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        探討如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        2018-08-24 10:52:44肖合
        中國市場 2018年19期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理資金高校

        肖合

        [摘 要]隨著我國整體教育水平的提升,高等教育也獲得了相應(yīng)的發(fā)展。近年來,我國的高校數(shù)量和規(guī)模都在不斷增長,高校的資金來源也日益多樣化。原先高校的資金來源以政府撥款為主,現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐該芸顬橹?,多種融資途徑并存的模式。而資金來源的多樣化、資金量的增加,給高校財(cái)務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,這項(xiàng)工作的質(zhì)量直接影響著高校的長期發(fā)展。但是我國大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平偏低,在實(shí)際應(yīng)用中存在較多的問題,對高校的可持續(xù)發(fā)展造成了一定的阻礙。本文開始介紹了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念,總結(jié)了我國高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題,根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的解決辦法,希望對高校財(cái)務(wù)管理工作提供一定的參考。

        [關(guān)鍵詞]高校;財(cái)務(wù);預(yù)算管理;資金

        近年來,我國的經(jīng)濟(jì)體制和教育體制都經(jīng)歷了較大的改革,高校的財(cái)務(wù)管理工作也面臨新的要求。過去,我國高校的主要資金來源為政府財(cái)政撥款。但是近年來,財(cái)政撥款在高校經(jīng)費(fèi)中所占的比重不斷減少,高校自身需要承擔(dān)更多的經(jīng)濟(jì)壓力。為此,高校必須做好財(cái)務(wù)收支的有效平衡,提高資金利用率,并做好財(cái)務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制等財(cái)務(wù)管理工作。高校的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,其中包括稅務(wù)、信用、行政等內(nèi)容。在新的形勢下,傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式已經(jīng)無法滿足實(shí)際工作需求,因此需要及時(shí)對其進(jìn)行調(diào)整和完善,使其在高校財(cái)務(wù)管理工作中真正發(fā)揮價(jià)值。

        1 高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念

        1.1 高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的定義

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的一部分。每個(gè)組織單位在日常運(yùn)營和管理過程中,都會涉及財(cái)務(wù)預(yù)算,而財(cái)政預(yù)算則主要出現(xiàn)在行政事業(yè)單位和企業(yè)中。對企業(yè)而言,其生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,財(cái)務(wù)預(yù)算編制可以幫助企業(yè)更好地制定長期發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。在我國,高校屬于事業(yè)單位,其運(yùn)營的最終目的并非盈利,因此在高校方面,涉及財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是資金收支管理。一般而言,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要依據(jù)國家相關(guān)法律,法規(guī)和政策,合法合理的管理和使用資金,來實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。

        1.2 高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理分類

        高校財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容主要分為收入預(yù)算和支出預(yù)算兩大類。所謂收入預(yù)算是指保證高校教學(xué)管理工作順利開展的財(cái)政保障。收入預(yù)算是指在一個(gè)會計(jì)年度內(nèi),高校所有收入的總和,其中通常包括財(cái)政補(bǔ)貼、上一年的結(jié)轉(zhuǎn)、經(jīng)營收入、其他收入等。充足的資金來源是確保高校各項(xiàng)教研工作順利開展的基礎(chǔ)和前提,因此,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量對高校的教學(xué)水平、科研能力等有著極大的影響。

        支出預(yù)算是指高校完成各項(xiàng)工作所需要的資金。支出預(yù)算主要由兩部分內(nèi)容組成,它們是基本支出和項(xiàng)目支出。 其中,基本支出是為確保高校正常運(yùn)行和完成日常工作而發(fā)生的人員支出和公共支出。項(xiàng)目支出是高校為完成特定任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)而發(fā)生的支出,超出了基本支出之外而發(fā)生的支出。支出預(yù)算是為了保證高校各項(xiàng)職能能夠正常運(yùn)行,有效完成教學(xué)科研任務(wù)的前提。

        1.3 高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征

        首先,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的覆蓋范圍十分廣泛,內(nèi)容十分復(fù)雜。這主要是由于高校中設(shè)有多個(gè)部門,而每個(gè)部門都會開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動。這使得高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作具有多層次、多功能的特點(diǎn),其內(nèi)容涉及教學(xué)、后勤、科研、人力等多個(gè)方面。

        其次,高校的預(yù)算管理事項(xiàng)具有順序性。由于高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容較多,在實(shí)際開展預(yù)算工作的過程中,必須做到主次分明。對于高校而言,科研是最重要的工作內(nèi)容之一,科研預(yù)算也是高校財(cái)務(wù)預(yù)算中比重最大的一項(xiàng)內(nèi)容,相應(yīng)的,在預(yù)算編制中科研經(jīng)費(fèi)所占的比重是最大的。對于高校而言,科研成果的質(zhì)量決定著學(xué)校的未來發(fā)展趨勢,因此大多數(shù)高校都十分重視科研經(jīng)費(fèi)的管理,在預(yù)算事項(xiàng)中,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算也通常作為首要事項(xiàng)。

        最后,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要制定一定的方向。當(dāng)前,社會上有多種融資渠道,這為高校提供了更加多樣化的資金來源。在教學(xué)體制改革的背景下,高校應(yīng)當(dāng)抓住改革發(fā)展的機(jī)遇,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,從大局出發(fā),制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方向,使其在高校的發(fā)展中充分發(fā)揮管理方面的作用。

        2 高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的一些問題

        2.1 未認(rèn)識到高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

        在高校的管理工作中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,它甚至直接影響著高校整體管理水平。但我國的高校長期以來對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度就不足。在日常管理過程中,大多數(shù)高效只注重財(cái)務(wù)核算與管理,沒有給予財(cái)務(wù)預(yù)算相應(yīng)的關(guān)注;在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),只重視支出預(yù)算,而忽略了收入預(yù)算。這些問題的存在限制了高效財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的提高。

        2.2 預(yù)算編制過程中存在問題

        當(dāng)前,我國大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理只注重短期問題,導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃缺乏長期有效性,無法對高校的可持續(xù)發(fā)展起到促進(jìn)作用。從編制預(yù)算的方法上面來說,大多數(shù)學(xué)校采用的是比較傳統(tǒng)的固定預(yù)算和增量預(yù)算方式,不是根據(jù)自身的具體需要和情況來編寫,沒有選擇適合自身的預(yù)算編制方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際情況出入較大。另外,由于缺乏自身的預(yù)算能力,使得一些高校存在資金配置不合理,資源浪費(fèi),資金運(yùn)作不暢等問題。還有部分高校在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和硬件設(shè)備購買方面投入了過量資金,預(yù)算編制不合理。

        2.3 財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督力度不夠,管理體制不健全

        高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作涵蓋的范圍十分廣泛,涉及到學(xué)校的每個(gè)部門和每項(xiàng)工作。因此,高校的財(cái)務(wù)預(yù)算一般是由財(cái)務(wù)部門編制,再由審計(jì)部門進(jìn)行審核,最后提交管理部門審批。當(dāng)財(cái)務(wù)部門將預(yù)算方案編制完成后,需要對預(yù)算信息進(jìn)行公開,接受社會監(jiān)督。但實(shí)際工作過程中,高校的財(cái)務(wù)預(yù)算公開性和透明性存在較大的問題,甚至還有部分學(xué)校存在挪用、擠占、截留預(yù)算資金等問題。只有具備良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制才能確保財(cái)務(wù)預(yù)算工作的規(guī)范性和有效性,才能為其他工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)和資金保障。但許多高校并未形成健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制,規(guī)章制度也并不科學(xué),財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式,沒有真正發(fā)揮應(yīng)有的功能。

        3 完善高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法

        3.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意識

        對于高校而言,財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)必不可少的工作。因此,高校應(yīng)該意識到預(yù)算管理工作的重要性,建立全面并且科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,確保在全校范圍內(nèi)開展有效的預(yù)算管理工作。在進(jìn)行預(yù)算編制和管理時(shí),學(xué)校的各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通和交流,及時(shí)進(jìn)行信息的互通,使各項(xiàng)資源得到最大化的利用,科學(xué)、有效地完成各項(xiàng)財(cái)政指標(biāo)。建立完善的預(yù)算管理理念能使高校更加全面的控制好各項(xiàng)管理工作,使預(yù)算的準(zhǔn)確性得到提高。高校的財(cái)務(wù)部門可以作為主要的部門,對其他部門的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

        3.2 改善財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法

        財(cái)務(wù)工作涉及高校的各個(gè)部門,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中也可以鼓勵(lì)各個(gè)部門的人員積極參與到其中來,提高管理工作的全面性和客觀性,還可以確保管理工作得到更好的執(zhí)行。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)一旦確立后,就必須采取嚴(yán)格的措施進(jìn)行執(zhí)行。只有加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的控制,才能進(jìn)一步提升學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。在編制預(yù)算時(shí),要特別注意重大的預(yù)算項(xiàng)目,加大審查和監(jiān)督的力度,以防發(fā)生預(yù)算額不足或者預(yù)算過高,保證合理的預(yù)算計(jì)劃。另外,高校應(yīng)該建立預(yù)算監(jiān)督制度,特別是審計(jì)部門要對預(yù)算的編制與實(shí)施的全過程進(jìn)行監(jiān)管,把握預(yù)算審核和監(jiān)督的質(zhì)量,制定合理、可行的預(yù)算審計(jì)方案。每一年,財(cái)務(wù)審計(jì)部門都應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查和反饋,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,提出改善的建議和策略,避免在今后的工作中出現(xiàn)類似問題。

        3.3 建立財(cái)務(wù)預(yù)算責(zé)任制度,實(shí)行校內(nèi)二級預(yù)算

        為了順利實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,高校應(yīng)該實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算責(zé)任制度。建立責(zé)任制可以保障及時(shí)溝通財(cái)務(wù)信息,防止預(yù)算超支或者預(yù)算不足,減少預(yù)算錯(cuò)誤。此外,還可以在學(xué)校內(nèi)部建立二級財(cái)務(wù)預(yù)算制度,這樣可以使各個(gè)部門對本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算狀況進(jìn)行預(yù)先控制,并形成自上而下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。

        3.4 不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的整體水平

        在加強(qiáng)管理制度建立和完善的同時(shí),高校還應(yīng)當(dāng)在全校范圍內(nèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概念的宣傳,讓各部門人員對財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作有一定的了解,這樣可以改善財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)施。高校應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一項(xiàng)綜合性的工作,鼓勵(lì)全體人員的參與,激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,確保部門間溝通的高效性。還可以對相關(guān)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提升其財(cái)務(wù)預(yù)算編制能力,使財(cái)務(wù)預(yù)算能真正體現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)情況,使高校的短期發(fā)展目標(biāo)和長期發(fā)展計(jì)劃有機(jī)地統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來。

        3.5 借鑒發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式

        發(fā)達(dá)國家向來十分重視教育的發(fā)展和投資。近年來,許多發(fā)達(dá)國家進(jìn)一步加大對教育的投資,并對高校預(yù)算管理模式進(jìn)行了一定的改革。

        德國高校主要采取集中管理的模式,由學(xué)校對各部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一編制和結(jié)算。各部門可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)了解部門的收支情況,而部門經(jīng)費(fèi)則由每個(gè)部門的管理人員掌握。每個(gè)部門的經(jīng)費(fèi)包括人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)等。還有部分學(xué)校成立專門的財(cái)政發(fā)展委員會,主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。

        英國高校的預(yù)算也主要由學(xué)校進(jìn)行集中管理。校長主管整個(gè)小區(qū)的預(yù)算,并根據(jù)下屬各系的需求分配預(yù)算管理任務(wù)。校長每月都會對各院系的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行視察。如果某個(gè)院系出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的情況,學(xué)校對對其進(jìn)行額外撥款,但這一部分的資金必須在下一年度進(jìn)行扣除。

        4 結(jié)語

        財(cái)務(wù)管理是高?;竟芾砉ぷ鞯闹匾M成內(nèi)容,因此高校必須重視對這項(xiàng)工作的管理,及時(shí)建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,在實(shí)際執(zhí)行過程中可以財(cái)務(wù)責(zé)任制。此外,高校還應(yīng)加大對相關(guān)管理人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)技能和素質(zhì),遵循國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際需要,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]郭慧娟.新形勢下高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)問題探析[J].高等函授學(xué)報(bào):自然科版,2012(4):97-101.

        [2]黃淑霞.高校預(yù)算管理的問題與對策[J].會計(jì)之友(下旬刊),2013(8):52-54.

        [3]閆建峰.高等學(xué)校內(nèi)部預(yù)算管理問題及對策[J].財(cái)會通訊,2017(7):34-37.

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