王學峰
摘 要:隨著互聯(lián)網技術的日新月異,信息化管理成為高校提高學生資助工作效率必須面臨的選擇,如何利用信息技術手段,加強學生資助工作信息化建設,是高校學生資助工作者目前需要解決的課題。文章在分析高校學生資助信息化的現(xiàn)狀基礎上,提出相關對策和方法。
關鍵詞:信息化;高校;學生資助
中圖分類號:G717
文獻標識碼:A
1.重視形式,忽視內在
學生資助工作信息化是高等教育管理理論、計算機網絡技術、數(shù)據庫技術等在學生資助工作中的綜合應用。從表現(xiàn)形式上看,應包含但不限于硬件設施、軟件系統(tǒng)等,是一項系統(tǒng)工程。目前,許多高校已致力于這方面的研究,但由于認識上的誤差,一些高校比較注重外在硬件設施的添加和相關工作網站的建設,忽視了與之相配套的內在的軟件系統(tǒng)的開發(fā)與充實,從而造成了軟件資源缺乏、信息資源利用率低的問題。
2.分工不明,缺乏聯(lián)動
由于工作分工的原因,學生資助工作信息化建設模式多以“條”為主,不同部門、科室各自牽頭、獨立建設,為實現(xiàn)某一業(yè)務信息化,單獨開發(fā)系統(tǒng),單獨采集數(shù)據。比如,學生資助工作內部就可能有勤工助學管理系統(tǒng)、助學貸款管理系統(tǒng)、獎助學金管理系統(tǒng)、家庭經濟困難學生認定系統(tǒng)等,與之相關聯(lián)的外部系統(tǒng)還有財務、教學、黨務系統(tǒng)等。這種以“條”為主導的建設模式由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)籌,導致系統(tǒng)數(shù)量多而雜,信息資源無法共享,容易造成信息“孤島”現(xiàn)象。
3.重資助,輕育人
信息化管理在“助學育人”的過程中更多體現(xiàn)了助學,而沒有反映高校的育人過程和學生的成才結果。目前的高校助困信息管理系統(tǒng)體現(xiàn)的更多是國家、省市和學校層面資助制度的實施情況,忽略了對學生綜合素質、專業(yè)技能和就業(yè)能力的培養(yǎng)。高校資助政策最終是希望實現(xiàn)育人的目標,能否幫助學生完成學業(yè)、獲得學習性發(fā)展是重要指標。評價高校資助工作成效的標準應該包括貧困生的能力是否得到發(fā)展,貧困生所擁有的權利是否得到彰顯,貧困生的社會競爭力是否得到提升。因此,如何通過資助管理系統(tǒng)實現(xiàn)學生學業(yè)和職業(yè)能力的提升是亟待解決的課題。
1.因勢而新,建立健全信息化建設的管理制度
信息化的成敗,三分靠技術,七分靠管理。因此,學生資助工作信息化建設不能“一蹴而就”,也不能“‘建好就收”,必須設計一個長效的管理機制,建立健全信息化建設的管理制度,從制度上規(guī)范管理行為。 由“一把手”、分管領導和業(yè)務負責人組成決策團隊,統(tǒng)籌指導信息化建設工作;抽調專業(yè)技術人員和業(yè)務工作人員組成管理團隊,負責信息化建設的具體業(yè)務工作,把握設計、開發(fā)、維護三個階段,有序推進各項工作。
2.上下聯(lián)動,搭建一個信息平臺
信息平臺是信息化建設的基礎,也是學生資助工作開展的保障。高校應梳理和整合與資助工作相關的各種信息化資源,包括硬件設施、工作網站、應用軟件和業(yè)務系統(tǒng)等,充分運用網絡、數(shù)據庫技術,適當引入短信、微博、QQ 等新媒介,搭建一個集申請、審批、記錄、查詢、統(tǒng)計等多項功能為一體的學生資助工作信息平臺。
3.目標明確,強調育人目標提升貧困生學業(yè)和職業(yè)能力
資助信息化平臺可將學生的學業(yè)、就業(yè)情況與獎助資格掛鉤。資助信息管理系統(tǒng)可從課堂表現(xiàn)、學術活動參與率、學習成果三個方面來考查學生的學習狀態(tài),重點考查學生自我管理和自我學習能力的提升情況。具體來看,課堂表現(xiàn)可由任課教師在網上定期錄入課堂出勤率、作業(yè)完成情況、課堂表現(xiàn)等,學術活動參與率可由班主任定期錄入參與學術講座情況、參與學科競賽情況、發(fā)表論文或參與科研課題情況,學習成果可由班主任錄入學期掛科課程、學習成績排名、評獎評優(yōu)情況、學科競賽獲獎情況、科研成果等。這些指標既能夠驗證學生資助與學業(yè)發(fā)展之間的關系,也幫助學生明確努力方向,有助于他們成長成才。
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