苗逢春

摘要：財務(wù)共享服務(wù)中心緊隨信息技術(shù)而生，在財務(wù)管理當(dāng)中是一種新的管理模式，指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)提升財務(wù)管理水平的提高，國內(nèi)許多大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)正在加緊構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。文中主要探究了港口企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，以引導(dǎo)港口企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建工作的實施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；構(gòu)建；財務(wù)共享服務(wù)中心

市場經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，企業(yè)集團(tuán)逐漸拓寬規(guī)模，子公司與分公司中的會計主體越來越多，所以，也出現(xiàn)了許多問題，如信息不對稱及重復(fù)投入等。信息技術(shù)不斷完善，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用于財務(wù)管理模式中，在企業(yè)集團(tuán)中推廣開來[1]。文中探討了港口企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)情況，并做出建設(shè)性思考。

一、賬務(wù)的處理歸集

（一）實現(xiàn)目標(biāo)

共享服務(wù)，設(shè)置新業(yè)務(wù)單元來整合部分經(jīng)營職能，進(jìn)而生成共享性質(zhì)集成服務(wù)的管理模式[2]。財務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)散雜貨、集裝箱、液化品等不同業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行劃分與核算，不同子公司進(jìn)行各自相應(yīng)的運(yùn)營，并且融入相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，所有子公司賬務(wù)集中至財務(wù)共享服務(wù)中心集中來處置，所需要做好的工作只是安排人員錄入數(shù)據(jù)及維護(hù)系統(tǒng)等，而無需再處置賬務(wù)，月結(jié)束后，財務(wù)共享服務(wù)中心將各大模塊業(yè)務(wù)及子公司財務(wù)狀況呈現(xiàn)出來。

（二）組織結(jié)構(gòu)

①集團(tuán)總經(jīng)理帶領(lǐng)開展集團(tuán)財務(wù)部工作，掌握集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊及子公司運(yùn)營狀況，由集團(tuán)財務(wù)部將信息呈報上去，討論并決定重要事件，針對存在問題較嚴(yán)重的子公司，著重進(jìn)行監(jiān)察及控制，協(xié)助應(yīng)對經(jīng)營中出現(xiàn)的難題，以更好地實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。②集團(tuán)財務(wù)部當(dāng)期把各大業(yè)務(wù)板塊及子公司運(yùn)營狀況，報送給集團(tuán)總經(jīng)理，由財務(wù)共享服務(wù)中心給予財務(wù)數(shù)據(jù)支持，著重分析財務(wù)情況，給出有效的管理意見，引導(dǎo)財務(wù)共享服務(wù)中心更好地開展工作。③財務(wù)共享服務(wù)中心擔(dān)負(fù)整個集團(tuán)賬務(wù)處置職責(zé)，于規(guī)定時間將財務(wù)數(shù)據(jù)報送給集團(tuán)財務(wù)部，把各子公司組織起來，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入及系統(tǒng)的維護(hù)。④子公司將數(shù)據(jù)錄入及系統(tǒng)維護(hù)的工作交由專門人員來做，保證財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不出現(xiàn)錯誤問題，維持運(yùn)行順暢。

二、財務(wù)的管理集中

（一）實現(xiàn)目標(biāo)

構(gòu)建資金管控、賬務(wù)處理及分析評價的子中心。集團(tuán)根據(jù)業(yè)務(wù)不同執(zhí)行事業(yè)部管理工作，各自設(shè)置散雜貨、集裝箱、液化品、客運(yùn)、物流代理等業(yè)務(wù)事業(yè)部，讓事業(yè)部獲得最大利潤，在事業(yè)部協(xié)助下，財務(wù)共享服務(wù)中心充分擔(dān)負(fù)起所有子公司的財務(wù)管理的重任，集中配置子公司資金統(tǒng)及處理賬務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行經(jīng)營評價活動。財務(wù)共享服務(wù)中心讓集團(tuán)總部能夠?qū)κ聵I(yè)部財務(wù)及各子公司財務(wù)的活動進(jìn)行掌控，讓財務(wù)信息處在共享中，促使集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略切實落實。

（二）組織結(jié)構(gòu)

①財務(wù)共享服務(wù)中心擔(dān)負(fù)所需子中心的運(yùn)營管理的職責(zé)，給予資金管控及賬務(wù)處理等處置原則及手段，匯集子中心呈遞而來的信息，生成報告財務(wù)運(yùn)營報告用于指導(dǎo)集團(tuán)總經(jīng)理，決策重大事項。②財務(wù)共享服務(wù)中心由集團(tuán)總經(jīng)理進(jìn)行管理，與企業(yè)集團(tuán)其余層面一起確保財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營的有效性，同時由財務(wù)共享服務(wù)中心提供信息支撐，把握集團(tuán)事業(yè)部及各子公司運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，對問題突出的子公司進(jìn)行重點監(jiān)控，協(xié)助擺脫經(jīng)營困境，給予有關(guān)重大事件的意見，便于早日實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。③資金管控子中心配置集團(tuán)整體資金，在財務(wù)公司協(xié)助下集中管控各個事業(yè)部及各子公司的資金，由財務(wù)公司集中處理公司資金，所有單位收入賬戶中無余額出現(xiàn)，所有子公司將報送用款計劃提前呈報上去，財務(wù)公司定期把有關(guān)款項劃撥到各子公司支出賬戶。并且資金管控子中心和外部機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系進(jìn)行資金籌措活動。④賬務(wù)處理子中心單獨進(jìn)行集團(tuán)整體賬務(wù)處置工作，在集團(tuán)會計部協(xié)助下，集中管控各子公司賬務(wù)，為確保賬務(wù)處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無誤且及時，各子公司組織專門人員擔(dān)負(fù)起數(shù)量錄入及系統(tǒng)維護(hù)的工作。集團(tuán)會計部負(fù)責(zé)編制對賬務(wù)處理程序進(jìn)行編制，同時結(jié)合會計準(zhǔn)則等出現(xiàn)的政策變動，逐步優(yōu)化賬務(wù)處理程序。并且生成集團(tuán)財務(wù)報告基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及各子公司財務(wù)報告基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，引動子公司開展工作，如稅務(wù)籌劃及數(shù)據(jù)錄入等的工作。每月將財務(wù)狀況呈遞給各事業(yè)部及各子公司。⑤事業(yè)部充分擔(dān)負(fù)不同板塊業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)職責(zé)，管理著子公司，防止內(nèi)部產(chǎn)生惡性競爭的情況，確保集團(tuán)整體利益不受損害，擔(dān)負(fù)財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)工作職責(zé)，保障各子公司當(dāng)中財務(wù)共享服務(wù)中心處在正常運(yùn)行狀態(tài)中，由財務(wù)共享服務(wù)中心提供報告支持，處置出現(xiàn)問題的公司，真正踐行集團(tuán)整體戰(zhàn)略。⑥分析評價子中心負(fù)責(zé)分析及評價集團(tuán)整體財務(wù)，以集團(tuán)會計部給予的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)為參照，分析集團(tuán)財務(wù)部，考慮到子公司經(jīng)營實際，做出合理評估，促進(jìn)績效考核的實施。查找經(jīng)營不正常的子公司，找出存在安全隱患，將有效業(yè)務(wù)與無效成本合理區(qū)別開來，給出良好的經(jīng)營意見。定期把事業(yè)部及各子公司分析結(jié)果與評價結(jié)果呈遞給財務(wù)共享服務(wù)中心。

三、全面服務(wù)共享平臺的構(gòu)建

（一）實現(xiàn)目標(biāo)

構(gòu)建考評中心，如財務(wù)服務(wù)共享平臺，下設(shè)資金中心、成本中心、賬務(wù)中心、收入中心、考評中心，上述中心對應(yīng)資金管控系統(tǒng)、物資供應(yīng)系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)共享系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)，讓集團(tuán)充分信息化成為現(xiàn)實，財務(wù)共享服務(wù)平臺協(xié)助下，能夠充分把握集團(tuán)整體運(yùn)轉(zhuǎn)狀況[3]。集團(tuán)成立不同板塊的業(yè)務(wù)控股公司，業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展，合理配置集團(tuán)整體資源，調(diào)動集團(tuán)積極性。

（二）組織結(jié)構(gòu)

①財務(wù)服務(wù)共享平臺將收入及考評等報告集中起來，把握集團(tuán)總的運(yùn)營狀況，及時給出運(yùn)營意見。②集團(tuán)總經(jīng)理在財務(wù)服務(wù)共享平臺中擔(dān)負(fù)責(zé)任，與各方一起推動財務(wù)服務(wù)共享平臺的順利運(yùn)行，結(jié)合運(yùn)營建議，提出有關(guān)重大事項的決策意見。③資金中心接入資金管控系統(tǒng)，由資金中心集中配置集團(tuán)整體資金，和外部機(jī)構(gòu)開展談判，明確融資條件及價格，并發(fā)布在資金管控系統(tǒng)中，各子公司考慮經(jīng)營實際，制定融資方案，通過控股公司許可，方能從資金中心提出款項，資金中心與銀行取得協(xié)調(diào)，做出放款。資金中心和銀行談判，獲得較高的銀行議價能力，維持集團(tuán)資金鏈的流動，減少集團(tuán)整體融資綜合成本，確保安全。④收入中心和業(yè)務(wù)共享系統(tǒng)連接在一起，擔(dān)負(fù)外部客戶開發(fā)任務(wù)，將客戶需求集中起來，由業(yè)務(wù)共享系統(tǒng)做出發(fā)布，讓各控股公司集中配置資源，由合適的子公司實施操作。防止出現(xiàn)損害集團(tuán)整體利益的事情，讓子公司獲得強(qiáng)烈的競爭意識。并且收入中心介入業(yè)務(wù)共享系統(tǒng)，讓集團(tuán)層能夠掌握子公司業(yè)務(wù)狀況，防止子公司徇私舞弊，防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息不協(xié)調(diào)財務(wù)信息的情況。⑤考評中心接入人力資源系統(tǒng)，考評中心考核不同業(yè)務(wù)板塊及各子公司，并做出評價，將相關(guān)情況呈報給財務(wù)共享服務(wù)平臺?？荚u中心集中開展招聘，在人力資源系統(tǒng)應(yīng)用下，集中發(fā)布子公司招聘信息，組織集團(tuán)員工開展培訓(xùn)活動，提供人才供應(yīng)保障，推動集團(tuán)人才流動，推動企業(yè)發(fā)展。⑥業(yè)務(wù)控股公司在業(yè)務(wù)運(yùn)營中居于中心地位，管控子公司，擔(dān)負(fù)整體運(yùn)營業(yè)務(wù)責(zé)任，保證各子公司中的中心與系統(tǒng)的正常運(yùn)行，防止內(nèi)部出現(xiàn)惡性競爭的情況，搞好核心業(yè)務(wù)工作，保護(hù)集團(tuán)整體利益不受損害，保持較強(qiáng)的競爭力。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)中心借助港口企業(yè)集團(tuán)憑借信息技術(shù)手段，強(qiáng)化子公司的財務(wù)管控，集中處置財務(wù)業(yè)務(wù)，極大減少對財務(wù)數(shù)據(jù)的不利影響，利用技術(shù)手段規(guī)范復(fù)雜且重復(fù)的會計核算，減少財務(wù)人員數(shù)量，做出精確管控及分析。經(jīng)濟(jì)不斷推進(jìn)，財務(wù)工作需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)變自身角色，通過先進(jìn)的技術(shù)手段，更新財務(wù)管理模式，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。協(xié)調(diào)人力及業(yè)務(wù)等，并且高度重視財務(wù)活動，主抓財務(wù)活動管控，帶給企業(yè)更大利益。

參考文獻(xiàn)：

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