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        服務(wù)利潤鏈視角下審計成果運用的實證研究

        2018-09-10 16:43:02唐忠武梁江
        中國內(nèi)部審計 2018年5期
        關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社運用服務(wù)

        唐忠武 梁江

        [摘要]審計成果的充分運用直接關(guān)系到審計價值的實現(xiàn)和審計質(zhì)量的高低。本文聚焦審計成果運用問題,通過對A省農(nóng)村信用社內(nèi)部審計成果運用存在問題的分析,探索性地提出內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈觀”,闡述了內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、員工滿意度、員工忠誠度、審計效率、審計質(zhì)量、組織滿意度、組織重視度、審計成果運用及審計價值9個要素相互作用、相互聯(lián)系的規(guī)律,詮釋了內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”的關(guān)鍵鏈環(huán)是內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,提出加強內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量管理、促進(jìn)審計成果轉(zhuǎn)化運用等策略。

        [關(guān)鍵詞]服務(wù) 利潤鏈 審計成果 運用 農(nóng)村信用社

        1994年,詹姆斯·赫斯克特等五位哈佛

        商學(xué)院教授提出“服務(wù)利潤鏈”(Service Profit Chain,SPC)模型,1997年,赫斯克特等正式提出了服務(wù)利潤鏈理論。

        一、服務(wù)利潤鏈視角下內(nèi)部審計的服務(wù)理論分析

        服務(wù)利潤鏈理論認(rèn)為,企業(yè)利潤、收入增長、顧客忠誠度、顧客滿意度、顧客獲得的產(chǎn)品或服務(wù)價值、員工的能力、員工滿意度、員工忠誠度及勞動生產(chǎn)率之間存在著直接牢固的關(guān)系,見圖1。

        服務(wù)利潤鏈告訴我們,利潤是由客戶的忠誠度決定的,忠誠的客戶給企業(yè)帶來超常的利潤空間;客戶忠誠度是靠客戶滿意度取得的,企業(yè)提供的服務(wù)價值決定了客戶滿意度;最終企業(yè)內(nèi)部員工的滿意度和忠誠度決定了服務(wù)價值。

        在內(nèi)部審計服務(wù)活動中建立內(nèi)部審計服務(wù)利潤鏈模型(見圖2)對內(nèi)部審計運行機制進(jìn)行研究,查找審計成果運用中存在的問題,順沿內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、員工滿意度、員工忠誠度、審計效率、審計質(zhì)量、組織滿意度、組織重視度、審計成果運用及審計價值9個要素的遞進(jìn)關(guān)系,審查和評價其相互作用、相互聯(lián)系的規(guī)律,查找出使內(nèi)部審計服務(wù)利潤鏈條“共振”的強相關(guān)關(guān)系的關(guān)鍵鏈環(huán)與關(guān)鍵控制點,有助于系統(tǒng)、完整地揭示內(nèi)部審計存在的問題,有利于識別、揭示和防范內(nèi)部審計成果運用中存在的薄弱環(huán)節(jié),為強化內(nèi)部審計成果運用、完善內(nèi)部審計機制、優(yōu)化內(nèi)部審計流程提供咨詢意見。

        從圖2可以看出,內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”由9個要素、4個循環(huán)組成,它發(fā)端于內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,按照員工滿意度、員工忠誠度、審計效率、審計質(zhì)量、組織滿意度、組織重視度依次排序,最終收效于審計成果運用和審計價值,并伴隨績效的反饋補償,形成一條循環(huán)作用的閉合鏈,其中每一個環(huán)節(jié)的實施質(zhì)量都將直接影響其后的環(huán)節(jié),最終目標(biāo)是使組織盈利。內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”由員工能力循環(huán)、員工滿意度循環(huán)、組織滿意度循環(huán)及審計成果運用循環(huán)4個循環(huán)組成。以審計成果運用為主線,4個循環(huán)之間相互作用,可以找到以下邏輯:內(nèi)部高質(zhì)量的服務(wù)可以產(chǎn)生滿意、忠誠的員工;員工通過對組織提供高質(zhì)量的審計服務(wù)(審計成果),為組織提供超額的審計價值;接受服務(wù)的組織由于滿意而保持重視;組織的重視強化了審計成果運用,帶來了內(nèi)部高質(zhì)量的服務(wù)。通過對內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”模型每個元素的審查和評價,有助于梳理和概括內(nèi)部審計服務(wù)活動過程對組織所產(chǎn)生的影響,有助于采取有效措施(審計成果)加強某個要素或某個鏈環(huán),構(gòu)筑良好的內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計防范風(fēng)險、提高效益的增值功能,使內(nèi)部審計職能與組織經(jīng)營戰(zhàn)略持續(xù)保持高度一致。

        二、服務(wù)利潤鏈視角下審計成果運用的實證研究

        (一)案例背景

        A省農(nóng)村信用社下轄81家縣級農(nóng)合機構(gòu),省聯(lián)社總部及各縣級農(nóng)合機構(gòu)均設(shè)有內(nèi)審機構(gòu),每家縣級農(nóng)合機構(gòu)均按監(jiān)管要求配足配強內(nèi)審人員,內(nèi)審機構(gòu)數(shù)量多,人員隊伍龐大,審計項目多,審計質(zhì)量與審計成果運用程度參差不齊。省聯(lián)社為了解各縣級農(nóng)合機構(gòu)內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化運用情況,強化審計效率與審計質(zhì)量管理,促進(jìn)審計成果轉(zhuǎn)化運用,委托總部內(nèi)審部門對下轄縣級農(nóng)合機構(gòu)審計成果轉(zhuǎn)化運用情況開展調(diào)研。

        (二)實施調(diào)研

        在調(diào)研方案確定階段,調(diào)研人員了解到各縣級農(nóng)合機構(gòu)已在參照省聯(lián)社相關(guān)制度基礎(chǔ)上,結(jié)合自身內(nèi)審工作實際情況制定了一系列規(guī)章制度,如《稽核審計工作制度》《稽核審計現(xiàn)場操作規(guī)程》《稽核審計工作報告制度》《稽核審計工作目標(biāo)考評暫行辦法》《稽核審計項目質(zhì)量考評暫行辦法》等。從相關(guān)管理制度上看,各縣級農(nóng)合機構(gòu)制度涵蓋了內(nèi)部審計的工作體系、領(lǐng)導(dǎo)體制、組織架構(gòu)、人員配備、職責(zé)分工及內(nèi)審流程等方面內(nèi)容,制度較完善。但調(diào)研人員在檢查中卻發(fā)現(xiàn)個別縣級農(nóng)合機構(gòu)存在對內(nèi)部審計成果不重視、部分縣級農(nóng)合機構(gòu)未將內(nèi)部審計結(jié)果和整改情況作為審計對象與審計人員績效考評的重要依據(jù)等問題,直接弱化了內(nèi)部審計成果的運用,制約了內(nèi)部審計防范風(fēng)險、提高效益功能的充分發(fā)揮。由于內(nèi)部審計成果運用涉及多個相互作用、相互聯(lián)系的因素,且每個因素又涉及若干子因素,僅對單一影響因素的片面分析無法有效揭示內(nèi)部審計運行機制的不足。因此,調(diào)研人員決定按照內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈(SPC)”模型設(shè)計“內(nèi)部審計成果運用”影響因素調(diào)查問卷,開展調(diào)研,查找內(nèi)部審計成果運用問題?!皟?nèi)部審計成果運用”影響因素調(diào)查問卷由9個影響因素對應(yīng)30個關(guān)鍵控制點所設(shè)置的問題選項組成。調(diào)查問卷統(tǒng)計情況見表1。

        (三)調(diào)研結(jié)果

        1.個別縣級農(nóng)合機構(gòu)重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕內(nèi)部審計。省聯(lián)社和縣級農(nóng)合機構(gòu)均規(guī)定:各級農(nóng)合機構(gòu)董(理)事會及高級管理層應(yīng)采取有效措施,確保內(nèi)部審計成果得到充分利用,整改措施得到及時落實。但在實際執(zhí)行時,個別縣級農(nóng)合機構(gòu)重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕內(nèi)部審計,內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量存在員工崗位設(shè)計不合理、授權(quán)不到位的情況,使員工缺少完成預(yù)定工作目標(biāo)的能力與權(quán)力,直接降低了員工的滿意度與忠誠度,員工出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸或出工不出力等審計效率低下的行為,從而產(chǎn)生低質(zhì)量的審計成果,使組織獲得較低的顧客讓渡價值,違背了成本效益原則,引發(fā)組織不滿意、不重視,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計成果不被組織采納利用,內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”失效。審查和評價上述機構(gòu)內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”模型發(fā)現(xiàn):員工滿意度對審計成果運用的作用有限,但員工不滿意度的反作用巨大,員工滿意度鏈環(huán)失效危害了內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”的有效性,是內(nèi)部審計成果不被充分運用的內(nèi)在原因。因此,涉及問題的農(nóng)合機構(gòu)應(yīng)加強關(guān)鍵鏈環(huán)(內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量)與關(guān)鍵控制點(員工崗位授權(quán)的有效性)管理,制定完善的內(nèi)部服務(wù)制度,設(shè)置規(guī)范清晰的員工崗位職責(zé),使員工真正擁有完成預(yù)定工作目標(biāo)的能力與權(quán)力,不斷提升員工的滿意度與忠誠度,從而構(gòu)筑良好的內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”,強化員工的主人翁精神,使員工勤勉盡責(zé)地履行崗位職責(zé),不斷改進(jìn)審計技術(shù)與方法,高質(zhì)、高效地完成各項審計任務(wù)以獲取組織的滿意與重視,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部審計成果的充分利用,實現(xiàn)內(nèi)部審計“防范風(fēng)險,提高效益”的增值功能。

        2.少數(shù)縣級農(nóng)合機構(gòu)內(nèi)控制度重制定、輕落實,審計績效考評工作形式化,嚴(yán)重影響了員工的滿意度與忠誠度,是審計成果不被充分運用的內(nèi)在原因。省聯(lián)社和縣級農(nóng)合機構(gòu)均規(guī)定:內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)制定以崗位為基礎(chǔ)、以審計項目為中心、以業(yè)務(wù)能力為標(biāo)準(zhǔn)、以工作實績?yōu)閷?dǎo)向的審計績效考核機制。但在實際執(zhí)行時,少數(shù)縣級農(nóng)合機構(gòu)重制定、輕落實,審計績效考評工作形式化,未將內(nèi)部審計結(jié)果和整改情況納入績效考評體系,未把業(yè)績、創(chuàng)新和成果運用情況作為業(yè)績考核的重點內(nèi)容,滋生了審計人員“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的心態(tài),不能以“工匠精神”打造精品審計成果,造成審計效率、審計質(zhì)量的低下與審計資源的浪費,最終導(dǎo)致低質(zhì)量審計成果不被組織運用。因此,涉及問題的農(nóng)合機構(gòu)應(yīng)加強內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量鏈環(huán)與審計績效考核工作關(guān)鍵控制點的管理,嚴(yán)格績效考評工作,確保績效考評結(jié)果客觀公正,對人對事獎罰分明,營造干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍,使績效考核的導(dǎo)向、監(jiān)督和激勵作用得到充分發(fā)揮,使組織需求、職業(yè)需求與個人需求得到有效契合,從而不斷提升員工的滿意度與忠誠度,激勵員工生產(chǎn)出更多優(yōu)質(zhì)高效的“產(chǎn)品”來提高組織的滿意度與重視度,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部審計成果的充分運用,不斷推進(jìn)金融機構(gòu)“防范風(fēng)險,提高效益”能力的提高。

        三、案例啟示及對審計工作的展望

        (一)案例啟示

        內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”以組織和員工滿意作為核心思想,并認(rèn)為二者都滿意時,組織可以持續(xù)獲得超額的審計價值。隨著服務(wù)利潤鏈理論的不斷發(fā)展和內(nèi)部審計服務(wù)實踐的不斷深入而逐步發(fā)展變化。基于上述案例,得出如下啟示:

        1.內(nèi)部審計服務(wù)具有類似于一般服務(wù)業(yè)的服務(wù)利潤鏈,其構(gòu)成環(huán)節(jié)與驅(qū)動關(guān)系符合一般性規(guī)律。所不同的是,內(nèi)部審計服務(wù)的“客戶”是內(nèi)部審計所在的組織,它不直接為企業(yè)創(chuàng)造效益,但可以通過消除不可接受風(fēng)險、堵塞內(nèi)控漏洞、糾正違規(guī)行為、完善經(jīng)營管理組織體系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低自身審計成本以及提出有價值的建議來為組織增加價值。因此,內(nèi)部審計服務(wù)價值的實現(xiàn)必須通過強化審計成果的運用,而內(nèi)部審計成果的運用程度決定于組織的滿意度與重視度,來源于內(nèi)部審計員工創(chuàng)造的讓渡價值。

        2.內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”強調(diào)成本收益的比較,每個鏈環(huán)都有產(chǎn)生利潤的使命。因此,服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略和績效領(lǐng)先戰(zhàn)略構(gòu)成了內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”的核心思想,服務(wù)鏈基于服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略,利潤鏈基于績效領(lǐng)先戰(zhàn)略,兩者相輔相成、渾然一體。其中,服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略是內(nèi)部審計的“真經(jīng)”,績效領(lǐng)先戰(zhàn)略則是內(nèi)部審計的“金箍棒”,“雙劍合璧”才能促使內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”每個鏈環(huán)的高效“共振”、“利潤”確保,才能實現(xiàn)組織滿意度與員工滿意度的“共贏”,進(jìn)而促進(jìn)審計成果的充分運用,不斷提高企業(yè)“防范風(fēng)險,提高效益”的能力。

        3.要促進(jìn)審計成果運用、構(gòu)建內(nèi)部審計成果運用的長效機制,必須加強關(guān)鍵鏈環(huán)管理。要不斷提升組織滿意度與員工滿意度,創(chuàng)造出更高的顧客讓渡價值,生產(chǎn)出更多高質(zhì)量的審計成果被組織采納運用,并伴隨著績效的反饋補償,構(gòu)筑一條循環(huán)作用良好的內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”的閉合鏈。否則,內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量鏈環(huán)中存在的個別子因素缺陷,會導(dǎo)致遞進(jìn)鏈環(huán)中各影響因素中的若干子因素或全部子因素產(chǎn)生缺陷,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計成果不被采納運用,內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”失效,從而造成審計資源的極大浪費。

        4.內(nèi)審部門為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)安全、可持續(xù)性經(jīng)營、地緣政治及匯率變化帶來的風(fēng)險挑戰(zhàn),應(yīng)主動應(yīng)用服務(wù)利潤鏈模型對內(nèi)部審計運行機制進(jìn)行研究。要查找出制約審計成果運用的關(guān)鍵鏈環(huán)是內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,分析內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量中“員工崗位設(shè)計不合理、授權(quán)不到位”以及“審計績效考評工作形式化”等子因素缺陷所造成的風(fēng)險隱患,提出“著力提升組織滿意度與員工滿意度,促進(jìn)審計效率與審計質(zhì)量的提高,生產(chǎn)出更多優(yōu)質(zhì)高效的‘產(chǎn)品持續(xù)為組織服務(wù)”的建議,做法得到了金融機構(gòu)治理層的高度重視。調(diào)研檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題得到迅速整改,構(gòu)筑了良好的內(nèi)部審計“服務(wù)利潤鏈”,建立了內(nèi)部審計成果運用的長效機制,增強了內(nèi)部審計持續(xù)為組織提供超額審計價值的能力,有效提升了金融機構(gòu)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估與風(fēng)險應(yīng)對能力。A省農(nóng)村信用社開展審計成果轉(zhuǎn)化運用情況調(diào)研后,審計效率與審計質(zhì)量均得到有效提高,內(nèi)部審計成果得到充分運用(見表2)。

        (二)未來展望

        基于服務(wù)利潤鏈視角研究內(nèi)部審計成果運用問題勢必提升企業(yè)“防范風(fēng)險,提高效益”能力。

        網(wǎng)絡(luò)安全、可持續(xù)性經(jīng)營、地緣政治及匯率變化帶來的風(fēng)險是當(dāng)前各類組織都需要面對的共通性挑戰(zhàn),內(nèi)部審計也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。只有不斷提高自身風(fēng)險識別、風(fēng)險評估與風(fēng)險應(yīng)對能力,健全完善自身運行機制,才能確保審計質(zhì)量與審計效率的優(yōu)質(zhì)高效,才能更好為組織提供“防范風(fēng)險,提高效益”的咨詢意見。而基于服務(wù)利潤鏈視角研究內(nèi)部審計成果運用問題,能夠全方位、全過程、全縱深地審查和評價內(nèi)部審計運行缺陷,并采取有效整改措施健全完善自身運行機制,有效提升內(nèi)部審計的履職能力,使內(nèi)部審計服務(wù)效率更高、服務(wù)質(zhì)量更好、服務(wù)成果更優(yōu)、風(fēng)險應(yīng)對能力更強。因此,基于服務(wù)利潤鏈視角研究內(nèi)部審計問題的審查評價方法,將擴展至企業(yè)內(nèi)部各職能機構(gòu)履職問題的研究,或成為未來企業(yè)組織內(nèi)部服務(wù)績效探討的方向。

        隨著服務(wù)利潤鏈理論的不斷發(fā)展和內(nèi)部審計服務(wù)實踐的不斷深入,服務(wù)利潤鏈評價方法將逐漸由管理績效評價手段上升為新的管理模式?;诜?wù)利潤鏈視角研究問題,能夠恰當(dāng)?shù)胤从痴w機制的運行狀況以及各要素、各鏈環(huán)之間的遞進(jìn)關(guān)系,把評價的對象擴大到企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部機構(gòu),從而保證績效評價的客觀性與公正性。然而,如何建立一套完備的服務(wù)績效評價體系,運用科學(xué)先進(jìn)的定量與定性分析相結(jié)合的方法來對服務(wù)鏈績效進(jìn)行綜合評價,在未來更為重要。

        (作者單位:廣西百色右江農(nóng)村合作銀行,郵政編碼:533000,電子郵箱:544525718@qq.com)

        主要參考文獻(xiàn)

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