(jiān)督與廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)控建設(shè)工作有機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)化開展內(nèi)控體系建設(shè)。同時(shí),合理發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能,對風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)施和內(nèi)控建設(shè)情況進(jìn)行再監(jiān)督、再控制,三者相輔相成,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),構(gòu)建不斷更新的長效機(jī)制,為內(nèi)控體系的健全與完善提供有效保障。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)控制度宣傳教育,構(gòu)筑良好內(nèi)控環(huán)境

        內(nèi)控環(huán)境決定了內(nèi)控制度執(zhí)行的效率。為充分發(fā)揮內(nèi)部體系建設(shè)實(shí)效,蘭州化物所注重在單位內(nèi)部對內(nèi)控管理理念、管理制度和內(nèi)控案例進(jìn)行廣泛宣傳與推廣。

        定期組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)章制度宣講培訓(xùn)。針對部分科研管理人員對制度關(guān)心了解不夠的實(shí)際,組織相關(guān)管理部門就所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度、工作流程、審批表格進(jìn)行集中講解宣貫,并現(xiàn)場解答職工群眾對貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度的疑問。為方便科研人員快速、簡潔地了解辦事流程,組織相關(guān)部門整理編制了制度問答小冊子,發(fā)送給科研管理人員,提高工作效率的同時(shí)又起到很好的宣傳作用。內(nèi)控制度在內(nèi)網(wǎng)集中、分類發(fā)布,及時(shí)更新。要求每個(gè)管理部門在內(nèi)網(wǎng)工作流程欄目公布所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管理流程、審批表、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)和流程控制文檔及制度鏈接。系列制度宣講和所務(wù)公開的舉措,方便了職工辦事,也營造了規(guī)范有序的管理氛圍和環(huán)境。

        將內(nèi)控案例資源轉(zhuǎn)化為教育資源,開展多種形式的宣傳教育。比如,結(jié)合中科院條件保障與財(cái)務(wù)局編發(fā)的“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查案例匯編”,開展“中科院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查案例及內(nèi)部審計(jì)情況通報(bào)”,結(jié)合科研機(jī)構(gòu)巡視發(fā)現(xiàn)的共性問題,開展案例警示教育等。利用這些發(fā)生在身邊的案例,宣傳“建立規(guī)范有效的內(nèi)控體系是科研創(chuàng)新中心工作的制度保障,科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控體系是提高工作效率的有效手段,也是對科研管理人員最好的愛護(hù)和保護(hù)”等理念。

        通過對內(nèi)控建設(shè)工作的宣傳與推廣,使內(nèi)控體系建設(shè)工作得到普遍認(rèn)可與支持,科研管理人員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)普遍提高,內(nèi)控環(huán)境日趨良好。

        綜上所述,內(nèi)控體系建設(shè)要按照建立現(xiàn)代科研機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)的要求前瞻性布局,要服務(wù)于本單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合工作實(shí)際,按照任務(wù)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、需求導(dǎo)向的原則研究制定;科研機(jī)構(gòu)要及時(shí)關(guān)注新政策以及工作中遇到的新問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并修訂相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度,推動(dòng)內(nèi)控制度與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化和完善;要著力加強(qiáng)信息化建設(shè),以信息化工具和手段促進(jìn)重要管理流程及控制措施的實(shí)施,加快信息傳遞速度,降低控制成本,提高工作效率,促進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)相關(guān)制度得到全面貫徹和嚴(yán)格執(zhí)行。

        (作者單位:中國科學(xué)院蘭州化學(xué)物理研究所,郵政編碼:730000,電子郵箱:tianj@licp.cas.cn)

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