郝洪州
摘要:文章首先分析了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理所具有的重要意義,然后針對(duì)目前的建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理
建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中具有十分重要的地位和作用,具體要包括施工基礎(chǔ)設(shè)備和機(jī)械等相關(guān)的管理。由于流動(dòng)性強(qiáng)和施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有很大的難度。因此一定要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理研究,為固定資產(chǎn)管理提供更為有利的管理辦法。
一、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義
我國(guó)施工行業(yè)通過(guò)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理會(huì)有效提升企業(yè)的資產(chǎn)使用率,從而促進(jìn)整個(gè)行業(yè)實(shí)力的整體提升。在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。雖然我國(guó)的施工企業(yè)固定資產(chǎn)起步較晚,經(jīng)過(guò)了一定的漫長(zhǎng)發(fā)展,目前施工企業(yè)基本上處于物、卡、賬基本相符的狀態(tài)。但是在大多數(shù)建筑施工企業(yè)中,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理依然屬于薄弱環(huán)節(jié)。在歷史上計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)代對(duì)于建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)留下了很多歷史性影響,在管理體制建設(shè)方面一直處于滯后的狀態(tài)。因此加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有助于建筑施工企業(yè)增強(qiáng)現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用,更新建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式,促進(jìn)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作趨于科學(xué)化、合理化的發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題
(一)賬外不符的建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理
既然固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,那固定資產(chǎn)管理的首要工作便是清晰、準(zhǔn)確的記錄固定資產(chǎn)的價(jià)值和數(shù)量。記錄好固定資產(chǎn)的價(jià)值和數(shù)量是做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中實(shí)際施工與項(xiàng)目承接單位有時(shí)候會(huì)有出入,因此分包公司和總包公司的不對(duì)稱現(xiàn)象在建筑施工企業(yè)中極為不對(duì)稱。在建筑施工企業(yè)的總體財(cái)務(wù)管理中,對(duì)賬外的固定資產(chǎn)管理和核對(duì)存在很大的困難。在建筑企業(yè)日積月累的管理中,建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理難免會(huì)失真并且受到質(zhì)疑,這樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的管理和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)增值和保值的固定資產(chǎn)管理工作有待完善
逐年折舊目前仍然是大多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)于已經(jīng)投資的固定資產(chǎn)的計(jì)算方式,由于陳舊的折算標(biāo)準(zhǔn)存在很多不規(guī)范和不合理之處,這樣在折舊過(guò)程中固定資產(chǎn)會(huì)造成不明的流失,因此在計(jì)算中所有的固定資產(chǎn)想要保值便更加的不可能,固定資產(chǎn)的管理難度十分大。
(三)固定資產(chǎn)管理責(zé)任在建筑施工企業(yè)中需要作出明細(xì)化處理
目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式大多仍然處于被動(dòng)的管理狀態(tài)。企業(yè)的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展規(guī)劃都要按照財(cái)務(wù)管理部門的要求以折舊核新增投資為基礎(chǔ)內(nèi)容,進(jìn)行建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理。因此在固定資產(chǎn)管理中造成了調(diào)度和使用固定資產(chǎn)的不協(xié)調(diào)日常管理,在總體上缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和統(tǒng)一規(guī)劃,很多固定資產(chǎn)管理的本質(zhì)問(wèn)題始終沒(méi)有辦法解決,需要進(jìn)一步對(duì)企業(yè)管理責(zé)任做出明細(xì)化處理。
三、關(guān)于加強(qiáng)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策
技術(shù)性、專業(yè)性以及綜合性較強(qiáng)是建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),因此必須采用科學(xué)的方法、嚴(yán)格的制度和責(zé)任明確的管理措施,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理逐步邁進(jìn)科學(xué)化、制度化和規(guī)范化的步伐。
(一)完善管理制度的科學(xué)性
要想加強(qiáng)企業(yè)各部門之間對(duì)于固定資產(chǎn)的管理的協(xié)調(diào)性,就必須完善管理機(jī)制的科學(xué)性,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物與價(jià)值管理的統(tǒng)一程度。在國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,負(fù)責(zé)企業(yè)整體資產(chǎn)管理的是國(guó)資委等一級(jí)職能機(jī)構(gòu)和部門。而二級(jí)管理單位則是相關(guān)的后勤保障處,主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行歸檔登記和管理。在企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理需要在企業(yè)中實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,通知指派專門管理人員對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、更新、以及資產(chǎn)需求做好審核和登記記錄管理,根據(jù)相關(guān)固定資產(chǎn)情況要對(duì)上級(jí)相關(guān)部門作出及時(shí)的匯報(bào)。同時(shí)還要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通,做到財(cái)務(wù)部門和實(shí)物登記金額、標(biāo)準(zhǔn)和口徑的統(tǒng)一性,在向財(cái)務(wù)部門傳遞價(jià)值和實(shí)物管理信息時(shí),一定要保存好固定資產(chǎn)的原始憑證,完成及時(shí)的賬務(wù)處理。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理需要完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度從本質(zhì)上看其實(shí)是一項(xiàng)內(nèi)部管理機(jī)制,主要的推行者是企業(yè)的組織經(jīng)營(yíng)管理者,推行的目的在于提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果性、效率性和經(jīng)濟(jì)性,通過(guò)可靠、真實(shí)、安全、完整的會(huì)計(jì)信息保證固定資產(chǎn)的規(guī)范管理。在日常的管理過(guò)程中,通過(guò)不斷地制約、檢查和調(diào)整行程內(nèi)部管理機(jī)制,增強(qiáng)組織管理系統(tǒng)中所有人員的自律性。目前已經(jīng)采用的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度主要有幾種類型,具體可分為固定資產(chǎn)的修護(hù)制度、定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)制度、處置固定資產(chǎn)制度、明確分工及職責(zé)制度、記錄賬簿制度、批準(zhǔn)授權(quán)制度、預(yù)算固定資產(chǎn)制度。
(三)提高企業(yè)資產(chǎn)的安全財(cái)務(wù)監(jiān)管力度
財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度在建筑施工企業(yè)施工期間一定要確保國(guó)有資產(chǎn)的安全,核資清產(chǎn)工作是當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)安全管理的重點(diǎn)內(nèi)容。核資清產(chǎn)工作一直以來(lái)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要監(jiān)管手段,尤其是大型國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,更是注重此項(xiàng)財(cái)務(wù)力度的監(jiān)管。在每一次的核資工作中要注重工作的扎實(shí)性,避免流于形式的固定資產(chǎn)記錄和登記,這樣有利于通過(guò)核清資產(chǎn)管理界定企業(yè)資產(chǎn)權(quán)限、摸清企業(yè)資產(chǎn)的占有情況。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定除了做好每年規(guī)定和例行的隊(duì)長(zhǎng)和盤點(diǎn)工作以外,對(duì)企業(yè)日常管理的問(wèn)題要及時(shí)給予糾正和管理,只有這樣才能為全面核清資產(chǎn)打好基礎(chǔ)。
(四)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用增強(qiáng)現(xiàn)代化管理
在經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)展過(guò)程中,先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)該盡快被建筑施工企業(yè)所應(yīng)用,只有借助網(wǎng)絡(luò)信息化的手段才能提升相關(guān)管理部門的監(jiān)管力度和覆蓋面。建筑施工企業(yè)應(yīng)該以自身的工作需要為依據(jù),投入適合自身固定資產(chǎn)管理需要的軟件,這樣有利于施工企業(yè)全部固定資產(chǎn)內(nèi)容的覆蓋和管理。只有不斷完善賬務(wù)體系,并且歸口管理部門和相關(guān)職能部門都具有較強(qiáng)的審核功能。當(dāng)多個(gè)部門同時(shí)監(jiān)管一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,固定資產(chǎn)的管理便得到了較大程度的加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)軟件的投入和使用,有助于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)審核和管理,優(yōu)化固定資產(chǎn)的有效配置,最終提高工作效率和質(zhì)量。
(五)增強(qiáng)人事管理機(jī)制的約束性
只有施工企業(yè)的管理方高度認(rèn)可人事管理機(jī)制的約束作用,才能提高認(rèn)識(shí)管理機(jī)制的相關(guān)措施應(yīng)用,具體包括從事固定資產(chǎn)核管人員的任職資格,對(duì)于固定資產(chǎn)的從業(yè)人員要實(shí)行精品上崗,這樣有利于提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力標(biāo)準(zhǔn);并且要以相關(guān)從業(yè)人員的具體工作情況實(shí)行定期考核,對(duì)于表現(xiàn)突出的個(gè)人可以發(fā)放相關(guān)的獎(jiǎng)金和績(jī)效。對(duì)于違規(guī)管理固定資產(chǎn)的工作人員和相關(guān)責(zé)任人要給予降職或者相應(yīng)的處罰。
(六)增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和審計(jì)
在建筑施工企業(yè)中固定資產(chǎn)的投入會(huì)占去較高比例的成本和資金,因此固定資產(chǎn)是否管理的足夠安全會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大的積極影響。只有增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度才能提高建筑施工企業(yè)的全盤清點(diǎn),并且由企業(yè)的紀(jì)委、審計(jì)處、資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織聯(lián)合清查。一定要查明企業(yè)盤虧的原因,做好賬務(wù)處理。在設(shè)計(jì)過(guò)程中要嚴(yán)格落實(shí)賬卡相符、賬賬相符合賬實(shí)相符的工作制度,這樣才能不斷加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的今天,建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作也要跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展步伐。以建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理情況為依據(jù),不斷的更新固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的管理辦法。通過(guò)建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,建立企業(yè)良性發(fā)展的人才基礎(chǔ),為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。只有不斷更新自身財(cái)務(wù)管理觀念的同時(shí),加強(qiáng)新的管理制度的創(chuàng)新,總結(jié)、探索和應(yīng)用新的管理手段和管理技術(shù),才能不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的總體水平。
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(作者單位:河北省安裝工程有限公司)