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        大學(xué)校慶活動的籌備組織及啟示

        2018-09-10 21:32:54王東段然鞏英春
        大東方 2018年8期
        關(guān)鍵詞:實施啟示

        王東 段然 鞏英春

        摘 要:大學(xué)校慶活動是體現(xiàn)學(xué)校綜合實力、促進(jìn)對外交流的重要平臺,重大的校慶活動從策劃、籌備到組織實施,涉及面廣、任務(wù)重,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文以吉林大學(xué)建校70周年為例,對大規(guī)模校慶如何策劃、籌備、組織實施進(jìn)行了詳細(xì)闡述,并對核心要素、規(guī)律性事項進(jìn)行了凝練總結(jié),以期對我國大學(xué)校慶的組織帶來一定的啟示和借鑒。

        關(guān)鍵詞:大學(xué)校慶;策劃;籌備;實施;啟示

        校慶是大學(xué)回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗,展示成就,聯(lián)系校友,激勵師生,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)更快更好地發(fā)展的重要契機(jī)[1]。發(fā)揮著弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),進(jìn)一步凝練大學(xué)精神;展示辦學(xué)成就、擴(kuò)大學(xué)校社會影響力;凝聚各方力量、促進(jìn)學(xué)校加快改革發(fā)展的重要作用。

        一、校慶的總體策劃

        1、工作原則:校慶活動應(yīng)本著“實事求是、精簡高效”的原則,嚴(yán)格遵守中央八項規(guī)定精神,做到簡樸、節(jié)約、務(wù)實。

        2、工作方針:突出學(xué)術(shù)、彰顯特色、隆重簡樸、注重內(nèi)涵。

        3、工作目標(biāo):緊緊圍繞創(chuàng)建世界一流大學(xué)的中心目標(biāo),弘揚(yáng)和傳承學(xué)校辦學(xué)歷程中積淀的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化積淀;宣傳和展示學(xué)校改革發(fā)展取得的歷史成就和辦學(xué)成果;團(tuán)結(jié)、凝聚廣大校友和社會力量為學(xué)校事業(yè)發(fā)展捐力獻(xiàn)策;鼓舞和激勵全校教職員工勤奮工作再創(chuàng)學(xué)校新的輝煌。

        4、確定校慶日期和周期:根據(jù)校慶日時間,可結(jié)合開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮或教師節(jié)等重要節(jié)日一同舉辦,考慮到方便校友返校最好選擇在周末舉行,周期可視學(xué)校實際情況確定。

        二、校慶的籌備工作

        1、制定《校慶籌備工作方案》,明確校慶的總體思路。成立由黨政一把手擔(dān)任組長的學(xué)?;I備領(lǐng)導(dǎo)小組、由校領(lǐng)導(dǎo)任組長的籌備工作小組及專項小組、設(shè)立校慶籌備工作辦公室,成立各中層單位籌備工作小組。

        2、確定校慶周期內(nèi)的重要活動,包括學(xué)術(shù)活動、國際交流、文化建設(shè)、校友論壇、校友聯(lián)絡(luò)、捐贈儀式、紀(jì)念活動、文體活動、慶祝大會、文藝晚會等。

        3、發(fā)布校慶公告。校慶公告最大的目的是告訴社會即將舉辦校慶的信息,主要包括時間、地點和重要活動等事宜,同時也可涵蓋對大學(xué)歷史、現(xiàn)狀未來和校慶目的的描述[2],起到讓社會廣而告之,讓校友產(chǎn)生共鳴的目的。

        4、設(shè)計校慶活動主題logo及各類VI,貫穿各類宣傳渠道。充分發(fā)揮校內(nèi)各宣傳平臺的新聞傳播和宣傳作用,全面記錄和展示了校慶工作內(nèi)容。

        5、校友聯(lián)絡(luò)是校慶籌備工作的重中之重。在校友日常聯(lián)絡(luò)的基礎(chǔ)上,發(fā)動全校的力量,廣泛聯(lián)絡(luò)校友,學(xué)校和各中層單位全方位收集整理各級校友信息,為校慶活動提供重要支撐。

        6、通過走訪、電話邀請或微信、電子、紙質(zhì)邀請函等方式,廣泛邀請校友、國內(nèi)外兄弟高校、合作單位、嘉賓等參加校慶各類活動。

        三、校慶的組織實施

        組織實施是校慶活動開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),吉林大學(xué)校慶以學(xué)術(shù)活動為主線,以國際交流為主體,以校友和學(xué)生為中心,各類活動都圍繞活動設(shè)計的主題進(jìn)行,突出校慶活動主題,全方位展示學(xué)校成果。

        1、突出學(xué)術(shù)提升活動內(nèi)涵

        以學(xué)術(shù)為主線、推進(jìn)校園文化建設(shè),深入挖掘吉大精神,這是校慶的重點。邀請著名科學(xué)家、教育家、社會活動家和國內(nèi)外知名學(xué)者開展學(xué)術(shù)講座、報告和交流活動,讓全校師生和學(xué)術(shù)同行感受學(xué)術(shù)魅力。

        2、廣泛開展國際交流,提升學(xué)校對外聲譽(yù)

        先后舉辦了與多所國際知名大學(xué)的交流周、學(xué)術(shù)交流日、國際文化節(jié)、論壇等20多項外事活動。推動相關(guān)學(xué)科與世界名校開辟并落實了一批務(wù)實合作項目,學(xué)校的國際影響力提到進(jìn)一步提升。

        3、展現(xiàn)校友風(fēng)采,組織校友返校活動

        校慶期間,舉辦“青春不畢業(yè)”校友專場演唱會,召開了第二屆校友理事會會議。近3000名校友返回母校,參加了學(xué)校組織的慶祝大會和文藝晚會,同時各學(xué)院還組織校友開展了120余場校友座談、校友論壇、學(xué)術(shù)交流、校園校舍參觀等活動。

        4、努力做好校園文化建設(shè)

        先后編撰了《吉林大學(xué)校史》《吉大賦》《吉林大學(xué)知名校友錄》及校慶紀(jì)念畫冊,攝制完成了《崛起在祖國的北疆》校慶專題片。作為學(xué)校寶貴的精神財富,這些史料文獻(xiàn)整理和陣地建設(shè),多視角、全方位地展示了吉林大學(xué)70年來的輝煌成績和未來的宏大愿景,擴(kuò)大了學(xué)校的美譽(yù)度和影響力。

        5、積極開展各類文體活動

        舉辦了 “吉人天下”文藝晚會、校友專題系列演唱會、原創(chuàng)話劇《唐敖慶》首演、歌舞劇《不忘初心·1946》演出、“最美吉大”主題攝影展、U-run校園馬拉松等文體活動50余項,進(jìn)一步弘揚(yáng)吉大精神、展示吉大成就、豐富吉大文化、服務(wù)廣大師生,打造校園文化提升的新載體。

        6、把握重點,全力開好慶祝大會

        作為整個校慶活動的重要組成部分,慶祝大會是校慶活動的重中之重,也是整個校慶活動的高潮階段。如何設(shè)計、籌備和組織大會是校慶活動中最重要的工作,吉林大學(xué)70周年慶祝大會整體設(shè)計是在室外可容納近2萬人的廣場舉行,同時與新生開學(xué)典禮融合一體,讓全體新入學(xué)的同學(xué)親歷這一重要的歷史時刻,是愛國愛校、感受學(xué)校歷史、現(xiàn)狀和未來的一次思想教育盛宴。整個慶祝大會隆重、喜慶,既體現(xiàn)學(xué)校深厚的學(xué)術(shù)底蘊(yùn),又表達(dá)了未來雄心勃勃的發(fā)展愿景。

        四、校慶活動經(jīng)驗與啟示

        任何高校大型活動的成功舉辦,都得益于思想統(tǒng)一、目標(biāo)明確、主題鮮明,得益于學(xué)校重視、各界支持、廣泛參與,得益于文化自覺、人文傳承、精神沉淀,得益于精誠團(tuán)結(jié)、勇于擔(dān)當(dāng)、高效運轉(zhuǎn)。具體而言:

        1.加強(qiáng)頂層設(shè)計,做到“五個明確”

        校慶活動要全校上下統(tǒng)一思想,精心籌劃,要做到工作方針、工作思路、工作重點、工作分工、工作職責(zé)“五個明確”。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織校慶工作,研究決定校慶工作中的重大事項。各工作組要做到 “信息采集到位、任務(wù)分解到位、工作落實到位、督促檢查到位”。同時要充分調(diào)動起各中層單位的積極性和主動性,使各中層單位全力配合、各司其職、協(xié)調(diào)聯(lián)動,成為校慶取得成功的關(guān)鍵保障。

        2.突出學(xué)術(shù)主題,緊抓辦學(xué)靈魂

        高水平學(xué)術(shù)研究是高水平研究型大學(xué)的靈魂。校慶既是展示學(xué)校改革發(fā)展成就和辦學(xué)水平的重要平臺,更是全面檢驗和系統(tǒng)提升人才培養(yǎng)質(zhì)量、科學(xué)研究能力、學(xué)科建設(shè)水平的重要機(jī)遇。大學(xué)校慶要以學(xué)術(shù)為主題,通過組織名家講座、學(xué)術(shù)會議,同時積極開展與世界名校的交流周、教學(xué)周等學(xué)術(shù)活動,促進(jìn)學(xué)科交叉、思想碰撞和創(chuàng)新協(xié)作,提高學(xué)校的核心競爭力和影響力。

        3.發(fā)揮校友力量,促進(jìn)凝心聚力

        縱觀全球高等教育發(fā)展,校友的數(shù)量和質(zhì)量直接體現(xiàn)了一所高校的核心競爭力、國際影響力和社會貢獻(xiàn)度。校友工作也已成為高校育人這一根本任務(wù)的發(fā)展和延伸[3],校慶是校友的重要節(jié)日,更是收集整理校友信息、聯(lián)絡(luò)校友、思考校友工作的重要契機(jī)。通過走訪各地區(qū)校友會及海外(港澳)校友會,聯(lián)絡(luò)校友,開展豐富多彩、形式多樣的校友活動,既是與校友凝心聚力、加強(qiáng)交流、增進(jìn)情感、形成認(rèn)同的過程,也是宣傳學(xué)校、發(fā)動校友力量支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要途徑。

        4.強(qiáng)化精神引領(lǐng),推動文化建設(shè)

        文化建設(shè)是高校的鑄魂工程。校慶工作為文化氛圍營造、文化活動開展、文化傳承創(chuàng)新提供了歷史舞臺。校慶通過對學(xué)校歷史的回顧和總結(jié);對歷史名人精神的凝練和宣傳;展示辦學(xué)成就和未來發(fā)展愿景,為弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),進(jìn)一步凝練大學(xué)精神,發(fā)揮著推動和豐富大學(xué)文化的重要作用。

        參考文獻(xiàn)

        [1]《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)校慶管理的通知》(教辦廳〔2006〕6號)

        [2]華維男.大學(xué)校慶公告的寫作模式與反思.秘書之友,2014,7(10),(29-32)

        [3]王波.關(guān)于高校校友工作的幾點思考.都市家教(上半月),2015,5,(135-135)

        作者簡介:

        王東,(1974-),男,河南郟縣,博士研究生,副研究員,吉林大學(xué),研究方向:科研管理、行政管理。

        (作者單位:吉林大學(xué))

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