盧建貌
摘要:隨著我國高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,國家對于教育事業(yè)越來越重視,所投入的教育經(jīng)費(fèi)也在持續(xù)增加,其報銷程序也越來越復(fù)雜,這使得高校財(cái)務(wù)工作也越來越受到重視。報銷難,手續(xù)復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員任務(wù)重等系列問題導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)報銷環(huán)節(jié)浪費(fèi)大量時間與精力?,F(xiàn)階段,規(guī)范高校財(cái)務(wù)報銷流程,提升報賬效率,已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的一個重要課題。本文對財(cái)務(wù)報銷過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題做出了總結(jié),并且提出了相應(yīng)改進(jìn)措施,對如何做好高校財(cái)務(wù)報銷工作進(jìn)行了分析與探討。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)報銷;措施
一、高校財(cái)務(wù)報銷工作中的問題
(一)高校財(cái)務(wù)管理制度的缺失
高校財(cái)務(wù)報銷手續(xù)越來越繁瑣其主要原因就是以下幾個方面:其一:高校財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目類型多,各種類型項(xiàng)目的報銷要求也不一樣。其二:檢查多,檢查審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與被檢查的對象標(biāo)準(zhǔn)不一致。其三:各種項(xiàng)目都要求領(lǐng)導(dǎo)簽字,教職工找領(lǐng)導(dǎo)簽名難,報銷排隊(duì)嚴(yán)重,教職工對財(cái)務(wù)管理規(guī)定不夠了解造成的誤解多等等。如果高校只是遵守財(cái)政部下發(fā)的規(guī)章制度,沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況制定更加符合自身的規(guī)章制度則無法有效地解決自身的實(shí)際問題。這就使得高校制定符合自己實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度尤為重要。
(二)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高
高校財(cái)務(wù)部門主要任務(wù)就是服務(wù)于高校的各種財(cái)務(wù)活動,其通常都是長期并且周而復(fù)始的重復(fù)數(shù)據(jù)、算賬等工作內(nèi)容,并沒有多少時間對會計(jì)、稅法、審計(jì)等理論知識更新較快的學(xué)科進(jìn)行學(xué)習(xí),因此使得財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)沒有得到提升。一旦財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)跟不上高校財(cái)務(wù)報銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容,從而也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)報銷周期的延長,也不利于高校財(cái)務(wù)報銷管理。
二、高校財(cái)務(wù)報銷管理的優(yōu)化措施
(一)強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)部門人力資源建設(shè)
(1)根據(jù)財(cái)務(wù)工作人員的具體情況調(diào)整財(cái)務(wù)人員配置。明確財(cái)務(wù)工作人員的崗位責(zé)任,建立內(nèi)審機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部管理與監(jiān)督,還增加財(cái)務(wù)績效評估管理用來提高財(cái)務(wù)工作人員的積極性。財(cái)務(wù)部門可根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)制定獎懲制度,制定獎懲辦法,定期進(jìn)行考核評估。(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)教育以及業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)提升綜合素質(zhì),提高工作質(zhì)量。對于高校財(cái)務(wù)工作人員要求較高,既要熟悉會計(jì)知識、工作流程、報銷政策,還要有審計(jì)、金融、法律等方面知識,需要復(fù)合型財(cái)務(wù)工作人員。因此,財(cái)務(wù)工作人員必須參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對會計(jì)等知識進(jìn)行及時更新。
(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷
1.促進(jìn)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系組織的構(gòu)建
為解決當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作中報銷難的問題,許多的高校開展了網(wǎng)絡(luò)辦公,為廣大教師學(xué)生提供了方便,同時,財(cái)務(wù)部門能夠得到信息的反饋,發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時解決。但是后期沒有進(jìn)行更新和維護(hù),以至于并沒有起到作用。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)沒能跟進(jìn)以及后續(xù)的更新和維護(hù),如果想要網(wǎng)絡(luò)報銷機(jī)制正常進(jìn)行,就需要制定一個體系化的維護(hù)制度。同時這一制度與工作流程要符合自身特點(diǎn),整體而言,網(wǎng)絡(luò)報銷的制度需要一個體系化的環(huán)節(jié)進(jìn)行維護(hù),同時對于制度流程以及相關(guān)的個性化規(guī)范,以推動高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系的構(gòu)建。如果一旦高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷機(jī)制沒有根據(jù)自身的需要以及具體的沒有進(jìn)行合適的調(diào)整和改造,對于整體高校的管理發(fā)揮的作用就不會很大,對于整體核心能力的構(gòu)筑也會有所影響,整體而言對于高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系的組織意義重大。因此,當(dāng)前,高校應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的平臺機(jī)制,將財(cái)物的網(wǎng)絡(luò)報銷和整體的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)相結(jié)合,同時建立起符合自身的附加形式,保障網(wǎng)絡(luò)報銷模式的穩(wěn)定性。
2.促進(jìn)高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷流程的再造
高校的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,將收費(fèi)系統(tǒng),國庫支付系統(tǒng),電子銀行,工資個稅管理等遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)綜合起來的財(cái)務(wù)管理模式。高校的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,如果能批量導(dǎo)入與國庫支付系統(tǒng)相匹配的數(shù)據(jù)文件,那么就能夠解決單據(jù)錄入以及端口對接難的問題。網(wǎng)絡(luò)報賬的實(shí)行會致使財(cái)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的崗位發(fā)生變化,所有電子發(fā)票、報銷單據(jù)等等的原始憑證需要從網(wǎng)絡(luò)上獲取,這就要求財(cái)務(wù)部門配備網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)技術(shù)人員,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要備份與妥善保管。所以流程的再造和管理顯得至關(guān)重要。
3.實(shí)施自動化、安全化的支付方式
高校財(cái)務(wù)報銷難的問題是目前難以解決的問題,其根源在于高校是靠財(cái)政撥款來維持正常的教學(xué)、科研工作的,但是層層審批以及財(cái)務(wù)工作日趨復(fù)雜繁重,這樣就造成了報銷困難的問題。我們不禁要問,為什么我們不能以新型的網(wǎng)上申報的方式來進(jìn)行這些費(fèi)用的處理呢?一般認(rèn)為支付手段的不便捷是其的主要阻礙,因此大力的發(fā)展自動化、安全化的支付方式,是解決這一困境的有效手段。比如:某高校建立支付平臺,那么它的資金往來將會記錄到系統(tǒng)中,不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,同時也為日后賬目核對帶來了便捷。除此之外,支付平臺可以引入第三方監(jiān)管,有效的保障了資金的安全,降低了網(wǎng)上資金往來所帶來的風(fēng)險。
三、結(jié)束語
高校的財(cái)務(wù)工作看似簡單卻受著財(cái)務(wù)制度、報銷流程等問題的制約,我們只有與時俱進(jìn),充分引入先進(jìn)的管理理念和方法,才能打造安全、便捷、及時的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),方便各高校的日常財(cái)務(wù)管理工作。
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